Capitolo 2. Figura 21. Inserimento dati

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1 Capitolo 2 INSERIMENTO DI DATI In ogni cella del foglio di lavoro è possibile inserire dati che possono essere di tipo testuale o numerico, oppure è possibile inserire formule le quali hanno la caratteristica di eseguire operazioni sui dati. Per inserire del testo in una cella, è sufficiente fare clic su di essa; nel nostro esercizio si apra la cartella Lezione1, in essa aprire il foglio di nome Operazione con i fogli e digitare nella cella A1 il testo seguente: CORSO BASE DI EXCEL. Si osserva che il testo compare anche nella barra della formula. Battendo Invio o cliccando sul pulsante di spunta della barra degli strumenti, indicato nella Figura 21 che segue, Barra della formula Figura 21. Inserimento dati oppure facendo clic su un altra cella, quello che è stato scritto verrà automaticamente memorizzato nella cella. Per modificare il contenuto di una cella è sufficiente cliccare sopra di essa e procedere alla modifica del testo. Analogamente se si deve procedere alla cancellazione del contenuto della cella: si clicca su di essa e si preme il tasto Canc. Le precedenti operazioni di modifica del testo possono essere fatte operando direttamente nella barra della formula. Si faccia ora clic sulla cella B1, la quale sembra occupata dal testo inserito in A1; in realtà B1 è vuota infatti nella barra della formula relativa a B1 non compare nulla. Digitare in B1 il testo Prova e premere Invio. Si osserva che il testo di A1 non è visualizzato interamente, occorre quindi ridimensionare la larghezza della cella A1: si posiziona il cursore sul bordo grigio di separazione tra la colonna A e la colonna B; Figura 22. Ridimensiona cella il cursore assume la forma di una doppia croce nera, si clicca e si trascina verso destra per allargare la dimensione della cella. Per ridimensionare la cella in modo automatico, cliccare due volte sul bordo grigio di separazione tra le due colonne. 14

2 Analogamente per l altra dimensione della cella. 2.1 CANCELLARE TUTTO Qualora si fosse sicuri di voler cancellare tutto il contenuto del foglio di lavoro senza però eliminare il foglio, si clicchi sul primo quadratino grigio in alto a sinistra (vedi Figura 20) che evidenzia tutta la griglia con il suo contenuto e si prema Canc. Analogamente per qualsiasi altra sezione, si evidenziano le celle da cancellare coi metodi visti nel capitolo precedente e si preme Canc. Procedere alla cancellazione del contenuto del foglio di lavoro Operazione con i fogli e ridimensionare la larghezza della cella A1 alle altre larghezze. 2.2 INSERIRE UNA RIGA Si voglia ora inserire una riga sopra la cella A1: si clicchi sul numero corrispondente alla riga 1 col tasto destro del mouse e si seleziona la voce Inserisci. La riga viene inserita in modo predefinito sopra la riga selezionata. In alternativa, dopo aver selezionato la cella A1, dal Menù Inserisci selezionare Righe. In modo più dettagliato, è possibile inserire una riga intera o una colonna o semplicemente una cella, decidendo come devono essere spostate le celle in cui è già stato digitato il testo. Per fare vedere come opera il seguente comando si predisponga il seguente esempio. Aprire il foglio Inserimento di testo e realizzare la tabella indicata in Figura 23. Figura 23. Inserisci cella Posizionati sulla cella B2 cliccare col tasto destro del mouse e scegliere Inserisci dal menù a scelta rapida. Si apre la seguente finestra Figura 24. Inserisci celle La prima opzione inserisce una cella vuota spostando tutte le celle successive a destra. La seconda opzione sposta tutte le celle che seguono quella selezionata, in basso. La terza e quarta opzione inseriscono rispettivamente una riga sopra la cella selezionata e una colonna prima della cella selezionata. Nel nostro esercizio inseriamo una cella in B2 spostando le celle a destra, si selezioni quindi nella finestra precedente l opzione Sposta le celle a destra e si prema OK; inseriamo una cella in A1 15

