CITTA DI SAN DONA DI PIAVE (Decorata con Croce al Merito di Guerra e con medaglia d Argento al Valor Militare) INSERIMENTO PRATICHE ON-LINE

Transcript

1 CITTA DI SAN DONA DI PIAVE (Decorata con Croce al Merito di Guerra e con medaglia d Argento al Valor Militare) INSERIMENTO PRATICHE ON-LINE MANUALE OPERATIVO

2 PRATICHE ON-LINE 3 1. Inserimento di una nuova pratica 4 2. Oggetto 5 3. Localizzazione 6 4. Nominativi Controllo Compilazione documenti Allegati Invio 19 2

3 PRATICHE ON-LINE Utenti Registrati: Inserire username e password nelle apposite caselle e premere il pulsante Entra. Utenti non registrati: Cliccare su Richiedi registrazione e compilare il form con i propri dati. E necessario inserire il proprio indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) per l invio della PRATICA on-line. Per accedere alla procedura scegliere dal menù Servizi la voce INSERIMENTO PRATICHE Online: Viene visualizzato l elenco delle pratiche in corso. Sono presenti anche i pulsanti che permettono di gestire la singola pratica: Inserisci: permette l inserimento di una nuova pratica; Modifica: permette la modifica dei dati di una pratica esistente; Cancella: permette l eliminazione di una pratica esistente. Compila: permette la compilazione della modulistica; Controlla: verifica la correttezza e la completezza dei dati inseriti; Invia: permette l inoltro della PRATICA allo sportello unico. 3

4 1. Inserimento di una nuova pratica Premere sul pulsante Inserisci per visualizzare la pagina di creazione nuova pratica: Tipo pratica: Selezionare il tipo di pratica tra le voci dell elenco: Attività Edilizia Libera (C.I.A.) - Autorizzazione Ambientale (Autorizzaz. Paesaggistiche) DIA Permesso di Costruire - SCIA; Descrizione struttura: è la descrizione dell unità immobiliare oggetto dell intervento, come ad esempio Villetta a schiera oppure Abitazione ; Solo in caso di variante compilare i riferimenti alla pratica originale: Numero pratica originale: numero esatto della pratica oggetto di variante. Per esempio nel caso di: - Permesso di costruire: 00121/2011; - SCIA: 00121/2011/SCIA; - DIA: 00121/2011/DIA. Data pratica originale: data di presentazione della pratica oggetto di variante. Alla fine premere il pulsante Conferma per salvare i dati inseriti. Viene visualizzata la pagina di inserimento dati della nuova pratica creata. L inserimento dati è suddiviso in 4 sezioni: Oggetto: comprende i dati generali della pratica; Localizzazione: permette l inserimento dei dati relativi alle unità immobiliari oggetto degli interventi quali ubicazione, e dati catastali; Nominativi: permette l inserimento dei soggetti richiedenti, del progettista, il direttore dei lavori, imprese esecutrici; Allegati: permette il caricamento dei files che compongono la pratica, quali domanda, asseverazione, elaborati grafici; 4

5 2. Sezione Oggetto La sezione Oggetto permette l inserimento dei dati generali della pratica. I campi contrassegnati con l asterisco (*) sono da compilare obbligatoriamente. Questo vale per tutte le sezioni presenti. Oggetto: inserire una breve descrizione degli interventi oggetto della pratica, per esempio S.C.I.A. per opere di manutenzione straordinaria e realizzazione di pompeiana ; N Rif. Professionista: inserire un riferimento per identificare la pratica nei propri archivi (es. 1/2012); Riferimenti in caso di variante: vengono riportati i valori già inseriti in fase di creazione della pratica, ma è possibile modificarli in qualsiasi momento; Tipo richiesta: scegliere il tipo di richiesta tra i valori della lista. Note: E presente un campo note che permette di inserire eventuali commenti o annotazioni in fase di compilazione della pratica. Tale campo non verrà visualizzato dall ufficio tecnico. Elenco dei Tipi di Intervento. Nella parte inferiore della pagina è necessario inserire una o più tipologie di intervento previste dalla legislazione vigente. Le tipologie variano in base al tipo di pratica da inviare. Premere il pulsante Inserisci per visualizzare la lista delle tipologie. Dalla lista scegliere il tipo di intervento e premere il pulsante Inserisci per associarlo alla pratica. Ripetere se è necessario. La scelta del tipo di intervento condizionerà la lista della documentazione allegata. E possibile scegliere più tipi di intervento in relazione ai lavori oggetto della pratica. 5

