Esempio concreto di integrazione Qualità e Sicurezza: non solo conformità legislativa ma un vero Sistema di Gestione

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1 Esempio concreto di integrazione Qualità e Sicurezza: non solo conformità legislativa ma un vero Sistema di Gestione Silvia Battiston - RSG Andrea Di Franco Nord Est Systems

2 SOMMARIO Documento di Valutazione dei Rischi: come era prima Esigenza: emissione di un nuovo Documento di Valutazione dei Rischi La Non Conformità dell ente di certificazione Bureau Veritas sul Documento di Valutazione dei Rischi Come nasce l idea di utilizzare Qualibus per realizzare il nuovo Documento di Valutazione dei Rischi Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus Cruscotti aziendali significativi Benefici

3 Documento di Valutazione dei Rischi: come era prima

4 Documento di Valutazione dei Rischi (DVR): come era prima Il DVR emesso in rev. 3 nel maggio 2011 risulta un documento articolato e piuttosto lungo: totale pag. 324!!!!

5 Documento di Valutazione dei Rischi (DVR): come era prima Il DVR emesso in rev. 3 nel maggio 2011 risulta un documento articolato e piuttosto lungo Solo la valutazione dei rischi per la mansione/reparto «Cucina - Sala» consta di 70 pagine

6 Documento di Valutazione dei Rischi (DVR): come era prima Il DVR emesso in rev. 3 nel maggio 2011 risulta un documento poco flessibile Campi descrittivi: non collegati

7 Documento di Valutazione dei Rischi (DVR): come era prima Il DVR emesso in rev. 3 nel maggio 2011 risulta un documento poco flessibile Definizione delle azioni da adottare: solo un indicazione!! ma non gestite ed aggiornate al termine dell esecuzione

8 Documento di Valutazione dei Rischi (DVR): come era prima Il DVR emesso in rev. 3 nel maggio 2011 risulta un documento poco flessibile Misure di prevenzione e protezione: utilizzo di check-list statiche senza riferimenti ad azioni realmente realizzate!!

9 Documento di Valutazione dei Rischi (DVR): come era prima Il DVR emesso in rev. 3 nel maggio 2011 risulta un documento privo di un quadro di sintesi dei rischi per mansione In modo da garantire una consultazione rapida ed esaustiva dei maggiori rischi riferiti alle mansioni

10 Esigenza: emissione di un nuovo Documento di Valutazione dei Rischi

11 Esigenza: emissione di un nuovo Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) Definizione del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.: art. 2, comma 1, lettera q) valutazione dei rischi: valutazione globale e documentata di tutti i rischi per la salute e sicurezza dei lavoratori presenti nell ambito dell organizzazione finalizzata ad individuare le adeguate misure di prevenzione e di protezione e ad elaborare il programma delle misure atte a garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di salute e sicurezza

12 Esigenza: emissione di un nuovo Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) Necessità di un nuovo Documento di Valutazione dei Rischi Sentirlo proprio «fatto in casa» Definendo i criteri di valutazione Rispecchi le reali condizioni di sicurezza dell organizzazione

13 Esigenza: emissione di un nuovo Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) Necessità di un nuovo Documento di Valutazione dei Rischi «comprensibile e snello» Facile da leggere Sintetico e che presenti un quadro di sintesi dei rischi per mansione

14 Esigenza: emissione di un nuovo Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) Necessità di un nuovo Documento di Valutazione dei Rischi «sempre aggiornato» Che non diventi «vecchio» subito Che si «autoalimenti»

15 La Non Conformità dell ente di certificazione Bureau Veritas sul Documento di Valutazione dei Rischi

16 La Non Conformità dell ente di certificazione Bureau Veritas sul Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) Verbale n del NC: la relazione sulla valutazione dei rischi di 324 pagine non indica il livello dei pericoli complessivi; mancanza di conclusioni chiare nelle relazioni tecniche.

