REGEL LA SCUOLA DIGITALE. regel. U NA SCUOLA TRA LE NUVOLE CON IL CLOUD COMPUTING A FFIDABILE SICURO TECNOLOGICO RAPIDO

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1 A FFIDABILE SICURO TECNOLOGICO RAPIDO U NA SCUOLA TRA LE NUVOLE CON IL CLOUD COMPUTING LA SCUOLA DIGITALE KARON COMUNICAZIONE & MARKETING

2 2 Chi Siamo AREA DIDATTICA REGISTRI ONLINE SITO DI RIFERIMENTO I servizi e la scheda per la richiesta della prova gratuita sono su SEDI SUCCURSALI I servizi possono essere utilizzati e funzionano anche nelle sedi succursali degli istituti comprensivi. Siamo un azienda giovane e dinamica, sempre pronta a nuove sfide! Offriamo servizi di comunicazione integrata e sistemi informatici per tutte le realtà che hanno la necessità di gestire e diffondere le proprie informazioni. Abbiamo seguito un percorso preciso, rivolgendo sempre particolare attenzione alle nuove tecnologie, ricercando continuamente soluzioni alternative alle problematiche della comunicazione e ampliando il nostro campo operativo. Abbiamo ideato e realizzato servizi per le Scuole, P.A., Aziende e Associazioni. è il nostro software per la Scuola Digitale diviso in moduli componibili: Registri online, Comunicazioni Scuola-Famiglia, Scrutini e Pagelle Online, Esami per i Docenti e Gestione Anagrafica Alunni e Personale per la Segreteria. è un valido strumento a supporto del carico di lavoro quotidiano di insegnanti, dirigente scolastico e personale di segreteria. SOFTWARE A MODULI. è personalizzabile e i moduli sono assemblabili insieme a seconda delle esigenze della scuola. CLUOD COMPUTING. Non è necessario installare nulla sui PC della Scuola, è sufficiente solo un collegamento ad internet. COSTI. Il costo si basa solo sui singoli moduli che vengono acquistati, prezzo che viene scontato fortemente all acquisto di tutto il pacchetto. CERTIFICAZIONI. implementa e condivide i dati della scuola anche tramite il sistema del MIUR denominato Sistema Informativo Integrato delle Scuole (SIIS) La nostra azienda è certificata per operare con il sistema SIIS del MIUR e assiste e affianca la Scuola per l invio obbligatorio annuale dei dati. Regel Registri Online è la piattaforma informatica dedicata ai docenti. I registri personali dei docenti, i registri di classe, dove possibile annotare assenze, voti, lezioni etc. Registro di Classe: su di esso vengono svolte le classiche operazioni di firma del registro, in modo elettronico, di appello, di inserimento di eventuali Assenti e/o ritardatari, ammissione dei giustificati. Inoltre, sono presenti le sezioni Argomenti, Note dei docenti, Note dirigente scolastico. Il vantaggio è dato dalla possibilità di abbreviare notevolmente il tempo per la compilazione dei registri. Le assenze, i ritardi, gli argomenti trattati durante le lezioni, saranno automaticamente trascritti anche nel Registro Docenti personale. Registro Docenti personale: è composto dalla sezione voti, dalla sezione Argomenti nella quale i campi risulteranno già compilati avendolo fatto per il Registro di Classe, cosi come per le Assenze. COMUNICAZIONI SCUOLA - FAMIGLIA Comunicazioni scuola-alunno, scuola-famiglia con modalità multicanale (Web, , SMS). Comunicazioni in tempo reale soprattutto per assenze, ritardi e comunicazioni personali tra docente/scuola e famiglia. I genitori tramite un apposita area personale potranno seguire l andamento scolastico dei propri figli ed essere informati in tempo reale su voti e assenze, prenotare i colloqui con gli insegnanti, ricevere dalla scuola notifiche riguardanti, ad esempio, chiusure scolastiche, gite d istruzione, documentazione da presentare, etc Gli alunni inoltre, potranno visualizzare dispense, materiale delle lezioni, compiti, le date delle verifiche e delle interrogazioni comunicati dal docente. In questo modo è possibile per i docenti anche divulgare gli argomenti delle lezioni svolte agli alunni assenti. SICUREZZA. I dati sono protetti tramite protocolli di sicurezza e tramite costanti back up giornalieri. 3

