POSIZIONE ORGANIZZATIVA: Gestione del territorio

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1 POSIZIONE ORGANIZZATIVA: Gestione del territorio p.i. Mario Donadelli Telefono: int. 216 Mail: RESPONSABILE DEI SERVIZI DI: 1) Gestione patrimonio disponibile ed indisponibile 2) Edilizia privata 3) Urbanistica 4) Scuolabus 5) Viabilità 6) Illuminazione pubblica 7) Tutela verde 8) Rifiuti solidi urbani 9) Cimiteri 10) Locazioni 11) Protezione civile 12) Lavori pubblici ATTIVITA' SVOLTE DALL AREA 1) Predisposizione dati per la formazione del bilancio di previsione 2) Predisposizione atti progettuali OO.PP. che possono essere progettate dall'ufficio tecnico; predisposizione atti direzione e contabilità lavori relativi alle medesime opere. 3) Gestione canoni e servitù di attraversamento su sedi di proprietà di terzi (ANAS, FEC, ecc); 4) Gestione procedure affidamento interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria di vie, piazze, parchi pubblici, edifici pubblici, ivi compreso il servizio di pulizia e pubblica illuminazione che non possono essere svolti in economia, nonché relative forniture arredi stradali, compresa la segnaletica verticale; 5) Gestione corpo operai con predisposizione programmi di lavoro, con sorveglianza e direzione lavori manutenzione eseguiti dagli stessi 6) Alienazione ed acquisto immobili, previa acquisizione delle delibere degli organi competenti; 7) Responsabilità procedure affidamento in locazione di immobili di proprietà comunale e gestione relativi contratti (indicizzazione canoni, pagamenti imposte) 8) Gestione dei cimiteri comunali e provvedimenti di concessione di loculi ed aree cimiteriali 9) Atti inerenti i servizi gestione calore e sgombero neve. 10) Gestione pratiche edilizie 11) Gestione procedure inerenti gli strumenti urbanistici, generali ed attuativi 12) Gestione pratiche abusivismo edilizio 13) Gestione servitù di legnatico 14) Manutenzione mezzi comunali (riparazioni e carburante, ad eccezione delle assicurazioni e dei bolli) 15) Atti inerenti il servizio di raccolta, smaltimento, ecc. rifiuti solidi urbani; 16) Svolgimento funzioni di cui alla L.R. n. 24/ ) Atti per l'ottenimento e per la gestione del finanziamento per la realizzazione di OO.PP. per quanto di competenza 18) Predisposizione atti progettuali OO.PP. che possono essere progettate dall'ufficio tecnico; predisposizione atti direzione e contabilità lavori relativi alle medesime opere. 1

2 19) Procedure incarichi professionali a tecnici esterni (Bandi per incarichi di progettazione, disciplinari di incarico, verifica parcelle, rapporti con professionisti esterni per predisposizione elaborati ecc.) 20) Responsabilità procedimenti inerenti le OO.PP. dall'affidamento dei lavori (appalto) sino a collaudo o C.R.E. (controllo stati di avanzamento lavori e certificati di pagamento, svincolo ritenute di garanzia, certificazione per richiesta somministrazione dei relativi importi alla Cassa DD.PP., perizie di variante, ecc.) 21) Espropriazioni 22) Predisposizione di tutte le deliberazioni G.C. e C.C.inerenti la materia 23) Determine di impegno e liquidazione in materia di propria competenza 24) Rendicontazioni di contributi concessi da enti terzi nelle materie di propria competenza 25) Stipula contratti in materia 26) Gestione posta elettronica in arrivo sulla postazione in dotazione; 27) Gestione inventario; 28) Protocollo in uscita atti di propria competenza; 29) Ogni altra attività strumentale alla gestione dei servizi sopra indicati. POSIZIONE ORGANIZZATIVA: Area Amminstrativa dott.ssa Annamaria Marcon Telefono: int. 215 RESPONSABILE DEI SERVIZI DI : 1) Cultura 2) Turismo 3) Stato civile, anagrafe, elettorale, leva 4) Statistica 5) Servizi scolastici 6) Mensa ATTIVITA' SVOLTE DALL AREA: 1) Proposte di delibere C.C. in materia di propria competenza; 2) Proposte di delibere G.C. in materia di propria competenza; 3) Determinazioni di impegno e liquidazione in materia di propria competenza; 4) Contributi alle associazioni e relativi rendiconti nel campo dei servizi culturali/ricreativi/sportivi; 5) Gestione manifestazioni culturali, ricreative e sportive; 6) Adempimenti in materia di stato civile, anagrafe e leva (Stato civile: gestione di tutte le fasi attinenti lo stato civile delle persone, tenuta dei registri, rilascio relative certificazioni/attestazioni, rapporti con le autorità diplomatiche italiane all estero, rilascio autorizzazioni alla sepoltura, alla cremazione, alle traslazioni e trasporto di salme, cura di ogni altro adempimento previsto in materia Anagrafe: tenuta ed aggiornamento dell A.P.R. e dell A.I.R.E., rilascio relative certificazioni/attestazioni, autenticazione delle sottoscrizioni degli atti di alienazione di beni mobili registrati e degli atti di costituzione di diritti di garanzia, ai sensi dell art. 7 del D.L. 223/2006, rilascio carte d'identità e certificati di nascita validi per l espatrio dei minori, disbrigo pratiche per il rilascio/rinnovo di passaporti, servizio di autenticazione amministrativa presso il domicilio delle persone inferme o fisicamente impedite, adempimenti in materia di toponomastica e numerazione civica, cura delle forme di interscambio telematico di documentazione ed informazione ai sensi del 2

