CIRCOLARE INFORMATIVA REGISTRO IMPRESE DELLA C.C.I.A.A. DI TORINO

Transcript

1 Ente pubblico non economico CIRCOLARE INFORMATIVA REGISTRO IMPRESE DELLA C.C.I.A.A. DI TORINO Torino, 14 marzo 2011 Care Colleghe, cari Colleghi, a seguito dell emanazione della allegata nota informativa n. 1/2011 da parte del Registro Imprese di Torino - con la quale si comunicano istruzioni circa le formalità inerenti la conformità degli atti allegati alle istanze da iscrivere nel Registro delle Imprese - i Referenti del nostro Ordine per i rapporti con il Registro Imprese Luca TARDITI, Giuseppe SCOLARO e Livia MORONE hanno incontrato il Conservatore Maria Loreta RASO e il Dirigente Responsabile del Registro Imprese, Esmeralda Candida VOCALE, al fine di redigere le note operative qui riportate. Di seguito trovate un quadro sinottico degli atti da allegare alle istanze, suddiviso in base alle richiamate norme applicabili ai fini della dichiarazione di conformità da indicare in calce all atto. Si rammenta che le dichiarazioni sono da rendere in tutti i casi in cui si alleghino documenti informatici ottenuti a mezzo scanner. Le impostazioni per la scansione dei documenti sono le seguenti: Forma dell immagine: Bianco e Nero Risoluzione dell immagine: 200 dpi Ricordiamo inoltre che: in applicazione del D.P.C.M. 10/12/2008, gli atti da iscriversi nel Registro Imprese, ancorché ottenuti a mezzo scanner, devono essere convertiti in formato PDF/A; gli atti da sottoporre a scansione debbono recare le firme autografe dei soggetti obbligati indicati nell atto. Quadro sinottico degli atti da allegare alle pratiche e forme di dichiarazione di conformità applicabile. Atti da dichiarare conformi ai sensi dell art. 19 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e successive modificazioni e integrazioni: Consorzi con attività esterna Verbale di Consiglio direttivo/consiglio d amministrazione contenente deliberazioni in merito all ingresso e/o uscita di consorziati Verbale di Assemblea Consortile contenente deliberazioni in merito alla nomina dell organo amministrativo Verbale di Consiglio direttivo/consiglio d Amministrazione contenente deliberazione di attribuzione cariche e poteri alle persone nominate Note e riferimenti normativi Agenzia delle entrate, nota prot. 5519/2009 del Agenzia delle entrate, nota prot. 5519/2009 del Agenzia delle entrate, nota prot. 5515/2009 del

2 Società semplice Atto costitutivo redatto mediante scrittura privata non autenticata Società a responsabilità limitata, Società consortile a responsabilità limitata e Cooperative che adottano l organizzazione della S.r.l. Iscrizione del pignoramento o sequestro della quota di partecipazione Decreto di scioglimento del Tribunale Società per Azioni, Società consortile per azioni e Cooperative che adottano l organizzazione delle spa Revoca dei sindaci a seguito provvedimento dell autorità giudiziaria Scioglimento con decreto del Tribunale Contratto istitutivo del finanziamento destinato a uno specifico affare E obbligatoria la registrazione dell atto costitutivo al fine di acquisire la data certa. Pertanto essendo un atto soggetto a registrazione può essere dichiarato conforme ai sensi dell art. 19 del D.P.R. 445/2000. Se registrato all Agenzia delle Entrate unitamente al piano di riparto ove vi siano utili da distribuire. registrato Riferimento art C.C. Se registrato all Agenzia delle Entrate unitamente al piano di riparto ove vi siano utili da distribuire. Riferimenti art C.C. Riferimento art C.C. Riferimento art decies C.C. I contratti di finanziamento sono soggetti ad obbligo di registrazione in termine fisso La dichiarazione di conformità può essere apposta anche su foglio a parte, purché scansionata unitamente all atto di cui deve essere attestata la conformità a quello registrato o rilasciato da Pubblica Amministrazione. Testo della dichiarazione di conformità da rendere in calce all atto: Il sottoscritto amministratore/liquidatore/procuratore/professionista incaricato.... attesta ai sensi e per gli effetti di cui all art. 19 del D.P.R. n. 445/2000, la conformità del presente documento all originale depositato presso (es.: l Agenzia delle Entrate/il Tribunale di Torino), composto da n... pagine. Luogo.. e data.. Atti da dichiarare conformi ai sensi dell art. 22 comma 3 del D.Lgs. n. 82/2005, come modificato dal D.Lgs. n. 235/2010: Consorzi con attività esterna Situazione patrimoniale redatta ai sensi dell art bis (Consorzi) Società a responsabilità limitata, Società consortile a responsabilità limitata e Cooperative che adottano l organizzazione della S.r.l. Nota integrativa e prospetto di stato patrimoniale e conto economico Note e riferimenti normativi E un atto non riconducibile al bilancio d esercizio e pertanto non si può applicare la disposizione di cui all art C.C. La dichiarazione di conformità all originale ai sensi dell articolo 22 del CAD è necessaria nel solo caso in cui il bilancio finale e il conseguente piano di riparto non prevedano la distribuzione di utili, ovvero prevedano la sola assegnazione di crediti tributari ai soci ai fini del riparto finale. Nei casi in cui si renda obbligatorio il doppio deposito per impossibilità di rappresentazione 2

