1- La prima fase è dedicata alle scuole e riguarda la predisposizione e la pubblicazione su internet del modulo d iscrizione.

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DON ANGELI VIA DUDLEY, 3 Tel. 0586/ Fax 0586/ LIVORNO Posta elettronica LIIC81500G@ISTRUZIONE.IT C.F Circolare interna n. 107 Livorno, 15/01/2014 Al personale docente Ai genitori degli alunni All albo di ogni scuola OGGETTO: Iscrizione alle scuole dell infanzia, al primo anno della scuola primaria, alla prima classe della scuola secondaria di I grado per l anno scolastico 2013/2014 La Circolare ministeriale n.28 del 10/01/2014 (che si allega alla presente) fissa il termine di scadenza per le iscrizioni alle scuole dell infanzia, alle prime classi delle scuole del primo ciclo, alle prime classi del secondo ciclo al 28 febbraio Le domande possono essere presentate dal giorno 3 febbraio 2014, tenendo presente che le famiglie possono già avviare la fase della registrazione al portale delle iscrizioni online dal 27 gennaio. La legge n.135 del 2012 (art 7. comma 28) stabilisce che, a decorrere dall'anno scolastico , le iscrizioni alle istituzioni scolastiche statali per tutte le classi iniziali dei corsi di studio di ogni ordine e grado avvengono esclusivamente in modalità on line. Sono escluse da tale procedura le iscrizioni alla scuola dell infanzia. Come funziona la procedura delle iscrizioni on line La procedura si articola in tre fasi: 1- La prima fase è dedicata alle scuole e riguarda la predisposizione e la pubblicazione su internet del modulo d iscrizione. 2- La seconda fase è dedicata alle famiglie, riguarda la compilazione del modulo e l invio della domanda d iscrizione alla scuola prescelta. Questa fase si realizza attraverso un applicazione disponibile su internet alla pagina La scuola destinataria delle domande offrirà un servizio di supporto per le famiglie prive di strumentazione informatica in tutti i casi in cui queste ultime si trovino nell impossibilità di utilizzare il sistema di Iscrizioni online. 3- La terza e ultima fase è relativa al trattamento delle domande da parte della scuola e si realizza attraverso la funzione Gestione iscrizioni presente nell area Alunni del Sistema SIDI. Adempimenti delle famiglie Le famiglie per poter effettuare l iscrizione on line devono: individuare la scuola d interesse anche attraverso l aiuto di Scuola in Chiaro. Scuola in chiaro è un applicazione attivata sul sito del MIUR che consente di ricercare e localizzare le scuole su una mappa utilizzando numerosi criteri di ricerca. L accesso all applicazione è disponibile alla pagina o direttamente raggiungibile dalla home page del MIUR Per accedere alle scuole del nostro Istituto Comprensivo, dopo aver compilato le parti con menù a tendina, basta digitare il codice ministeriale della scuola prescelta e cliccare su scheda ; i codici ministeriali sono LIEE81501N per la scuola primaria Pietro Thouar ; LIMM81501L per la scuola secondaria di 1^ grado Michelangelo ; disporre di una propria casella di posta elettronica; registrarsi sul sito per ricevere sulla propria casella di posta elettronica il codice personale di accesso al servizio delle Iscrizioni on line. La funzione di registrazione sarà attiva a partire dal 27 gennaio 2014, con anticipo rispetto all apertura delle procedure di iscrizioni online (3 febbraio 2014). La registrazione avviene in due tempi: dapprima l utente compila il form 1

2 indicando un indirizzo principale (che deve essere confermato digitandolo una seconda volta) al quale viene spedito un messaggio contenente un link di conferma registrazione; successivamente, ricevuta l con il link, sarà sufficiente cliccare sullo stesso per confermare la registrazione. Questa seconda operazione deve essere eseguita entro le ventiquattro ore dalla ricezione della ; in caso contrario, l utenza è annullata e occorre procedere a una nuova registrazione; compilare la domanda in tutte le sue parti e inviarla alla scuola di destinazione attraverso il sistema Iscrizioni on line, raggiungibile dal sito del MIUR o, preferibilmente, dall indirizzo web in modo diretto; Si ricorda di presentare una sola domanda di iscrizione indicando uno o altri due plessi