Accettazione Microraccolta con interoperabilità Sistri

Transcript

1 Accettazione Microraccolta con interoperabilità Sistri Guida rapida utente di Francesco Sgaravatti San Vito Al Tagliamento, 9 ottobre 2013 Indice generale 1. Introduzione Accettazione dei formulari e delle schede Apertura di un nuovo movimento di accettazione Selezione della pesata dal sistema di pesatura Selezione del viaggio programmato Finestra di accettazione Eventuale sincronizzazione anagrafiche Transazione finale (bottone Registra ) Pagina 1/12

2 1. Introduzione Questo documento è indirizzato agli utenti di AmaAmbiente, quale guida rapida per l'utilizzo del software. 2. Accettazione dei formulari e delle schede Vediamo la procedura per l'accettazione di un nuovo conferimento, formato da più formulari e schede Sistri in microraccolta. Pagina 2/12

3 2.1 Apertura di un nuovo movimento di accettazione L'accettazione di un conferimento, formato normalmente da più di un formulario o scheda Sistri, va gestito aprendo la finestra Movimenti e premendo il bottone Nuovo. Pagina 3/12

4 2.2 Selezione della pesata dal sistema di pesatura Se è collegata la pesa, si apre la finestra delle pesate in attesa. Pagina 4/12

5 La selezione della pesata comporta il riempimento dei campi Data e Ora (seconda pesata), peso Kg, Targa e i dati del trasportatore associato alla Targa. Altri dati (registro, causale, destinazione) vengono assegnati in base alle impostazioni di default. Pagina 5/12

6 2.3 Selezione del viaggio programmato Premendo il bottone Sistri si attiva la finestra con l'elenco dei viaggi in arrivo. Viene presentata una maschera, dove le schede Sistri, firmate dal produttore e in attesa di esito, vengono raggruppate per data/ora inizio viaggio pianificata e targa. Le semplificazioni introdotte per la microraccolta consentono al trasportatore di omettere il campo targa per cui vengono selezionate e raggruppate anche le schede, dove la targa è in bianco. Pagina 6/12

7 L'utente seleziona il raggruppamento, è possibile effettuare una selezione multipla delle righe d interesse (nell'esempio si considera un unico viaggio quello formato dalla scheda pianificata per le 7.45 con le 12 schede pianificate per le 8.00). Pagina 7/12

8 2.4 Finestra di accettazione La finestra di accettazione di schede e FIR viene popolata automaticamente dal programma con i dati di numero scheda, Cer, contratto (per la fatturazione) e produttore. Il peso in Kg e i colli vengono riportati se presenti nella scheda del trasportatore, l'agevolazione per la microraccolta consente di ometterli (come in questo esempio). L'operatore, di concerto con il conducente, compila o conferma i dati di peso e colli leggendoli da quanto risulta dai documenti presentati e firmati dal produttore. Il programma controlla la quadratura tra il peso complessivo della pesata e il totale dei singoli pesi inseriti riga per riga (peso calcolato). Premendo il tasto destro del mouse è possibile richiamare e posizionarsi su una specifica scheda Sistri a partire dal numero, in questo modo possono essere aggiunte al volo anche altre schede che facevano parte di altri raggruppamenti non selezionati precedentemente. Pagina 8/12

9 Opzionalmente può essere gestito il doppio binario previsto per il primo mese di utilizzo del Sistri inserendo anche il numero e la data del formulario, questi dati saranno poi riportati nelle annotazioni del registro cronologico di Sistri. Pagina 9/12

10 Possono essere aggiunti anche formulari privi di scheda Sistri e relativi a rifiuti non pericolosi, utilizzando la finestra di dettaglio e inserendo direttamente Produttore, Rifiuto, Contratto, quantità Kg e colli, nonché gli estremi del formulario (numero e data). Pagina 10/12

11 2.5 Eventuale sincronizzazione anagrafiche Le anagrafiche dei produttori in Sistri devono trovare corrispondenza nel gestionale, questo legame si ottiene registrando nelle anagrafiche di AmaAmbiente l'identificativo Sistri. Quando l'identificativo del produttore letto dalle schede Sistri non trova corrispondenza nelle anagrafiche di AmaAmbiente (capiterà soprattutto nella fase iniziale di utilizzo del programma) va effettuata la sincronizzazione contestuale delle anagrafiche. La sincronizzazione si ottiene da una finestra di dialogo in cui nella parte in alto vengono presentati i dati provenienti da Sistri e nella parte in basso l'elenco delle anagrafiche di AmaAmbiente corrispondenti per codice fiscale. Per creare il legame va premuto il bottone Assegna Id Sistri dopo avere effettuato il posizionamento sulla riga corrispondente per indirizzo di unità locale, l'operazione eventualmente è reversibile con il bottone Toglie Id Sistri. Il caso di anagrafica non presente in AmaAmbiente viene gestito con il bottone Nuova anagrafica che crea la nuova anagrafica a partire dai dati letti in Sistri, anagrafica che nasce già con l'identificativo Sistri assegnato. E' possibile che in AmaAmbiente esista già un anagrafica per il soggetto ma non la particolare unità locale, in questo caso si potrà aggiungere la nuova unità locale con il bottone Nuova unità locale. Abbiamo riscontrato che Sistri non controlla la correttezza formale dei codici fiscali delle anagrafiche dei soggetti non iscritti, per tali anagrafiche la corrispondenza con AmaAmbiente tramite codice fiscale sarà quindi impossibile. Pagina 11/12

12 Tali anagrafiche vengono segnalate con apposita dicitura in colore rosso codice fiscale formalmente errato e dovranno essere sincronizzate con AmaAmbiente con il bottoncino di ricerca del produttore nel dettaglio dei dati della scheda. 2.6 Transazione finale (bottone Registra ) Alla conferma finale, premendo il bottone Registra, parte la transazione finale. Il programma innanzitutto controlla che tutte le righe inserite siano complete (peso, colli, produttore), in caso contrario restituisce il controllo all'utente per il completamento della registrazione. Poi viene effettuata la registrazione dell'intero conferimento in AmaAmbiente (testata con estremi del conferimento e righe di dettaglio per ogni Fir / scheda Sistri). Quindi parte la transazione Sistri, che può essere eventualmente differita (in base alla configurazione della causale) o ripresa successivamente in caso d interruzione e che comporta, ciclicamente per ogni scheda inserita: 1. la registrazione della scheda del destinatario con la quantità rilevata a destino e l'esito positivo (i casi di respingimento parziale o totale dovranno essere gestiti per il momento dal portale Sistri); 2. la firma della scheda; 3. la registrazione del carico nel registro cronologico Sistri con eventuale indicazione del numero di Fir e della data nelle annotazioni; 4. associazione della scheda al carico; 5. la firma della registrazione di carico. Il tutto automaticamente e in pochi secondi per scheda, con evidente enorme guadagno di tempo rispetto l'inserimento dei dati da portale Sistri! Pagina 12/12