ASSEMBLEA STRAORDINARIA SEZIONE EMILIANO-ROMAGNOLA

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1 ASSEMBLEA STRAORDINARIA SEZIONE EMILIANO-ROMAGNOLA 1

2 INTRODUZIONE Dopo un anno di impegno e lavoro del Consiglio direttivo vogliamo condividere con tutti i rappresentanti dell Associazione le considerazioni che attengono alla situazione associativa anche attraverso l analisi del trend degli ultimi tre anni e delle prospettive legate all attuale momento che vede la partecipazione ai pellegrinaggi calare notevolmente. Questa fase non deve portarci allo scoramento ma ad un rilancio dell attività associativa. Le azioni che stiamo mettendo in campo sono molteplici e hanno bisogno di essere conosciute e comunicate a tutti i soci. 2

3 3

4 In occasione dei 40 anni dalla nascita del Salus Infirmorum, l Unitalsi ha deciso di ricordare questo importante evento «srotolando» il rullino dei ricordi attraverso il quale scrivere iconograficamente la storia dell Associazione. Ripercorrere un cammino nato da una difficoltà di accoglienza dei nostri ammalati e che si è rivelato una scelta profetica per lo sviluppo dei pellegrinaggi unitalsiani a Lourdes e che notevole influenza ha avuto sullo sviluppo dell Associazione e dell accoglienza in genere. 4

5 1971 Nell ottobre del 1971, il Santuario di Lourdes comunicò a tutte le associazioni di pellegrinaggi presenti a Lourdes che sarebbero stati dimezzati, entro la fine dall anno successivo, i posti per accogliere i malati nei due ospedali allora esistenti nel Santuario: Accueil e Sette Dolori. 5

6 1972 All Unitalsi furono offerte 20 date dalle 48 precedenti e 4000 posti malati rispetto agli 8500 fino a quel momento accordati. L allora dirigenza dell Unitalsi fece una scelta che a molti apparve folle: acquistare un albergo per trasformarlo in un luogo di accoglienza per i disabili. La struttura era sede dell antico hotel Bethanie sorto nei primi anni del 900 e ambito da molti pellegrini per la sua posizione, la vista sul Santuario e la maestosità della costruzione. 6

7 1972 Oggi possiamo dire che quella scelta fu un evento fantastico e profetico. FANTASTICO perché da un fatto che rischiava di mettere in discussione lo stesso futuro dell Associazione (limitando in maniera drastica la presenza dei malati) si è rivelato un occasione per consolidare una presenza e ampliarla in modo significativo. PROFETICO perché quell intuizione di trasformare il concetto stesso dell accoglienza è diventato, oggi, l unico modo per ricevere i malati a Lourdes. 7

8 1972 L Unitalsi inizia la gestione del vecchio hotel Bethanie creando una casa di accoglienza capace di ospitare 167 malati autosufficienti. Come tale è stata gestita per 21 stagioni arrivando ad accogliere più di novantamila malati della nostra associazione. Il Vice Segretario Generale Elisa Angelini Rota Serra 8

9 1993/1999 Nel 1993 il SALUS è stato completamente ristrutturato. Con queste coraggiose operazioni la casa ha raggiunto la capienza di 270 letti (1995) per passare poi a 344 posti letto (1999). Col passare del tempo è stato realizzato un self service - pizzeria. Le camere sono diventate ancora più accoglienti. L Unitasi voleva e doveva dare una risposta anche alle tante persone che, non avendo la disponibilità economica per pagarsi l albergo, volevano comunque partecipare al Pellegrinaggio. E nata così Casa Unitalsi, un ambiente nuovo, accogliente e moderno. 9

10 1995 Maurizio Scelli, Antonio Diella, Michele Falzone con Giovanni Paolo II per la presentazione in Vaticano del plastico del Salus. La posa della prima pietra S. E. Mons. Alessandro Plotti e del Segretario Generale Maurizio Scelli. Nel giugno 1995 apre i battenti la nuova struttura. 10

11 2003 Nel 2003 l Unitalsi ha presentato un progetto all Ufficio Nazionale per il Servizio civile per offrire a tanti giovani la possibilità di trascorrere un anno al servizio degli ospiti del SALUS. Nasceva il servizio civile del e nell Unitalsi. 11

