Circolare Interna N 109

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1 Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA SICILIA ISTITUTO COMPRENSIVO NINNI CASSARA' CENTRO TERRITORIALE RISORSE PER L HANDICAP VIA MAGGIORE GUIDA,S.N.C PARTINICO (PA) Tel/fax 091/ paic88000p@istruzione.it PEC paic88000p@pec.istruzione.it Codice Fiscale: Codice Meccanografico: PAIC88000P Prot. N 2779/C01/b Partinico, 31/05/2016 Circolare Interna N 109 OGGETTO: Adempimenti finali anno scolastico 2015/2016 TERMINE DELLE LEZIONI Ai Sigg. Docenti dell Istituto Comprensivo Ninni Cassarà Partinico Alla Mailing List docenti e, p.c. Al Direttore S.G.A. Albo web scuola Il termine delle lezioni per tutte le classi della Scuola Primaria e della scuola Secondaria di I Grado è fissato per il giorno 09 Giugno 2016; i docenti che lo volessero potranno salutare gli alunni delle proprie classi nella stessa mattinata del giorno 09 Giugno. La scuola primaria, nella settimana dal 6 al 9 giugno avrà l orario ridotto, senza la sesta ora, mentre la secondaria a partire dal 31 maggio non effettuerà più l ora di mensa con il rientro pomeridiano. Tutti i docenti recupereranno le ore non effettuate secondo le indicazioni fornite dai responsabili di plesso. Allo scopo di pianificare le attività e le riunioni in vista del termine delle lezioni/attività didattiche, si dettaglia il calendario degli adempimenti e delle scadenze più significative che comunque potranno essere modificate con apposita ulteriore circolare. ADEMPIMENTI REGISTRO ELETTRONICO I docenti curriculari, entro giorno 05/06/2016, dovranno indicare nell apposita sezione i voti proposti per ciascun alunno. Benché il sistema compili in automatico la colonna dei voti calcolando la media aritmetica dei valori registrati durante il secondo quadrimestre, è possibile cambiare la valutazione manualmente. Nella colonna voti proposti bisogna inserire numeri interi e univoci (è assolutamente da escludere l inserimento di due voti ad es. 6/7). Il numero delle assenze è calcolato automaticamente dal sistema, eventuali ultimi aggiornamenti devono essere inseriti prima della data dello scrutinio ufficiale. Nella colonna comportamento ciascun docente (compresi i docenti di sostegno) indicherà la propria proposta di voto (valore intero e univoco) sulla base delle griglie di valutazione del comportamento già utilizzate per il primo quadrimestre. Si ricorda, inoltre, che al fine di non compromettere le operazioni di scrutinio, i docenti avranno cura di non cambiare il codice personale e la password utilizzati per l accesso al sistema.

