Prot. n. 2609/A19a Catania, 26/05/2015 CIRCOLARE N. 93

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE "GRAZIA DELEDDA" Piazza Montessori - TEL FAX CATANIA ctic8ac00b@istruzione.it - Cod. Mecc.CTIC8AC00B Cod. Fisc Prot. n. 2609/A19a Catania, 26/05/2015 CIRCOLARE N. 93 Ai docenti Sec. 1 grado Ai docenti scuola primaria Al DSGA Al sito Oggetto: adempimenti di fine anno operazioni di scrutino finale Come è noto le lezioni terminano martedì 9 giugno Gli scrutini si svolgeranno secondo il seguente calendario: 11/06/2015, a partire dalle ore SCUOLA PRIMARIA 9.00 classi I 9.45 classi II classi III classi IV classi V SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO DATA ORA CLASSI 10/06/15 11:00 3A 12:00 2A 13:00 1A 15:00 3B 16:00 1B 17:00 2B 1

2 O.d.G. classi 1^ e 2^ scuola secondaria 1. Accertamento della frequenza ai fini della validità dell anno scolastico (art. 3, c. 2, DPR n. 122/2009) 2. Lettura e approvazione dei giudizi analitici delle singole materie 3. stesura e approvazione dei giudizi globali degli alunni su schede personali, registri e pagelle 4. verifica della programmazione annuale 5. stesura e approvazione della relazione del consiglio di classe O.d.G. Classi 3^ scuola secondaria 1. Accertamento della frequenza ai fini della validità dell anno scolastico (art. 3, c. 2, DPR n. 122/2009) 2. Stesura, lettura e approvazione della relazione di presentazione della classe 3. analisi situazione dei singoli alunni 4. definizione giudizio globale 5. compilazione on line (per esame) della scheda candidato e registro. INDICAZIONI SCUOLA SECONDARIA: Elaborati degli alunni consegna dal 10 al 13 Giugno 2015 in vicepresidenza Alle date indicate per lo scrutinio finale di ciascuna classe sono previsti i seguenti adempimenti: CLASSI PRIME E SECONDE a) Relazione finale del Consiglio di classe Il Coordinatore concorda, prima dello scrutinio, la relazione che deve essere approvata in sede di scrutinio finale. La relazione deve essere allegata al verbale dei Consigli di classe. b) Relazione finale della disciplina e programma svolto La relazione finale per disciplina sarà redatta su modello pubblicato nel sito WEB della Scuola e disponibile in segreteria (deve essere redatta al computer e poi stampata e firmata). Il programma viene redatto liberamente e firmato solo dal docente. c) Alunni con bisogni educativi speciali I docenti di sostegno preparano una relazione adeguatamente informativa e completa con l indicazione del lavoro svolto, degli interventi compiuti e dell esito formativo da approvare in sede di scrutinio. La relazione deve essere stilata in duplice copia: 1 copia deve essere allegata al verbale del Consiglio e 1 una copia deve essere consegnata in segreteria, per l inserimento nel fascicolo dell'alunno. CLASSI TERZE a) Relazione finale 2

3 La relazione finale, in duplice copia, viene approvata dal Consiglio di Classe in sede di scrutinio. Nella relazione sono presentati le attività e gli insegnamenti effettivamente svolti, le linee didattiche seguite, gli interventi effettuati compresi quelli eventuali di sostegno ed integrazione - e la sintesi di quanto la programmazione educativa e didattica, impostata nel triennio, ha via via ipotizzato, verificato e vagliato. Nella relazione devono essere inserite eventuali misure compensative e dispensative previste per gli alunni D.S.A. b) Relazioni per discipline La relazione per discipline, in triplice copia, sarà redatta sul modello pubblicato nel sito WEB della Scuola, disponibile anche in segreteria, e consegnata entro il 05 Giugno c) Programma delle discipline Presentazione, in sede di scrutinio, del programma effettivamente svolto, in duplice copia, distinto dalla relazione, datato e firmato, in originale, dall'insegnante e da almeno due alunni della classe. d) Alunni con bisogni educativi speciali Per gli alunni delle classi terze il Consiglio di Classe, sentite le indicazioni dell insegnante di sostegno, in sede di scrutinio predispone: le prove scritte differenziate, la prova nazionale ed i criteri di conduzione del colloquio, in funzione della tipologia di disabilità certificata. e) Compiti del coordinatore I coordinatori curano la raccolta della documentazione per l'esame di stato in una specifica cartella che dovrà contenere: programmazione del consiglio di classe e progetti attivati. relazione finale del consiglio di classe che prevede anche i criteri d'esame e le modalità del colloquio. relazioni e programmi svolti per ogni disciplina. piano individualizzato e relazione sugli esiti formativi per alunni con bisogni educativi speciali. Si raccomanda che le firme dei docenti in calce alle relazioni, dei docenti e degli alunni in calce ai programmi svolti siano sempre in originale. Si allega: Modello di relazione finale del Consiglio di Classe per le classi predisposto in formato elettronico al fine della relativa compilazione direttamente al computer per una più semplice stesura e più facile lettura ed è reperibile sul sito della Scuola: Il medesimo modello, compilato e sottoscritto dai Docenti del Consiglio di Classe, deve essere consegnato al termine dei rispettivi scrutini. 3