17 Come nasce idea di utilizzare Qualibus per realizzare il nuovo Documento di Valutazione dei Rischi

18 Come nasce idea di utilizzare Qualibus per realizzare il nuovo Documento di Valutazione dei Rischi D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. art. 28, comma 2, lettera a) La scelta dei criteri di redazione del documento è rimessa al datore di lavoro, che vi provvede con criteri di semplicità, brevità e comprensibilità, in modo da garantirne la completezza e l idoneità quale strumento operativo di pianificazione degli interventi aziendali e di prevenzione

19 Come nasce idea di utilizzare Qualibus per realizzare il nuovo Documento di Valutazione dei Rischi D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. art. 28, comma 2 Il documento di cui all'articolo 17, comma 1, lettera a) (DVR), redatto a conclusione della valutazione, può essere tenuto, nel rispetto delle previsioni di cui all articolo 53, su supporto informatico

20 Come nasce idea di utilizzare Qualibus per realizzare il nuovo Documento di Valutazione dei Rischi D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. art Tenuta della documentazione comma 1 - È consentito l'impiego di sistemi di elaborazione automatica dei dati per la memorizzazione di qualunque tipo di documentazione prevista dal presente Decreto Legislativo comma 5 - Tutta la documentazione rilevante in materia di igiene, salute e sicurezza sul lavoro e tutela delle condizioni di lavoro può essere tenuta su unico supporto cartaceo o informatico

21 Come nasce idea di utilizzare Qualibus per realizzare il nuovo Documento di Valutazione dei Rischi Utilizzare un SW già disponibile in azienda per: Ottimizzare risorse e costi Effettuare una valutazione del rischio interna: Risparmio costi consulenza esterna (DVR realizzato interamente dal datore di lavoro, RSPP e ASPP interni: nessuno meglio di loro conosce la realtà aziendale) Utilizzare un software già acquistato ed utilizzato in azienda: va solo configurato per il processo di valutazione dei rischi

22 Come nasce idea di utilizzare Qualibus per realizzare il nuovo Documento di Valutazione dei Rischi Utilizzare un SW già disponibile in azienda per: Avere a disposizione uno strumento già conosciuto, utilizzato e condiviso in azienda Non si parte da «zero», ma si utilizza un prodotto conosciuto e condiviso da tutti gli utenti Si conosce già l «architettura» del software e quindi i principi di funzionamento

23 Come nasce idea di utilizzare Qualibus per realizzare il nuovo Documento di Valutazione dei Rischi Utilizzare un SW già disponibile in azienda per: Sfruttare a pieno le potenzialità di Qualibus Per i clienti «virtuosi» che già utilizzano in modo completo i vari applicativi di Qualibus (es. anagrafiche sostanze utilizzate, anagrafiche DPI, anagrafiche infrastrutture, ecc.) il passo è breve!! Utilizzare le nuove applicazione di Qualibus: Q 6.0: configurazione di «dati personalizzabili» per consentire la registrazione delle valutazioni dei rischi Q 7.0: gestione dei «riferimenti» per consentire i collegamenti tra i vari moduli

24 Come nasce idea di utilizzare Qualibus per realizzare il nuovo Documento di Valutazione dei Rischi Utilizzare un SW già disponibile in azienda per: Avere un documento sempre aggiornato mediante la normale gestione delle attività Eliminazione di doppie registrazioni (DVR e Qualibus) Aggiornamento automatico delle schede di valutazione dei rischi con mediante collegamenti dei vari moduli: Addestramenti Infortuni e mancati incidenti Audit Azioni di miglioramento Non Conformità AC/AP

25 Come nasce idea di utilizzare Qualibus per realizzare il nuovo Documento di Valutazione dei Rischi Utilizzare un SW già disponibile in azienda per: Avere un documento sempre aggiornato mediante la normale gestione delle attività Collegamento nelle schede di valutazione dei rischi della documentazione di riferimento nell ultima revisione approvata: Protocolli Documenti di Valutazione rischio specifico Piano di emergenza

26 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus

27 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus Valutazione dei rischi per mansione Gestione dell evento «DVR» in Qualibus: Definizione Riferimenti Dati personalizzati Eventi collegati Documenti collegati

28 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus Valutazione dei rischi per mansione