6 3. Sezione Localizzazione Nella sezione Localizzazione devono essere riportati i dati relativi alla ubicazione dei lavori. Descrizione: sul campo descrizione viene riportata la descrizione della struttura inserita in fase di creazione nuova pratica, che è sempre possibile modificare; Località: scegliere una delle località presenti nell elenco. In caso di località non presente in elenco, riportare la nuova località nel campo Località non presente nella lista. La lista comunque contiene tutte le località di competenza comunale. Inserimento Unità Immobiliare E necessario inserire almeno una unità immobiliare per ogni pratica da inviare. I dati contrassegnati con l asterisco (*) sono sempre obbligatori. Descrizione: inserire una breve descrizione per identificare l unità immobiliare (es. Abitazione primo piano, garage, negozio, ecc..; Dati catastali: inserire i dati relativi a Foglio, Mappale e Sub che identificano l unità al Nuovo Catasto Edilizio Urbano; Elenco Vie: scegliere la via relativa all unità immobiliare. Nel caso la via non sia presente in elenco, riportare il nome della via nel campo Via non presente nell elenco Riportare anche il numero civico, nonché scala e l interno se presenti. 6

7 Premere il pulsante Inserisci alla fine della compilazione. Premendo il pulsante Indietro si viene riportati nella pagina precedente e i dati inseriti non vengono salvati. Ripetere l operazione per tutte le unità immobiliari oggetto dell intervento. Per modificare i dati selezionare un unità immobiliare e premere il pulsante Modifica. Per cancellare un unità immobiliare selezionarla e premere il tasto Cancella. Per ogni subalterno è necessario inserire una unità immobiliare. Inserimento Catasto Terreni Inserire i dati catastali dell area. I dati contrassegnati con l asterisco (*) sono obbligatori. La sezione Localizzazione è completa se contiene almeno una unità immobiliare. Il link Apri webgis dà la possibilità di aprire il webgis dal quale ricavare il codice dell edificio, denominato Ecografico SIT. Tale codice permette l identificazione univoca dell edificio per il collegamento dello stesso a tutte le pratiche edilizie presentate. Mediante tale codice sarà possibile successivamente selezionare l edifico in planimetria e visualizzare tutte le pratiche edilizie collegate. Cliccando sul link Apri webgis si aprirà una nuova finestra del browser che mostra il territorio comunale ed una legenda tematica. La legenda permette la visualizzazione dei tematismi riportati quali i fabbricati, i dati catastali, i vincoli paesaggistici, il grafo stradale, nonché la base C.T.R. e Ortofoto. Cliccando su Ricerche è possibile cercare il fabbricato mediante i dati catastali o mediante via e numero civico e visualizzare il codice di 5 cifre dell edificio da inserire sulla pratica nel campo Ecografico SIT. Se l intervento interessa più edifici è possibile inserire nel campo più codici, separati da virgola o trattino. E importante che il codice sia di 5 cifre, compresi eventuali zeri, ad esempio

8 8

9 9

10 4. Sezione Nominativi La sezione Nominativi permette l inserimento dei dati dei richiedenti, dei professionisti e degli esecutori. Per inserire i dati relativi ai soggetti richiedenti premere il pulsante Inserisci. Pulsanti di ricerca tra i soggetti già presenti in archivio Titolo di richiesta: titolo del soggetto richiedente, ad esempio Proprietario; Partita IVA e Codice fiscale: inserire i dati fiscali del richiedente a seconda che sia persona fisica o giuridica; Tipo anagrafica: scegliere dall elenco Impresa se si tratta di una Società, Persona Fisica nel caso di individui; Denominazione: nei casi diversi da persona fisica riportare la denominazione della società Inserendo il codice fiscale o la partita Iva è possibile recuperare i dati esistenti nell archivio delle pratiche edilizie mediante gli appositi pulsanti. Cliccando sul pulsante Usa i miei dati il sistema compila automaticamente con il proprio codice fiscale e nominativo. Per completare velocemente basta effettuare successivamente la ricerca mediante codice fiscale. Tale ricerca permette di importare tutti i dati già presenti nell archivio, comprese le sedi. Scegliendo il tipo di anagrafica vengono visualizzati i campi relativi da compilare. Nel caso di Persona Fisica è necessario riportarne tutti i dati anagrafici. 10