3 4 AGENDA DI TEAM (per la Scuola Primaria) SCRUTINIO E PAGELLE ONLINE La piattaforma compone automaticamente le pagelle online da stampare e da inviare ai genitori. SCRUTINIO e PAGELLE ONLINE permette di registrare online i voti e i giudizi degli alunni, di eseguire lo scrutinio elettronico classe per classe, di stampare e di pubblicare su web le pagelle di ogni singolo alunno e del tabellone generale. SCRUTINIO e PAGELLE ONLINE è uno strumento importante per facilitare e rendere più snelle le operazioni di Scrutinio del Consiglio di Classe tramite semplici fasi: raccolta delle proposte di voto dei docenti tramite un area apposita per ogni singolo docente; gestione del Consiglio di Classe e dello svolgimento dello Scrutinio; espletamento operazioni di scrutinio totalmente online; stesura del verbale finale e della pubblicazione dei risultati supportata da Regel. L AGENDA DI TEAM è strutturata per l organizzazione della didattica nella Scuola Primaria con: - l elenco dei documenti da inserire nell agenda di modulo - la situazione iniziale della classe da cui far derivare la programmazione educativa - gli obiettivi Educativi e griglie di osservazione (dal POF) - gli obiettivi trasversali agli ambiti disciplinari (dalle Indicazioni Nazionali) e griglia di verifica - i progetti didattici a cui aderisce la classe - i laboratori/attività opzionali - le attività alternative alla religione cattolica - la gestione delle gite e delle uscite - gli incontri settimanali di programmazione Didattica - i verbali delle programmazioni settimanali - le annotazioni specifiche in itinere sugli alunni (casi particolari) ESAMI Il modulo è strutturato per la gestione e l organizzazione degli esami REGISTRO DI SOSTEGNO ONLINE Il REGISTRO DI SOSTEGNO ONLINE è la piattaforma informatica dedicata ai docenti di Sostegno. Nel Registro sono integrabili le relazioni P.E.P. e P.E.I. E possibile personalizzare il modulo seguendo le indicazioni dettate della Scuola. Nel registro sono integrate e suggerite le seguenti aree per la compilazione: - la scheda anagrafica e informazioni sull alunno/a; - le analisi delle competenze e abilità globali di base dell alunno/a; - valutazione per ogni singola disciplina dell alunno/a una sezione dedicata ai momenti particolarmente significativi ; - le assenze; - le attività didattico-educative svolte ed osservazioni sistematiche sul processo di apprendimento e maturazione dell alunno/a; - i suggerimenti e proposte per la successiva scolarizzazione; - il riepilogo dei documenti allegati; - la gestione dell orario dell alunno; - la visualizzazione dei programmi scolastici degli altri docenti; - il profilo utente amministarore, ovvero il Coordinatore dei Docenti di Sostegno. - Gestione candidati - Diario dei colloqui per classe-commissione - Gestione Commissioni - Commissari (commissari interni + esterni + presidente per classecommissione) - Stampe (Sono le stampe di competenza della segreteria: certificati, diplomi, registri, schede candidato. Ed inoltre, stampe relative ai commissari e alle commissioni). - Dati alunni - Registro Esami 5

4 6 AREA SEGRETERIA ALTRI SERVIZI SITO WEB ANAGRAFICA ALUNNI Il Modulo ANAGRAFICA ALUNNI permette alla segreteria di gestire l anagrafe della Scuola. Per i singoli alunni si possono gestire l iscrizione online, le pagelle, il curriculum, i certificati, i genitori associati ecc. Inoltre vengono gestiti gli Organi Collegiali, le assenze e le statistiche personalizzate, l orario dell intero Istituto, le classi, le materie e quadrimestri. Il portale web dove inserire tutte le informazioni della Scuola. I portali possono essere personalizzati sia graficamente che a livello di