29 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus «DVR OSS» in Qualibus - Definizione All interno dell evento DVR riportare nel campo: «Rif.»: l acronimo della mansione con l indice di revisione «del»: la data di effettuazione della valutazione «Titolo»: la mansione oggetto della valutazione

30 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus «DVR OSS» in Qualibus - Definizione Nella sezione «Descrizione» riportare il dettaglio di come viene effettuata la lavorazione e che tipo di attività vengono svolte nel reparto Data, indice di revisione e natura delle modifiche

31 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus «DVR OSS» in Qualibus Riferimenti Inserire tutte le informazioni inerenti la mansione: Anagrafiche funzioni Anagrafiche infrastrutture Anagrafiche articoli: i DPI da indossare le sostanze pericolose utilizzate

32 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus «DVR OSS» in Qualibus - Riferimenti Infrastrutture e strumenti Sostanze utilizzate e DPI Funzioni

33 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus «DVR OSS» in Qualibus Dati personalizzati Effettuare la valutazione per singole tipologie di rischio assegnando un punteggio numerico di probabilità e danno; la stima del Rischio è R = P x D [1] riportando i valori delle valutazioni rischio specifico (es. MMC) [2] 1 2

34 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus «DVR OSS» in Qualibus Dati personalizzati Riportare le indicazioni relative a: Misure di prevenzione [1] Utilizzo DPI [2] Necessità di formazione [3] 1 2 3

35 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus «DVR OSS» in Qualibus Documenti collegati Nella sezione «Documenti collegati» viene agganciata dal modulo «Documenti» tutta la documentazione di riferimento alla mansione e visibile sempre nell ultima revisione approvata, ad es.: protocolli valutazioni di rischio specifico Piani di emergenza

36 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus «DVR OSS» in Qualibus Collegamenti Nella sezione «Collegamenti» sono visibili tutti gli eventi collegati (e relativo stato di attuazione) al processo di valutazione rischi, ad es.: Addestramenti Infortuni ed incidenti Programmi di miglioramento AC/AP Audit di sistema

37 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus «DVR OSS» in Qualibus Stampa personalizzata Predisposizione di una stampa personalizzata al fine di ottenere DVR cartaceo, con i seguenti campi: Descrizione della mansione Valutazione del rischio Elenco DPI da utilizzare

38 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus «DVR OSS» in Qualibus Stampa personalizzata

39 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus NUOVO DVR 57 Pag. (vecchio DVR 324 pag.)

40 Struttura del nuovo Documento di Valutazione dei Rischi con Qualibus NUOVO DVR 57 Pag. Sommario

41 I cruscotti aziendali significativi

42 I cruscotti aziendali significativi Quadro di sintesi dei rischi per mansione Titoli formativi

43 I cruscotti aziendali significativi Quadro di sintesi dei rischi per mansione In ordine di rischio dal più alto al più basso

44 I cruscotti aziendali significativi Quadro di sintesi dei rischi per mansione

45 I cruscotti aziendali significativi Titoli formativi Tenuta sotto controllo delle scadenze della formazione obbligatoria per dipendente/funzione

46 I benefici

47 I benefici Gestendo la valutazione dei rischi con Qualibus si ottengono i seguenti benefici: Un DVR dinamico e sempre aggiornato Un DVR allineato e implementato all interno di un sistema agganciandosi ai vari applicativi (anagrafica articoli, infrastrutture, funzioni) Un DVR collegato alla documentazione di riferimento (istruzioni, valutazioni rischi specifici, ecc.)

48 I benefici Gestendo la valutazione dei rischi con Qualibus si ottengono i seguenti benefici: Gestione di tutti gli eventi collegati, quali ad esempio: Formazione Azioni di miglioramento Infortuni Mancati incidenti Audit AC/AP

49 I benefici Gestendo la valutazione dei rischi con Qualibus si ottengono i seguenti benefici: Gestione di cruscotti ad esempio: Quadro di sintesi dei rischi per mansione Gap formativi Indice di frequenza e gravità infortuni Incidenza delle ore di formazione Sicurezza sul totale Giorni di assenza per infortunio Rischi e DPI per mansione/dipendente

50 Grazie per l attenzione!