Prot. n. Firenze, 21/11/2012

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1 A g e n z i a d i P r o m o z i o n e E c o n o m i c a d e l l a T o s c a n a Regione Toscana Unioncamere Toscana Istituto Nazionale per il Commercio Estero Ente Nazionale Italiano per il Turismo Prot. n. Firenze, 21/11/2012 Agli operatori turistici toscani E p.c. Alle Associazioni di Categoria regionali Ai Referenti Provinciali del Turismo Alle CCIAA della Toscana OGGETTO: CIRCOLARE FIERE TURISMO I TRIMESTRE 2013 Nelle more dell approvazione della Programmazione Operativa 2013, si avvia la procedura organizzativa per la presenza di Toscana Promozione e degli operatori toscani alle seguenti manifestazioni fieristiche del settore turismo previste per il I trimestre 2013: VAKANTIEBEURS Utrecht (Olanda) 8-13 gennaio 2013 ITB Berlino (Germania) 6-10 marzo 2013 MITT Mosca (Russia) marzo 2013 Si invitano pertanto tutti gli operatori interessati a voler prendere attentamente visione della circolare (presente sul ns. sito nella sezione Adesione Eventi ) e inoltrare richiesta di partecipazione esclusivamente attraverso il sistema di accredito on-line ivi descritto entro e non oltre il prossimo 10 dicembre, termine incluso. Il predetto termine potrà essere prorogato nel caso in cui se ne verifichino le condizioni, previa segnalazione sul sito di cui sopra. Il responsabile del procedimento è il Dott. Giovanni Calì, Responsabile P.O. del Servizio Turismo. Per informazioni è possibile rivolgersi alla Dott.ssa Daniela Burrini (tel , d.burrini@toscanapromozione.it), ovvero alla Dott.ssa Alessia Geroni (tel a.geroni@toscanapromozione.it). Cordiali saluti Il Dirigente Servizio Turismo Dott. Alberto Peruzzini V i l l a F a b b r i c o t t i V i a V i t t o r i o E m a n u e l e I I, F i r e n z e I t a l i a T e l e f o n o F a x E - m a i l : i n f t o s c a n a p r o m o z i o n e. i t - P a r t i t a I v a e C o d i c e F i s c a l e

2 TOSCANA PROMOZIONE Agenzia di Promozione Economica della Toscana SETTORE TURISMO CIRCOLARE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE MANIFESTAZIONI FIERISTICHE ANNO 2013 I TRIMESTRE

3 VAKANTIEBEURS Utrecht 8-13 gennaio 2013 Evento dell industria turistica internazionale, viene organizzato ogni anno presso il centro fieristico di Utrecht. Vakantiebeurs è una fiera aperta a operatori e stampa nei giorni 8 e il 9 (Dutch Tourism Expo), ed aperta anche al pubblico dal giorno 9 in poi. Vakantiebeurs ha accolto circa visitatori nell edizione La partecipazione degli operatori accreditati all evento tramite Toscana Promozione avverrà all interno di stand regionale autonomo, sebbene collocato all interno del padiglione che ospita la collettiva nazionale organizzata da Enit. Gli operatori aderenti avranno a disposizione, per tutta la durata della manifestazione, una postazione personalizzata all interno della collettiva toscana. ITB Berlino 7-11 marzo 2012 Evento dell industria turistica internazionale, viene organizzato ogni anno presso il Centro Fieristico di Berlino. ITB è una fiera per il business-to-business che offre all industria turistica globale l opportunità di realizzare incontri, creare contatti, prendere accordi e fare affari. ITB è anche aperta al pubblico gli ultimi due giorni della manifestazione. ITB conta un area espositiva di mq, ospita oltre espositori, accoglie oltre trade visitor e un totale di circa visitatori. La partecipazione degli operatori accreditati all evento tramite Toscana Promozione avverrà all interno di stand regionale autonomo, sebbene collocato all interno del padiglione 1.2, che ospita anche la collettiva nazionale organizzata da Enit. N.B. L edizione 2013 della partecipazione toscana a ITB prevede la possibilità di partecipare con due distinte modalità: 1. POSTAZIONE FISSA PRESSO LO STAND: Adesione per tutta la durata della manifestazione con una postazione personalizzata all interno della collettiva toscana; 2. TAVOLO PER UNA GIORNATA PRESSO LO STAND: Adesione ad una sola giornata di manifestazione con dotazione di una postazione all interno dello stand regionale. L operatore dovrà indicare la data di suo interesse e gli verrà comunicata conferma al termine della raccolta delle richieste pervenute ed in base alla disponibilità, dando priorità all ordine di arrivo delle domande. Lo stand regionale sarà coordinato direttamente da Toscana Promozione. Inoltre, Toscana Promozione metterà a disposizione delle imprese turistiche accreditate presso lo stand regionale un servizio aggiuntivo di incontri mirati con operatori della domanda estera affinché possiate avere maggiori opportunità di business. Gli incontri mirati sono dedicati in via prioritaria agli operatori presenti con postazione fissa per tutta la durata della manifestazione, mentre nell'ambito dell'attività di selezione dei tour operator, in base alle loro disponibilità e agli interessi, potranno essere fissati incontri e comunque colloqui anche per gli operatori presenti una sola giornata. Il servizio è incluso nella quota di partecipazione. Manifestazione aperta a pubblico e operatori