contenuti dalla Scuola stessa secondo le proprie esigenze. Lo spazio web offerto è illimitato, con possibilità d inserimento dei contenuti tramite un area amministrativa di facile utilizzo (user friendly). I portali web delle scuole vengono adeguati anche per la loro navigazione su mobile e tablet ecc. e rispettano la normativa della Legge Stanca (Legge 9 gennaio 2004) AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE ANAGRAFICA PERSONALE Il Modulo ANAGRAFICA PERSONALE lavora in simbiosi con il modulo Anagrafica Alunni, gestendo l anagrafica di tutto il personale scolastico. Il decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33 ha riordinato gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni. Per ovviare agli obblighi di legge abbiamo realizzato un software ad hoc, che accoglierà progressivamente le informazioni di cui è prevista la pubblicazione, nello schema indicato dal decreto e comune a tutte le pubbliche amministrazioni. Questo software si può integrare con il sito internet. DOCUMENTI DOCUMENTI è il modulo che consente di archiviare e gestire tutti i documenti della scuola. I documenti vengono salvati sui nostri server e sono accessibili da qualsiasi postazione collegata ad internet anche al di fuori dell edificio scolastico. Questo modulo permette di accedere in ogni momento e da qualsiasi parte del mondo ai propri documenti senza dover più utilizzare chiavette, Dvd o altri supporti di memoria digitali. PROTOCOLLO AVCP Abbiamo realizzato un software web, dove possibile compilare, attraverso semplici operazioni, tutti i dati necessari conformi alle specifiche tecniche pubblicate nell allegato tecnico della Legge n. 190/2012 Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione La Pubblica Amministrazione entro il 31 Gennaio di ogni anno deve pubblicare tali informazioni in tabelle riassuntive che devono essere scaricabili in un formato digitale standard aperto. Questo software si può integrare con il sito internet. Il modo migliore per rendere più funzionale e rapido il flusso documentale prodotto annualmente dalla Scuola con sistemi automatizzati. PROTOCOLLO è stato sviluppato e lavora nel pieno rispetto dei requisiti per il protocollo informatico previsti dalla legge DPR n.428/98 Art.3 SOSTITUZIONI DOCENTI ALBO PRETORIO ONLINE Servizio che permette alle Scuole di pubblicare online e di gestire in modo automatico tutti gli atti e i provvedimenti amministrativi che necessitano di pubblicità legale, come predisposto dalla legge n. 69 del 18 giugno 2009 e succesive modifiche e integrazioni. E il modulo dei servizi che può ricercare gli insegnanti che possono sostituire i colleghi che sono assenti. Nella ricerca dei sostituti è possibile filtrare per diverse opzioni (ora, classe, materia ecc.) e affinare lo screening in modo preciso e immediato. Si possono inviare o SMS di comunicazione al Docente sostituente. SMS RICARICA Pacchetti di SMS da un minimo di 50 ad un massimo di per l utilizzo del nostro modulo informatico COMUNICAZIONI SCUOLA-FAMIGLIA 7

5 8 I punti di forza Regel E PERSONALIZZABILE Chi trae vantaggio utilizzando i software di Regel? DOMINI INTERNET Forniamo domini internet di terzo livello gov.it secondo le indicazioni della Direttiva del Ministro per la Pubblica amministrazione n.8/2009, con la seguente struttura e un dominio tradizionale ecc. per l utilizzo ad esempio delle . Le pubbliche amministrazioni sono tenute quindi a provvedere all iscrizione al dominio gov.it dei siti che intendono mantenere attivi per fissare i criteri di riconoscibilità, di aggiornamento, di usabilità e di accessibilità. GRAFICA E STAMPA Grafica e stampa per il materiale informativo della Scuola, o per specifici eventi, ad esempio per gli Open Day. A prezzi imbattibili possiamo realizzare inoltre pieghevoli, manifesti, flyer informativi, notiziari