Avviate Specifi dall icona presente sul vostro Desktop.

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1 Avviate Specifi dall icona presente sul vostro Desktop. Nota: Se state utilizzando una versione dimostrativa, una volta caricato il programma, un messaggio vi comunicherà i giorni rimanenti del periodo di valutazione. Dalla schermata principale del modulo PDM di Specifi, clicca il tasto CREA NUOVA OFFERTA. Pag. 1

2 Si aprirà una nuova scheda posizionata in una sezione chiamata BOQ (Bill of Quantity). In basso potete verificare tutte e 5 le sezioni che compongono l offerta: Nella barra dei comandi posta in alto potete troverete gli strumenti per inserire e modificare i prodotti dell offerta. Quando create un offerta per la prima volta è necessario impostare le informazioni che volete visualizzare nella griglia del prodotto. Attraverso il tasto GESTISCI GRIGLIA cliccate nel sottomenu NASCONDI/ MOSTRA COLONNE. Pag. 2

3 Per ogni colonna potete scegliere, per ogni scheda, se renderla visibile nella griglia, se cambiarne la dimensione e l intestazione. Con i tasti qui sotto potete impostare l ordine di apparizione delle colonne nella griglia. Le colonne hanno già preimpostate delle specifiche. Se non vedete tutte le colonne nella griglia a causa della bassa risoluzione del vostro schermo, potete cambiare le impostazioni rimuovendo le colonne che considerate non necessarie, o cambiandone la dimensione. Infine cliccate OK per confermare. Pag. 3

4 Nella sezione IMPOSTAZIONI potete impostare la valuta, la lingua, i decimali dopo la virgola e altre opzioni come la numerazione dei prodotti. Potete identificare i servizi/costi addizionali che possono essere inclusi all intera offerta o al singolo prodotto. Cliccate nella sezione GENERAL DATA nella toolbar inferiore. In questa schermata potete vedere i dati del vostro cliente e inserire l intestazione dell offerta. Nella parte destra potete inserire i dettagli del cliente, l oggetto dell offerta, un testo di apertura e la firma che saranno visualizzate nella prima pagina dell offerta. Inserite i dati e cliccate su APPLICA MODIFICA e conferma. Potete anche inserire un immagine per l intestazione e il piè di pagina e tutte le informazioni per la stampa che verranno salvate come predefinite, all occorrenza. Pag. 4

5 Prima di inserire i prodotti nell offerta potete già fare un primo salvataggio del file che state creando. Cliccate nel tasto SALVA OFFERTA in alto a sinistra. Potete scegliere di salvare l offerta in un progetto esistente (e pianta) o in uno nuovo. Selezionate l opzione CREA NUOVO PROGETTO e cliccate next. Se il nome del cliente esiste già nel database, potete selezionarlo tramite codice, nome o attraveso il menù a tendina. In questo caso essendo un nuovo cliente, Specifi vi chiederà di confermare i dati che avete inserito e aggiungere i dettagli nel database. Pag. 5

6 Aggiungete qualsiasi informazioni mancante come il codice cliente, numero di telefono e l e premete il tasto Next. Confermate il codice del progetto che volete usare. Questo codice sarà usato da Specifi per creare la cartella che conterrà le piante e i documenti (disegno e offerta/preventivo) che create. Potete personalizzare il codice del progetto come desiderate: Esempio 2016_HILTON_01 Il codice del progetto può essere generato automaticamente da Specifi nelle impostazioni generali (guarda cap. 01). Una volta inserito il codice del progetto, cliccate il pulsante per confermare. Inserite il titolo del progetto e le altre informazioni generali di vostra utilità e cliccate il tasto "Next". In Specifi è stato introdotto il concetto di Impianti. Potete dividere il progetto in vari impianti (ad esempio: grande cucina, buffet, lounge bar ecc). Questa soluzione è molto utile nell ambiente di design di Specifi in quanto potete creare differenti disegni per ogni impianto o zona presente nell edificio, potendo creare una singola offerta per l intero progetto. Pag. 6

7 Inserite il codice del vostro impianto: ad esempio GROUND FLOOR KITCHEN e cliccate per confermare. Se non inserite alcun codice, Specifi automaticamente genererà un codice basato sul codice del progetto. Aggiungete e/o modificate qualsiasi informazione della schermata che ritenete opportuna e cliccate "Next". Definite il nome del file di offerta (ad esempio: Hilton New York) e cliccate OK in basso a destra per confermare e salvare l offerta. L estensione dei file di offerta di Specifi é.moff. La vostra offerta è stata salvata, potete procedere con l inserimento dei prodotti. Pag. 7

