FANTAEXPO SINGING MATSURI

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1 FANTAEXPO SINGING MATSURI REGOLAMENTO NORME GENERALI 1) Il contest è aperto a tutti, singoli e gruppi, previa iscrizione eseguibile ONLINE o presso il punto apposito in fiera. 2) Le iscrizioni ONLINE rimarranno aperte sino a Giovedì 1 Settembre alle ore 20:00. Iscrizioni online pervenute oltre quella data non saranno accettate, sarà comunque possibile iscriversi in fiera entro e non oltre le ore 18:00 di Venerdì 2 settembre. Per questioni organizzative è preferita l iscrizione ONLINE. In entrambi i casi il singolo (o i componenti del gruppo) sono tenuti a presentarsi presso lo stand delle iscrizioni per consegnare la liberatoria compilata e firmata. I partecipanti al di sotto dei 18 anni necessitano della firma del proprio genitore / tutore. 3) Al momento dell iscrizione, sia essa ONLINE o presso lo Stand, il partecipante è tenuto a consegnare la traccia base in formato MP3 e il testo della canzone scelta. È necessario che la traccia sia conforme al Regolamento sulle Basi che trovate più in basso in questo stesso documento. 4) La gara si divide in due categorie: Asian Wave e Italian Wave. I partecipanti sceglieranno la propria categoria di appartenenza al momento dell iscrizione. Faranno parte della categoria Asian Wave le esibizioni IN LINGUA ORIGINALE di qualsiasi canzone appartenente alla cultura Giapponese, Coreana o Cinese siano esse tratte da anime, OST di drama o altre serie. Faranno parte della categoria Italian Wave, invece, tutte le canzoni in lingua ITALIANA legate comunque all universo dell animazione, pertanto le canzoni accettate in questa categoria sono: sigle televisive e adattamenti in italiano di canzoni originariamente asiatiche.

2 5) Non ci sono distinzioni di sesso o numero di partecipanti per quanto riguarda la scelta della canzone. Un partecipante maschio può scegliere una canzone originariamente interpretata da voce femminile e viceversa così come un gruppo può decidere di interpretare la canzone di un singolo e viceversa. 6) Ad ogni partecipante sarà assegnato un numero di presenza sul palco seguito da una lettera (A o I a seconda della categoria di partecipazione) e si alterneranno fino alla fine del concorso. Un singolo partecipante non può far parte anche di un gruppo; allo stesso modo il componente di un gruppo non può partecipare anche come singolo. L ordine dei partecipanti non può essere modificato. 7) Le esibizioni in cosplay sono particolarmente gradite. Per Cosplay, in questo caso, si intende un outfit che richiami in qualche modo quello del cantante originale o dei personaggi della serie da cui è tratta la canzone. Questa caratteristica andrà a influire sul giudizio finale. Non è necessario che il cosplay sia identico, sar{ premiata l originalit{ e lo spirito di adattamento sia dei singoli che del gruppo di partecipanti. 8) Ogni partecipante ha 5 minuti a sua disposizione sul palco. È a discrezione del partecipante il modo in cui esibirsi. È possibile scegliere di cantare soltanto, di aiutarsi con una coreografia o con una breve intro recitata purché non si sfori il limite di tempo imposto per ogni esibizione e si eviti di sporcare in qualsiasi modo il palco. Sono vietati gesti inappropriati o volgari durante le esibizioni, pena la squalifica dal concorso. 9) La giuria valuterà ogni partecipante secondo diversi canoni quali: tecnica vocale, interpretazione del brano, coinvolgimento del pubblico, attinenza del cosplay. La somma di tutti i punteggi darà il risultato finale. La giuria non è tenuta a rendere pubblici i propri voti a nessuno se non agli organizzatori del contest. Lo staff si riserva il diritto di modificare il regolamento qualora fosse strettamente necessario ai fini del corretto svolgimento dell'iniziativa.

3 B A S I M U S I C A L I 1) La traccia base della canzone dovrà essere obbligatoriamente allegata alla mail d iscrizione (in caso di iscrizione ONLINE) o consegnata in supporto USB presso lo Stand del contest al momento dell iscrizione in loco. 2) È necessario che la traccia base sia una traccia UNICA in formato.mp3 e che non superi i 5 minuti di durata. Non sono permessi medley. 3) È preferibile che la traccia fornita sia una strumentale originale. In caso non fosse possibile vi preghiamo di fornire una traccia base che sia qualitativamente accettabile (evitate, per favore, i filtri Rimozione vocale di programmi come goldwave o audacity che lasciano in sottofondo la voce originale del cantante e disturbano la musica con quel fastidioso suono metallico). È possibile pre-registrare cori e armonie che in live sarebbe impossibile riprodurre. NON SARÀ ACCETTATO IN ALCUN MODO IL PLAYBACK. 4) È consigliabile, per chi si iscrive online, portare con sé una pennetta USB con la traccia scelta in fiera, onde evitare problemi tecnici o disguidi di sorta. 5) Una volta consegnata, la traccia scelta non è modificabile. 6) Sulla pagina dell evento troverete una lista di tutte le canzoni prenotate da chi si è gi{ iscritto onde evitare che diversi partecipanti portino lo stesso brano. Non sarà specificato chi porterà quale brano. I S C R I Z I O N I 1) L iscrizione online andrà effettuata entro e non oltre le 20:00 di Giovedì 1 Settembre. 2) Per iscriversi ONLINE è necessario mandare una mail all indirizzo: contest@fantaexpo.it. Specificando nell'oggetto della mail FANTAEXPO SINGING MATSURI.