scolastici, brochure, cataloghi, ecc. di qualsiasi dimensione e quantità. BIBLIOTECA SOPHIA 1.0 Il portale SOPHIA 1.0 permette alla biblioteca di dare visibilità ai servizi offerti agli alunni, consultazione in sede, condizioni di prestito, prestito interbibliotecario, emeroteca, mediateca, riproduzioni di materiale, prenotazioni online ecc; Con SOPHIA 1.0 è possibile inserire nel portale un catalogo contenente l intero archivio dei libri posseduti e aggiornare con regolarità il patrimonio librario, rendendolo immediatamente visibile online al pubblico. Regel per dispositivi mobile in tutti i suoi moduli è utilizzabile anche con dispositivi mobile, quali telefoni cellulari, palmari, smartphone, tablet, etc. I moduli di sono personalizzabili e assemblabili insieme a seconda delle esigenze della scuola. La scuola quindi paga solo le funzioni che sceglie di utilizzare. E SU CLOUD utilizza la tecnologia del Cloud Computing, ovvero non è più necessario installare nulla sui PC della Scuola, ma basta solo un collegamento ad internet. I vantaggi sono notevoli. Innanzitutto il risparmio: non occorre comperare hardware specifico, è completamente online. Massima usabilità perché richiede solo un collegamento ad internet ad un qualsiasi terminale dotato di browser. Il software è sempre aggiornato in modo automatico e senza costi aggiuntivi, senza che l utente debba fare alcuna operazione. E SICURO Grazie alla tecnologia del Cloud Computing i dati sono protetti tramite i protocolli di sicurezza (HTTPS, SSL), ovvero adotta gli stessi parametri di sicurezza che utilizzano le banche e gli istituti di credito, con connessioni cifrate e privacy sui dati nel rispetto delle leggi vigenti (Sicurezza dei dati e Privacy). TI ASSISTE L assistenza è garantita tramite diversi canali di comunicazione (telefono, web, ticket ecc.), pertanto è immediata. L utente non deve svolgere alcuna operazione particolare per il ripristino del sistema, viene effettuato tutto da remoto. ABBATTE IL CARICO DI LAVORO Con pochi click è possibile effettuare operazioni che prima portavano via molto tempo. L utilizzo di è semplice ed intuitivo. Oltre alla guida cartacea, forniamo anche guide online, FAQ e indicazioni tramite operatore dedicato per l utilizzo di ogni singola funzione. Personale Amministrativo: il personale di segreteria può gestire i dati anagrafici dei docenti e degli alunni; creare e gestire classi, l orario scolastico e molte altre funzioni che velocizzano il lavoro quotidiano. Docenti: con i 4 moduli di gli insegnanti potranno gestire in modo rapido e semplice i registri sia di classe che personali, registrare voti, assenze, giustificazioni, comunicare con gli studenti e con le loro famiglie. Dirigente Scolastico: i dirigenti avranno la possibilità di visualizzare tutte le informazioni presenti per avere un ampio controllo sulla scuola e su tutte le attività svolte. Genitori: possono monitorare in modalità protetta l attività scolastica dei propri figli, le assenze e i voti per ciascuna materia; le lezioni svolte e i compiti assegnati oltre a dialogare con il corpo docente e con la Scuola. Alunni: potranno visualizzare voti divisi per materia, assenze e compiti e comunicazioni inviate dagli insegnanti. Con MOBILE è possibile effettuare tutte le operazioni di in formato desktop su dispositivi portatili, in modo semplice e veloce da utilizzare collegandosi alla rete internet. Nessun limite al numero di dispositivi che possono essere utilizzati contemporaneamente. LO PUOI PROVARE E possibile fare richiesta tramite il sito per provare gratuitamente per una settimana. Il modo migliore per comprendere le funzionalità del sistema. 9

