Rilevazione Presenze Timbratura Cartellini. TimeOnLine. La soluzione completa chiavi in mano per aziende fino a 50 dipendenti

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1 Serietà Competenza Professionalità Rilevazione Presenze Timbratura Cartellini TimeOnLine La soluzione completa chiavi in mano per aziende fino a 50 dipendenti TimeOnLine è il sistema completo hardware e software per le realtà aziendali di piccole dimensioni (fino a 50 dipendenti) che vogliono gestire la rilevazione presenze del personale con immediatezza e semplicità. E composto dal software di gestione presenze Trax Reloaded, dal terminale di rilevazione TRAX con modalità di lettura magnetica a strisciamento o RFID e da badge magnetici. Permette di ottenere il controllo ottimale sulla produttività dell azienda. La soluzione è intuitiva e può essere utilizzata immediatamente senza particolari competenze informatiche. Consente un evidente riduzione dei tempi di inserimento e controllo dei fogli presenze a fine mese. Caratteristiche della Soluzione Semplice Grazie ad una grafica intuitiva rende immediata la comprensione delle funzionalità e dei metodi per lavorare anche per persone poco inclini all utilizzo del PC. Multiaziendale Gestisce contemporaneamente ragioni sociali diverse, aziende multisede o attività distribuite come servizi di pulizia, di consulenza o interinali.. Configurabile per una gestione turni Possibilità di creare fasce orarie diverse per una gestione dei turni Infocopy S.r.l. Via Toscana 5/ MANERBIO (BS) Tel r.a. Fax P.IVA Cap. Soc ,00 - REA:BS412566

2 Autonomo grazie alla gestione di Tolleranze e Arrotondamenti Ad ogni turno (fascia oraria) è possibile assegnare una relativa tolleranza. E possibile per l entrata e per l uscita gestire tolleranze diverse. Adattabile a turni fissi o flessibili Ai dipendenti possono essere associati orari rigidi di inizio fine, oppure si può decidere che il dipendente possa entrare ed uscire a suo piacimento totalizzando semplicemente la quantità totale di ore lavorate. Le regole di arrotondamento possono essere impostate sia sulla timbratura specifica (vedi sopra) sia sul totale del tempo lavorato. Multiterminale Può controllare e gestire contemporaneamente più terminali di rilevazione. I rilevatori autoalimentati e dotati di interfaccia Ethernet/IP integrata con Indirizzo Ip configurabile possono sono ormai raggiungibili anche con dispositivi Wireless. Infocopy S.r.l. MOD 15 01/0 Data: 12/06/2012 Ns. Rif. \Rilevazione_Presenze_Brochure.doc Pag. 2/7

3 Automatico o Manuale Permette di controllare i passaggi di una data scelta. Consente di modificarli o di inserirne altri manualmente. Verificabile e Correggibile Tramite un operazione di Verifica mi permette di effettuare controlli su un determinato periodo (da Data a Data). Visualizza eventuali doppi passaggi o anomalie nella giornata del periodo scelto. Permette l apertura della registrazione e la sua correzione. Infocopy S.r.l. MOD 15 01/0 Data: 12/06/2012 Ns. Rif. \Rilevazione_Presenze_Brochure.doc Pag. 3/7

4 Panoramico grazie ai vari report Ogni report può essere visualizzato, stampato o salvato su file per una successiva consultazione. Tutti i dati sono disponibili in qualsiasi momento per la generazione di qualsiasi report. Riepilogo Letture Presenze con scelta del dipendente (da a) e del periodo (da a) Riepilogo Ore Lavorate con scelta del dipendente (da a) e del periodo (da a) Infocopy S.r.l. MOD 15 01/0 Data: 12/06/2012 Ns. Rif. \Rilevazione_Presenze_Brochure.doc Pag. 4/7

5 Riepilogo Presenze Esportabili in Excel con scelta del dipendente (da a) e del periodo (da a) Infocopy S.r.l. MOD 15 01/0 Data: 12/06/2012 Ns. Rif. \Rilevazione_Presenze_Brochure.doc Pag. 5/7

6 Caratteristiche Hardware Possibilità di controllare sirene o apriporta Filtro sulla coerenza delle timbrate. Non permette al dipendente di entrare o uscire due volte consecutive (due passaggi nello stesso minuto). TRAX +G I terminali di raccolta dati della famiglia TRAX+G sono stati studiati per rispondere alle esigenze di controllo dell'attività delle macchine operatrici e degli addetti alla produzione, nonché per la rilevazione delle presenze e il controllo degli accessi in uffici, fabbriche, ospedali e cantieri. Esistono varie versioni che integrano tutte le principali tecnologie di comunicazione e identificazione automatica. La semplicità di utilizzo è una delle caratteristiche principali: TRAX+G è la risposta alla crescente domanda del settore industriale e non, di interfacciarsi in modo semplice alle reti LAN o WAN già esistenti. Facile da montare, TRAX+G é senza dubbio la soluzione più pratica e con il miglior rapporto costo/prestazione. Il resistente involucro in ABS (IP65), offre un'alta protezione ambientale e rende possibile l'impiego di TRAX+G anche in ambienti molto critici. Questo terminale è dotato di una memoria di 128 KB RAM per file system, 256 KB flash per firmware O.S ricaricabile, 32 KB bootloader, di una batteria tampone, e di un sistema operativo multitasking. Infocopy S.r.l. MOD 15 01/0 Data: 12/06/2012 Ns. Rif. \Rilevazione_Presenze_Brochure.doc Pag. 6/7