12 IL SALUS Il SALUS è la casa degli unitalsiani, casa nostra, dove ognuno è accolto nel rispetto dei bisogni e delle esigenze, dove le singole famiglie possono alloggiare nella desiderata riservatezza, dove ognuno può godere di un ritmo della casa che è il suo e non essere condizionato da altre 30, 40 persone che dormono in una camerata. Oggi il SALUS festeggia 40 anni di vita. Ed è parte integrante di una storia che dura e vive da quasi 110 anni. E la storia di centinaia di migliaia di persone che dal 1903 hanno scelto Lourdes per iniziare una nuova vita, fatta di preghiera, di attenzioni agli ultimi, di amore per il prossimo. 12

13 L Unitalsi ha saputo dare valore alla propria storia centenaria iniziata nel 1903, senza rinunciare alla possibilità di aprirsi a nuove esperienze, tutte generate da bisogni concreti. Quella dell Unitalsi è una storia di impegno che cammina in sintonia con la Chiesa e orienta il suo agire verso la persona, specie quella in difficoltà. Per essere sempre più accoglienti ed ospitali, migliorando la qualità del soggiorno, l Unitalsi ha deciso di acquisire alcune strutture; alberghi che trovano la soddisfazione dei pellegrini e che NON sono un investimento immobiliare ma un investimento nell accoglienza, un investimento sulla continuazione dei pellegrinaggi, un investimento sul significato profondo del vivere Lourdes nei suoi segni, perché un accoglienza decorosa permette al pellegrino di vivere intensamente il messaggio della Vergine. 13

14 RGANIZZAZIONE ASSOCIAZIONE UNITALSI ROMA Nasce nel 1903 Presidente PAGLIUCA Salvatore SCI LA RIBERE Creazione 1972 Capitale sociale ,02 100% Capitale versato dall' Unitalsi Roma ASSOCIAZIONE UNITALSI LOURDES Creazione 1995 Vice Presidente > D'Elpidio Dante Vice Presidente > Borromeo Agostino Consigliere > Benedusi Germano Consigliere > Dalla Rizza Francesco Consigliere > La Palombara Francesco Consigliere > Punzi Giovanni Consigliere > Tanini Marzia Assistente > Marrucci Mons. Luigi Vice Assist. > Priori Don Danilo Probiviro > Bifulco Fabio elezione anno 2011 termine della società 2052 La società é proprietairia del: - Salus Infirmorum - La Source - Maris Stella - Florence - Casa Italia Il Gerente é nominato dall' UNITALSI Roma : associato unico Gerente LORENZINI Federico elezione anno Soci di diritto assemblea nazionale Unitalsi - Soci attivi (10 ) - Soci onorari L'associazione si occupa dell'accoglienza dei soci Unitalsi a Lourdes e della loro sistemazione in alloggio L'assemblea dei soci si riunisce almeno una volta all'anno. Nomina il Presidente ed il consiglio di amministerazione che resta in carica per 5 anni. Presidente > TAMPELLINI Marco Vice Pres. > MAZZITELLI Amelia Vice Pres. > MINEO Francesco Segretario > COLUCCI Giuseppe Tesoriere > PALESE Rocco Assistente > FRIGERIO Giovanni elezioni anno 2011 SARL UNITALSI Creazione 2002 Capitale sociale % versato dall' Associazione Unitalsi Lourdes La SARL gestisce: - l'attività alberghiera della casa Salus Infirmorum ed il suo self service, - l'attività alberghiera degli hotel La Source, Florence, Maris Stella. - Il negozio di souvenir, lo smemo market, la libreria, i bar - il ristorante pizzeria Casa Italia é proprietaria della casa Giovanni Paolo II affittata all'unitalsi Roma per HCIDM ( euro HT) ha una partecipazione azionaria nella SARP Unitalsi di euro Il Consiglio d'amministrazione dell'associazione Unitalsi Lourdes nomina uno o più gerenti Gerente: - PIERANTOZZI Giuseppe nomina anno 2011 SARL UNITALSI 2 Creazione 2007 Capitale sociale % versato dall' Associazione Unitalsi Lourdes E' proprietaria : - di una licenza d'agenzia viaggi - dell'hotel Tara (terreno - muri e fondo) Il Consiglio d'amministrazione dell'associazione Unitalsi Lourdes nomina uno o più gerenti Gerente: - BASCELLI Alessandra - BOERO Emanuele nomina anno 2011 Paga diversi affitti alla SCI La Ribère - La Source: Salus: Florence: Maris Stella: Casa Italia: Per un totale di: HT annui 14

15 CASE UNITALSI Un polo di accoglienza intorno al Salus: La Source Florence Maris Stella per facilitare il servizio dei volontari. Il Tara situato lungo il fiume Gave, accanto al Pont Vieux (Ponte Vecchio), a soli due minuti dal santuario. Il tutto per offrire la possibilità di vivere in strutture decorose e gestite SENZA SCOPO DI LUCRO 15

