COMUNE DI FOGLIZZO VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 96

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1 ESTRATTO Provincia di Torino COMUNE DI FOGLIZZO VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 96 OGGETTO : ATTO DI INDIRIZZO PER AFFIDAMENTO SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA SOFTWARE PER IL TRIENNIO 2016/2017/2018. L anno duemilaquindici addì dodici del mese di ottobre alle ore 19 e minuti 5 nella solita sala delle adunanze, regolarmente convocata, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori: Cognome e Nome Carica Pr. As. GALLENCA FULVIO SINDACO X SCIENZA ENRICO VICE SINDACO X CHIORINO GIANNI ASSESSORE X Totale 3 Partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza e ne cura la verbalizzazione (art.97, C. 4 del T.U.E.L. n. 267/2000) il Segretario Comunale D.SSA VIGORITO CLELIA PAOLA. Il Presidente, Signor GALLENCA FULVIO nella sua qualità di SINDACO, riconosciuta legale l'adunanza, dichiara aperta la seduta.

2 Oggetto: Atto di indirizzo per affidamento servizio di manutenzione e assistenza software per il triennio 2016/2017/2018 La Giunta Comunale Premessa la necessità di razionalizzare l utilizzo di dotazioni strumentali anche a livello organizzativo in maniera tale da poter dare risposta adeguata alle esigenze dei cittadini e comunque dare corso in via ottimale alle funzioni istituzionali poste a carico dell Amministrazione comunale in un contesto di contenimento dei costi; A tale scopo necessita mantenere una rete informatica efficiente attraverso una costante manutenzione ed aggiornamento oltre che dell hardware anche del software in dotazione nonchè la continua innovazione delle soluzioni applicate che permettano agli uffici di rispondere alle richieste dell utenza ed offrire ai cittadini servizi sempre più qualificati e soddisfacenti; Dato atto che propria precedente deliberazione n. 16 in data 16/02/2015 è stato approvato il piano di informatizzazione delle procedure in applicazione dell art. 24, c. 3bis del dl 90/2014) Considerato che le misure contenute nel Piano tendono sempre di più all utilizzo delle dotazioni strumentali informatiche e al mantenimento di un corretto equilibrio tra economicità di gestione ed efficienza del sistema informatico comunale anche attraverso un costante monitoraggio delle condizioni tecnico-economiche vigenti; Evidenziato che questo comune è dotato del sistema informatico per la gestione integrata dei servizi amministrativi, economico-finanziari, demografici, cimiteriali, tributi, polizia municipale; VISTO che il scade il contratto con la ditta Sintecop SPA relativa al servizio di Manutenzione, aggiornamento, assistenza ai programmi applicativi Periodo dal al , il cui schema è stato approvato con determinazione n. 19/37 del 02/02/2015; TENUTO CONTO che: questa Amministrazione comunale già da alcuni anni utilizza la ditta Sintecop spa, ora DEDAGROUP SPA Società software-house specializzata nella fornitura di Soluzioni Informatiche e Servizi per la Pubblica Amministrazione per quanto concerne i servizi informatici (fornitura programmi applicativi + manutenzione, aggiornamento e assistenza; erogazione servizi comune-web; formazione, ecc.) ; in base al Decreto Legislativo 518/92 il servizio di manutenzione e aggiornamento dei programmi applicativi standard ceduti in uso, può essere fornito solo dal proprietario dei diritti d'autore o da altri, da questo espressamente autorizzati; PRECISATO, in particolare, che la ditta DEDAGROUP SPA è dotata di una tecnologia che permette di far interagire con più efficacia i software applicativi del comune e nello stesso tempo con la stessa si sono instaurati rapporti professionalmente proficui e di reciproca scambievole collaborazione infatti ha accettato senza attendere la scadenza naturale del vigente contratto - di rivedere congiuntamente alcuni aspetti dello stesso al fine di renderlo più consono alle nuove esigenze di questa amministrazione e più in linea con le finalità del Piano di informatizzazione recentemente approvato;