7 Caratteristiche principali: Interfaccia Ethernet/IP integrata con supporto P.O.E (Power over Ethernet). Consente le più semplici installazioni via cavo. GSM/GPRS: grazie alle versioni GSM/GPRS, sono garantite tutte le comunicazioni di sessioni dati via GSM o in/out sms o GPRS con trasmissioni di pacchetti dati TCP/IP. WLAN b: la versione WLAN b consente utilizzare il TRAX+G in ambienti con copertura Internet WiFi. Lettori integrati di carte magnetiche, barcode o biometrico (impronte digitali), o di prossimità (RFID), con varie tecnologie: ISO14443A & Mifare LEGIC advant e ISO15693 Firmware di rilevazione presenze a controllo accessi inclusi. Interprete di script per procedure di raccolta dati personalizzate. Design compatto e elegante, particolarmente apprezzato quando vi siano disponibilità di spazio ridotte. Montaggio da tavolo o da parete, grazie al coperchio reversibile. Disponibile anche su colonnina per fissaggio a terra Contenitore in ABS-V0, robusto, a prova di schizzi/polvere, IP65 (tranne che per le versioni barcode), non infiammabile. Coperchio del vano connettori e staffa in alluminio. Montaggio, manutenzione e spostamento del terminale facilitati grazie alla staffa di corredo e ai morsetti sfilabili. 99 parametri di configurazione permettono di programmare il terminale tramite tastiera e porta NET92. Organizzazione della memoria a "file system". In modalità off-line funziona in modo autonomo, sotto il controllo delle procedure interne (fornite dall'integratore di sistemi). In modalità on-line lavora sotto controllo di un computer host. In caso di mancata risposta entro un tempo massimo configurabile, TRAX+G passa automaticamente al modo off-line. In caso di caduta dell'alimentazione, TRAX+G si spegne, ma conserva i dati per due mesi. La batteria garantisce fino a 6 ore di funzionamento (versioni lettore magnetico). E' programmato per spegnersi dopo un paio di minuti. TRAX+G contiene il firmware standard di rilevazione presenze/controllo accessi presente nei terminali PROX+F/G, che consente di: effettuare transazioni per gruppi di utenti e fascie orarie, registrare un passaggio anche in mancanza della carta sotto garanzia di un'altra persona, rivedere tutti i passaggi effettuati da un utente, mostrare messaggi preparati e dati elaborati dal computer di gestione. È inoltre possibile definire transazioni di raccolta dati di tutti i tipi, controllando con maschere e tabelle la correttezza dei dati introdotti. E' possibile selezionare voci a menù, attivare il relé in base ai dati introdotti, includere il valore del contatore sulla linea di input optoisolata. Ogni transazione può essere controllata da una procedura precaricata nel terminale, attivabile mediante i tasti funzione. Si può passare da una procedura all'altra anche in base al valore dei dati raccolti, che possono senza limitazioni provenire dalla tastiera, dai lettori di codici a barre, di carte magnetiche e di carte di prossimità. Le transazioni possono anche essere attivate a certi orari prefissati, in certi giorni della settimana. Grazie all'organizzazione della memoria a "file system" ed al potente set di comandi della "shell", accessibile via RS485/NET92, vi è massima flessibilità di gestione dei dati, delle procedure e dei parametri di configurazione, sia tramite computer remoto che direttamente dalla tastiera. Le applicazioni specifiche customizzate possono anche essere scritte in "C" e scaricate nella Memoria Flash, ampliando o sostituendo le funzioni standard. E anche disponibile un elegante colonna di supporto (eventualmente quotata a parte, su esplicita richiesta): colonnina di supporto del TRAX+ per il fissaggio a terra; scheletro e struttura frontale in metallo, laterali in plastica; semplice fissaggio a vite al pavimento grazie alla pratica base; i cavi elettrici fuoriescono sul pavimento nel retro della colonnina, oppure attraverso la base direttamente nel pavimento; Spazio interno per attacchi elettrici e interfacce di comunicazione GPRS, WLAN - WiFi. Dimensioni: h=130 (angolo inferiore del terminale a 110 cm) + 1 cm (base 1) cm (base 2) peso: kg ca. Infocopy S.r.l. MOD 15 01/0 Data: 12/06/2012 Ns. Rif. \Rilevazione_Presenze_Brochure.doc Pag. 7/7