LIBURNA CODE. Una soluzione utile ed economica per la trasmissione dei documenti a garanzia del completo rispetto normativo

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1 LIBURNA CODE Una soluzione utile ed economica per la trasmissione dei documenti a garanzia del completo rispetto normativo Gabriele Scibilia (Flashpoint S.r.l.) Milano, 9 Luglio 2013

2 Regolamento n.305/2011 Art.6 Contenuto della dichiarazione di prestazione omissis 5. Le informazioni di cui all'articolo 31 o, a seconda dei casi, all'articolo 33 del regolamento (CE) n. 1907/2006 sono fornite assieme alla dichiarazione di prestazione.

3 Regolamento n.1907/2006 (REACH) Regolamento (CE) n. 1907/2006 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 18 dicembre 2006 concernente la registrazione, la valutazione, l'autorizzazione e la restrizione delle sostanze chimiche (REACH), che istituisce un'agenzia europea per le sostanze chimiche, che modifica la direttiva 1999/45/CE e che abroga il regolamento (CEE) n. 793/93 del Consiglio e il regolamento (CE) n. 1488/94 della Commissione, nonché la direttiva 76/769/CEE del Consiglio e le direttive della Commissione 91/155/CEE, 93/67/CEE, 93/105/CE e 2000/21/CE

4 Regolamento n.1907/2006 (REACH) Il Regolamento REACH si applica a: Sostanze, in quanto tali Sostanze contenute in miscele Sostanze contenute in articoli

5 La comunicazione. in REACH Il Regolamento CE n.1907/2006 (REACH) ha introdotto un nuovo approccio alla gestione del rischio delle sostanze chimiche. Tra le altre questioni, in ottica REACH la comunicazione lungo la catena di approvvigionamento svolge un ruolo chiave nella gestione sicura di prodotti chimici e articoli. L intero Titolo IV di REACH è dedicato a "INFORMAZIONI ALL INTERNO DELLA CATENA DI APPROVVIGIONAMENTO".

6 Non solo REACH. Necessità di comunicazione prerogativa non solo di REACH ma anche altre situazioni A titolo di esempio (non esaustivo): Cosmetici Detergenti RoHS ADR&Co. (certificati di omologazione imballaggi) Prodotti da costruzione

7 Comunicazione e Consideranda REACH (97) L efficace comunicazione delle informazioni sui rischi chimici e sul modo di gestirli è parte essenziale del sistema istituito dal presente regolamento. Nella preparazione degli orientamenti forniti dall Agenzia a tutte le parti interessate si dovrebbero prendere in considerazione le migliori pratiche esistenti nel settore delle sostanze chimiche e in altri settori.

8 Le criticità nella comunicazione NUMEROSITÀ dei documenti da trasferire (prodotti x destinatari) COMPLESSITÀ della supply chain Obbligo della comunicazione & necessità di evidenze CONSERVAZIONE delle informazioni per periodi predeterminati Gestione degli aggiornamenti ONEROSITÀ della comunicazione (tempi&costi) SOLUZIONE TECNOLOGICA

9 Requisiti della soluzione tecnologica 1. REGOLATORIO: obbligo di fornitura e relativa evidenza 2. INFORMATICO: semplicità di utilizzo del sistema 3. LEGALE: accordo una tantum tra fornitore e destinatario 4. SOSTENIBILITÀ: i costi devono essere assolutamente sostenibili per le imprese 5. CONSERVAZIONE DEI DATI: obbligo di disponibilità dei dati per almeno 10 anni

10 Il sistema è basato sul QR code: Domanda di brevetto italiano (FI2012A000180) depositata il 13 settembre 2012 ed estensione a brevetto europeo UIBM (EP ) depositata il 15 ottobre Inventore: Gabriele Scibilia

11 Tutte le volte che esista una necessità di comunicazione a valle nella supply chain, per fini: Regolatori (legale) Tecnici (specifiche) Commerciali (marketing) PERCHE, ovvero QUANDO Soluzione "generalista " estremamente flessibile Utile per fornitori come per destinatari

12 Prodotti da costruzione: la comunicazione Dichiarazione di prestazione (DoP) Schede di dati di sicurezza (sostanze e miscele) Informazioni su sostanze «SVHC» (articoli) Istruzioni ed informazioni di sicurezza Identificazione degli operatori economici Certificati analitici

