Relazione Tecnica CAF Imprese C.N.A. Art. 35 Dlgs 21 novembre 2014 n. 175

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1 CAF Imprese C.N.A.. Società a Responsabilità limitata Sede legare: Codice Fiscale/P.IVA: Registro imprese di Capitale sociale Euro i.v. CAF autorizzato con Decreto del (G.U. n. del Iscrizione all'albo dei Centri di Assistenza Fiscale N.. Relazione Tecnica CAF Imprese C.N.A. Art. 35 Dlgs 21 novembre 2014 n. 175 Il sottoscritto., nato a. (PR) in data. e residente ad. (PR) Via n., Codice Fiscale: in qualità di Legale Rappresentante della società CAF Imprese.. Ai sensi e per gli effetti del comma 2 dell'art. 35 del Dlgs 21 novembre 2014 n. 175 presenta la seguente In merito: RELAZIONE TECNICA - rispetto dei requisiti di idoneità tecnico-organizzativa del Centro, anche in relazione a quanto previsto dall'art. 7 comma 1, lettera d) del Decreto 31 magggio 1999 n 164; - formula organizzativa assunta anche in ordine ai rapporti di lavoro dipendente utilizzati nel rispetto del decreto legislativo 6 settembre 2001, n. 368; - sistemi di controllo interno volti a garantire la correttezza dell'attività, anche in ordine all'affidamento a terzi dell'attivita' di assistenza fiscale e a garantire adeguati livelli di servizio; - piano di formazione del personale differenziato in base alle funzioni svolte dal Centro di Assistenza Fiscale. Il Caf imprese. è un centro di assistenza fiscale costituito ai sensi dell'art. 32 comma 1 lettera a) del Decreto Legislativo del 9 luglio 1997 n. 241 (CAF IMPRESE). Ragione Sociale Dati Generali al 01 gennaio 2015 CAF Imprese C.N.A... Indirizzo Codice Fiscale Partita IVA Albo CAF Iscrizione Albo CAF N.? Autorizzazione Capitale sociale Decreto.- GU.del interamente versato

2 Responsabile assistenza fiscale Tipo Società Compagine Sociale Organo di controllo Personale in forza Polizza assicurativa Eventuali Società di servizi convenzionata per lo svolgimento Dott/ssa C.F.: Società.. CNA ASSOCIAZIONE PROVINCIALE. Codice Fiscale: - Quota capitale % CNA FEDERAZIONE REGIONALE Codice Fiscale:..- Quota capitale % Ecc. Non nominato Responsabile dell'assistenza fiscale - Rapporto libero professionale convenzionato N. 1 dipendente a tempo indeterminato con la qualifica di quadro UNIPOL - Polizza n... massimale 3 milioni di Euro Cna Servizi Con Sede - Via. n. Codice Fiscale / Partita IVA: Attività di Assistenza fiscale e Formula organizzativa assunta Le attività di assistenza fiscale poste in essere direttamente dal CAF, attraverso il Responsabile dell'assistenza Fiscale, sono: Rilascio del visto di conformità Il CAF attesta all'amministrazione Finanziaria che la contabilità è formalmente corretta e che i dati esposti nelle dichiarazione corrispondono alle scritture contabili e alla relativa documentazione. I visti di conformità sono rilasciati soprattutto per consentire alla imprese di effettuare la compensazione dei crediti e/o la richiesta dei rimborsi di imposte nel rispetto delle disposizioni di legge. Asseverazione degli studi di settore Il CAF Attesta all'amministrazione Finanziaria che gli elementi contabili ed extracontabili inseriti nei moduli degli Studi di Settore corrispondono ai dati risultanti dalle scritture contabili e da altra documentazione idonea alla loro compilazione. Attestazione In caso di mancato adeguamento ai ricavi determinati sulla base degli Studi di Settore, il CAF dichiara che sussistono delle cause che giustificano la non congruità dei ricavi dichiarati rispetto a quelli derivanti dall'applicazione degli Studi di Settore. Inoltre possono essere attestate anche le cause che giustificano un'incoerenza rispetto agli indicatori economici calcolati nei singoli Studi di Settore. Le attività di apposizione del Visto di conformità, della asseverazione e attestazione degli studi di settore sono sempre procedure da varie fasi di controllo da parte dei dipendenti della società di servizi convenzionata. Le fasi di controllo vengono decise dal Responsabile dell'assistenza fiscale (eventualmente in collaborazione con i Responsabili provinciali dei Servizi della Società convenzionata se esistente). Per ogni adempimento, vengono fornite apposite schede di raccolta dati e verifica degli elementi assunti. 2

