Telefono analogico Guida per l'utente. N. parte P febbraio 2004

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1 Telefono analogico Guida per l'utente N. parte P febbraio 2004

2 2 Guida per l'utente del telefono analogico Copyright 2004 Nortel Networks Tutti i diritti riservati Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifiche senza preavviso. Il contenuto di questo documento, tra cui affermazioni, configurazioni, dati tecnici e raccomandazioni, è ritenuto accurato e affidabile, ma viene presentato senza alcuna garanzia espressa o implicita. Gli utenti si devono assumere la piena responsabilità delle applicazioni dei prodotti specificati in questo documento. Le informazioni contenute nel presente documento sono di proprietà di Nortel Networks NA Inc. Marchi NORTEL NETWORKS è un marchio di Nortel Networks. P

3 Guida per l'utente del telefono analogico 3 In questa guida viene descritto come eseguire e ricevere chiamate e come accedere alle funzioni dei telefoni analogici. Le funzioni descritte in questa guida sono relative ai telefoni analogici dotati del tasto LINK o del tasto FLASH. Nota: nei telefoni analogici in Europa o Australia sarà presente il tasto RECALL invece del tasto LINK o FLASH. Se il telefono in uso non dispone del tasto LINK, FLASH o RECALL, è necessario utilizzare l'interruttore di aggancio che si trova sotto il microtelefono. Premere l'interruttore di aggancio velocemente (circa mezzo secondo). Se il telefono non è dotato di un pulsante o, è necessario utilizzare i tasti numerici. Per indicare un inserire il numero. Per indicare un inserire il numero. Chiamate e risposte Esecuzione di una esterna Esecuzione di una interna Risposta a una Esecuzione o risposta a una seconda 1. Sollevare il microtelefono. 2. Comporre il codice esterno (o il codice del pool di linee) per accedere a una linea esterna. 3. Comporre il numero telefonico. Contattare l'amministratore del sistema per confermare il codice esterno o il codice di pool di linee da utilizzare sul proprio telefono. 1. Sollevare il microtelefono. 2. Comporre il numero dell'interno. Contattare l'amministratore del sistema per ricevere l'elenco dei numeri interni. Sollevare il microtelefono per rispondere a una quando il telefono squilla. È possibile avere due chiamate attive allo stesso tempo. Utilizzare LINK per passare da una all'altra. Come rispondere a una seconda durante l'esecuzione di una Premere LINK per rispondere alla seconda. La prima viene posta automaticamente in attesa. Come mettere in attesa una ed eseguire una seconda Premere LINK per porre in attesa la prima e comporre il numero telefonico per la seconda. Guida per l'utente del telefono analogico

4 4 Guida per l'utente del telefono analogico Informazioni sulla A seconda della configurazione hardware/software, sui telefoni con display digitale è possibile visualizzare le informazioni sulla (IC) per le chiamate esterne in entrata. L'amministratore del sistema dovrà abilitare la funzione IC per il telefono nella programmazione del sistema. Il nome e il numero del chiamante esterno sono visualizzati sul display del telefono dopo il primo squillo. Nota: non tutti i telefoni analogici consentono di visualizzare le informazioni sul nome eilnumero. Contattare l'amministratore del sistema per ulteriori informazioni sulle funzionalità IC per il telefono in uso. Indicazione messaggio in attesa (MAT) A seconda della configurazione hardware/software del sistema, per i telefoni analogici è disponibile una segnalazione MAT visiva o sonora. Le segnalazioni MAT sono di due tipi: segnale di linea intermittente e indicazione lampeggiante. L'amministratore del sistema determinerà il tipo MAT assegnato al telefono in uso nella programmazione del sistema. Segnale di linea intermittente Indicazione lampeggiante Disattivazione del MAT Sollevare il microtelefono. Quando c'è un messaggio in attesa, verrà emesso un segnale di linea intermittente. L'indicatore lampeggiante del telefono si accende quando c'è un messaggio in attesa. Per disattivare il segnale di linea intermittente o l'indicazione lampeggiante sul telefono: Premere LINK flfi o ascoltare i nuovi messaggi. P

5 Guida per l'utente del telefono analogico 5 Come rispondere ai messaggi È possibile ricevere messaggi interni o esterni. I messaggi interni sono inviati da un telefono a composizione diretta indicato o da un centro per i messaggi vocali interno del sistema. I messaggi esterni sono inviati da un centro per i messaggi vocali remoto situato all'esterno del sistema. Contattare l'amministratore del sistema per confermare i privilegi della propria cassetta postale in un centro per i messaggi vocali interno o remoto. Come rispondere ai messaggi interni Come rispondere ai messaggi esterni Effettuare una delle seguenti operazioni: Premere LINK flfi per la connessione automatica alla persona che ha inviato il messaggio interno. Se i messaggi in attesa sono più di uno, la connessione verrà eseguita alla persona che ha inviato il primo messaggio ricevuto. Comporre l'interno del centro per i messaggi vocali interno. Immettere il numero e la password della cassetta postale e premere. Seguire le indicazioni vocali per accedere ai messaggi. Contattare l'amministratore del sistema per ottenere il numero dell'interno del centro per i messaggi vocali interno. Per ulteriori informazioni sulle funzioni di messaggistica vocale interna, fare riferimento alla sezione Messaggistica vocale (interna)" a pagina 8. Comporre il codice di accesso a una cifra relativo al telefono a composizione diretta indicato per recuperare i messaggi. Contattare l'amministratore del sistema per ottenere il codice di accesso a una cifra. Effettuare le seguenti operazioni: Chiamare il centro per i messaggi vocali remoto per recuperare i messaggi. Contattare l'amministratore del sistema per ottenere il numero di telefono del centro per i messaggi vocali remoto. Guida per l'utente del telefono analogico