scolastici di proprio gradimento dove indirizzare la domanda nel caso non possa essere accolta nel plesso prescelto; il sistema Iscrizioni online si farà carico di avvisare le famiglie, via posta elettronica, in tempo reale dell avvenuta registrazione o delle variazioni di stato della domanda. La famiglia, inoltre, attraverso una funzione web potrà in ogni momento seguire l iter della domanda inoltrata; consultare i documenti e la modulistica relativi alla domanda di iscrizione pubblicati nella pagina del sito scolastico Si precisa che, essendo cambiata la procedura di registrazione, le utenze generate nel 2013 non sono più valide; le famiglie che lo scorso anno hanno già presentato domanda d iscrizione per un altro figlio devono pertanto registrarsi nuovamente. Inoltre, è stata realizzata una nuova funzione per il recupero della password ad uso della famiglia; la password può essere recuperata, inserendo la propria principale nell area recupera password presente sul portale Iscrizioni online. Una funzione analoga è stata realizzata anche per il recupero del nome utente. Le domande di iscrizione sono accolte entro il limite massimo dei posti complessivamente disponibili nella singola istituzione scolastica, limite definito sulla base delle risorse di organico e dei piani di utilizzo degli edifici scolastici predisposti dagli Enti locali competenti. Nella previsione di richieste di iscrizione in eccedenza, la scuola procede preliminarmente alla definizione dei criteri di precedenza nella ammissione, mediante apposita delibera del Consiglio di istituto, da rendere pubblica prima dell acquisizione delle iscrizioni, con affissione all albo, con pubblicazione sul sito web dell istituzione scolastica e, per le iscrizioni online, in apposita sezione del modulo di iscrizione opportunamente personalizzato dalla scuola. Si fa presente che in tale sezione online non sarà possibile pubblicare interamente il Regolamento per le iscrizioni e la frequenza alle Scuole Primarie e Scuola secondaria 1^grado a.s. 2014/15 a causa dell esiguità dello spazio messo a disposizione dal sistema. In considerazione della possibilità che si verifichi eccedenza di domande rispetto ai posti disponibili e che, conseguentemente, si renda necessario indirizzare verso altri plessi le domande non accolte (anche in base ai criteri di precedenza deliberati dal Consiglio di Istituto), le famiglie, in sede di presentazione delle istanze di iscrizione online, possono indicare, in subordine, fino ad un massimo di altri due plessi di proprio gradimento. Il sistema di Iscrizioni online si farà carico di comunicare alla famiglia, via posta elettronica, la trasmissione della domanda di iscrizione all istituto indicato in subordine qualora la domanda non possa essere accolta nella scuola di prima scelta. Allo stesso modo il sistema di Iscrizioni online comunicherà, via posta elettronica, l accettazione definitiva della domanda da parte di una delle scuole indicate. Si fa presente che l accoglimento della domanda di iscrizione da parte di una delle istituzioni scolastiche indicate nel modulo online rende inefficaci le altre opzioni. La famiglia resta costantemente informata dei passaggi della sua domanda d iscrizione da una scuola all altra tramite , sino all accettazione finale. Alunni con disabilità Le iscrizioni di alunni con disabilità effettuate nella modalità online devono essere perfezionate con la presentazione alla scuola prescelta, da parte dei genitori, della certificazione rilasciata dalla A.S.L. di competenza - a seguito degli appositi accertamenti collegiali previsti dal D.P.C.M. 23 febbraio 2006, n. 185 corredata dal profilo dinamico-funzionale. Alunni con disturbi specifici di apprendimento (DSA) Le iscrizioni di alunni con diagnosi di disturbo specifico di apprendimento (DSA), effettuate nella modalità online, devono essere perfezionate con la presentazione alla scuola prescelta, da parte dei genitori, della relativa diagnosi, rilasciata ai sensi della legge n. 170/2010 e secondo quanto previsto dall Accordo Stato- Regioni del 24 luglio 2012, sul rilascio delle certificazioni. Alunni con diagnosi (disturbi ed altre patologie non certificabili - Bisogni Educativi Speciali) 2