4 MITT Mosca marzo 2012 Evento dell industria turistica internazionale, viene organizzato ogni anno presso il centro fieristico Expocentre. MITT è una fiera aperta a operatori e pubblico (al pubblico nelle sole giornate di venerdì e sabato), che offre all industria turistica globale l opportunità di realizzare incontri, creare contatti, prendere accordi e fare affari. MITT conta un area espositiva di mq, ospita oltre espositori, accoglie circa visitatori di cui il 73% di trade visitors. La partecipazione degli operatori accreditati all evento tramite Toscana Promozione avverrà all interno di stand regionale autonomo collocato all interno del padiglione 2, Hall 3. N.B. L edizione 2013 della partecipazione toscana a MITT prevede la possibilità di partecipare con due distinte modalità: 1. POSTAZIONE FISSA PRESSO LO STAND: Adesione per tutta la durata della manifestazione con postazione personalizzata all interno della collettiva toscana; 2. TAVOLO PER UNA GIORNATA PRESSO LO STAND: Adesione ad una sola giornata di manifestazione con dotazione di una postazione all interno dello stand regionale. L operatore dovrà indicare la data di suo interesse e gli verrà comunicata conferma al termine della raccolta delle richieste pervenute ed in base alla disponibilità, dando priorità all ordine di arrivo delle domande. Lo stand regionale sarà coordinato direttamente da Toscana Promozione. Inoltre, Toscana Promozione metterà a disposizione delle imprese turistiche accreditate presso lo stand regionale un servizio aggiuntivo di incontri mirati con operatori della domanda estera affinché possiate avere maggiori opportunità di business. Gli incontri mirati sono dedicati in via prioritaria agli operatori presenti con postazione fissa per tutta la durata della manifestazione, mentre nell'ambito dell'attività di selezione dei tour operator, in base alle loro disponibilità e agli interessi, potranno essere fissati incontri e comunque colloqui anche per gli operatori presenti una sola giornata. Il servizio è incluso nella quota di partecipazione. Manifestazione aperta a pubblico e operatori

5 TABELLA A INIZIATIVE FIERISTICHE - Anno I TRIMESTRE Tipologia Fiera Luogo Periodo Quota abbattuta Quota intera 1 P.O. Vakantiebeurs Utrecht 8-13 gennaio 1.500, ,00 2 P.O. ITB Berlino 6-10 marzo 3 P.O. MITT Mosca marzo 2.000,00 Tavolo x 1 giorno: 400,00 +IVA 1.900,00 Tavolo x 1 giorno: 475,00 +IVA 3.300,00 Tavolo x 1 giorno: 660,00 + IVA 5.100,00 Tavolo x 1 giorno: 1.275,00 + IVA PO: Manifestazione riservata in alcuni giorni a visitatori professionali (tour operator; agenti di viaggio; giornalisti; ecc.) e in altri aperta al pubblico. Per la determinazione delle quote (abbattuta o intera) si veda quanto specificato nel paragrafo Quote di partecipazione De Minimis

