Guida all installazione del software GestAgenzia. 1.1 Introduzione al software. 1.2 Requisiti minimi hardware e software

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1 Guida all installazione del software GestAgenzia 1.1 Introduzione al software Il CD-ROM allegato alla presente pubblicazione contiene GetAgenzia software pratico e indispensabile per la gestione delle agenzie immobiliari. 1.2 Requisiti minimi hardware e software Processore 1.00 GHz; Microsoft Windows XP (per gli utenti Microsoft Windows Vista o Seven è necessario possedere i privilegi di amministratore ); 10 Mb liberi sull HD; 16 Mb di RAM; Microsoft Word ; Monitor 1600x900 (risoluzione consigliata). N.B.: La prima cosa da fare, dopo aver installato il software, per gli utenti Microsoft Windows Vista o Seven, è quella di dare i privilegi di amministratore, per fare ciò bisogna andare nella cartella in cui si è installato il programma, cliccare con il tasto destro del mouse sul file sul file eseguibile.exe e selezionare proprietà, nella scheda compatibilità selezionare Esegui il programma in modalità compatibilità per: Windows XP (Service pack 2) ed infine inserire il check su: Esegui il programma come amministratore. 1.3 Procedura per la registrazione del software Ottenuta la password utente per attivare il software è necessario seguire la seguente procedura di registrazione: 1. Avviare il software GestAgenzia dall icona creata sul Desktop; 2. Compilare la maschera di registrazione inserendo: [TITOLO NOME E COGNOME] > [CODICE FISCALE] > [SEDE STUDIO] > [ ] 3. Confermando l inserimento dei dati, il software avvierà la registrazione e successivamente si aprirà la schermata principale del software.

2 2. Manuale d uso del software GestAgenzia 2.1 GestAgenzia GestAgenzia è un software per agenzie immobiliari dalle molteplici funzionalità, consente l inserimento e l archiviazione dei clienti che vendono, comprano, affittano o cercano in affitto immobili, consente la generazione automatica delle lettere di incarico, dei verbali di visita e le proposte di acquisto o di affitto. Consente la creazione automatica dell annuncio tipo con la descrizione dell immobile, e la pubblicazione nei siti scelti dall utente. L interfaccia del software, semplice ed intuitiva, presenta una barra orizzontale contenente i menù a destra la lista delle schede inserite e in basso una combox che consente di visualizzare soltanto le schede di nostro interesse. Schermata Principale 2.2 Impostazioni Dal menù impostazioni si accede ai sottomenù: Dati agenzia; Modifica sfondo. La prima operazione da effettuare è quella di inserire i dati della nostra Agenzia, quindi selezionando Dati Agenzia dal menù Impostazioni nella parte bassa della finestra apparirà un area in cui è possibile inserire i dati della nostra attività, il nome della dell agenzia, il codice fiscale e la

3 partita iva, il nome del titolare, l indirizzo, il numero di iscrizione all albo e il numero di iscrizione REA. Dati Agenzia Dopo aver inserito i dati salvare il tutto cliccando sull icona a destra raffigurante il dischetto e chiudere Dati Agenzia cliccando sul pulsante [X]. Nel caso in cui vogliamo caricare l immagine della nostra agenzia come sfondo predefinito del software selezionando Modifica Sfondo dal menù Impostazioni si aprirà una finestra che ci consentirà di caricare l immagine desiderata. 2.3 Inserisci Dal menù Inserisci si accede ai sottomenù: Nuova Scheda; Nuovo sito web. Selezionando Nuova Scheda dal menù Inserisci si aprirà la finestra in cui è possibile inserire i dati dei clienti e degli immobili, nella parte superiore della finestra sono visibili i pulsanti di gestione della scheda cliente: Inserisci, Annulla, Elimina Dati Cliente ed Elimina Dati Immobile. I dati da inserire sono quelli relativi al cliente e quelli relativi all immobile, per il salvataggio della scheda basta cliccare sul pulsante Inserisci (non è necessario compilare tutti i campi).

4 Nuova Scheda Selezionando Nuovo Sito Web dal menù Inserisci si aprirà la finestra in cui è possibile inserire i link dei siti in cui andranno pubblicati i nostri annunci immobiliari, si consiglia di entrare con le proprie credenziali nei siti di annunci nella zona in cui si inseriscono gli annunci da inserire e successivamente copiare e incollare il link all interno del software. Nuovo sito web

5 3.1 Visualizza Dal menù Visualizza si accede al sottomenù: Cartella Immagini; Selezionando Visualizza dal menù Cartella Immagini si aprirà la finestra in cui è possibile visualizzare o inserire le foto dell immobile precedentemente selezionato nell elenco schede. Per inserire le foto di in immobile basta trascinarle all interno della finestra. 4.1 Crea Dal menù Crea si accede al sottomenù: Lettera incarico per vendita; Lettera incarico per affitto; Verbale di visita; Proposta di affitto; Proposta di acquisto; Annuncio tipo; Selezionando Visualizza dal menù Lettera incarico per vendita si aprirà la finestra in cui è possibile visualizzare l anteprima della lettera per l incarico di vendita, prima di eseguire la generazione del file word bisogna inserire i dati mancanti. Selezionando Visualizza dal menù Lettera incarico per affitto si aprirà la finestra in cui è possibile visualizzare l anteprima della lettera per l incarico per procurare l affitto, prima di eseguire la generazione del file word bisogna inserire i dati mancanti. Selezionando Visualizza dal menù Verbale di visita si aprirà la finestra in cui è possibile modificare i dati auto-generati dal software successivamente cliccando su ok sarà generata l anteprima del verbale di visita e per la generazione del file word bisogna cliccare su Crea verbale di visita. Selezionando Visualizza dal menù Proposta di affitto si aprirà la finestra in cui è possibile visualizzare l anteprima della proposta di affitto, prima di eseguire la generazione del file word bisogna inserire i dati mancanti. Selezionando Visualizza dal menù Proposta di acquisto si aprirà la finestra in cui è possibile visualizzare l anteprima della proposta di acquisto, prima di eseguire la generazione del file word bisogna inserire i dati mancanti. Selezionando Visualizza dal menù Annuncio tipo si aprirà la finestra in cui è possibile visualizzare l anteprima dell annuncio tipo che potrà essere copiato e incollato nei siti di annunci immobiliari.