4 OPERAZIONI DI SCRUTINIO Le operazioni di scrutinio si svolgeranno secondo il calendario e si svolgono secondo il seguente ordine del giorno: 1. lettura e approvazione relazione finale da parte del coordinatore di ciascuna classe; 2. sintesi delle relazioni disciplinari e dei programmi svolti a cura di ciascun docente; 3. approvazione valutazioni finali; 4. predisposizione e stampa del tabellone con apposizione delle firme di tutti i componenti il Consiglio di Classe (il coordinatore avrà cura di controllare l esattezza dei dati riportati nel tabellone da cui conseguirà la stampa delle pagelle). INDICAZIONI SCUOLA PRIMARIA: Gli insegnanti sono cortesemente invitati ad essere presenti con puntualità almeno 10 minuti prima dell orario di inizio. Il verbale degli scrutini, a registro, riporterà la data del giorno di svolgimento. Gli scrutini finali costituiscono un momento decisionale finalizzato ad esprimere un giudizio di idoneità, od inidoneità, al passaggio alla classe successiva. Si ricorda che alle SS. LL. che, da prassi ormai consolidata anche a livello giurisprudenziale, l eventuale proposta di NON INIDONEITA di un alunno deve tenere in considerazione non solo il persistente rendimento negativo, documentato, ma anche l inefficacia delle varie strategie didattiche adottate al fine di un recupero, e se del caso dei corsi attivati ai sensi dell art.92 c L.148/90. E appena il caso di ricordare che un giudizio finale negativo deve trovare un nesso non contraddittorio con la valutazione del primo quadrimestre e le costanti osservazioni in itinere e costituire un fatto eccezionale. Gli insegnanti di classe, qualora ritengano di dover proporre la non ammissione di un alunno alla classe successiva, sono tenuti a presentare apposita, motivata relazione scritta al Consiglio di Classe. La valutazione nel primo ciclo dell'istruzione e' effettuata secondo quanto previsto dagli articoli 8 e 11 del decreto legislativo 19 febbraio 2004, n. 59, e successive modificazioni, dagli articoli 2 e 3 del decreto-legge, nonche' dalle disposizioni del presente regolamento. DPR n. 122/2009. Il D.Lgs. n.59/2004 all art.8 affida la valutazione degli apprendimenti e del comportamento degli alunni ai docenti responsabili delle attività educative e didattiche previste dai piani di studio personalizzati. La valutazione include APPRENDIMENTI, COMPORTAMENTO e, per gli alunni di classe quinta, CERTIFICAZIONE DELLE COMPETENZE acquisite al termine della scuola primaria. Secondo il calendario programmato le rispettive classi si riuniranno per lo svolgimento dello scrutinio conclusivo. Tali operazioni verranno espletate dal Team di classe, presieduti dal Dirigente scolastico, con la sola presenza dei docenti. Si ricorda che è obbligatoria la presenza di tutti i docenti operanti nella classe. In tale sede si concorderà la valutazione disciplinare e sommativa, espressa in decimi, escluso il comportamento e l insegnamento di Religione cattolica che mantengono il giudizio. Gli stessi docenti 4