3 Progetto di fusione Progetto di scissione Verbale o decisione organo competente ad emettere titoli di debito Copia dello Statuto sociale aggiornato in caso di mancata sottoscrizione delle quote sociali Scioglimento della società con dichiarazione degli amministratori Società per Azioni, Società consortile per azioni e Cooperative che adottano l organizzazione delle spa Dichiarazione dell organo amministrativo ex art quater Nota integrativa e prospetto di stato patrimoniale e conto economico Revoca dei sindaci a seguito provvedimento dell autorità giudiziaria Statuto aggiornato a seguito della mancata conversione di un prestito obbligazionario Statuto aggiornato a seguito di modificazione, ove non allegato al verbale di assemblea straordinaria, ovvero ove le modificazioni sono soggette a condizioni sospensive. Statuto aggiornato a seguito della mancata sottoscrizione delle azioni Relazione degli amministratori a corredo del verbale di assemblea straordinaria che autorizza prestiti e garanzie per l acquisto di azioni proprie della situazione economica e finanziaria mediante l utilizzo della tassonomia XBRL Riferimento art ter C.C. Riferimento art bis C.C. Riferimento art C.C. conforme ad originale. conforme all originale Riferimenti art. 2484, numeri 1, 2, 3 e 4 C.C. Atto depositarsi in originale o in copia conforme all originale (non è previsto uno specifico atto, la norma parla di dichiarazione, per la quale si ritiene sufficiente anche la sola compilazione della modulistica S3 e del modello NOTE) La dichiarazione di conformità all originale ai sensi dell articolo 22 del CAD è necessaria nel solo caso in cui il bilancio finale e il conseguente piano di riparto non prevedano la distribuzione di utili, ovvero prevedano la sola assegnazione di crediti tributari ai soci ai fini del riparto finale. Riferimenti art quater Nei casi in cui si renda obbligatorio il doppio deposito per impossibilità di rappresentazione della situazione economica e finanziaria mediante l utilizzo della tassonomia XBRL Riferimenti art C.C. Riferimenti art bis C.C. Riferimenti art C.C. art C.C. Riferimento art C.C. Riferimento art C.C. La relazione può essere dichiarata conforme ai sensi dell art. 22, comma 3 del D.Lgs. n. 82/2005, ove sia dichiarata conforme dal notaio. Legittimati alla sottoscrizione dell istanza, per il 3