3 Alle posizioni non conformi non vengono rilasciati né visti, né asseverazioni, né attestazioni Per le altre attività di assistenza fiscale: - Tenuta delle scritture contabili - Elaborazione dichiarazioni fiscali il CAF si avvale di una società di servizi,..che opera nella Provincia di.. Organizzazione della società di servizi Se il CAF Imprese utilizza per lo svolgimento della sua attività di assistenza fiscale una società in convenzione ai sensi dell'art. 11 del D.M. 196 del 1999 può essere inserita la descrizione delle modalità operative seguente dalla società in convenzione altrimenti può essere descritta la struttura della società CAF. La società convenzionata (ovvero il CAF Imprese) è organizzata/o come segue: Presso la Sede Provinciale operano i Responsabili Provinciali dei Servizi Fiscali, Legislazione del Lavoro e altri servizi richiesti dalla imprese e vengono erogati alcuni servizi specialistici. Presso n. Sedi Territoriali, vengono erogati direttamente alle imprese i servizi di adempimento (tenuta delle scritture contabili, elaborazione e controllo delle dichiarazioni fiscali, altri adempimenti fiscali) Presso la Sede Provinciale (in un ufficio appositamente attrezzato) vengono effettuati gli invii telematici di tutte le dichiarazioni fiscali. Elenco Sedi Territoriali della Società in convenzione o della Società CAF Imprese al 01 gennaio 2015 Sede Provinciale Nome Sede Rapporti di lavoro e relative qualifiche Servizi erogati N. dipendenti a tempo indeterminato N. dipendenti a tempo determinato Altri rapporti -Direzione Provinciale dei servizi Fiscali, Legislazione del Lavoro, e altri servizi per le imprese -Servizi specialistici -Invii telematici Sede zonale di. -Tenuta delle scritture contabili Sede zonale di. -Elaborazione e controllo delle dichiarazioni fiscali Sede zonale di. Ecc. -Altri servizi di adempimento diretti alle imprese 3

4 -Tenuta contabilità "paghe", elaborazione cedolini ed altri modelli e dichiarazioni Rapporti di lavoro dipendente Contratto di lavoro applicato: dal Caf Imprese : dalla Società di Servizi I rapporti di lavoro dipendente sono gestiti nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti e del decreto legislativo 6 settembre 2001, n Sistemi di controllo interno volti a garantire la correttezza dell'attività Il Responsabile dell'assistenza Fiscale opera in modo integrato con i Responsabili provinciali della Società di Servizi convenzionata al fine di controllare e condividere le disposizioni operative che vengono indirizzate alle Sedi Territoriali. Il controllo delle fasi di lavoro e della correttezza e tempestività degli attraverso: adempimenti viene garantita il controllo del Coordinatore del Servizio Fiscale che opera in ogni Sede Territoriale ed ha il compito di verificare il corretto avanzamento dei lavori della propria sede; il controllo dell'ufficio Provinciale Procedure Fiscali che impartisce le disposizioni per il corretto utilizzo delle procedure informatiche; i controlli periodici del Responsabile della qualità (vedi punto successivo) reportistiche e altre informazioni a supporto dei Responsabili Provinciali dei Servizi Certificazione di qualità ISO Segnalare se il CAF Imprese ovvero la società di servizi convenzionato è in possesso di certificazione di qualità. ed in tal caso segnalare i controlli periodici del responsabile qualità e le azioni di ascolto nei confronti dei clienti, la gestione delle non conformità ed anomalie e le azioni di miglioramento implementate. Piano di formazione del personale 4