3 VALUTATO tuttavia che alla luce dell esperienza maturata, delle motivazioni sopra evidenziate e delle nuove prospettive offerte dal settore, per conseguire gli obiettivi di razionalizzazione dell uso delle dotazioni strumentali previste dal Piano triennale e il contestuale mantenimento delle quantità e delle qualità dei servizi offerti, risulta opportuno rivedere i rapporti contrattuali in essere; CONSTATATO che dopo un attenta ed approfondita verifica effettuata sono stati rivisti alcuni aspetti rilevanti dei vigente rapporti contrattuali con l inserimento, in particolare, di nuovi accordi per il triennio 2016/2018 Visto l elenco dei programmi in dotazione agli uffici comunali forniti, nel corso degli anni dalla Società Sintecop spa ora Dedagroup, con sede in Ivrea: - Contabilità finanziaria servizio di fatturazione elettronica - Delibere e determinazioni - - Anagrafe demografica ed elettorale - Stato civile - Gestione SAIA-Collegamenti telematici - Protocollo - Tributi TARSU - Anagrafe cimiteriale; - Gestione Contravvenzioni al Codice della Strada; - Ufficio affari generali Amministrazione trasparente e servizio di conservazione sostitutiva Dato atto che, come da comunicazione della Ditta Sintecop spa a far data dall 01/12/2013 a rogito del notaio Dolzani di Trento, rep è stato sottoscritto l atto di fusione per incorporazione di Sintecop spa nella Società Dedagroup Aspa con sede legale in Trento - loc- Palazzine 120/f ; Considerato che la ditta Dedagroup spa ha fornito debito preventivo per il servizio di assistenza e manutenzione dei programmi per il triennio 2016/2018, e che tale servizio è comprensivo anche di tutti gli aggiornamenti normativi oltre al servizio di conservazione sostitutiva dei documenti oramai obbligatoria dal 12/10/2015 secondo il DPCM del 3/12/2013; Rilevato che : in base ai principi generali concernenti il buon andamento della P.A. gli enti locali hanno il compito di individuare le soluzioni migliori per fornire ai cittadini servizi più efficienti a un costo più contenuto e gestire in maniera ancor più efficace i processi di esternalizzazione dell attività degli uffici; l art. 29, comma 1, della legge n. 448/2001 nel dettare le misure di efficienza delle pubbliche amministrazioni dispone che gli enti sono autorizzati, anche in deroga alle vigenti disposizioni, a: a) acquistare sul mercato i servizi, originariamente prodotti al proprio interno, a condizione di ottenere conseguenti economie di gestione ;

4 l art. 24, comma 8, della richiamata legge n. 448/2001 Gli enti e le aziende di cui ai commi 6 e 7 devono promuovere opportune azioni dirette ad attuare l esternalizzazione dei servizi ai fine di realizzare economie di spesa e migliorare l efficienza gestionale ; RITENUTO quindi che esistano i presupposti, le motivazioni e la convenienza per rinegoziare i vigenti contratti (Manutenzione applicativi e Comune/Web); VISTO l art e ss del Codice Civile; VISTI gli artt. 107 e 109 del D.Lgs. n. 267/00, in ordine alla separazione tra i poteri di indirizzo e controllo politico-amministrativo, di competenza degli organi di governo dell ente e gli atti di gestione amministrativa, finanziaria e tecnica, di competenza dei Responsabili degli Uffici e dei Servizi; Dato atto che il Responsabile del Servizio Finanziario, in merito all'adozione del presente provvedimento, ha espresso parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e contabile, ai sensi dell'art. 49, comma 1 del D.Lgs. 267/2000, come modificato dall art.3 c. 2) lett.b) del D.L. 174 del 10/10/2012, convertito in legge 07/12/2012 n. 213; Con votazione favorevole e unanime espressa nei modi e forme di legge; D E L I B E R A 1. Di esprimere, per le motivazioni tutte esposte in premessa, il proprio favorevole indirizzo all affidamento per il triennio 2016/2017/2018 del servizio di assistenza, manutenzione dei software attualmente in dotazione agli uffici comunali; 2. Di incaricare il Responsabile del Servizio Finanziario, nell ambito dei propri poteri gestionali e delle dotazione economiche contenute nel PEG e tenuto conto delle condizioni tecnicoeconomiche migliorative sopra descritte, a dar corso alla presente deliberazione mediante l adozione di ogni conseguente procedura e provvedimento; 3. Di dare atto che, ai sensi dell'art. 125 del D.Lgs. 267/2000, la presente deliberazione sarà trasmessa in elenco ai Capigruppo Consiliari, contestualmente alla pubblicazione all'albo Pretorio Comunale. PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA TECNICA/CONTABILE DI CUI ALL ART. 49 DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 267 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali come modificato dall art. 3 c.2) lett. B del D.L. 174 del ,convertito in Legge , n. 213 con i limiti imposti dal patto di stabilità. Favorevole Il Segretario Comunale VIGORITO Dott.ssa Clelia Paola

5 Approvato e sottoscritto: IL PRESIDENTE f.to D.SSA VIGORITO CLELIA PAOLA f.to GALLENCA FULVIO Il sottoscritto, visti gli atti d'ufficio, A T T E S T A - che la presente deliberazione: è stata affissa all'albo Pretorio on line del Comune, il giorno 15/10/2015 per rimanervi per quindici giorni consecutivi (art. 124 del D.Lgs. 267/2000); è stata trasmessa, con elenco n 27, in data 15/10/2015 ai Capigruppo consiliari (art. 125 del D.Lgs. n. 267/2000); Foglizzo, lì 15/10/2015 f.to D.SSA VIGORITO CLELIA PAOLA Il sottoscritto, visti gli atti d'ufficio, A T T E S T A - che la presente deliberazione: è divenuta esecutiva decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 4, D.Lgs. 267/2000); dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 comma 4 del TUEL del n. 267 Foglizzo, lì E' copia conforme all'originale per uso amministrativo. Foglizzo, lì 15/10/2015 D.SSA VIGORITO CLELIA PAOLA