11 Negli altri casi è necessario riportare la denominazione e scegliere la forma giuridica. Compilare tutti i campi per permettere la corretta individuazione dei soggetti richiedenti. Dati relativi alla sede Oltre ai dati anagrafici è necessario compilare i dati relativi alla sede del richiedente. Tale sede è intesa come indirizzo di residenza, domicilio o altro recapito in caso di persona fisica, sede legale o sede operativa in caso di società o enti. Per inserire una sede premere il pulsante Inserisci. E possibile inserire più sedi relative allo stesso richiedente. Tipo: scegliere dall elenco il tipo di sede; Scegliere la Provincia ed il Comune. In caso di Comune non presente, ad esempio per richiedente con sede all estero, inserire il dato nel campo Se non in elenco. Località: in base alla scelta del Comune viene riportata una lista di località da cui scegliere. Nel caso di località non presente in elenco utilizzare il campo Se non in elenco. Riportare gli altri dati quali civico, numero di telefono, mail. Alla fine della compilazione premere il pulsante Conferma Per completare l inserimento del soggetto, dopo aver inserito almeno una sede, premere il pulsante Conferma 11

12 Elenco Tecnici / Imprese Premere il pulsante Inserisci per inserire i dati del progettista, del direttore dei lavori e delle imprese esecutrici. Anche in questa sezione è possibile usare i propri dati ed effettuare la ricerca per cod.fisc. o P.IVA. Compilare i campi richiesti scegliendo i valori dagli elenchi. Ruolo svolto: Il tecnico che presenta la pratica è il progettista architettonico ed è sempre Persona Fisica Se assume anche la carica di direttore dei lavori bisogna inserire i dati nuovamente selezionando il diverso ruolo. In linea di massima inserire almeno tre nominativi: Progettista architettonico, direttore dei lavori, esecutore. N.B. Il tecnico è sempre una persona fisica Inserire almeno una sede per ogni nominativo. Alla fine della compilazione premere il tasto Conferma. Inserire anche i dati dell esecutore. Nel caso di lavori effettuati in economia è possibile inserire nuovamente i dati di uno dei richiedenti. Nel caso i lavori vengano eseguiti da una impresa o ditta individuale compilare i dati come fatto per i tecnici, inserendo almeno una sede per ogni esecutore. Nel caso di ditta individuale, inserire il codice fiscale della ditta e non quello personale. 12

13 Alla fine dell inserimento la sezione Nominativi appare come nell esempio seguente: E possibile salvare la pratica in qualsiasi momento premendo l apposito pulsante Salva pratica. Verrà visualizzata la pagina contenente la lista delle pratiche. 13

14 5. Controllo In qualsiasi momento è possibile effettuare il controllo dei dati inseriti. Il controllo viene effettuato sia sulla completezza dei dati inseriti sia sulla correttezza di dati quali codice fiscale, partita IVA, tipo di anagrafica. Premere il tasto Controlla per visualizzare i risultati nella parte alta della pagina. I messaggi evidenziano in rosso i dati incompleti o errati. Vengono riportate anche le informazioni relative alla documentazione non ancora allegata. Nel caso di controllo con esito positivo viene visualizzata la dicitura Pratica completa. 14

15 6. Compilazione documenti Se sono state compilate correttamente le sezioni Oggetto, Localizzazione e Nominativi si può procedere alla compilazione automatica della modulistica, comprendente modulo di comunicazione, segnalazione o denuncia, la relazione tecnica di asseverazione, e la dichiarazione di verifica della idoneità dell impresa esecutrice. Per la visualizzazione dei documenti da compilare premere il tasto Compila Scegliere il documento da compilare e premere il tasto Compila. Salvare il file sul proprio computer. L operazione deve essere effettuata scegliendo tra i modelli presenti quello relativo al tipo di pratica da presentare. La descrizione facilita la scelta del documento. Il modulo contiene già tutti gli elementi inseriti: tipi di intervento, nominativi dei soggetti e dei tecnici, localizzazione dei lavori. Verificare che i dati riportati siano esatti, e nel caso modificarli. L asseverazione deve essere modificata dal tecnico in quanto è necessario compilare i campi evidenziati. La dichiarazione di verifica dell idoneità della ditta esecutrice deve essere compilata nel caso i lavori non vengano effettuati in economia. I documenti compilati devono essere successivamente trasformati in formato.pdf e devono essere firmati digitalmente (.pdf.p7m). 15