3 Le iscrizioni di alunni con diagnosi non certificabili, effettuate nella modalità online, devono essere perfezionate con la presentazione alla scuola prescelta da parte dei genitori della relativa diagnosi. Alunni con cittadinanza non italiana Per gli alunni con cittadinanza non italiana si applicano le medesime procedure di iscrizione previste per gli alunni con cittadinanza italiana In caso di genitori separati o divorziati, se l affidamento non è congiunto, la domanda d iscrizione presentata on line deve essere perfezionata presso la scuola entro l avvio del nuovo anno scolastico. Insegnamento della religione cattolica e attività alternative La facoltà di avvalersi o non avvalersi dell insegnamento della religione cattolica viene esercitata dai genitori, al momento dell iscrizione, mediante la compilazione dell apposita sezione online per la scuola primaria, dell apposito modello per la scuola dell infanzia. La scelta ha valore per l intero corso di studi e, comunque, in tutti i casi in cui sia prevista l'iscrizione d'ufficio, fatto salvo il diritto di modificare tale scelta per l anno successivo entro il termine delle iscrizioni esclusivamente su iniziativa degli interessati. La scelta specifica di attività alternative è operata, all interno di ciascuna scuola, utilizzando l apposito modello. Si ricorda che tale allegato deve essere compilato, da parte degli interessati, all inizio dell anno scolastico, in attuazione della programmazione di inizio d anno da parte degli organi collegiali, e trova concreta attuazione attraverso le seguenti opzioni possibili: SCUOLA DELL INFANZIA Sono escluse dalla procedura online le iscrizioni alla scuola dell infanzia. Possono essere iscritti alla scuola dell infanzia le bambine e i bambini che abbiano compiuto o compiano entro il 31 dicembre 2014 il terzo anno di età. Gli orari di funzionamento della scuola dell infanzia, fissati dal Regolamento approvato con DPR n. 89/2009 (art. 2, comma 5), sono, di norma, pari a 40 ore settimanali; su richiesta delle famiglie l orario può essere ridotto a 25 ore settimanali. Non può essere assicurata la frequenza anticipata dei bambini e delle bambine che compiono tre anni di età entro il 30 aprile dell anno scolastico di riferimento in quanto non sussistono: le condizioni strutturali per garantire qualità pedagogica, flessibilità e specificità dell offerta educativa in coerenza con la particolare fascia di età interessata; la disponibilità di locali e dotazioni idonei sotto il profilo dell agibilità e della funzionalità e tali da rispondere alle specifiche esigenze dei bambini di età inferiore a tre anni. Le iscrizioni si ricevono presso la segreteria della scuola Via Dudley 3 Livorno - secondo il seguente calendario: 3 Febbraio e 10 febbraio 2014 dalle ore 11,00 alle ore 12,30; a partire dal 14 febbraio al 28 febbraio 2014 con il seguente orario: Lunedì Mercoledì- Venerdì Sabato dalle ore 11,00 alle ore 12,30 Martedì e Giovedì dalle ore 14,45 alle ore 16,30 Pubblicazione della graduatoria provvisoria marzo Pubblicazione della graduatoria definitiva marzo Termine ultimo per eventuali rinunce marzo. Secondo il regolamento per le iscrizioni della scuola dell infanzia Conferme scuola dell infanzia Le conferme della frequenza per l a.s. 2014/2015 dei bambini attualmente iscritti alle scuola dell infanzia dell Istituto Comprensivo debbono essere consegnate dai genitori alle insegnanti della sezione di frequenza dei propri figli entro il 22 Febbraio

4 SCUOLA PRIMARIA Le iscrizioni alla prima classe di scuola primaria presso le istituzioni scolastiche statali si effettuano esclusivamente online a partire dal 3 febbraio. Devono essere iscritti/e alle scuole primarie i bambini e le bambine che compiono sei anni di età entro il 31 dicembre Possono, altresì, essere iscritti alla scuola primaria, su richiesta delle famiglie, le bambine e i bambini che compiono sei anni di età entro il 30 aprile Il 16 gennaio è stato organizzato un pomeriggio Open day con le famiglie dalle ore 14,30 alle ore presso la scuola Thouar; a partire dalle ore 14,30 i genitori potranno visitare la scuola e osservare gli alunni durante le lezioni e le attività di