8 Tornate sulla tabella BOQ e inserite i prodotti nella vostra offerta. Posizionatevi nella prima riga vuota della griglia contrassegnata con una stella, sotto la colonna denominata Zona. Scrivete il numero di codice dell area, esempio "01". Muovete il mouse o usate il tasto TAB della tastiera per muovervi nella colonna DESCRIZIONE facendo attenzione di essere sempre nella linea appena creata e scrivete la descrizione nell area: ad esempio CUCINA Premete INVIO e confermate. L icona nella prima colonna della griglia identifica il tipo di linea: Identifica una zona o un area, in modo da suddividere i prodotti per competenza. Identifica un prodotto principale (padre). Identifica un prodotto accessorio del prodotto principale. Identifica una nota del prodotto o un area che desiderate inserire nella stampa dell offerta. Identifica i totali. Pag. 8

9 Per inserire un prodotto potete usare il catalogo elettronico dalla toolbar in alto. Il comando appare come sotto riportato: Lingue disponibili Gruppo Attrezzature Accessori Filtro e ricerca fornitore Lista dei marchi abilitati Filtro ricerca: solo padri solo accessori entrambi Dati tecnici attrezzatura Anteprima DWG/JPG Tipologia prodotto Dimensioni, pesi e volumi dell attrezzatura selezionata Descrizione breve ed estesa in lingua Segnala bug Visualizza coda prodotti Inserisci attrezzatura Annulla Scegliete il primo produttore che volete utilizzare: nel nostro caso noi useremo Berto s. Se avete installato molti produttori, potete inserire nella casella di ricerca la dicitura Berto s. La lista verrà filtrata secondo la vostra scelta. Per identificare un produttore, fate un click con il tasto sinistro del mouse nel logo corrispondente al produttore di cui volete inserire i prodotti. Scorrete la lista dei prodotti da inserire. Potete usare i livelli di ricerca o utilizzare la cella di ricerca in alto a destra, se conoscete già il codice, il modello o la descrizione ufficiale del prodotto. Pag. 9

10 Scegliete la linea MACROS 700, cucina 4 fuochi a gas: Model: G7F4+FE1 Nella sezione OPZIONI potete aggiungere accessori opzionali per l attrezzatura selzionata. Selezionate l accessorio "LPG pressure regulator" e cliccatelo. Inserite l accessorio selezionato dalla riga corrispondente e aumentate eventualmente la quantità facendo doppio click sull accessorio stesso. Una volta indentificata l attrezzatura, premete OK e inserite l elemento e i suoi accessori nella griglia dell offerta. Il comando catalogo elettronico rimarrà aperto per permettere l inserimento di ulteriori elementi. Premete il tasto CHIUDI e ritornate alla griglia dei prodotti che mostra le attrezzature appena inserite. Pag. 10

11 L immagine qui sotto mostra cosa potrete visualizzare una volta inserita un attrezzatura. Se non riuscite a vedere l accessorio di un prodotto cliccate il simbolo + nel margine sinistro ed espandete la griglia. Potete utilizzare anche il simbolo appropriato di espansione, qui sotto riportato. Muovendo il cursore del mouse nella riga corrispondente a uno dei prodotti inseriti, potete attivare una delle seguenti opzioni mostrate sotto con tutti i dettagli commerciali e tecnici dell articolo. In "Product Data" potete visualizzare e cambiare tipo di prodotto: Normal: identifica un prodotto standard. Special: Speciale o con dimensioni speciali (Specifi non applica lo sconto senza una specifica indicazione che si può trovare sul tasto Impostazioni dell offerta) Alternative: Prodotto alternativo al precedente. Specifi calcolerà il costo dell acquisto o della vendita in base alle impostazioni degli sconti ma non sarà contato nel totale dell offerta. Alternative/Special: combinazione delle caratteristiche del prodotto Speciale e Alternativo. Existing: Identifica un prodotto già inserito nel progetto che deve essere considerato ma non incluso dell offerta del cliente. Tutti i dati relativi all acquisto o alla vendita avranno prezzo zero. Optional: Prodotto opzionale, calcolando il costo di acquisto o di vendita basato sugli sconti ma non contandoli nel totale dell offerta. Not printable: Con questa opzione, il prodotto o accessorio non sarà mostrato nella stampa dell offerta. Bind price: Permette di sommare il prezzo dell accessorio all ammontare dell attrezzatura. Pag. 11

