MANUALE PER IL TRASFERIMENTO FILE AL SIATEL

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1 Demos Data S.r.l. informatica enti pubblici servizi internet consulenza privacy via Pastore n Motta Visconti (MILANO) TEL (02) FAX (02) info@demosdata.it SITO WEB MANUALE PER IL TRASFERIMENTO FILE AL SIATEL

2 Punto 1. APERTURA MASCHERA PER CREAZIONE FILE DA ASPORTARE Figura 1 Selezionare dal menù la seguenti voci: trasferimento dati siatel allineamento codici fiscali preparazione dati da trasmettere residenti (come mostrato in Figura 1)

3 Si aprirà la maschera seguente: Figura 2 Impostare tutte le voci come mostrato in figura (sostituire nomefile con un nome a scelta) confermandole di volta in volta con il tasto INVIO. Se tutti i dati inseriti sono corretti, rispondere SI nella maschera CONFERMA DATI PRECEDENTI. A questo punto il programma estrarrà dall archivio i soggetti interessati (la procedura potrà essere più o meno lunga a seconda del numero di soggetti da estrarre). Inserire un floppy come richiesto, confermare e attendere la copia del file.

4 Punto 2. INVIO DEL FILE ALL AGENZIA DELLE ENTRATE A copia ultimata aprire INTERNET EXPLORER e collegarsi al sito del SIATEL ( Figura 3 Inserire nome utente e password e, dopo aver cliccato sul bottone INVIO, attendere il caricamento della schermata successiva. Scorrere la pagina AVVISO AGLI UTENTI verso il basso e cliccare sul pulsante CONTINUA.

5 Figura 4 Nel menù a sinistra cliccare una volta sulla voce FILE TRANSFER, e successivamente sulla voce INVIO DATI. Figura 5 Passiamo ora a compilare i campi TIPO INVIO, IDENTIFICATIVO RICHIESTA E FILE. Aprire il menù a tendina in corrispondenza del campo TIPO INVIO e scegliere una delle voci proposte. Nel campo IDENTIFICATIVO RICHIESTA inserire una frase (di 15 caratteri max) per Per compilare il campo FILE passare alle istruzioni successive.

6 Cliccare sul pulsante SFOGLIA per cercare su floppy il file estratto dal Demos. Comparirà una schermata come la seguente In corrispondenza della scritta CERCA IN: aprire il menù a tendina e scegliere la voce FLOPPY DA 3,5 POLLICI (A:). Una volta selezionato il floppy, apparirà l elenco dei files presenti su di esso. Selezionare a questo punto il file appena esportato dal Demos e cliccare sul pulsante APRI. Figura 6 Figura 7 A questo punto è possibile inviare il file al SIATEL premendo il pulsante INVIA.

7 Punto 3. ACQUISIZIONE DEL FILE CON I CODICI FISCALI VALIDATI Dopo un paio di giorni il file inviato tramite SIATEL dovrebbe essere stato rielaborato e quindi pronto per essere scaricato da Internet e importato nel Demos. Collegarsi nuovamente al sito del SIATEL e, come mostrato in Figura 4, cliccare sulla voce RICEZIONE DATI. Se il file è stato elaborato comparirà una schemata simile alla seguente: Figura 8 Come potete notare, posizionando il mouse sulla scritta in corrispondenza del campo identificativo, il cursore si trasforma in una mano; questo vuol dire che è possibile scaricare il file con i codici fiscali elaborati. Per eseguire il download del file cliccare sulla scritta indicata dalla freccia. Figura 9 Premere il pulsante SALVA e scegliere il floppy come destinazione per il salvataggio.

8 Punto 4. IMPORTAZIONE NEL DEMOS DEL FILE PRECEDENTEMENTE ACQUISITO Per importare il file nel Demos, dobbiamo prima copiarlo nella cartella SPOOL e rinominarlo. Questa procedura si rende necessaria in quanto il Demos non è in grado di importare files con un nome non più lungo di 8 caratteri. Nella versione Maggioli ha introdotto una nuova funzione per facilitare molto questa operazione. Come mostrato in Figura 5 cliccare prima sul menù SERVIZIO e successivamente su COPIA FILE NELLO SPOOL. Figura 10

9 Giunti a questo punto, dobbiamo premere il pulsante SELEZIONA IL FILE per localizzare il file del SIATEL da rinominare e copiare nello SPOOL. Le istruzioni da seguire sono le stesse descritte nel PUNTO 2 relative alla Figura 4. Tenete ben presente che, una volta allineati tutti i codici fiscali, utilizzeremo il file di ritorno del SIATEL per fare il popolamento dell INA. Figura 11 Una volta seguite le istruzioni del passaggio precedente possiamo procedere alla rinominazione del file. Cliccare quindi su RINOMINA FILE e specificare un nome a vostra scelta. IMPORTANTE: Come detto prima, il Demos importa solo file con il nome lungo al massimo 8 caratteri. Un po di basi di informatica: nella quasi totalità dei casi un file è individuato da due parti ben distinte: il nome e l estensione. L estensione è quel suffisso di tre lettere che sta alla destra del punto e indica (quasi sempre) con che programma possiamo aprire il file. A partire da Windows95 il nome del file può essere lungo fino a 255 caratteri mentre l estensione è SEMPRE di 3. Figura 12 Es. LetteraCurriculumVitae.doc nome --> LetteraCurriculumVitae estensione --> doc (documento di Word o WordPad) Figura 13

10 Selezionare dal menù la seguenti voci: trasferimento dati siatel allineamento codici fiscali acquisizione dati ritornati (come mostrato in figura 5) Si aprirà la maschera seguente: Figura 14 Nel campo NOME FILE scrivere il nome del file che abbiamo appena rinominato, successivamente premere INVIO. In seguito alla pressione del tasto INVIO partirà il processo di importazione dei codici fiscali. Terminato questo processo il Demos genererà due stampe. Scegliamo di stampare questi report in ARCHIVIO per poterli consultare tutte le volte che ne abbiamo bisogno.