3 D.lgs. n. 39/1993 e del D.P.R. n. 403/1998 e cura dei rapporti con le autorità di pubblica sicurezza autorizzate alla consultazione degli atti anagrafici, cura di ogni altro adempimento riferibile ai poteri del Sindaco quale ufficiale di Governo previsto in materia - Leva: adempimenti riferiti al Sindaco in qualità di organo della leva militare e cura dei rapporti con le altre autorità/organi competenti in materia); 7) Servizio elettorale (tenuta liste elettorali, atti e gestione delle procedure ed operazioni elettorali in tutte le fasi, gestione della Sottocommissione Elettorale Mandamentale, rapporti con la Prefettura/UTG, con la Procura della Repubblica e con la Regione inerenti le elezioni ed i referendum; tenuta ed aggiornamento degli albi dei giudici popolari di corte d appello e di corte d assise d appello, dell albo degli scrutatori di seggio elettorale, proposte di aggiornamento dell albo dei presidenti di seggio elettorale; ogni altro adempimento in materia); 8) Stipula contratti in materia; 9) Adempimenti in materia di assistenza scolastica (gestione del servizio di refezione scolastica; gestione patrocini e contributi alle scuole per attività didattiche, anche extrascolastiche, e non didattiche; acquisto delle cedole librarie per le scuole elementari; gestione contributi sul costo dei libri di testo; 10) gestione della mensa 11) Contributi al personale docente e non delle scuole 12) Gestione posta elettronica relativa alla postazione in dotazione 13) Protocollo in uscita atti di propria competenza; 14) Ogni altra attività strumentale all'erogazione dei servizi sopra indicati. POSIZIONE ORGANIZZATIVA: Area economico-finanziaria e sociale rag. Rosalba Micossi Telefono: int. 212 Mail: RESPONSABILE DEI SERVIZI DI: 1) Contabilità 2) Entrate (Trasferimenti, imposte, tasse e canoni, mutui, proventi, contributi ) 3) Gestione economica del personale e degli amministratori 4) Imposte e tasse (compresa l I.V.A.) 5) Contrazione e gestione mutui 6) Adempimenti in materia di assistenza sociale (rapporti con azienda sanitaria; gestione interventi a favore di anziani ed inabili ospitati e da ospitarsi presso le strutture di accoglienza, dei minori extracomunitari, degli indigenti o disagiati presenti su territorio; gestione del servizio di tutela e promozione della maternità e della famiglia ed erogazione di eventuali benefici economici previsti dalle norme o da atti amministrativi (es. carta famiglia); gestione del S.A.D. in collaborazione con l A.S.S.; rapporto con i centri socio-educativi); 7) Tributi locali ed entrate patrimoniali; 8) Gestione contributi sulle locazioni ed altri contributi erogati da altri Enti per il tramite del Comune, (contributi ANMIL, ecc); 9) Economato; 10) organizzazione centro estivo e borse lavoro giovani; 11) Gestione finanziaria delle partite di giro; 12) Pagamento delle utenze di energia elettrica, gas e telefoniche. ATTIVITA' SVOLTE DALL AREA 3