3 spostando le celle in basso; inseriamo una riga intera in A3 e una colonna intera in C4. Si deve aver ottenuto il seguente risultato. Figura 25. Risultato inserisci celle 2.3 SPOSTARE LE CELLE Si seleziona la cella o l intervallo di celle da spostare con i metodi visti nel capitolo precedente, si posiziona il puntatore del mouse sul bordo della cella, quando il cursore diventa una freccia bianca, si clicca e tenendo premuto, si trascina la cella nella posizione desiderata, quindi si rilascia il tasto del mouse. Nel nostro esercizio spostare la cella A5 nella posizione C3. Figura 26. Risultato sposta celle 2.4 COPIARE LE CELLE Per copiare una cella in un altra, è possibile utilizzare la procedura vista per lo spostamento di celle: si seleziona la cella, si posiziona il puntatore del mouse sul bordo della cella, quando il cursore diventa una freccia bianca, si clicca e tenendo premuto, si trascina la cella nella posizione desiderata, prima di rilasciare il tasto del mouse, premere il tasto Ctrl. Per esercizio copiare D2 in E3. Un alternativa è il tradizionale metodo Copia Incolla. Si selezioni la cella da copiare, fare clic sull icona Copia (la cella avrà il bordo tratteggiato in movimento), selezionare la cella in cui si vuole copiare il contenuto e cliccare sull icona Incolla. Per esercizio copiare B1 in E4 e in F1. Per togliere la selezione della cella da copiare premere il tasto Esc. Si utilizza questo metodo anche quando si deve copiare una cella in un altro foglio di lavoro. Diverso è il discorso se la cella contiene una formula: per copiarla in un altro foglio si veda il Capitolo 4. Figura 27. Risultato copia celle 16

4 2.5 INSERIRE GLI STESSI DATI IN TUTTE LE CELLE DI UNA SELEZIONE Per inserire gli stessi dati in più celle contemporaneamente, ad esempio testo Vento nelle celle A6, C7, D9, E5, F8, occorre procedere nel seguente modo: si selezionano, per prima cosa, le celle con i metodi visti nel paragrafo 1.13 (si clicca col mouse sulla prima cella da selezionare A6, e mantenendo premuto il tasto Ctrl si clicca col mouse sulle altre celle C7, D9, E5, F8), si digita il testo Vento, e subito dopo si preme Ctrl + Invio. Si deve aver ottenuto la seguente situazione Figura 28. Stessi dati in più celle 2.6 INSERIRE GLI STESSI DATI IN PIU FOGLI IN CELLE CORRISPONDENTI Per inserire gli stessi dati in celle corrispondenti di fogli diversi, si selezionano i fogli in basso a destra tenendo premuto il tasto Ctrl, poi si digita il testo nella cella. Tale testo verrà ripetuto in tutti i fogli selezionati, nella posizione della cella omologa del foglio iniziale. Per prima cosa occorre inserire una riga intera in A1 nel foglio di lavoro Inserimento di testo. Selezionare i fogli Operazioni con i fogli, Inserimento di testo Le formule e Le successioni predefinite tenendo premuto il tasto Ctrl (i fogli selezionati hanno lo sfondo bianco) Figura 29. Più fogli selezionati e nella cella A1 inserire il testo CORSO BASE DI EXCEL ; premere Invio. Verificare, cliccando su ciascuno foglio, che il testo CORSO BASE DI EXCEL è stato copiato in tutti e tre i fogli. Per deselezionare i tre fogli, fare clic su un foglio diverso dai tre. 2.7 FORMATTAZIONE DI UNA O PIU CELLE Per rendere un foglio di lavoro più chiaro nella lettura dei contenuti è utile realizzare una formattazione delle celle con bordi e colori. Per ciascuna cella infatti o intervallo di celle, è possibile decidere il colore dello sfondo, il colore del testo, il colore e la tipologia del bordo delle celle. Nel nostro esercizio, aprire il foglio Operazioni con i fogli, selezionare la cella B2, immettervi una data del tipo che si desidera, ad esempio 1 Gennaio 2002, premere Invio e cliccare ancora sulla cella B2 per selezionarla; nel menù Formato scegliere Celle. 17

