MICROSOFT EXCEL / OPENOFFICE CALC LE FORMULE CONDIZIONALI

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1 MICROSOFT EXCEL / OPENOFFICE CALC LE FORMULE CONDIZIONALI Si definiscono formule condizionali quelle formule che consentono di estrarre delle informazioni da un foglio di calcolo in base ad una o più condizioni. Le principali formule condizionali sono: SE; CONTA.SE; MEDIA.SE; SOMMA.SE. Ognuna delle funzioni sopra indicate prevede l utilizzo, all interno del criterio o della condizione da ricercare, di un operatore di confronto. Operatori di confronto Di seguito si elencano gli operatori di confronto in uso in Excel: FUNZIONE SE La Funzione SE serve a verificare una determinata condizione specificata dall utente. Se la condizione è vera, Excel farà una determinata cosa, se la stessa condizione invece è falsa, Excel svolgerà un operazione differente. Pag. 1/9

2 Esempio Problema: completare la seguente tabella nella colonna Giudizio facendo in modo tale che compaia la scritta Ammesso oppure Respinto a seconda che il voto indicato superi o meno il valore di 60: Per risolvere il problema possiamo ricorrere alla funzione SE, costruendo la condizione da verificare (cioè che il voto superi o meno il valore di 60), quindi facendo comparire la scritta Ammesso oppure Respinto a seconda del risultato della condizione impostata. Dall elenco delle funzioni di Excel/Calc, selezioniamo la funzione SE : Successivamente, nella finestra degli argomenti della funzione, inseriamo i parametri richiesti: Pag. 2/9

3 L argomento Test deve contenere la condizione da verificare. Nel nostro esempio, la condizione è data dal voto dello studente (presente nella cella B2) che poniamo essere inferiore a 60; L argomento Se_vero contiene il valore che vogliamo visualizzare nel caso in cui la condizione sopra descritta sia vera; L argomento Se_falso contiene il valore che vogliamo visualizzare nel caso in cui la condizione sopra descritta sia falsa. Attenzione! La scelta con la quale viene inserita la condizione all interno del test è esclusivamente soggettiva: avremmo potuto anche verificare che il voto nella cella B2 fosse maggiore di 60. FUNZIONE CONTA.SE La Funzione CONTA.SE serve a contare le celle il cui valore corrisponde ad una determinata condizione specificata dall utente. Se la condizione è vera, la funzione conterà le celle, se la condizione non è verificata, le celle vengono ignorate. Pag. 3/9

4 Esempio Problema: contare il numero di studenti ammessi della seguente tabella: Per risolvere il problema possiamo ricorrere alla funzione CONTA.SE, costruendola come di seguito proposto. Dall elenco delle funzioni di Excel/Calc, selezioniamo la funzione CONTA.SE : Successivamente, nella finestra degli argomenti della funzione, inseriamo i parametri richiesti: Pag. 4/9

5 L argomento Intervallo deve contenere l elenco delle celle da analizzare, ossia le celle nelle quali è presente la condizione da ricercare; L argomento Criterio contiene la condizione (comprensiva dell operatore di confronto) che deve essere ricercata nell intervallo. FUNZIONE MEDIA.SE La Funzione MEDIA.SE serve a calcolare la media delle celle il cui valore corrisponde ad una determinata condizione specificata dall utente. Se la condizione è vera, la funzione calcolerà la media, se la condizione non è verificata, le celle vengono ignorate. Pag. 5/9

6 Esempio Problema: calcolare il voto medio conseguito dagli studenti ammessi della seguente tabella: Per risolvere il problema possiamo ricorrere alla funzione MEDIA.SE, costruendola come di seguito proposto. Dall elenco delle funzioni di Excel/Calc, selezioniamo la funzione MEDIA.SE : Successivamente, nella finestra degli argomenti della funzione, inseriamo i parametri richiesti: Pag. 6/9

7 L argomento Intervallo deve contenere l elenco delle celle da analizzare, ossia le celle nelle quali è presente la condizione da ricercare; L argomento Criterio contiene la condizione (comprensiva dell operatore di confronto) che deve essere ricercata nell intervallo; L argomento Int_media, facoltativo, può essere costituito dalle celle effettive da utilizzare per calcolare la media. È facoltativo in quanto, se omesso, viene utilizzato l intervallo di celle indicato nel primo argomento. Nel caso in cui il criterio sia costituito da stringhe di testo e di conseguenza l intervallo identificato da celle contenenti testo, tale argomento diventa obbligatorio. Pag. 7/9

8 FUNZIONE SOMMA.SE La Funzione SOMMA.SE serve a calcolare la somma delle celle il cui valore corrisponde ad una determinata condizione specificata dall utente. Se la condizione è vera, la funzione calcolerà la somma, se la condizione non è verificata, le celle vengono ignorate. Esempio Problema: calcolare la somma degli importi degli ordini eseguiti dal Cliente BETA S.r.l, come da tabella seguente: Per risolvere il problema possiamo ricorrere alla funzione SOMMA.SE, costruendola come di seguito proposto. Dall elenco delle funzioni di Excel/Calc, selezioniamo la funzione SOMMA.SE : Successivamente, nella finestra degli argomenti della funzione, inseriamo i parametri richiesti: Pag. 8/9

9 L argomento Intervallo deve contenere l elenco delle celle da analizzare, ossia le celle nelle quali è presente la condizione da ricercare; L argomento Criterio contiene la condizione (comprensiva dell operatore di confronto, laddove necessario) che deve essere ricercata nell intervallo; L argomento Int_somma, facoltativo, può essere costituito dalle celle effettive da utilizzare per calcolare la somma. È facoltativo in quanto, se omesso, viene utilizzato l intervallo di celle indicato nel primo argomento. Nel caso in cui il criterio sia costituito da stringhe di testo e di conseguenza l intervallo identificato da celle contenenti testo, tale argomento diventa obbligatorio. Pag. 9/9