LA REALIZZAZIONE DEL DVR CON IL SOFTWARE STR.A.DI.VA.RI.

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1 LA REALIZZAZIONE DEL DVR CON IL SOFTWARE STR.A.DI.VA.RI. Il software Str.A.Di.Va.Ri. permette di realizzare valutazioni dei rischi e impostare documenti di valutazione dei rischi secondo le indicazioni dell art. 17 del TU. Il software è utilizzabile al meglio in attività di piccole e medie dimensioni ad eccezione delle aziende estrattive e a quelle a rischio di incidente rilevante per le quali vigono disposizioni normative specifiche. Il percorso di utilizzo prevede la compilazione da parte dell utente di una serie di schede di immissione dati che permettono l individuazione delle relazioni funzionali tra gli elementi dell azienda che hanno riflesso nella valutazione dei rischi. Al termine della compilazione è possibile generare una bozza di documento di valutazione dei rischi in formato Microsoft Word sulla quale l utente potrà impostare la stesura del documento definitivo da licenziare e mettere in atto nella sue parti operative. Lo strumento permette, tra l altro, di: archiviare i dati raccolti; aggiornare singole sezioni del DVR; integrare ed approfondire nel tempo la valutazione dei rischi; aggiungere fattori di rischio non contemplati dal software; aggiungere accertamenti sanitari, strumenti di lavoro e certificazioni che sono riproposti negli utilizzi successivi. Nella scheda anagrafica l utente può inserire i dati dell azienda e selezionare e selezionare le eventuali attività soggette al rilascio del certificato di prevenzione incendi le certificazioni in possesso dell azienda. LA REDAZIONE DEL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI 1

2 Nella scheda lavoratori l utente inserisce i nominativi dei lavoratori dell attività e può importare elenchi da file realizzati in Microsoft Excel. Il software permette di realizzare e descrivere organigrammi sia mediante l immissione di dati che con l importazione di immagini che con la realizzazione grafica mediante un apposito tool. LA REDAZIONE DEL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI 2

3 Con le schede successive l utente descrive gli ambienti di lavoro e li caratterizza con fotografie che illustrano i vari reparti e la loro suddivisione in aree omogenee. Sono poi decritti i cicli produttivi con la possibilità di realizzare diagrammi a blocchi e importare immagini. La caratterizzazione iniziale dell azienda si conclude con l immissione dei dati sulle sostanze e macchine utilizzate e con la definizione dei gruppi omogenei di lavoratori, cui è possibile associare gli elementi precedentemente inseriti (macchine, sostanze, reparti). LA REDAZIONE DEL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI 3

4 Viene compilato un prospetto con i nominativi dei soggetti coinvolti nelle attività di prevenzione e protezione nel quale il software suggerisce l indicazione dei recapiti e i requisiti delle singole figure. Il processo di valutazione dei rischi vero e proprio inizia con l individuazione dei fattori di rischio applicabili a ogni gruppo omogeneo o reparto. I fattori di rischio sono organizzati in un albero logico che comprende 23 famiglie e 110 sotto famiglie. LA REDAZIONE DEL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI 4

5 Qualora l utente intenda valutare dei FR che non sono compresi nell elenco fornito dal software, viene fornita la possibilità di inserirne di nuovi: in tal caso i fattori saranno conservati in memoria per gli usi successivi del programma. La valutazione dei fattori di rischio precedentemente inseriti viene effettuata con la compilazione di una serie di domande di tipo sì/no/non applicabile che verificano l attuazione degli adempimenti cogenti e le modalità gestionali adottate dall azienda per i singoli rischi. LA REDAZIONE DEL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI 5

6 Nella compilazione delle varie domande (il software si appoggia su una base dati di oltre 1300 punti di verifica) sono inserite delle note e dei link che aiutano l utente e forniscono il collegamento documenti, linee guida, leggi e norme utili per la valutazione. Quando è stata data risposta a tutti i punti di verifica, si attivano delle caselle in lettura e quelle per l assegnazione di probabilità P e gravità G. L utente può leggere il riepilogo delle risposte fornite per il FR in esame e assegnare con il menù a tendina i parametri per la valutazione. LA REDAZIONE DEL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI 6

7 Nelle schede successive l utente: - realizza il piano di formazione, informazione e addestramento per i lavoratori; - associa i Dispositivi di Protezione Individuale alle varie mansioni; - seleziona gli accertamenti sanitari stabiliti dal Medico Competente per ogni gruppo omogeneo di lavoratori. A questo punto l utente ha finito di inserire dati e può decidere quale documentazione produrre in allegato al proprio DVR con una scheda apposita. Al termine della compilazione delle schede l utente può generare il DVR con una funzione che comprende un controllo di coerenza dei dati per verificare la corretta associazione di gruppi omogenei e reparti. LA REDAZIONE DEL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI 7

8 Nella realizzazione del file il software associa le misure di prevenzione e protezione ai singoli punti di verifica, effettua l impaginazione suddividendo in sezioni e produce un elenco di misure differenziando quelle cogenti da quelle programmabili. L utente a questo punto può lavorare direttamente sul file e deve perfezionare il documento verificando la priorità delle misure di prevenzione e protezione assegnate e la correttezza generale del testo (impaginazione, controllo ortografico ecc.). I dati di origine possono essere salvati con backup e successivamente editati per l aggiornamento di singole sezioni del DVR. LA REDAZIONE DEL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI 8