5 Anche nelle more del Decreto del Ministero dell'economia di cui all'articolo 7, comma 2 lettera d) del D.M. 31 maggio 1999 alla data di presentazione della seguente relazione (cfr Circ. Agenzia entrate 30 dicembre 2014, n. 31/E), con il quale saranno stabilite le modalità dell'attività formativa, si sottolinea che l'attività formativa è comunque differenziata in base alle funzioni svolte dalle diverse figure professionali che operano nel CAF (ed eventualmente anche nella Società di servizi convenzionata). PER CHI USA I SERVIZI DI CNA-INTERPRETA (EVENTUALE) Per gli aggiornamenti normativi il Caf e /o la Società convenzionata si avvalgono di strumenti, anche in video conferenza ed e-learning, e materiale predisposto da un prestigioso partner di sistema che personalizzato sulle loro esigenze. La produzione degli stessi é infatti garantita quotidianamente dalla società CNA INTERPRETA. Si tratta di una società con sede a Modena che opera sul tutto il territorio nazionale e fornisce servizi integrati di aggiornamento normativo attraverso: -newsletter giornaliere; -manuali: -videoconferenze; -risposte a quesiti attraverso la funzione "Esperto on line Attività formativa del CAF e della società convenzionata Funzione Responsabile dell'assistenza Fiscale Attività formativa e materiale formativo Garantisce la formazione professionale continua prescritta per gli iscritti negli Albi tenuti dagli Ordini dei dottori commercialisti e degli esperti contabili; Partecipa agli eventi formativi organizzati da Cna Interpreta e da Cna. Servizi Riceve le comunicazioni e i manuali predisposti da Cna Interpreta Responsabili Provinciali dei Servizi (normativa) Partecipano agli eventi formativi organizzati da Cna Interpreta ed organizzano la loro distribuzione alle Sedi Territoriali Organizzano alcune fasi formative delle Sedi Territoriali (tramite videoconferenza, in aula o in affiancamento) Predispongono il piano di lavoro annuale Responsabili Provinciali dei Servizi (procedura) Partecipano agli eventi formativi di maggior interesse, organizzati da Cna Interpreta Partecipano agli eventi formativi delle società di Software (Sixtema - Osra) Organizzano alcune fasi formative delle Sedi Territoriali per il corretto utilizzo delle procedure informatiche 5

6 Coordinatori fiscali delle Sedi Territoriali Partecipano alla analisi del piano di lavoro annuale (in aula) Partecipano ad alcune videocomunicazioni di Cna Interpreta Partecipano alle riunioni (in aula o in videocomunicazione) organizzate dai Responsabili provinciali dei Servizi e dall'ufficio Procedure Ricevono comunicazioni operative dai Responsabili dei Servizi e dall'ufficio Procedure Coordinano l'attività formativa all'interno della Sede territoriale di competenza tra Consulenti ed Operatori Consulenti Fiscali Partecipano ad alcune videocomunicazioni di Cna Interpreta Partecipano alle riunioni (in aula o in videocomunicazione) organizzate dai Responsabili provinciali dei Servizi e dall'ufficio Procedure Ricevono comunicazioni operative dai Responsabili dei Servizi e dall'ufficio Procedure Operano sotto la direzione del Coordinatore Fiscale Operatori Fiscali Partecipano ad alcune videocomunicazioni di Cna Interpreta Partecipano alle riunioni (in aula o in videocomunicazione) organizzate dai Responsabili provinciali dei Servizi e dall'ufficio Procedure Ricevono comunicazioni operative dai Responsabili dei Servizi e dall'ufficio Procedure Operano sotto la direzione del Coordinatore Fiscale Contatti Per eventuali chiarimenti o altre informazioni contattare:. - Cna. Servizi ed informatica Tel:.. Mail: Con Osservanza Data Il Legale Rappresentante. 6