2 SCRUTINI FINALI SCUOLA PRIMARIA Gli scrutini finali costituiscono il momento conclusivo dell attività educativa annuale e non devono essere la risultanza di apposite prove, bensì l azione conclusiva delle osservazioni e delle verifiche effettuate dagli insegnanti di classe nel corso dell intero anno scolastico. Per gli scrutini e gli esami, rimane sempre vigente quanto disposto dal D.to Leg.vo n 59/04 e la conseguente abolizione dell esame di Licenza Elementare. Nella scuola Primaria la valutazione periodica ed annuale degli apprendimenti degli alunni e la certificazione delle competenze da essi acquisite sono effettuate mediante l attribuzione di voti espressi in decimi e illustrate con giudizio analitico sul livello globale di maturazione raggiunto dall alunno. Il passaggio degli alunni della Scuola Primaria da una classe alla successiva avviene per scrutinio in sede di consiglio di interclasse a cui partecipano tutti i Docenti dell'equipe pedagogica. Per i casi di non ammissione, i commi 1 e 1 bis dell'art. 3 della Legge 169/2008 dispongono che i docenti responsabili delle attività educative e didattiche previste dai piani di studio personalizzati, possono non ammettere l'alunno alla classe successiva: a) solo in casi eccezionali; b) comprovati da specifiche e puntuali motivazioni; e) con decisione unanime di tutta l'equipe pedagogica. Relativamente al punto b), gli insegnanti che intendono proporre la non ammissione di un Alunno alla classe successiva, debbono presentare, in sede d'interclasse, un'articolata e motivata relazione. 10 giugno Interclasse Scuola Primaria: Scrutini. Ore Classi V^ Ore Classi IV^ Ore Classi III^ Ore Classi II^ Ore Classi I^ Si ricorda ai docenti delle classi V^ che in sede di scrutinio vanno compilate le certificazioni delle competenze. SCRUTINI FINALI SC. SEC. I GRADO Consigli di Classe Scuola Secondaria di I Grado per la pre-valutazione: Si comunica che i Consigli di classe, con solo la presenza della componente docente, sono convocati per lo svolgimento delle attività di pre-scrutinio che si svolgeranno dal all presso la sede centrale per discutere il seguente O d G: 1. Andamento didattico e disciplinare della classe e condivisione risultati del test sociometrico somministrato a conclusione del percorso annuale. 2. Proposta di valutazione di ciascun alunno in base alle osservazioni sistematiche riferite ai livelli di partenza e ai livelli cognitivi conseguiti nelle singole materie. 3. Eventuali comunicazioni del coordinatore

3 Data Orario Classe 06/06/ F 3 D 1 E 2 E 3 E 2 A 07/06/ C 2 C 2 F 1 G 3 B 2 B 08/06/ B 3 C 1 F 1 D 2 D 1 A Consigli di classe Scuola Secondaria di I grado - calendario Si comunica il calendario dei consigli di classe per le operazioni di scrutinio finale. Si ricorda che tutti i docenti devono essere presenti in Istituto mezz ora prima dell inizio di ciascuno scrutinio. DATA ORA CLASSE 9/06/2016 Ore 15:30-16:00 Ore 16:00-16:30 Ore 16:30-17:00 Ore 17:00-17:30 Ore 17:30-18:00 Ore 18:00-18:30 Ore 15:00-15:30 1ªF 2ªF 3ªF 1ªA 2ªA 1ªG 1ªD 10/06/2016 Ore 08:30-09:00 Ore 09:000-9:30 Ore 09:30-10:00 Ore 10:00-10:30 Ore 10:30-11:00 Ore 11:00-11:30 Ore 11:30-12:00 Ore 12:00-12:30 Ore 12:30-13:00 Ore 15:30-16:00 Ore 16:00-16:30 1ªB 2ªB 3ªB 1ªC 2ªC 3ªC 2ªD 3ªD 1ªE 2ªE 3ªE In sede di scrutinio finale vengono ammessi dal consiglio di classe alla classe successiva gli alunni che conseguono: - La validità di frequenza delle lezioni; - Un voto non inferiore a sei decimi in ogni disciplina di studio;