16 CASE UNITALSI COME AVVENGONO LE ASSEGNAZIONI Nel mese di novembre dell anno precedente l ufficio alloggi di Lourdes assegna le case unitalsi alle singole sezioni e chiede loro se necessitano di altri posti in alloggio; Entro la fine dell anno le sezioni rispondino con l invio del Modello A; Nel mese di febbraio e marzo l ufficio alloggi di Lourdes invia una nuova assegnazione completa con tutti i posti in alloggio richiesti dalle sezioni secondo le varie categorie; Le case unitalsi sono assegnate in priorità e la sezione deve garantirne il 95 % di occupazione; Da marzo a 20 giorni prima del pellegrinaggio vi è una comunicazione verbale continua per affinare al massimo le esigenze; Venti giorni prima dell arrivo la sezione deve inviare il modello D dove conferma i posti effettivamente utilizzati e rinuncia a quelli eventualmente in esubero; Cinque giorni prima dell arrivo a Lourdes invio automatizzato delle liste partecipanti suddivisi nelle varie camere; Giorno dell arrivo ancora una lista con la definizione finale delle camere; PENALITA La sezione subisce l addebito di penali (fini ad oggi) SOLO nel caso rinunci a dei posti nelle case unitalsi a beneficio di altri alberghi della medesima categoria: Nessuna penale per mancanza di soci Nessuna penale per utilizzo alberghi di categoria super o extra 16

17 CASE UNITALSI PROBLEMI Incapacità della sezione di prevedere l inutilizzo di posti nelle case unitalsi con dovuto anticipo (almeno un mese prima) Mancanza di una rete di comunicazione fra sottosezione e sezione per informare sull andamento delle iscrizioni Mancata sensibilità da parte delle sezioni nel rinunciare in tempi compatibili con la rivendita a contingenti di camere nelle case unitalsi sicuramente inutilizzati Ritardi nell invio del modello D (dai 20 giorni di rito si è passati anche a 6 giorni) Sorprese dell ultima ora che impediscono la rivendita delle camere a altri gruppi o privati Conseguente inoccupazione delle camere Ritardo nell invio delle liste che in alcuni casi arrivano solo il giorno precedente l arrivo del pellegrinaggio COSEGUENZE Le camere restano invendute e le percentuali di occupazione scendono Impossibilità di vendere il prodotto a terzi per mancata informazione di inutilizzo 17

18 CASE UNITALSI PROPOSTE Sensibilizzare le segreterie di sezione sulla necessità di monitorare l andamento delle iscrizioni al pellegrinaggio e quindi dell occupazione alberghiera ( giorni prima del pellegrinaggio). Questo viene già fatto normalmente per le conferme dei mezzi di trasporto treni ed aerei per evitare penali derivanti da rinunce tardive. DARE LA DOVUTA IMPORTANZA AL MODELLO D: La sezione lo DEVE INVIARE improrogabilmente 20 giorni prima Se conferma i posti e le camere ne risponde a livello di penale in caso di occupazione inferiore al 95 % anche se in assenza di soci Rinunciare col modello D alle camere inoccupate per darci modo di ri-venderle Dopo la rinuncia, in caso di necessità, chiedere nuove camere all ufficio alloggi di Lourdes, che non mancherà di trovarle e assegnarle nel giro di poche ore In caso di rinuncia a mezzi di trasporto (treni o aerei) rivedere immediatamente, anche tre mesi prima, le assegnazioni avute per ridimensionarle sulla base del nuovo potenziale di treni e aerei. Riconoscere eventualmente premi di occupazione alle sezioni che diligentemente fanno bene il loro lavoro (a carico della sarl con modalità da studiare) 18

19 NOTE TECNICHE SULL ORGANIZZAZIONE DEI PELLEGRINAGGI 19

20 Cosa accade due anni prima ENTRO IL 30 GIUGNO di 2 anni prima 1) - PELLEGRINAGGI LOURDES La Sezione richiede a Presidenza Nazionale: Date di preferenza con indicazione degli orari di arrivo e partenza (mattina e pomeriggio) e stazioni di sosta Numero di treni per ciascun pellegrinaggio Richiesta posti in hotel, Salus e Accueils Numero di aerei per ciascun pellegrinaggio con indicazione degli orari e degli aeroporti di partenza 2) - PELLEGRINAGGI LORETO La Sezione richiede a Presidenza Nazionale: ENTRO IL 30 OTTOBRE di 2 anni prima Date di preferenza con indicazione degli orari di arrivo e partenza e stazioni di sosta Indicazione se il pellegrinaggio verrà effettuato in treno o in pullman