laboratorio; alle 17,00 si svolgerà l incontro informativo con la dirigente, le insegnanti uscenti dalle quinte e tutto lo staff. Solo in caso di eccedenza di domande rispetto ai posti disponibili si procederà alla pubblicazione della graduatoria provvisoria e a quella definitiva nel rispetto delle scadenze comunicate dal MIUR CONFERME SCUOLA PRIMARIA La conferma alla classe successiva è disposta d ufficio. SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO Per l anno scolastico 2014/2015 devono essere iscritti alla classe prima della scuola secondaria di primo grado gli alunni che abbiano conseguito l ammissione o l idoneità a tale classe. Le iscrizioni alla prima classe di scuola secondaria di primo grado si effettuano esclusivamente on line direttamente alla scuola prescelta. Anche per gli alunni che provengono dalla scuola primaria dell Istituto Comprensivo dovrà essere utilizzata la procedura di iscrizione online e non si potrà più procedere con le iscrizioni d ufficio. Resta inteso, comunque, che gli alunni provenienti dalla scuola primaria Thouar hanno priorità rispetto agli alunni provenienti da altri istituti. Il 15 gennaio è stato organizzato un incontro informativo con le famiglie alle ore presso la scuola Michelangelo. La scuola secondaria di primo grado di destinazione offre il servizio di orientamento e di supporto per le famiglie del proprio bacino prive di strumentazione informatica. Verifica la domanda ad essa inoltrata e, se non corrispondente alle attese, la rimette alla famiglia per le necessarie correzioni. La scuola primaria di provenienza verificherà che tutti i ragazzi dell ultimo anno di corso abbiano trovato un adeguata collocazione nel nuovo anno scolastico. Offre, in via surrogatoria rispetto alla scuola di destinazione, un servizio di supporto per le famiglie prive di strumentazione informatica. CONFERME SCUOLA SECONDARIA PRIMO GRADO Per gli alunni delle classi successive alle prime e per quelli ripetenti delle classi prime, l iscrizione è disposta d ufficio. SCUOLA SECONDARIA DI SECONDO GRADO Le domande di iscrizione degli alunni frequentanti l ultimo anno della scuola secondaria di I grado, debbono essere effettuate esclusivamente online entro il 28 febbraio Le famiglie possono scegliere di effettuare l iscrizione ad uno dei diversi indirizzi di studio di istruzione secondaria di II grado previsti dai regolamenti relativi ai nuovi ordinamenti dei licei, degli istituti tecnici e degli istituti professionali, di cui rispettivamente ai DD. PP. RR. n. 87/2010, n. 88/2010 e n. 89/2010. La scuola secondaria di II grado di destinazione offre il servizio di orientamento e di supporto per le famiglie del proprio bacino prive di strumentazione informatica. 4

5 Verifica la domanda ad essa inoltrata e, se non corrispondente alle attese, la rimette alla famiglia per le necessarie correzioni. La scuola secondaria di I grado di provenienza verificherà che tutti i ragazzi dell ultimo anno di corso abbiano trovato un adeguata collocazione nel nuovo anno scolastico. Offre, in via surrogatoria rispetto alla scuola di destinazione, un servizio di supporto per le famiglie prive di strumentazione informatica. SERVIZIO DI SUPPORTO PER LE FAMIGLIE PRIVE DI STRUMENTAZIONE INFORMATICA Per qualsiasi difficoltà relativa all iscrizione online per la scuola primaria e secondaria di 1^ grado sarà possibile ricorrere all aiuto della segreteria:.. 1. le assistenti amministrative Maria Grazia Boccardi e Serena Botrini forniranno le informazioni e i chiarimenti in caso di necessità. E possibile contattarle al seguente indirizzo di posta elettronica: iscrizioni.donangeli@gmail.com 2. i genitori saranno ricevuti secondo il seguente calendario: A partire dal 4 Febbraio nei giorni Lunedì- Venerdì e Sabato dalle ore 11,00 alle ore 12,30; Martedì e Giovedì dalle ore 14,45 alle ore 16,30 Per evitare attese e file saranno messi a disposizione degli utenti i biglietti numerati salva-coda. Nell orario della mattina saranno disponibili fino a 15 biglietti, nel pomeriggio fino a 6. QUANTO SOPRA PER COMUNICAZIONE ALLE FAMIGLIE INTERESSATE Si allega alla presente la c.m. n. 28 del 10/01/2014 LA DIRIGENTE SCOLASTICA Dott.ssa Camilla Pasqualini 5