4 Atto di offerta di azioni in opzione Rendiconto finale delle operazioni afferenti un patrimonio destinato ad uno specifico affare deposito del verbale di assemblea straordinaria e dell allegata Relazione dell organo amministrativo, oltre al notaio, possono sottoscrivere anche l amministratore della società o procuratore speciale con procura conferita ai sensi dell art. 38, comma 3-bis DPR 445/2000. Riferimento art C.C. Riferimenti art novies C.C. Tutti i documenti (il Rendiconto, la relazione del Cda o del Consiglio di gestione, la Relazione dell organo di controllo sulla gestione e la relazione del soggetto incaricato del controllo contabile) sono da depositarsi in originale o in copia conforme all originale. Non è applicabile la disposizione dell articolo 31, comma 2-quater della legge n. 340/2000, in quanto non è documento rientrante tra quelli di cui all art C.C. Deposito patti parasociali di società quotate Riferimento art. 122 D. Lgs. n. 58/1998 E una scrittura privata non autenticata e come tale è da depositarsi in originale o in copia conforme Deposito patti parasociali di società emittenti azioni diffuse fra il pubblico in misura rilevante Riferimento art ter C.C. Il verbale d assemblea contenente la dichiarazione del patto è da rendere in originale o copia conforme all originale La dichiarazione di conformità può essere apposta anche su foglio a parte, purché scansionata unitamente all atto di cui deve essere attestata la conformità a quello registrato o rilasciato da pubblica amministrazione. Testo della dichiarazione di conformità da rendere in calce all atto: Il sottoscritto amministratore/liquidatore/procuratore/professionista incaricato...., ai sensi dell art. 22, comma 3 del D. Lgs. n. 82/2005 attesta la conformità del presente documento all originale depositato presso la società, composto da n... pagine, numerate dalla alla.. Luogo.. e data.. Per entrambe le dichiarazioni di conformità, il soggetto che sottoscrive la distinta di comunicazione unica deve apporre la propria firma digitale in calce all atto nella data indicata dalla dichiarazione di conformità. Pertanto la sottoscrizione digitale deve avvenire solamente alla scansione dell atto stesso. Si fa presente che il novellato articolo 38 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 al comma 3-bis prevede che: il potere di rappresentanza per la formazione e la presentazione di istanze, progetti, dichiarazioni e altre attestazioni, nonché per il ritiro di atti e documenti presso le Pubbliche Amministrazioni e i gestori o esercenti di pubblici servizi può essere validamente conferito ad altro soggetto con le modalità di cui al presente articolo. La portata di tale disposizione permette quindi ai soggetti obbligati di delegare la rappresentanza avanti la Pubblica Amministrazione mediante delega conferita ai sensi del medesimo articolo 38 del DPR n. 445/2000, in forma cartacea, accompagnata da valido documento d identità. La delega in tal caso deve essere acquisita mediante scansione, convertita in formato PDF/A e sottoscritta digitalmente dal soggetto delegato. 4

5 La delega della rappresentanza alla formazione e alla presentazione conferisce al delegato il potere di sottoscrivere la distinta di Comunicazione Unica, nonché tutte le distinte rivolte ai vari Enti cui la stessa è diretta (previa verifica circa del recepimento applicativo della disposizione di cui all art. 38, comma 3-bis DPR n. 445/2000, presso i singoli enti interessati al procedimento amministrativo Registro Imprese, Inps, Inail, Agenzia Entrate Comune o Suap), conferendogli, nel contempo, la legittimazione alla sottoscrizione delle dichiarazioni di conformità ai sensi dei richiamati articoli 19 del DPR n. 445/2000 e 22, comma 3 del D.LGS. n. 82/2005, come espressamente indicato alla lettera c) della nota n. 1/2011 della CCIAA di Torino. Come di consueto, i Referenti Luca TARDITI, Giuseppe SCOLARO e Livia MORONE rimangono a disposizione per quanto potesse occorrere. Comunichiamo infine che è stato istituito un tavolo di lavoro permanente Registro Imprese di Torino/ODCEC di Torino finalizzato alla condivisione di problematiche di collettivo interesse. Per eventuali segnalazioni: segreteria@odcec.torino.it oppure segreteria@odcec.torino.legalmail.it. Cari saluti e buon lavoro. 5