21 PELLEGRINAGGI A LOURDES UNA VOLTA OTTENUTE LA CONFERME DEL NUOVO CALENDARIO PELLEGRINAGGI DALLE SEZIONI, COSA FA PRESIDENZA NAZIONALE? Presidenza Nazionale inoltra le richieste a: TRENITALIA COMPAGNIA AEREA Richiesta date di pellegrinaggio indicando le stazioni si sosta Richiesta Date di pellegrinaggio indicando gli aeroporti di arrivo e partenza Richiesta numero Convogli indicando gli orari presunti più adatti di arrivo e partenza Richiesta numero aerei indicando gli orari presunti più adatti di arrivo e partenza

22 PELLEGRINAGGI A LOURDES TEMPI DI CONFERMA DA PARTE DEI VETTORI (treni ed aerei) ed Hotel PELLEGRINAGGI A LOURDES Entro il 30 Entro il 30 Dopo aver ottenuto dicembre dicembre le richieste Sezionali: COMPAGNIA TRENITALIA AEREA pianifica la programmazione di tutta la stagione e di tutte le Associazioni Ufficio Hotel del SALUS INFIRMORUM pianifica la programmazione degli aerei di tutta la stagione e di tutte le Associazioni/Tour operator Conferma le date ed i treni e sottolinea quelli eventualmente NON garantiti Conferma le date e gli aerei e sottolinea quelli eventualmente NON garantiti Invio alle Sezioni delle assegnazioni di posti in hotel Nel mese di febbraio e marzo

23 GLI ORARI TRENI E AEREI PELLEGRINAGGI A LOURDES Dopo la conferma delle date: TRENITALIA COMPAGNIA AEREA Indice una riunione con gli oraristi delle reti italiana e francese Prepara una preassegnazione degli orari in base alle nostre richieste COME SI SVILUPPANO GLI ORARI

24 CANALI ORARI DEI TRENI TUTTI I TRENI PASSANO PER VENTIMIGLIA!!! LINEE FERROVIARIE TIRRENICA TRASVERSALE ADRIATICA Da Reggio Calabria a Ventimiglia Da Udine a Ventimiglia Da Lecce a Ventimiglia Sicilia, Calabria, Basilicata, Campania, Lazio, Toscana, Liguria Triveneto, Lombardia, Piemonte Puglia, Molise, Marche, Abruzzo, Emilia-Romagna VENTIMIGLIA

25 Orari dei Treni: Le SNCF (RFF) dedicano al traffico pellegrinaggi proveniente dall Italia (transito a Ventimiglia) solo 2 passaggi al giorno(canali) come segue: Italia / Francia Canale A Arrivo a Lourdes la Mattina Canale G - Arrivo a Lourdes il Pomeriggio Francia / Italia Canale B Partenza da Lourdes la Mattina Canale L - Partenza da Lourdes Pomeriggio SNCF (RFF) ribadisce ogni anno che: i canali orari sopra indicati potrebbero subire un ritardo, causa lavori straordinari sulla tratta francese, fino a 3 ore in partenza o in arrivo alla stazione di Lourdes o con soste lungo il percorso Francese. Ai trasporti diretti a Lourdes vengono di norma (tranne qualche eccezione)assegnati i seguenti canali: mattina/mattina o pomeriggio/pomeriggio o mattina/pomeriggio - treni del Centro e Nord Italia pomeriggio/mattina - treni del Sud Italia perché i treni del Sud hanno i canali invertiti?

26 CANALI ORARI LOURDES 2012 Treni Sud (Sezioni: Calabrese/Campana/Lucana/Molisana/Pugliese) (Sicilia Occidentale, Sicilia Orientale e Sarda Sud hanno canali speciali derivanti dai traghetti) Italia / Francia Canale A transito a Ventimiglia ore 20,30 Arrivo a Lourdes alle ore 09,06 PRESUPPONE LA PARTENZA DALL ITALIA LA MATTINA MOLTO PRESTO (circa 15 ore di percorrenza da Napoli da calcolarsi da Ventimiglia) Canale G transito a Ventimiglia ore 04,30 Arrivo a Lourdes alle ore 17,05 PRESUPPONE LA PARTENZA DALL ITALIA IN ORARI PIU COMODI (circa 15 ore di percorrenza per Napoli da calcolarsi da Ventimiglia) Francia / Italia Canale B partenza da Lourdes alle ore 09,01 transito a Ventimiglia ore 20,05 PRESUPPONE UN ARRIVO IN ITALIA IN ORARI PIU COMODI (circa 15 ore di percorrenza da Napoli da calcolarsi da Ventimiglia) Canale L partenza da Lourdes alle ore 20,13 transito a Ventimiglia ore 09,19 PRESUPPONE UN ARRIVO IN ITALIA IN TARDA SERATA (circa 15 ore di percorrenza per Napoli da calcolarsi da Ventimiglia)