16 7. Sezione Allegati L ultima fase della presentazione on-line consiste nell inserimento dei documenti allegati alla pratica. E conveniente preparare la documentazione in formato.pdf.p7m (firmata digitalmente) su una apposita cartella, avendo cura di preparare un singolo file pdf.p7m per ogni allegato (ad esempio un singolo pdf.p7m formato da 3 pagine che contiene le copie dei documenti di identità dei richiedenti e del tecnico). Aggiungere la modulistica compilata nella fase precedente. Il formato dei file che è possibile allegare è di tipo:.pdf.p7m Per accedere alla sezione Allegati selezionare la pratica dall elenco, premere il tasto Modifica, scegliere la voce Allegati. Nella sezione allegati viene visualizzato l elenco dei documenti da allegare. La lista contiene una serie di documenti obbligatori (Obbl.) e facoltativi. E necessario allegare tutti i documenti contrassegnati come obbligatori, mentre è facoltativo allegare i restanti documenti, in base al tipo di pratica da presentare. E necessario allegare un documento non obbligatorio secondo quanto dichiarato sull asseverazione compilata. Se ad esempio è necessario allegare il progetto degli impianti (D.M. 37/2008), come dichiarato sul asseverazione, preparare il file in formato pdf con firma digitale, selezionare il documento n. 10 e premere il pulsante Allega. 16

17 Per procedere al caricamento del documento premere Sfoglia, selezionare il file da allegare e premere Apri Scelto il file premere il pulsante Allega. La dimensione massima del file è di 20 MB, mentre il formato è.pdf.p7m (file pdf firmato digitalmente). Il nome del file non deve contenere altri punti. Il tempo di trasferimento del file varia in base alla dimensione, e la percentuale di completamento dell invio viene visualizzata in basso sulla barra di stato. Per file di grosse dimensioni potrebbe essere necessario aspettare alcuni minuti, in funzione del collegamento internet in possesso. Il documento correttamente allegato è contrassegnato con il segno verde. I documenti non ancora allegati sono contrassegnati con il segno rosso. 17

18 La lente di ingrandimento posta accanto al documento, permette di visualizzare il file caricato, in modo tale da effettuare un eventuale controllo in caso di dubbio prima dell invio della pratica. Avvertenze: E possibile inserire un solo documento pdf.p7m per ogni allegato richiesto. Se si inserisce un nuovo documento per lo stesso tipo di allegato viene sostituito il precedente. Se ad esempio bisogna inserire 4 elaborati grafici è necessario creare un unico file pdf che contiene i 4 elaborati, perché se inseriti singolarmente allo stesso punto 6 Elaborato grafico il sistema cancellerà i precedenti mantenendo l ultimo documento inserito. Se è necessario inserire altre tavole, è possibile utilizzare gli altri allegati contrassegnati dal numero 6.1 al numero 6.4. Su Altra documentazione è possibile inserire tutta la eventuale documentazione che non trova spazio sugli altri allegati, fermo restando il limite del singolo file con dimensione massima 20 MB. 18

19 8. Invio Prima di procedere all invio della pratica è possibile verificare l esito positivo del controllo sulla completezza e correttezza dei dati inseriti mediante il pulsante Controlla. In caso di esito positivo viene evidenziata la dicitura Pratica completa. In ogni caso non è possibile inviare una pratica se il controllo ha esito negativo. Per inviare la pratica selezionarla dall elenco e premere il pulsante Invia. In questa fase viene effettuato il controllo completo della compilazione della pratica e verificato il caricamento degli allegati obbligatori. In caso di esito positivo viene visualizzato un messaggio che avverte l utente che la pratica è in coda per l invio e lo stato della pratica varierà da In lavorazione a Invio in Corso. Una volta inviata con esito positivo la pratica non risulta più nella lista delle pratiche. In caso di esito negativo vengono evidenziati i dati da correggere o completare. A seguito dell invio della pratica il tecnico professionista riceve una mail di conferma sulla propria casella di posta elettronica certificata. La mail riporta l oggetto della segnalazione, il nominativo del tecnico progettista e dei richiedenti, e l elenco dei documenti presentati. 19