6 LE AZIENDE TOSCANE DEL SETTORE TURISMO INTERESSATE A PARTECIPARE CON TOSCANA PROMOZIONE A QUESTE INIZIATIVE SONO TENUTE AD EFFETTUARE L ADESIONE ONLINE SECONDO LE MODALITA INDICATE ENTRO E NON OLTRE LUNEDI 10 DICEMBRE P.V. CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE REQUISITI E MODALITA PER LA PARTECIPAZIONE Possono partecipare le tipologie di impresa ubicate nel territorio toscano, in attività al momento di presentazione della domanda, riferite a: consorzi di promozione turistica, agenzie di viaggio operanti nel settore dell incoming, associazioni di categoria e di settore, strutture ricettive (singole, associate o aggregate), infrastrutture dei trasporti, servizi e attrezzature complementari al turismo, associazioni di professioni turistiche. Si specifica che le imprese che presenteranno domanda di adesione dovranno risultare in regola con il pagamento per la partecipazione a passate iniziative; in caso di morosità, per poter essere ammesse dovranno prima regolarizzare la propria posizione effettuando i pagamenti mancanti. I soggetti interessati devono aderire alle manifestazioni fieristiche attraverso la apposita scheda allegata; una volta ricevuta la conferma di adesione da parte di Toscana Promozione, le eventuali rinunce devono essere comunicate dall impresa rinunciante mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, anticipata via fax, da inviarsi a Toscana Promozione entro 10 giorni di calendario dalla data di comunicazione di ammissione alle manifestazioni indicate. ATTENZIONE - Eventuali disdette, effettuate dopo il predetto termine, comporteranno il pagamento integrale della quota di partecipazione. Toscana Promozione non confermerà la propria partecipazione a quelle manifestazioni ed iniziative per le quali le manifestazioni di interesse siano inferiori a n. 5 partecipanti. COSA PREVEDE LA PARTECIPAZIONE ALLE FIERE CON TOSCANA PROMOZIONE La partecipazione alle Fiere prevede: un proprio spazio allestito (NON PERSONALIZZABILE IN MANIERA AUTONOMA), all interno del quale è possibile esporre il proprio materiale promozionale, prendere contatti con il pubblico e gli operatori presenti in fiera; la disponibilità di spazio nel magazzino dello stand oltre alla disponibilità degli spazi sottostanti alla porzione di banco espositivo assegnato; l inserimento nel catalogo degli espositori, ove previsto e secondo le procedure e i tempi disposti dall Ente organizzatore; la disponibilità di tavolo, ove predisposto, per incontri più approfonditi con gli operatori della domanda; l esposizione del cavaliere fornito da Toscana Promozione, indicante la denominazione dell impresa espositrice, ovvero di altro mezzo identificativo; l assegnazione di n. 1 badge espositori la partecipazione al Briefing informativo sul mercato e sulla manifestazione, ove previsto

7 IMPEGNI DA PARTE DEGLI OPERATORI La partecipazione alle fiere in programma per l anno 2013 comporta: la presenza di un rappresentante per ciascun soggetto partecipante, il cui nome dovrà essere comunicato a Toscana Promozione - fax 055/ Servizio Iniziative Promozionali - Turismo - in occasione della trasmissione di copia della ricevuta del versamento a saldo della quota di partecipazione. Detto rappresentante potrà essere sostituito da altra persona previo accordo con Toscana Promozione; L obbligo della presenza durante l intero periodo della manifestazione; Il rispetto dell assegnazione degli spazi disposta da Toscana Promozione per ogni singola iniziativa e la collaborazione fattiva per la buona riuscita dell evento. Il personale rappresentante deve essere adeguatamente preparato dal punto di vista professionale e con conoscenza almeno della lingua inglese; l obbligo, per i consorzi di promozione turistica, per le strutture ricettive associate o aggregate di esporre il materiale promo-pubblicitario dell offerta rappresentata raccolto in pubblicazioni/catalogo di carattere generale, ovvero raccolto in apposita cartella, non privilegiando singole strutture; l obbligo di promuovere e commercializzare esclusivamente l offerta inerente al territorio toscano. DETERMINAZIONE DEGLI SPAZI FIERISTICI Lo spazio fieristico sarà definito sulla base delle richieste pervenute da parte delle imprese, dei consorzi turistici interessati a partecipare alla manifestazione fieristica. Tutti gli operatori privati dovranno, in ogni caso, fare riferimento a Toscana Promozione quale coordinatore e promotore dell iniziativa. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE E possibile inoltrare richiesta di partecipazione esclusivamente attraverso il sistema di accredito on-line sul sito di Toscana Promozione alla pagina (sezione Adesione Eventi) oppure Entro lunedì 10 dicembre 2012 (termine incluso) Eventuali domande pervenute oltre i termini indicati potranno essere valutate esclusivamente in caso di disponibilità di posti. ISTRUZIONI PER L ADESIONE 1. Effettuare il login alla pagina con le credenziali in Vs. possesso; 2. Se si tratta del primo accesso effettuare la registrazione, al termine della quale si riceveranno userid e password per accedere alla scheda di adesione; 3. In caso di smarrimento password, richiederla attraverso la procedura automatica; 4. Selezionare l iniziativa di interesse (Vakantiebeurs/ITB/MITT); 5. Compilare tutti i campi richiesti; 6. Un campo sarà riservato alla dichiarazione de minimis (vedi sotto); 7. Provvedere alla adesione online entro e non oltre lunedì 10 dicembre p.v. N.B. Non è richiesto l invio di modulistica cartacea. Per la data di ricezione della richiesta di accredito farà fede la data di registrazione online della propria domanda di adesione.