5 Nella scheda Numero, nell elenco Categoria selezionare Data e nella finestra Tipo a fianco, scegliere la tipologia del formato Data che si desidera, ad esempio 14/03/98. Prima di fare clic su OK, nella scheda Carattere selezionare Arial, Grassetto, 14px. Nella scheda Bordo è possibile scegliere la tipologia della linea da applicare ai bordi e decidere a quale bordo della cella si vuole applicare la nuova formattazione. Si formatti la cella B2 scegliendo la linea del bordo di colore arancione, si selezioni lo stile indicato in Figura 30 e la si applichi al bordo inferiore e superiore (per far ciò è sufficiente cliccare nelle corrispondenti posizioni inferiore e superiore nel riquadro Personalizzato come indicato in Figura 30). Selezionare questo stile Figura 30. Bordi Nella scheda Motivo, selezionare il colore di sfondo (ad esempio un giallo chiaro) e nella finestra Motivo sceglierne uno a piacimento o come indicato in Figura

6 Figura 31. Motivo Fare clic su Ok per chiudere la finestra. A questo punto fare clic su un altra cella per vedere la formattazione. Qualora si presentasse il simbolo ### significa che la larghezza della cella è insufficiente per visualizzarne il contenuto: è necessario fare doppio clic sul bordo verticale grigio di separazione della colonna a cui la cella appartiene, per adeguare la larghezza della colonna all immissione più lunga. E possibile formattare una cella in modo più rapido con i pulsanti Colore riempimento, Colore carattere, Bordi ; si utilizzino questi pulsanti per formattare una cella, ad esempio A1; occorre per prima cosa selezionare la cella da formattare, successivamente cliccare sulla freccia nera a fianco dell icona Colore riempimento e scegliere un colore di sfondo; analogamente per gli altri pulsanti. Nel nostro caso si è scelto un arancio come sfondo, il colore del carattere è bianco e la bordatura è Bordo casella spesso. Figura 32. Risultato formattazione 2.8 INSERIRE IL TESTO IN COLONNA Qualora si desideri inserire il testo in colonna si può procedere come segue. Nella casella B4 si vuole inserire in colonna il testo Parole in colonna : si seleziona la cella B4, nel menù Formato cliccare su Celle e nella scheda Allineamento spuntare la casella Testo a capo. Fare 19

7 clic su Ok. Si digiti ora il testo Parole in colonna e premere Invio. In questa cella anche quando si cambierà il testo questo verrà visualizzato in colonna. 2.9 COPIARE LA FORMATTAZIONE DI UNA CELLA E possibile copiare la formattazione di una cella e applicarla ad altre senza dover ripetere tutti i passaggi. Nel nostro esercizio si digiti il testo Prima lezione nella cella A2, si selezioni la cella B2; si clicchi sull icona Copia formato cliccare. Si deve aver ottenuto, si porti il cursore a forma di pennello sulla cella da colorare A2 e Figura 33. Copia formattazione 2.10 CAMBIARE LA PREDISPOSIZIONE DI UNA CELLA FORMATTATA Se, per esempio, nella cella B2 in cui si è inserita una data, si volesse digitare un semplice numero, si osserva che dopo aver digitato il numero e premuto Invio viene trasformato in data. Per cambiare la predisposizione della cella formattata, occorre procedere così: si clicca in una cella bianca in cui non si è digitato nulla; si clicca sull'icona Copia formato, si porta il cursore a forma di pennello sopra la cella B2 da riformattare e si clicca. La data è stata convertita in numeri. Fare clic su Annulla per ripristinare la situazione precedente. 20