27 CANALI ORARI DEI TRENI VENTIMIGLIA E IL NODO FERROVIARIO DOVE SI ALLACCIANO GLI ORARI ITALIANI E GLI ORARI FRANCESI FINE NOVEMBRE Riunione con Trenitalia e SNCF SNCF TRENITALIA Comunicano le fasce orarie in cui I nostri treni sono accettati In tratta francese Studia gli orari in tratta italiana in Modo che si allaccino al transito a Ventimiglia con quelli francesi Fino a quando le SNCF NON comunicano il transito a Ventimiglia, Trenitalia NON PUO tracciare gli orari in tratta italiana!!! LE SNCF da anni comunicano i lavori in corso sulla tratta francese che interessano il transito dei treni pellegrinaggi fino a 2017

28 ORARI DEGLI AEREI La compagnia si impegna a comunicare gli orari definitivi almeno 20 giorni prima dell effettuazione del pellegrinaggio. La proposta di orari elaborata dal settore tecnico si pone gli obiettivi, ove possibili di: uniformare al meglio gli orari di arrivo dei treni con quelli degli aerei: se il treno è previsto arrivare a Lourdes in mattinata anche l aereo è richiesto in mattinata, se il treno è previsto nel pomeriggio anche l aereo è richiesto nel pomeriggio. Evitare ritrovi in aeroporto troppo mattutini che comportano disagi ai pellegrini. Il giorno del ritorno in Italia orari compatibili coi treni pellegrinaggio. Previste al massimo quattro rotazioni al giorno per aeromobile (2 Italia > Lourdes e 2 Lourdes > Italia) fatta eccezione per il pellegrinaggio Nazionale. SEGUE

29 LE NOSTRE QUOTE COSTO DEL TRENO TRENO CHARTER Fino al 2003 Dal 2003 ad oggi Costo a vettura Costo a treno/km Era possibile inibire le vetture diminuendo il Costo/Treno Pur togliendo le vetture il Costo/Treno NON cambia

30 LE NOSTRE QUOTE COSTO DEL TRENO IL NUMERO DI PARTECIPANTI INFLUISCE SUL COSTO COME SEGUE: La composizione dei treni pellegrinaggio diretti a Lourdes è la seguente: 10BC + 1D + 1Dgas + 1B/b = 624 posti offerti TRENO CHARTER COSTO TRENO Posti disponibili Minimi di occupazione 2012 Suddiviso sui posti disponibili Suddiviso sui Minimi di occupazione /460 Costo pro-capite + basso Costo pro-capite + ALTO

31 RIEMPIMENTO DEL TRENO AL DI SOTTO DEI 450/460 PARTECIPANTI L ASSOCIAZIONE SUBISCE UN DANNO ECONOMICO DERIVANTE DAI BIGLIETTI A VUOTO TRENO CHARTER Minimi di occupazione OCCUPAZIONE Sotto-occupazione Minimi Di occupazione 450/460 persone 450/460 persone 400 persone COSA ACCADE Sull Associazione gravano 50 /60 Biglietti a vuoto

32 LE NOSTRE QUOTE COSTO DELL AEREO IL NUMERO DI PARTECIPANTI INFLUISCE SUL COSTO COME SEGUE: AEREO CHARTER COSTO AEREO Posti disponibili Minimi di occupazione 2012 Suddiviso sui posti disponibili Suddiviso sui Minimi di occupazione Costo pro-capite + basso Costo pro-capite + ALTO

33 RIEMPIMENTO DELL AEREO AL DI SOTTO DEI 140 PARTECIPANTI L ASSOCIAZIONE SUBISCE UN DANNO ECONOMICO DERIVANTE DAI BIGLIETTI A VUOTO AEREO Minimi di occupazione OCCUPAZIONE Sotto-occupazione Minimi di occupazione 140 persone 130 persone 140 persone COSA ACCADE Sull Associazione gravano 10 Biglietti a vuoto

34 MINIMI DI OCCUPAZIONE TRENO E AEREO PELLEGRINAGGI IN TRENO: Presidenza Nazionale per il 2012 ha abbassato il minimo di occupazione dei treni Lourdes portandolo da 500 (510 per alcune Sezioni) a 450 (460 per alcune Sezioni), senza però alzare le quote di partecipazione. PELLEGRINAGGI IN AEREO: Presidenza Nazionale per il 2012 ha abbassato il minimo di occupazione degli aerei Lourdes portandolo da 175 a 140, senza però alzare le quote di partecipazione. Di fatto Presidenza Nazionale ha posto a proprio carico i maggiori costi derivanti dal minor «minimo occupazionale» (costo biglietto treno tratta Italia/Francia e differenza costo aereo), per rilanciare i pellegrinaggi e dare maggior tranquillità alle Sezioni/Sottosezioni.