13 Liburna Code e Prodotti da costruzione Riferimento regolatorio: Regolamento REACH artt. 31 e 33 Gestione del sistema di comunicazione (lato supplier): Prodotti e documenti caricati ed aggiornati in modo rapido su piattaforma web, conservazione dei documenti Gestione del sistema di comunicazione (lato customer): Disponibilità dei documenti aggiornati, archiviazione e conservazione dei documenti ricevuti, alert via e/o sms in caso di revisione dei documenti Disponibilità informazioni: Informazioni off-line ovunque e Informazioni complete on-line tramite connessione internet in modalità cloud Trasmissione delle informazioni lungo la supply chain: Garantita dal QR Code associato al prodotto

14 Il sistema di comunicazione QR Code Matrice bidimensionale che identifica, mantiene informazioni su un prodotto e ne rende disponibile la documentazione Gestione Client/Server SUPPLIER: Area Web Privata per la gestione prodotti/documenti Accessibilità da PC o dispositivi mobili CUSTOMER: Acquisizione QRCode con smartphone/tablet Visualizzazione informazioni pubbliche e private Area Web Privata per la visualizzazione storica ed archiviazione dei documenti acquisiti

15 Come funziona: lato supplier Accesso ad area riservata per la gestione di prodotti/documenti multipli e multilingue Generazione e stampa del QR Code

16 Come funziona: lato supplier Autenticazione Clienti (possibilità di una pre-autenticazione) Customer ID = Partita IVA e.g. IT

17 SUPPLIER DOC Rev 1 Gestione documenti USER LIST user user user user4 Gestione del «versioning» della documentazione di prodotto (eventuale estensione consegna oltre i 12 mesi) Disponibilità per il supplier della lista degli utenti che possiedono copia del documento per ogni revisione 10 anni DOC Rev 2 Alert /SMS aggiornamento vs User List USER LIST user user user user6 Invio di alert via o sms agli utenti che possiedono copia del documento oggetto di revisione Conservazione dei documenti per almeno 10 anni Memorizzazione sicura su server ridondati Backup della documentazione Disponibilità nell area personale in modalità «cloud» raggiungibile da qualsiasi dispositivo

18 Come funziona: lato customer Accesso area riservata per la visualizzazione storica ed archiviazione dei documenti acquisiti Feedback al supplier Dopo la 1 a lettura aggiornamento automatico al Cliente!!!

19 Il QR Code Perché il QRCode? Può essere letto da qualsiasi Smartphone/Tablet Esistono diverse APP gratuite per la lettura Possono essere stampati e riprodotti su immagini monocromatiche con molta semplicità Liburna QR Code e Liburna APP Il contenuto può essere letto da qualsiasi QR Code reader Utilizzando LIBURNA APP, applicativo free, è possibile accedere anche offline ad informazioni sul prodotto Utilizzando l APP è possibile acquisire ed archiviare la documentazione relativa al prodotto nell area personale Informazioni Pubbliche Disponibili off-line con qualsiasi QR code reader Strumento di marketing Informazioni codificate Disponibili off-line con Liburna APP reader URL Acquisizione DOC Strumento tecnico regolatorio

20 Liburna App Configurazione (una tantum sul dispositivo di lettura): - User ID - Password - Lingua Applicazioni free per i clienti, disponibili sulle piattaforme mobili più comuni: Apple ios Android Permette di acquisire con i comuni smartphone i QR Code Liburna: Accedere alle informazioni pubbliche off-line Accedere alle informazioni private off-line Acquisire e memorizzare la documentazione nell area personale del sistema

21 La marca temporale All atto dell acquisizione di un documento il sistema rende disponibile un report che documenta la data e l ora di acquisizione Al report il sistema appone una marca temporale certificata E possibile, in ogni momento, scaricare il report e verificare la marcatura temporale dall area personale

22 Liburna Code vs. soluzioni tradizionali Soluzione sostenibile e rispettosa delle disposizioni di legge (requisito regolatorio + legale) Potenzialità dell uso del QR Code sui prodotti con informazioni leggibili off-line Acquisizione da parte del Produttore delle anagrafiche clienti per singolo Punto Vendita Creazione di corners dedicati in GD/GDO per la lettura di informazioni commerciali, di sicurezza d uso e regolatorie relative ai prodotti da parte dei consumatori QR Code del prodotto già sul catalogo commerciale (cartaceo/web) ecc.

23 Soluzioni tradizionali Download documenti da sito web da parte del Cliente - la parte attiva deve essere il Fornitore non il Cliente - documenti multipli: è disponibile il cliente??? Invio da PEC a PEC - la PEC esiste solo in Italia - la PEC aziendale è di solito una PEC amministrativa non utilizzata dall area tecnica Invio manuale via aziendale - costi regolatori vs. fatturato globale? - costi regolatori vs. fatturato dei prodotti soggetti ad obbligo di trasmissione delle informazioni??

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