6 10 Tecnologia e Sicurezza Personalizzare Regel si basa su una architettura d avanguardia interamente sviluppata con tecnologia Ajax per offrire un alto grado di usabilità e velocità di elaborazione. La sua architettura WOA (Web Oriented Architecture) fa si che non necessita di nessun supporto cd o altro per l installazione, ma solo di un accesso via web. L accesso sarà possibile in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione collegata a internet, a tutti gli attori (Docenti, Personale Amministrativo, Dirigente Scolastico, Alunni e Genitori). E possibile personalizzare il software secondo le esigenze della Scuola. Possiamo provvedere a settare il software secondo il grado scolastico a cui appartiene l istituto e personalizzare ad hoc il servizio inserendo precise funzioni richieste dalla Scuola, anche non previste dal software. La personalizzazione avviene nella fase di configurazione del software, con il confronto costante tra i nostri ingegneri informatici e la Scuola per affinare al meglio tutte le richieste. Ogni Scuola ha le proprie esigenze pertanto il nostro intento è quello di poter fornire a tutti gli Istituti un servizio cucito su misura per la gestione delle operazioni quotidiane di Docenti e Segreteria, mantenendo gli stessi metodi di lavoro finora utilizzato con il materiale cartaceo. Per saperne di più visita il sito dedicato L utente si interfaccia a attraverso un protocollo HTTPS a chiave criptata a 256 bit, che crea un tunnel sicuro e codificato di passaggio di informazioni. Il lavoro di personalizzazione non ha costi aggiuntivi rispetto ai prezzi del software Regel. I server in cui risiedono le piattaforme utilizzano un architettura in clustering. Perchè scegliere i servizi Regel? La Web Farm su cui risiedono i dati di è formata da più server per offrire la massima affidabilità e inoltre assicuriamo un servizio di back up giornaliero. MIUR - SIIS Perchè non altera i processi interni della Scuola che, in tal modo, vengono fortemente semplificati nella parte amministrativa, con notevoli benefici per il personale scolastico; Perchè riduce costi diretti (carta, stampa, etc.) e indiretti (distribuzione, raccolta, gestione amministrativa, conservazione); INTEROPERABILITÀ DEL SISTEMA INFORMATIVO DEL MIUR CON I MODULI implementa e condivide i dati della scuola anche tramite il sistema del MIUR denominato Sistema Informativo Integrato delle Scuole (SIIS) Il progetto del MIUR nasce dalla necessità di costruire un sistema certificato di cooperazione tra il MIUR, le società di software che lavorano per le segreterie scolastiche, e le scuole tutte, e di realizzare, tra i soggetti coinvolti, flussi di dati e condivisione di servizi. Perchè riduce i carichi di lavoro degli Istituti Scolastici, velocizzando il rapporto Scuola-Studente-Famiglia; Perchè semplifica le relazioni amministrative tra famiglie e le istituzioni scolastiche; Perchè è affidabile e completo in tutte le sue funzioni, oltre a essere semplice da utilizzare; Perchè aiuta l ambiente, puo eliminare i registri e le pagelle cartacee e molti documenti possono essere gestiti elettronicamente. si interfaccia con tutti i dati delle Scuole, essendo la nostra azienda certificata per operare con il sistema SIIS del MIUR. Come indicato dal MIUR i dati continueranno a essere patrimonio delle singole scuole, ma andranno anche ad alimentare una base dati unica, gestita a livello centrale, integrata, e completa delle informazioni di tutte le scuole, statali e non statali. Perchè è un software di ultima generazione e non necessita di essere installato, risparmiando in modo considerevole. Gli aggiornamenti vengono fatti automaticamente dal sistema e non presentano ulteriori costi. Perchè può essere utilizzato sia nei Plessi di Sede che nelle Succursali. 11

7 Servizi di comunicazione per la Scuola Sito web: Karon Comunicazione & Marketing srl via Genesi, Prato Sesia (No) Tel Fax Sito web: Facebook: Karon srl - Skype: karon.cm

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