4 - Un voto non inferiore a sei decimi nel comportamento. I docenti coordinatori di classe sono delegati dal Dirigente Scolastico a firmare il documento di valutazione e, per le classi prime e seconde, la nota integrativa per gli alunni ammessi in una o più discipline con voto di consiglio. I docenti coordinatori delle classi terze riporteranno nella relazione finale i nominativi degli alunni di cui sopra. L eventuale non ammissione alla classe successiva è deliberata a maggioranza dal Consiglio di classe. Le relazioni dei consigli di classe saranno approvate in sede di scrutinio. I coordinatori consegneranno all ins. Randazzo tutte le relazioni finali, subito dopo lo scrutinio (una copia per le classi 1 e 2 e due copie per le classi 3 ). I docenti di sostegno consegneranno le relazioni finali entro e non oltre il 10/06/2015 alla Prof.ssa Faraci. I docenti devono controllare e consegnare, in sede di scrutinio, i seguenti documenti: Classi I e II Relazione coordinata della classe; Relazioni alunni BES / DSA / H; Verbale scrutinio del consiglio di classe; Registro di Classe; Registro Assenze alunni per Dispersione. Classi III Relazione coordinata della classe; Relazioni disciplinari; Relazioni alunni BES / DSA / H; Programmi discipline in duplice copia; Verbale scrutinio del consiglio di classe con Giudizio di idoneità (espresso in decimi) e Consiglio orientativo; Registro di Classe; Registro Assenze alunni per Dispersione. I modelli dei documenti sopra elencati sono reperibili nel sito della scuola. Per eventuali necessità rivolgersi alla F.S. sostegno ai docenti, ins. Filomena Randazzo. Si ricorda che la data da riportare sui documenti è quella del giorno degli scrutini Al termine dei Consigli di classe e di interclasse gli elenchi degli alunni ammessi/non ammessi alla classe successiva saranno consegnati in segreteria per essere timbrati e firmati dal Dirigente Scolastico. 11 giugno - ore Pubblicazione all'albo della scuola degli elenchi degli Alunni ammessi all esame di Stato della Scuola Secondaria di I grado. 13 giugno - orario da definire Riunione Plenaria Esami di Stato convocati tutti i Docenti della Scuola secondaria di 1^ grado. 22 giugno ore Pubblicazione all Albo della Scuola degli elenchi degli

5 alunni ammessi alla classe o al grado successivo dell istruzione obbligatoria (Scuola Primaria e Secondaria I Grado per le Classi 1^ e 2^) I docenti referenti dei progetti e/o dei laboratori extracurriculari con accesso al F.I.S., qualora non lo avessero già fatto, dovranno far pervenire in segreteria i registri di presenza attestanti le ore effettivamente prestate dai docenti coinvolti nei diversi progetti, con allegata relazione finale; tale adempimento va espletato entro il giorno 09 giugno Entro il giorno 10 Giugno ogni docente dovrà presentare in segreteria la propria domanda di ferie. Il giorno 13 Giugno i fiduciari di plesso consegneranno al Dirigente il registro dei permessi/recuperi e delle sostituzioni effettuate dai colleghi nel corso dell anno; alla luce di ciò, i responsabili e/o fiduciari di plesso utilizzeranno questi ultimi giorni di scuola al fine di fare recuperare i permessi già usufruiti dai docenti dei tre ordini di scuola, adempimento che se non fatto causerebbe un danno all erario di cui saranno ritenuti direttamente responsabili i fiduciari stessi. 24 giugno - ore Convocazione dei Genitori e consegna delle schede di valutazione degli alunni della Scuola Primaria (convocati tutti i docenti della Primaria) e della Scuola Secondaria di I Grado (tutti i docenti non impegnati negli esami della giornata e/o delle classi I^ e II^). Le schede non ritirate andranno consegnate in segreteria. 29 giugno - Consegna dei documenti in segreteria per tutti i docenti di Scuola dell Infanzia, di Scuola Primaria e di Scuola Secondaria di I Grado I documenti da consegnare sono i seguenti: registro di classe; registro delle assenze degli alunni; agenda/registro della programmazione (scuola primaria) certificazione delle competenze (alunni classi V scuola Primaria) La data di convocazione del Comitato di valutazione sarà comunicata successivamente 29 giugno - ore Collegio dei Docenti con il seguente o.d.g: 1 Lettura ed approvazione verbale seduta precedente 2 Relazioni sul lavoro svolto dai Docenti incaricati delle Funzioni Strumentali e loro valutazione; 3 Delibera costituzione Scuola Sec. I grado quale Centro Sportivo Studentesco A.S. 2016/17; 4 Comunicazioni del D.S. Il suddetto calendario potrebbe subire modifiche che saranno tempestivamente comunicate. Dirigente Scolastico Dott. Vincenzo Salvia (firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art.3, comma 2 D.lgs39/93)

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