35 COME SI CALCOLA LA QUOTA NAZIONALE Costo treno e/o aereo Al quale si aggiungono Costo Hotel Lourdes Cosa resta a Carico di Presidenza 4/5 del costo biglietto ammalati tratta italiana Costo transfert a Lourdes Contributo biglietti Italiani Sezioni del Sud Accoglienza Versamento obbligatorio al Vescovo di Lourdes Spese Generali Presidenza Nazionale Sottocosto delle Quote Fraternità Contributo a Sezioni In difficoltà 125 posti con occupazione del 48% delle Case Unitalsi 250 posti con occupazione del 95 % delle Case Unitalsi QUOTA NAZIONALE

36 COME SI CALCOLA LA QUOTA FINALE DI PELLEGRINAGGIO QUOTA NAZIONALE Alla quale si aggiungono Biglietto treno tratta Italiana Vitto in Treno Di competenza di ogni singola Sezione Spese Generali di Sezione QUOTA FINALE

37 LA QUOTA FINALE LOURDES E COSI FORMATA: QUOTA NAZIONALE DELIBERATA DALL ASSEMBLEA NAZIONALE Alla quale si aggiungono Uguale per tutte Le Sezioni tranne le quote aereo (NORD/CENTRO/SUD) Biglietto treno tratta Italiana DELIBERATE DAL CONSIGLIO DI SEZIONE Vitto in Treno Spese Generali di Sezione Diverse da Sezione a Sezione QUOTA FINALE (Sezionale) Ratificate dal Consiglio Direttivo Nazionale

38 COSA FA LIEVITARE LE NOSTRE QUOTE QUOTE IN TRENO QUOTE IN AEREO Suddivisione del costo treno su 450 posti anziché 624 Suddivisione del costo aereo su 140 posti anziché 220 Catena NON OMOGENEA (troppi voli a vuoto) Quote sottocosto Partenza da tutti gli aeroporti di Italia (troppi voli a vuoto) IN PRATICA SULLE NOSTRE QUOTE E CONTEMPLATA LA SICUREZZA DEL NON RIEMPIMENTO E LA SCELTA CONSAPEVOLE DELLA NOSTRA ASSOCIAZIONE DI RENDERE UN SERVIZIO AI MALATI, A CHI HA DIFFICOLTA ECONOMICHE, FACENDO PARTIRE I MEZZI DI TRASPORTO COMODAMENTE DA SOTTO CASA

39 TEMPISTICHE DI ANNULLAMENTO TRENI CHARTER 35 giorni prima Nessun costo annullamento Dopo i 35 giorni 30% del costo treno Dopo i 25 giorni L intero costo treno

40 TEMPISTICHE DI ANNULLAMENTO Dalla firma del contratto AEREI Fino a 45 giorni prima 5% del costo aereo Dal 45 giorno fino al 30 giorno 10% del costo aereo Dal 29 giorno fino al 15 giorno 15% del costo aereo Dal 14 giorno fino al 7 giorno 50% del costo aereo dal 7 giorno L intero costo aereo

41 PELLEGRINAGGI

42 PELLEGRINAGGI IN TERRA SANTA Tempi di richiesta e modalità organizzative ENTRO LUGLIO DELL ANNO PRIMA La Sezione DEVE richiedere a Presidenza Nazionale: Date di preferenza con indicazione dell aeroporto di Partenza (Roma/Milano) o voli Charter (indicando l aeroporto) Numero di partecipanti per ciascun pellegrinaggio con voli di linea (minimo 30 - massimo 42) Numero di partecipanti per ciascun pellegrinaggio con voli charter ( posti)

