Avviate Specifi dall icona presente sul vostro Desktop.

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1 Avviate Specifi dall icona presente sul vostro Desktop. Nota: Se state utilizzando una versione dimostrativa, una volta caricato il programma, un messaggio vi comunicherà i giorni rimanenti del periodo di valutazione. Dalla schermata principale del modulo PDM di Specifi fate doppio click nel progetto, usate il menù di sinistra o la griglia principale contenente la lista dei progetti già creati. Pag. 1

2 Il progetto selezionato si aprirà in una nuova finestra dove potrete vedere tutti i documenti in esso contenuti. Se avete generato automaticamente l offerta, Specifi vi mostrerà l anteprima al centro nello schermo. Selezionate l offerta desiderata e apritela con un doppio click. Pag. 2

3 Cliccate il pulsante TOS (Termini di vendita) Qui potete impostare i termini di vendita specifici per l offerta e per i generici elementi. Se li avete già inseriti nelle prinicipali impostazioni di Specifi e avete attivato il valore 0 (cap. 01), i termini saranno automaticamente caricati nella griglia. Cliccate sul tasto + per aggiungere una nuova vondizione per l offerta. Specifi aprirà la finestra del dizionario. In alto a sinistra c è una lista di tutte le categorie. In conformità con la sezione da cui stiamo accedendo al dizionario, Specifi automaticamente selezionerà la categoria corrente. Ogni categoria può contenere una o più sottocategorie. Fate attenzione ad aver selezionato la categoria Termini di vendita e la sottocategoria Validità dell offerta Cliccate sul pulsante + per aggiungere un nuovo termine di vendita. Pag. 3

4 Nello spazio di testo, prima di tutto selezionate dal menù a tendina la lingua per il nuovo termine di vendita. La lingua predefinita è quella selezionata nelle impostazioni dell offerta. Se nella lista non c è la lingua che desiderate, potete utilizzare il tasto Aggiungi lingua. Dopo aver scelto la lingua, entrate nello spazio sottostante dove potete inserire la descrizione. Cliccate OK per confermare e salvare il nuovo termine di vendita nel dizionario di Specifi. Se volete più elementi all interno dello stesso termine di vendita dovete solo ripetere la procedura descritta sopra per ottenere il risultato richiesto. Inserite il termine di vendita richiesto selezionando la cella dove il testo è inserito e cliccate il tasto OK per confermare. Potete inserire i termini di vendita senza usare il dizionario, direttamente scrivendo il nome e la descrizione nella riga vuota della griglia. Usate il tasto in alto a destra per cambiare l ordine di inserimento dei termini di vendita nell impaginazione dell offerta. Pag. 4

5 Aggiungete un servizio aggiuntivo per l offerta cliccando il tasto in alto a destra della griglia. In questo modo aprirete una finesta per i servizi aggiuntivi. Prima di tutto indentificate il nome del servizio: Esempio: Transporto Poi nella sezione Formula inserite il valore del costo aggiuntivo oppure potete creare una formula che usi come variabili il peso netto o lordo del pacco, il volume, e i prezzi di costo, vendita o pubblici del singolo prodotto o dell intera offerta. Specifi calcolerà il valore del costo aggiuntivo dove potrete aggiungere un markup percentuale per ottenere il costo di vendita finale per il servizio. Attraverso il tasto aggiorna nel dizionario potete salvare costi aggiuntivi già creati con la loro formula che potete facilmente selezionare dal menù a tendina delle successive offerte. Poi cliccate OK per confermare e salvare il costo aggiuntivo all interno dell offerta. In Specifi è anche possibile impostare servizi aggiuntivi per ogni prodotto. Ad esempio il costo d installazione potrebbe essere diverso per ogni tipo di attrezzatura. Cliccate la sezione IMPOSTAZIONI nell offerta. Nella griglia potete modificare fino a 5 possibili servizi addizionali per ogni prodotto. In questo caso noi useremo solo un servizio in più. Deselezionate i servizi 2,3,4 e 5 e lasciate selezionato solo il servizio n 1. Selezionate la riga del servizio 1 e modificate la descrizione con Installazione. Per questo servizio impostate il prezzo di costo unitario (ex: 45 ) e il prezzo di vendita unitario (ex: 63 ). Cliccate il tasto SALVA IMPOSTAZIONI Pag. 5

6 Cliccando nella sezione BOQ, selezionate il primo prodotto nella griglia in modo da attivare i dettagli della cella sotto. Cliccate in CALCOLO PREZZO/SERVIZI AGGIUNTIVI Muovete il cursore sulla cella in alto a sinistra e inserite la quantità del servizio aggiuntivo. In questo caso noi useremo il numero di ore necessarie per l installazione di ogni attrezzatura. Scrivete il valore 1 e utilizzate il tasto TAB della tastiera. Specifi mostrerà nella colonna PREZZO DI COSTO e PREZZO DI VENDITA il valore, con i margini calcolati. Poi cliccate su SALVA sotto Costo aggiuntivo e aggiungete il servizio di installazione per il primo prodotto. Se volete vedere i servizi aggiuntivi nei prodotti della griglia della vostra offerta, cliccate sul simbolo + a sinistra della riga del prodotto per espandere i dettagli. As Potete vedere che sotto l accessorio adesso c è anche il costo dell installazione. L ammontare dei servizi aggiuntivi non saranno mostrati nella stampa dell offerta, ma potranno essere aggiunti nel prezzo totale del prodotto. Ripetete la procedura appena descritta anche per gli altri prodotti in modo da poter impostare il prezzo di installazione per tutti. Pag. 6