8 L ammissione al workshop degli operatori verrà comunicata dallo scrivente ufficio con nota ufficiale trasmessa via fax agli interessati. A partire da tale data, gli operatori ammessi avranno 10 giorni di calendario per recedere dalla partecipazione all iniziativa. QUOTE DI PARTECIPAZIONE - DE MINIMIS In conformità con quanto previsto dalla legislazione comunitaria, la quota di partecipazione sarà applicata ai sensi del Regolamento (CE) 1998/2006 del , che disciplina l assegnazione degli aiuti in regime de minimis alle piccole medie imprese, ivi incluse quelle del settore turistico. La quota abbattuta è riservata alle imprese che non abbiano superato, in termini di benefici di aiuti pubblici in regime de minimis, quanto previsto dalla normativa nell esercizio finanziario in questione e nei due esercizi finanziari precedenti (Euro ,00). In caso contrario, sarà applicata la quota intera. E pertanto obbligatorio, ai fini della determinazione della quota dovuta, provvedere a rilasciare nella adesione online una delle seguenti dichiarazioni: - Di non avere percepito aiuti pubblici negli ultimi due esercizi finanziari; - Di avere beneficiato, negli ultimi due esercizi finanziari, di aiuti de minimis in misura inferiore ai euro - Di non avvalersi del regime de minimis (quota intera) In caso di ATI o raggruppamento temporaneo di imprese è necessario individuare un capofila a cui sarà fatturato l intero importo, mentre la dichiarazione relativa al De Minimis dovrà essere rilasciata da ciascuna impresa sulla quale ricadranno i benefici relativi alla manifestazione. L applicazione del regolamento suddetto sarà infatti suddiviso tra i vari associati o componenti dell ATI. DOMANDE PERVENUTE FUORI DAI TERMINI PREVISTI Tali domande verranno accettate solo ed esclusivamente nel caso in cui si determini la disponibilità di posti conseguente a rinunce ovvero successive esclusioni per mancato pagamento delle quote di partecipazione. MODALITA DI RINUNCIA Ogni soggetto può recedere dalla partecipazione mediante comunicazione scritta via mail (turismo@toscanapromozione.it) o via fax ( ), da inviarsi a Toscana Promozione entro 10 giorni di calendario dalla data di comunicazione da parte di Toscana Promozione di ammissione alle manifestazioni indicate. Eventuali disdette, effettuate dopo il predetto termine, comporteranno il pagamento integrale della quota di partecipazione. PAGAMENTI I soggetti che faranno richiesta di partecipazione, una volta ricevuta la formale ammissione alla partecipazione da parte di Toscana Promozione, dovranno: - Versare l importo relativo ad ogni singola quota di partecipazione, specificando nella causale di pagamento la denominazione della manifestazione, sul c/c bancario C01 ABI CAB 2832 IBAN IT87G C01 intestato ad Agenzia di Promozione Economica della Toscana, presso la Cassa di Risparmio di Firenze Filiale Enti e Tesorerie via del Castellaccio 36/ Firenze, rispettando i termini di pagamento così come indicati nella tabella di cui alla tabella A, dandone prova agli Uffici mediante l invio per fax (055/ ) della copia della ricevuta del versamento. È ovviamente ammesso il versamento unico in caso di partecipazione a più manifestazioni, facendone espresso elenco nella parte descrittiva del bonifico o nella nota di

9 accompagnamento. In occasione della trasmissione del bonifico dovrà essere comunicato anche il nominativo della persona che parteciperà alla manifestazione in rappresentanza dell impresa. INFORMAZIONE SULL AVVIO DEL PROCEDIMENTO EX L. 241/1990 L avvio del procedimento avviene nel giorno lavorativo successivo al termine di presentazione delle domande. L iter per l ammissione alla partecipazione avverrà nei tempi previsti dalla normativa vigente (ex L 241/90 e successive modifiche). L Ufficio responsabile del procedimento di Toscana Promozione provvederà a controllare la completezza e la rispondenza dei dati richiesti. L Ufficio a cui è attribuito il procedimento, e presso cui è possibile prendere visione degli atti relativi previa intesa telefonica ai nn. 055/ , 055/ e presentazione di domanda motivata in carta semplice, è il Servizio Turismo di Toscana Promozione. Il responsabile del procedimento è il Dott. Giovanni Calì. Per informazioni si prega di contattare le referenti per le imprese turistiche Dott.ssa Daniela Burrini (d.burrini@toscanapromozione.it, tel ) e Dott.ssa Alessia Geroni (a.geroni@toscanapromozione.it, tel ).