43 PELLEGRINAGGI IN TERRA SANTA INIZIO DELL ANNO La Presidenza - in base alle richieste Sezionali chiude i contratti con le compagnie aeree e l agenzia che si occupa dei servizi a terra ENTRO FEBBRAIO La Presidenza invia alle Sezioni la conferma delle date di pellegrinaggio DOPO 30 GIORNI dalla quotazione ENTRO MAGGIO Dopo aver ricevuto le quotazioni delle classi aeree nelle varie date, la Presidenza invia alle Sezioni la quotazione del pellegrinaggio Le Sezioni devono confermare o meno il pellegrinaggio

44 PELLEGRINAGGI IN TERRA SANTA 60 giorni prima della partenza Le Sezioni possono annullare il pellegrinaggio in Terra Santa SENZA COSTI AGGIUNTIVI 75 giorni prima in alta stagione 30 giorni prima Della partenza Le Sezioni devono comunicare il numero preciso dei partecipanti (minimo l 80% dei posti richiesti in bassa stagione) (minimo il 90% dei posti richiesti in alta stagione) Che sarà DEFINITIVO!! Dal 29 giorno Dalla partenza Per ogni partecipante al di sotto del numero confermato dalla Sezione la compagnia aerea addebiterà il costo del biglietto aereo. I servizi a terra addebiteranno costi solo al di sotto dei 30 partecipanti

45 PELLEGRINAGGI IN TERRA SANTA Le scelte dell Associazione L Unitalsi ha scelto per i pellegrinaggi in Terra Santa di aiutare la Comunità Cristiana presente in quei luoghi. E per questo crede fermamente che alloggiare a Betlemme anziché a Gerusalemme apporti un aiuto concreto, testimoniando una presenza costante proprio la dove ce n è più bisogno. L Unitalsi ha scelto di aiutare proprio a Gerusalemme gli istituti che accolgono e si prendono cura dei bambini abbandonati, sani e disabili come: l Istituto dell Hogar do Ninos Dio, l Ospedale Baby Charitas, dove la presenza dell Unitalsi dona momenti di gioia e conforto sia ai bambini che alle operatrici. ECCO PERCHE IL PELLEGRINAGGIO IN TERRA SANTA CON L UNITALSI, DIVENTA UNA REALE ESPERIENZA DI VERA CARITA E COMUNIONE.

46 PELLEGRINAGGI IN TERRA SANTA IL PERCHE DELLE NOSTRE QUOTE L Unitalsi ha deciso di servirsi della compagnia di bandiera israeliana ELAL con la quale collabora già del 2007; L Unitalsi non effettua una catena omogenea L Unitalsi non può ancora contare su un numero di presenze atte a ottenere condizioni più favorevoli di quelle ottenute Le Sezioni non sono ancora in grado di programmare i pellegrinaggi in Terra Santa con largo anticipo Per le date che vengono richieste tardivamente, la compagnia aerea conferma delle tariffe (in base alle classi rimaste disponibili sui voli di linea) che potrebbero essere più alte rispetto a quelle concordate contrattualmente sulle date inserite nel contratto (nel mese di gennaio) Se fossimo in grado di programmare con anticipo (nel mese di giugno dell anno precedente) potremmo - sulle date confermate dalle Sezioni avere dei prezzi ancora più vantaggiosi.

47 PELLEGRINAGGI IN TERRA SANTA LE QUOTE DEI PELLEGRINAGGI VOLI DI LINEA Cosa accade Posti minimi disponibili Posti massimi disponibili Al di sotto dei 30 posti Al di sopra dei 42 posti Costi di sottoccupazione Possibilità di tariffe aeree più alte per i posti in più

48 PELLEGRINAGGI IN TERRA SANTA LE QUOTE DEI PELLEGRINAGGI DELIBERATA DAL CONSIGLIO DIRETTIVO QUOTA FINALE indicando : ALTA stagione BASSA stagione Nella quota sono compresi: Euro 60,00 (per ogni partecipante) ad appannaggio delle Sezioni e/o Sottosezioni che organizzano il pellegrinaggio NON è inclusa la QUOTA ASSOCIATIVA

49 PELLEGRINAGGI IN TERRA SANTA QUOTAZIONE E PROGRAMMA - La quotazione fa riferimento ad un programma di massima che viene inviato unitamente alla quotazione; - La Sezione/Sottosezione, una volta presa visione del programma, dovrà comunicare alla Presidenza se ci sono variazioni. - Se non ci sono variazioni, si potrà procedere con la conferma della Quota di Partecipazione e del Programma. - Se ci sono variazioni, la Sezione/Sottosezione, dovrà inviare, quanto prima, il nuovo programma e attendere la conferma (o la nuova quota) da parte della Presidenza prima di poter diffondere programma e quotazione; - Questo perché all interno del programma vi sono, ad esempio, escursioni che hanno: Costi e tempi di visita differenti Prenotazioni, che devono (di norma) essere effettuare con largo anticipo. Luoghi per le celebrazioni richiesti.

