COMUNE DI GRUMES (Provincia di Trento) REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DI LOCALI ED ATTREZZATURE COMUNALI

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1 COMUNE DI GRUMES (Provincia di Trento) REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DI LOCALI ED ATTREZZATURE COMUNALI Adottato con deliberazione del Consiglio comunale n. 29 di data 10 agosto

2 CAPO I Disposizioni generali Art. 1 OGGETTO DEL REGOLAMENTO 1. STRUTTURE E ATTREZZATURE IN CONCESSIONE Il presente regolamento definisce le modalità per la concessione in uso dei seguenti locali ed attrezzature comunali: a) Sala PLURIUSO a piano terra presso il centro servizi Le Fontanelle ; b) Sala GIOVANI presso il centro servizi Le Fontanelle ; c) Sala MUSICA presso il centro servizi Le Fontanelle ; d) Struttura CUCINE presso il centro servizi Le Fontanelle ; e) Struttura PRADET in loc. Pradet ; f) Teatro comunale; g) Sala LE ARE ; h) Sala consigliare; i) Gazebo; j) Impianto luci; k) Tavoli e panche; l) Sedie; da parte delle Associazioni, Enti e/o persone fisiche che ne facciano formale richiesta attraverso l apposita modulistica ed accettino le condizioni contenute nel presente regolamento. 2. CONCESSIONARI Possono fare richiesta delle strutture ed attrezzature di cui al comma 1 i seguenti soggetti: a) COMUNI ED ASSOCIAZIONI DELLA VALLE DI CEMBRA E DEL COMUNE DI CAPRIANA; b) PRIVATI RESIDENTI NEL COMUNE DI GRUMES; c) PRIVATI NON RESIDENTI SOLO PER L UTILIZZO DELLE STRUTTURE DI SEGUITO SPECIFICATE: - Struttura PRADET ; - Teatro comunale; - Sala LE ARE ; 2

3 - Sala consigliare; - Sala MUSICA. Art. 2 MODALITA DI CONCESSIONE 1. La concessione dei locali e delle attrezzature di cui al precedente art. 1, comma 1, potrà avvenire esclusivamente previa formale richiesta scritta. 2. I richiedenti dovranno individuare un responsabile a cui verranno consegnate le chiavi. Non è ammesso effettuare duplicati delle chiavi consegnate. 3. Gli Uffici comunali, previo visto del Sindaco o Assessore, concedono la disponibilità dei locali e delle attrezzature per il periodo e per l uso richiesto. 4. Particolari richieste d uso saranno concesse con provvedimento della Giunta Comunale. 5. E comunque riservata alla Giunta comunale la facoltà di negare, con provvedimento opportunamente motivato, l uso dei locali e delle attrezzature ai soggetti che non diano la dovuta garanzia di affidabilità e correttezza o serietà dell iniziativa proposta. 6. Le attrezzature e/o chiavi dei locali potranno essere ritirate non prima del giorno antecedente la data di utilizzo e dovranno essere riconsegnate in Comune entro i due giorni successivi all utilizzo. Se non dovessero essere rispettati i tempi di riconsegna, l Amministrazione potrà trattenere il deposito cauzionale. 7. Il trasporto delle attrezzature è a carico dei richiedenti. Art. 3 UTILIZZO DEI LOCALI E ATTREZZATURE 1. L utilizzo dei locali e delle attrezzature di cui al precedente art. 1, comma 1, dovrà avvenire sempre nel rispetto delle disposizioni normative in materia di utilizzo dei beni pubblici, nel rispetto del decoro, della correttezza e della buona educazione. 2. Con la sottoscrizione della richiesta di concessione il concessionario sarà considerato responsabile dei beni consegnati e sarà tenuto a rispondere dei danni causati, non dovuti al normale deterioramento derivante dall uso degli stessi. 3. Qualora i responsabili delle Associazioni ed i fruitori dei locali riscontrino dei danni che alterino lo stato originario sono tenuti a darne immediata comunicazione all Amministrazione comunale. 3

4 Art. 4 PULIZIA DEI LOCALI E NORME GENERALI D UTILIZZO 1. Il concessionario, prima della riconsegna delle chiavi, dovrà provvedere alle ordinarie pulizie, lasciando i locali nello stato in cui sono stati consegnati. 2. Nei locali è assolutamente vietato fumare. 3. Al termine delle attività il responsabile dovrà accertare che gli impianti elettrici e termici siano spenti, che le aperture siano chiuse. Art. 5 RESPONSABILITA DERIVANTI DALL UTILIZZO 1. Il Comune è esonerato da ogni forma di responsabilità derivante dall uso dei locali e attrezzature e/o da eventuali danni che tale uso possa provocare sia a persone che a cose. 2. Le Associazioni, Enti, privati, ecc., risultano in toto i soli responsabili dell utilizzo dei locali, della corretta gestione dei beni mobili e delle attrezzature. 3. Le spese derivanti da eventuali danni arrecati ai locali, agli impianti e alle attrezzature verranno addebitate agli utilizzatori. 4. In caso di accertamento di danni provocati da dolo, negligenza o imperizia il responsabile potrà inoltre essere penalizzato con l esclusione da future assegnazioni d uso dei locali e/o attrezzature. CAPO II Aspetto finanziario Art. 6 TARIFFE 1. Per l'uso delle strutture e delle attrezzature pubbliche saranno applicate le tariffe e depositi cauzionali indicate nell allegato prospetto, che saranno aggiornati periodicamente dalla Giunta Comunale. 2. Il pagamento della tariffa ed il deposito cauzionale dovranno essere effettuati, all atto del ritiro delle chiavi delle strutture o al ritiro delle attrezzature o in alternativa al ritiro dell autorizzazione, direttamente presso il Comune durante l orario d ufficio. 3. Eventuali deroghe nell'applicazione delle tariffe saranno stabilite motivatamente dalla Giunta Comunale. 4

5 4. La tariffa non sarà rimborsata per il mancato utilizzo parziale o totale delle strutture e attrezzature pubbliche, per motivi non imputabili al Comune di Grumes. 5. Non è richiesto il pagamento del corrispettivo per l utilizzo degli immobili e/o delle attrezzature ai seguenti soggetti e casi: - Amministrazioni Comunali di Grauno e Valda; - Associazioni di volontariato aventi sede a Grumes, Grauno e Valda; e nel caso di eventi di carattere socio-educativo, culturale e ricreativo organizzati sul territorio comunale di Grumes non a carattere privato. 6. Per i soggetti privati residenti od operanti sul territorio comunale che richiedono l'uso delle strutture e delle attrezzature nell'ambito delle proprie attività commerciali è prevista una maggiorazione del 50% (cinquanta per cento) sulle tariffe di cui al comma 1. Art. 7 DEPOSITO CAUZIONALE 1. E' fatto obbligo agli utenti di costituire apposita cauzione dell'importo stabilito di cui all art. 6 comma 1, a titolo di garanzia degli obblighi del concessionario. 2. Il versamento dovrà essere effettuato con le stesse modalità previste al precedente art. 6, comma La restituzione del deposito cauzionale avverrà solo successivamente alla verifica del rispetto delle condizioni della concessione e comunque non oltre 30 giorni dalla consegna delle chiavi o delle attrezzature. 5