5 possono, all unanimità (da verbalizzare per iscritto) non ammettere l alunno alla classe successiva in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione. Qualora vi sia una eventuale relazione di proposta di NON IDONEITA, si invitano le SS.LL. a preannunciare in Direzione le proposte di non ammissione alla classe successiva entro il Ogni Team predisporrà la tabella di sintesi delle valutazioni degli apprendimenti e del comportamento in duplice copia, una delle quali sarà allegata al verbale dello scrutinio. Ogni insegnante si presenterà con il proprio REGISTRO di CLASSE e con l eventuale relazione di proposta di non idoneità da valutare collegialmente. Di ogni riunione sarà redatto verbale, nel quale saranno illustrati i casi di alunni con difficoltà di apprendimento. Il verbale deve riportare la data e la firma dei docenti presenti. I suddetti verbali dovranno essere consegnati in Presidenza entro il 12 giugno Nei casi in cui per assenze determinate da malattie, da trasferimento della famiglia o da altri gravi impedimenti di natura oggettiva, gli alunni non si possano valutare, l insegnante ne prenderà atto sul documento di valutazione, rinviando la formulazione del giudizio finale al termine delle prove suppletive. Si precisa che le eventuali prove suppletive si svolgeranno entro la data del 30 giugno OPERAZIONI DI FINE ANNO Il Documento di valutazione, la comunicazione alla famiglia e il registro vanno firmati dai titolari di classe, sempre se in servizio al termine delle lezioni o dal supplente quando il titolare non sia rientrato in tempo utile per effettuare la valutazione, cioè entro il 9 giugno L insegnante di sostegno firma i documenti di tutti gli alunni della classe o classi in cui opera. I docenti di religione nonché le insegnanti di lingua straniera, firmano i documenti degli alunni che hanno seguito. COMPILAZIONE DOCUMENTI 1) REGISTRO DI CLASSE Va compilato in ogni sua parte, con particolare riferimento alle assenze ed agli elenchi alfabetici; il registro cartaceo va sbarrato nelle parti non scritte, firmato e datato. 2) GIORNALE DELL INSEGNANTE Devono essere compilati completamente: il frontespizio, l orario di servizio, la parte relativa al consuntivo bimestrale sulle discipline insegnate, le tabelle delle valutazioni dell apprendimento degli alunni. Devono essere completate le parti: la relazione finale delle discipline curricolari, come sintesi della programmazione svolta; la valutazione finale delle attività di ampliamento dell offerta formativa svolte nella classe dai docenti, sotto forma di relazione; le osservazioni relative agli alunni con difficoltà, se presenti nella classe. 5

6 3) AGENDA DELLA PROGRAMMAZIONE Deve essere compilato integralmente il frontespizio. Ogni verbale deve essere numerato progressivamente e deve riportare: data, ora inizio e fine lavori, presenze e assenze. Deve essere controfirmato. CONSEGNA DOCUMENTI SCOLASTICI Vanno consegnati: Registro di classe Agenda della programmazione e giornale dell insegnante Fotocopia del documento di valutazione di ogni alunno, firmato dal genitore Piano annuale per attività di ampliamento dell offerta formativa Piano annuale visite guidate 2014/2015 CONSEGNA DOCUMENTI IN SEGRETERIA Tutti i documenti sopracitati vanno consegnati in vicepresidenza entro il 6 GIUGNO 2015, ove saranno controllati. In casi di incompletezza o contraddittorietà le SS.LL. saranno richiamate per la regolarizzazione. CONSEGNA DOCUMENTI ALLE FAMIGLIE La distribuzione degli attestati e dei fogli di comunicazione alle famiglie avrà luogo per tutti gli alunni dell Istituto il giorno 23 GIUGNO 2014 dalle ore 10,00 alle ore 12,00. Tutti i genitori o, in caso di impossibilità, una persona maggiorenne delegata per iscritto, sono tenuti a curare il ritiro dei documenti di cui sopra nel giorno e nell orario previsti, onde evitare giacenze presso l Ufficio di Segreteria. Le SS.LL. avranno cura di darne avviso alle famiglie tramite diario. I risultati finali degli scrutini saranno comunque resi noti al pubblico, in ottemperanza alle disposizioni ministeriali, tramite affissione all albo, che avverrà al termine delle operazioni di scrutinio di tutte le sedi. Le SS.LL. sono pregate di invitare i responsabili dell obbligo scolastico degli alunni che si trasferiranno da plesso a plesso nell ambito del Comune o ad altro Comune, per variazioni di domicilio, a passare in Segreteria per la notifica del caso. PARTE TERZA La data dell ultimo Collegio Docenti Unitario sarà comunicata con apposita circolare interna, non appena lo scrivente DS conoscerà il calendario degli esami. 1. Con successiva circolare, dopo l incontro di Staff, saranno comunicati gli impegni relativi alle attività da svolgere in preparazione all avvio dell a.s con il coordinamento dei collaboratori. 6 IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott. Fabio Navanteri)