50 PELLEGRINAGGI IN TERRA SANTA Appena ricevute le richieste Sezionali La Presidenza - in base alle richieste Sezionali chiede le quotazioni sia alle compagnie aeree sia all agenzia che si occupa dei servizi a terra Appena ricevute le conferme La Presidenza invia alle Sezioni la conferma delle date di pellegrinaggio DOPO al massimo 30 GIORNI dalla quotazione Dopo aver ricevuto le quotazioni delle classi aeree nelle varie date, Presidenza invia alle Sezioni la quotazione del pellegrinaggio Le Sezioni devono confermare o meno il pellegrinaggio In virtù di singole richieste Sezionali e non di una programmazione vera e propria, le quotazioni saranno obbligatoriamente inviate di volta in volta dopo che Presidenza Nazionale avrà ricevuto a sua volta le conferme ed i costi dai vari fornitori

51 PELLEGRINAGGI

52 PELLEGRINAGGI DIVERSI Appena ricevute le richieste Sezionali La Presidenza fa richiesta della disponibilità e quota tutti i servizi necessari in base al programma scelto o richiesto Appena ricevute le conferme La Presidenza invia alle Sezioni la conferma di tutti i servizi e la relativa quotazione DOPO al massimo 30 GIORNI dalla quotazione Le Sezioni devono confermare o meno il pellegrinaggio In virtù di singole richieste Sezionali e non di una programmazione vera e propria, le quotazioni saranno obbligatoriamente inviate di volta in volta dopo che Presidenza Nazionale avrà ricevuto le conferme ed i costi dai vari fornitori

53 Perché con l UNITALSI I pellegrinaggi sono necessariamente organizzati dalla Presidenza Nazionale: ciò consente di avere ampi margini di trattativa con i vari fornitori (aerei, alberghi, bus ) e ottenere, così, migliori condizioni nell interesse di tutti: Tariffe più vantaggiose di quelli esistenti sul mercato; Orari migliori disponibili; Maggiore Flessibilità per tempistiche di conferme e annullamenti etc.; Dare risalto in tutte le destinazioni all Unitarietà della Associazione.

54 2012 Il futuro dell associazione va assicurato attraverso un impegno sempre più orientato verso le esigenze dei più deboli, chiamando ciascun unitalsiano a comprendere i motivi del cambiamento. A seguito della dismissione, da parte di Trenitalia, del parco ferroviario dedicato ai pellegrinaggi, da aprile 2013 i treni per i nostri pellegrinaggi non saranno più disponibili. Per questo e affinché i pellegrinaggi non subiscano le inevitabili ripercussioni, l Unitalsi, in accordo con le altre organizzazioni di pellegrinaggi, ha costituito SARP SpA. 54

55 SARP La SARP (Società Associazioni Religiose per i Pellegrinaggi) raggruppa le maggiori realtà organizzatrici di pellegrinaggi (ben il 99%) che, in accordo con il CNPI (ex SPI Segretariato Pellegrinaggi Italiani), ha l obiettivo di rilanciare e promuovere lo sviluppo dei pellegrinaggi in treno, al fine di ottenere condizioni di viaggio adeguate alle particolari esigenze delle persone trasportate. 55

56 SARP TRENITALIA La SARP ha manifestato, in risposta ad uno specifico bando, il proprio interesse ad acquisire dell asset religioso di Trenitalia. La cessione dell attività comporta la contestuale cessione della flotta per i treni pellegrinaggi e charter, che ad inizio della stagione pellegrinaggi 2011 risultava composta da: n. 10 CARROZZE BARELLATE ; n. 41 BAGAGLIAI ; n. 150 CARROZZE CUCCETTE ; per un totale di n. 201 VEICOLI. 56

57 SARP TRENITALIA L operazione, che prevede un impegno finanziario molto importante, è già stata valutata positivamente da un selezionato pool di primari Istituti di Credito che supporteranno SARP. Si tratta di una nuova scommessa perché la gestione diretta dei treni di pellegrinaggio possa: garantire e rilanciare il pellegrinaggio a Lourdes e per altre mete di pellegrinaggio; migliorare le condizioni di viaggio, specialmente adeguate alle particolari esigenze delle persone in difficoltà; cambiare il nostro modo di vivere l associazione che, liberata dai vincoli tecnici ed operativi dei treni affidati appunto alla SARP, potrà approfondire il proprio essere associazione ecclesiale pubblica; 57

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