12 La parte Informazioni Addizionali contiene informazioni sui prodotti: codice, modello, prezzo, listino prezzi, dimensioni e pesi lordi. Nella sezione Connessioni potete vedere, aggiungere o modificare i dati delle connessioni dell attrezzatura. Modificate i dati della connessione di un attrezzatura selezionando la riga con il simbolo delle connessione e premete il tasto MODIFICA. La sezione ALLEGATI permette di allegare file come schede tecniche, immagini prodotto ecc. La sezione SERVIZI ADDIZIONALI permette di aggiungere i servizi associati ai prodotti (esempio Installazione) per ogni attrezzatura. Potete identificare massimo 5 costi addizionali per ogni singolo prodotto. Per aggiungere i servizi addizionali al prodotto bisogna: 1. Cliccate nell offerta la sezione IMPOSTAZIONI nella sezione sotto riportata. 2. Spuntate la colonna USO per i servizi che volete aggiungere. 3. Inserite la descrizione nella sezione SERVIZI sotto la griglia. 4. Assegnate la valuta che volete utilizzare per il prezzo di costo e di vendita. 5. Identificate il costo unità e il prezzo di vendita unitario. 6. Confermate premendo il tasto in alto a destra della griglia. Nota: qualsiasi cambiamento venga fatto nei dati tecnici e commerciali dei prodotti sono validi solamente per l offerta in cui avviene la modifica. Mostra i servizi addizionali nell impaginazione dell offerta Pag. 12 Questa opzione mostra il costo del servizio per il singolo prodotto o per l intera offerta Se attivato, inserisce una singola riga per ogni costo addizionale nella griglia prodotto (BOQ).

13 L ultima sezione CALCOLO PREZZO mostra le informazioni riguardo al prezzo di costo, al prezzo di vendita, agli sconti e i margini per il prodotto selezionato. Nel prossimo capitolo spiegheremo come impostare il metodo di costo e di vendita per ogni produttore. Anzichè usare il comando "Catalogo Elettronico" potete aggiungere i prodotti direttamente dalla griglia. Cliccate sulla riga vuota della griglia marcata con una stella, e scegliete il Produttore dalla colonna corrispondente. Aprite il menù a tendina e selezionate il produttore: nel nostro caso Berto s. Specifi caricherà i prodotti selezionati del produttore scelto. Dalla colonna CODICE, MODELLO o DESCRIZIONE potete inserire il prodotto scelto, nel nostro caso nella colonna codice scriviamo : Il campo in cui scrivere il codice, modello o descrizione del prodotto (nella colonna corrispondente) ha attivata una funzione di filtro/autocompletamento per aiutarvi a trovare il codice esatto nella lista degli elementi. Una volta identificato il prodotto da inserire, premete INVIO dalla tastiera per confermare. La riga della griglia sarà completata con tutti i dettagli tecnici e commerciali del prodotto e nella sezione sottostante potrete vedere tutti i dettagli. Se il codice o il modello inseriti non vengono trovati nella libreria del produttore, Specifi non caricherà alcun dato. Potete in ogni caso riempiere di contenuti ogni cella della griglia manualmente in modo da inserire i prodotti non presenti nell archivio del produttore. Pag. 13

14 Aggiungete qualsiasi accessorio opzionale posizionando il cursore sulla riga corrispondente al prodotto inserito. Cliccate la freccia nera in basso a destra del tasto del catalogo elettronico sopra la griglia e scegliete il comando INSERISCI ACCESSORIO Apparirà una finestra nella quale gli accessori associati con i prodotti padre sono caricati nella tabella. Selezionate gli accessori che volete inserire cliccando con il mouse nella linea apposita e usate i pulsanti + e - per aumentare o diminuire la quantità. Alla fine premete SALVA e gli accessori verranno inseriti nell offerta. Nella seconda sezione accessori non associati tutti gli altri accessori vengono mostrati nell archivio del produttore. Cliccate il simbolo + alla destra del prodotto padre ed espandete il ramo degli accessori. Pag. 14

15 Potete usare il menù INSERISCI anche per create righe vuote, subtotali, o trasformare un prodotto da padre a accessorio, ecc. Tutte le caratteristiche disponibili possono essere trovate nel menù a pop-up attivato cliccando il tasto destro del mouse sopra la griglia dei prodotti in offerta. Tutti i comandi possono essere recuperati attraverso le funzioni chiave della tastiera. Ad esempio premendo F3 la linea del prodotto padre diventa accessorio e viceversa. Potrebbe rendersi necessario inserire una nota nella griglia dei prodotti, inserendo una riga vuota nella posizione desiderata (CTRL + Add). Aggiungete il testo di descrizione della nota nella colonna Descrizione e premete INVIO. Specifi creerà una zona. Fate attenzione che il cursore sia nella linea esatta in corrispondenza alla nota. Premendo F3 dalla tasteira, l area si trasformerà in nota. In questo modo potete procedere all inserimento dei prodotti rimanenti e degli accessori che desiderate inserire nell offerta. Pag. 15