4 1) Formazione e gestione bilancio preventivo e relative certificazioni 2) Variazioni di bilancio 3) Conto consuntivo e relative certificazioni, ivi compreso l accertamento dei residui 4) Gestione impegni ed accertamenti 5) Liquidazioni 6) Mandati di pagamento 7) Reversali di cassa 8) Servizio bancoposta 9) Gestione mutui (procedure di affidamento, sottoscrizione contratti, rimborso rate e richiesta erogazioni finanziamenti per stati di avanzamento delle OO.PP finanziate con mutuo) 10) Accertamenti entrate e relativi adempimenti, anche di carattere fiscale-tributario 11) Gestione investimento fondi eccedenti il fabbisogno ordinario di cassa (investimento in pronti contro termine, ecc.) 12) Gestione fondi Reg.li P.C. per liquidazione contributi per ristoro danni agli alluvionati (solo per quanto concerne l assunzione delle determinazioni di impegno, le liquidazioni di spesa e l emissione dei mandati sulla base dei dati forniti dall Ufficio Alluvione) 13) Gestione IVA 14) Rilevazione presenze dipendenti e gestione economica dipendenti ed amministratori (esclusa elaborazione stipendi, indennità e gettoni di presenza, comunicazioni mensili obbligatorie ad enti previdenziali/assistenziali/assicurativi) 15) Versamento ritenute fiscali su pagamenti a soggetti esterni 16) Statiche e adempimenti annuali in materia contabile e del personale 17) Modelli Unico - Certificazioni 18) Stipula contratti di competenza 19) Proposte di delibere C.C. in materia di propria competenza 20) Proposte di delibere G.C. in materia di propria competenza 21) Determinazioni in materia di propria competenza 22) Rapporti con Tesoriere e con Revisore 23) Rapporti con gli utenti debitori e creditori 24) Formazione, aggiornamento e tenuta ruoli tributari e liste di carico 25) Sgravi e rimborsi di tributi 26) Accertamenti tributari 27) Gestione Cosap 28) Rendicontazione contributi di propria competenza 29) Gestione posta elettronica in arrivo sulla postazione in dotazione 30) Rapporti con concessionari della riscossione dei tributi e del servizio pubbliche affissioni 31) Riparto diritti di segreteria; 32) Gestione economato; 33) Gestione depositi cauzionali; 34) Organizzazione centro estivo per ragazzi; 35) Rapporti con gli utenti dei servizi sociali e richiesta pagamento quote di spettanza degli stessi 36) Servizio di assistenza anziani, disabili, minori ecc. 37) Rapporti con A.S.S. e con centri socio-educativi; 38) Gestione intero pacchetto assicurazioni del Comune; 39) Protocollo in uscita atti di propria competenza; 40) Ogni altra attività strumentale all'esercizio dei servizi attribuiti. POSIZIONE ORGANIZZATIVA: Affari Generali, Segreteria, Affari legali dr. Federico Varutti Telefono: int

5 Mail: RESPONSABILE DEI SERVIZI DI : 1) Segreteria ed amministrazione generale 2) Affari Legali 3) Commercio ATTIVITA' SVOLTE DALL AREA: 1) Proposte di delibere C.C. in materia di propria competenza; 2) Proposte di delibere G.C. in materia di propria competenza; 3) Determinazioni di impegno e liquidazione in materia di propria competenza; 4) Protocollo (registrazione della corrispondenza in arrivo, spedizione della posta, distribuzione della posta in arrivo tra gli uffici) ed archivio; 5) Segreteria generale (pubblicazione delle delibere e determine all albo pretorio, trasmissione delle medesime ai Capigruppo consiliari, distribuzione agli uffici competenti; tenuta degli originali delle delibere e delle determine; pubblicazione delibere e determine sul sito web; predisposizione del materiale necessario alla rilegatura delle delibere e delle determine; rilascio copie documenti oggetto di richieste di accesso; predisposizione materiale degli avvisi di convocazione del C.C. e recapito dei medesimi) 6) Gestione procedure di acquisto dei materiali di consumo per il funzionamento degli uffici (carta per fotocopie, cartucce per stampanti, cancelleria varia, ecc.) e del materiale di rappresentanza ordinato dal Sindaco o dagli Assessori; 7) Gestione abbonamenti vari a riviste e giornali; 8) Stipula contratti in materia; 9) Pubblicazione atti all albo pretorio, anche elettronico 10) Gestione posta elettronica relativa alla postazione in dotazione e della posta elettronica certificata; 11) Gestione affari legali; 12) Rapporti con lo Sportello Unico Attività Produttive; 13) Spese di rappresentanza; 14) Protocollo in uscita atti di propria competenza; 15) Assistenza agli organi politici; 16) Ogni altra attività strumentale all'erogazione dei servizi sopra indicati. 5

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