4 3) Alla Mail è obbligatorio allegare: La traccia base in formato MP3; Il testo del brano con cui andrete ad esibirvi; Una foto di riferimento per il cosplay che andrete a ricreare. 4) Il corpo della mail dovrà necessariamente comprendere il seguente schema COMPILATO. Per nome d arte s intende il nome che preferite il presentatore usi per chiamarvi sul palco; Nelle note sull esibizione è necessario specificare la presenza di una intro o di una coreografia. In assenza di ciò, si è pregati di immettere SOLO CANTO. S O L I S T I» Nome Reale:» Nome d Arte:» Età:» Categoria:» Titolo del Brano:» Cantante Originale:» Note sull esibizione:

5 D U O / G R U P P I (i campi riguardanti nome e età vanno ripetuti per ciascun membro)» Nome del gruppo:» Numero dei membri:» Nome Reale:» Nome d Arte:» Età:» Categoria:» Titolo del Brano:» Cantante Originale:» Note sull esibizione: 5) L iscrizione va confermata in loco presso lo stand del contest ENTRO E NON OLTRE le 18:00 di Venerdì 2 Settembre. Alla conferma è necessario consegnare la liberatoria compilata e firmata. In caso di minorenni la firma dev essere posta da un genitore o un tutore. Se anche un solo membro non consegna la liberatoria, il gruppo sarà impossibilitato a partecipare. 6) Il testo va consegnato nella lingua in cui canterete la canzone. Per la categoria Asian Wave, il testo dev essere ROMANIZZATO e quindi va presentato in caratteri occidentali.

6 V I N C I T O R I & P R E M I 1) Il contest prevede un premio per ogni categoria per un totale di due vincitori. 2) I vincitori verranno annunciati al termine del contest, a seguito di un attenta valutazione da parte dei giudici di gara. 3) I singoli voti sono ad insindacabile giudizio della giuria e non possono essere contestati. 4) Ogni vincitore avrà a disposizione un buono di 50 spendibile presso uno degli stand presenti in fiera, sponsor dell evento. Il nome dello stand verrà comunicato all'atto della premiazione. Per tutte le altre informazioni contattate la mail: contest@fantaexpo.it

7 FantaExpo Singing Matsuri LIBERATORIA Il/la sottoscritto/a nato/a il a residente in via n CAP città prov. cell. DICHIARA di aver preso visione e di accettare tutte le norme del regolamento presenti nel bando, autorizzando al trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche, esclusivamente ai fini del concorso. Per quanto qui non espressamente previsto, il presente contest deve ritenersi disciplinato dalle norme del Codice Civile. Dichiara, inoltre, di autorizzare, senza riserva alcuna, l Organizzazione e il gruppo Otaku Garden alla registrazione audio-video della manifestazione. Con la sottoscrizione della presente, richiede di partecipare all'utilizzo integrale o parziale della detta registrazione. Il/la sottoscritto/a, altresì, autorizza l Organizzazione e il gruppo Otaku Garden a diffondere e a sfruttare la suddetta registrazione audio-video, anche a fini commerciali, sui territori di tutte le nazionalità del mondo (nessuno Stato escluso), non esprimendo riserva alcuna sulla conservazione, diffusione, riproduzione e sfruttamento della stessa quanto ad alcun supporto, sia esso esistente allo stato attuale del panorama tecnologico (Home Video, DVD, Internet, trasmissioni radio e televisive, etc), sia il medesimo di futura concezione e realizzazione.

8 Relativamente all'oggetto della presente liberatoria, il/la sottoscritto/a dichiara espressamente di non avere nulla a che pretendere nei confronti dell Organizzazione e del gruppo Otaku Garden, a qualsiasi titolo, ragione o causa - presente o futura - e di esonerare, in ogni caso, gli stessi da qualsiasi responsabilità, anche per illeciti eventualmente commessi da terzi a mezzo della summenzionata registrazione, con rinuncia ad ogni azione nei confronti di questi ultimi e di ogni organizzatore dell'evento. Il/la sottoscritto/a dichiara espressamente e con la sottoscrizione della presente di assumersi la responsabilità per eventuali danni causati a persone o cose durante lo svolgimento della manifestazione o che dovessero, in dipendenza della stessa, manifestarsi successivamente al suo compiuto espletamento. Data Firma

9 (In caso di minore, compilazione a cura del genitore o di chi ne fa le veci) Il/la sottoscritto/a Documento d identit{ Nr. Rilasciato il / / da AUTORIZZA il/la minore A partecipare al FantExpo Singing Matsuri organizzato dall associazione Otaku Garden all interno dell evento FantaExpo, dichiarando di essere a conoscenza ed di accettare il regolamento ed il contenuto della presente liberatoria in tutte le sue parti, declinando l Organizzazione e l associazione Otaku Garden da ogni responsabilit{. Allego copia del documento d identit{ e del codice fiscale. Data Firma