6 6 Guida per l'utente del telefono analogico Elenco delle funzioni Utilizzare questo elenco per esaminare tutte le funzioni disponibili per il proprio telefono. Chiamata vocale LINK flfl e il numero dell'interno Consente di eseguire un annuncio vocale o di iniziare una conversazione tramite il microfono di un telefono digitale senza che l'altro telefono squilli. Coda chiamate LINK Consente di rispondere alla successiva. Se ci sono più chiamate in attesa, le chiamate esterne in entrata hanno la precedenza rispetto alle chiamate respinte, accodate o inoltrate. Conferenza LINK Consente di stabilire una conferenza a tre tra il proprio telefono, una esterna e una interna o due chiamate interne. L'accesso a un pool di linee consente di stabilire una in conferenza tra il proprio telefono e due chiamate esterne. Per stabilire una in conferenza, effettuare le seguenti operazioni: 1. Eseguire o rispondere alla prima. 2. Premere LINK. La prima viene messa in attesa automaticamente. 3. Eseguire o rispondere alla seconda. 4. Premere LINK per stabilire la in conferenza. Nota: se la seconda è occupata, riagganciare il microtelefono e premere LINK per tornare alla prima. Per mettere in attesa una in conferenza, effettuare le seguenti operazioni: Premere LINK. Gli altri due chiamanti rimangono connessi tra loro. Per tornare alla in conferenza, effettuare le seguenti operazioni: Premere LINK nuovamente. Per dividere una conferenza, effettuare le seguenti operazioni: 1. Premere LINK. In questo modo la viene messa in attesa ed è possibile parlare con l'altro chiamante. 2. Premere LINK per passare da un chiamante all'altro. Per ristabilire la conferenza: Premere LINK. Per disconnettere una delle parti, effettuare le seguenti operazioni: 1. Premere LINK. In questo modo è possibile porre il chiamante in attesa. 2. Premere LINK per passare da un chiamante all'altro. Per terminare una, effettuare le seguenti operazioni: Chiudere la conversazione e riagganciare il microtelefono. Per recuperare la in attesa: Premere LINK. P

7 Guida per l'utente del telefono analogico 7 Contatto Contattare l'amministratore del sistema per ottenere un elenco dei gruppi di contatto Annuncio di interno LINK fl più gruppo (da 0 a 6)a Consente di eseguire un annuncio di a tutti i telefoni o a un gruppo specifico di telefoni attraverso gli altoparlanti dei telefoni stessi. Se si seleziona il gruppo 0 vengono contattati tutti i gruppi. Cercapersone esterno LINK fl Consente di eseguire un annuncio di attraverso un sistema di altoparlanti esterno. Cercapersone interno ed esterno LINK fl più gruppo (da 0 a 6)an Consente di eseguire un annuncio di sia attraverso l'altoparlante del telefono che da un sistema di altoparlanti esterno. Se si seleziona il gruppo 0 vengono contattati tutti i gruppi. Controllo privacy Inoltra LINK Impedisce o consente a un altro telefono che condivide la stessa linea di unirsi alla corrente. LINK. Consente di inviare una a un altro telefono del sistema. Per inoltrare una è necessario disporre di una linea interna libera. Inoltro di una : 1. Eseguire o rispondere a una. 2. Premere LINK. 3. Comporre l'interno del telefono per ricevere la inoltrata. Riagganciare il microtelefono per completare l'inoltro. Inoltro con annuncio: 1. Eseguire o rispondere a una. 2. Premere LINK. 3. Comporre l'interno del telefono per ricevere la inoltrata. 4. Annunciare la al destinatario. 5. Riagganciare il microtelefono per completare l'inoltro. Inoltra Inoltro con conferenza: 1. Eseguire o rispondere a una. 2. Premere LINK. La è posta in attesa temporanea. 3. Eseguire una seconda. 4. Premere LINK 5. Riagganciare il microtelefono per completare l'inoltro. Guida per l'utente del telefono analogico

8 8 Guida per l'utente del telefono analogico Invia messaggio Messa in attesa di una (esclusiva) Messa in attesa di una (pubblica) Messaggistica vocale (interna) LINK Annulla: LINK Consente di inviare un messaggio a un altro telefono del sistema. LINK Consente di mettere in attesa una attiva e impedisce che venga risposta da un altro telefono. LINK Consente di mettere in attesa una attiva e di rispondere alla da un altro telefono. LINK e seguire le istruzioni vocali Consente di aprire la cassetta postale e ascoltare i messaggi. LINK e seguire le istruzioni vocali Consente di registrare un messaggio e inviarlo direttamente alla cassetta postale senza comporre l'interno. LINK Consente di trasferire le chiamate direttamente alla propria cassetta postale. Parch. Prenota LINK Consente di parcheggiare una in attesa e di recuperarla da qualsiasi telefono del sistema. Se l'operazione di parcheggio della viene eseguita correttamente, viene emesso un segnale di conferma e alla viene assegnato il numero del codice di parcheggio più alto disponibile nel sistema. In caso contrario, viene emesso un segnale di errore e viene mantenuta la connessione con il chiamante. Per recuperare una parcheggiata, effettuare le seguenti operazioni: Sollevare il microtelefono e comporre il codice per il recupero. Contattare l'amministratore del sistema per ottenere un elenco di codici di parcheggio. LINK e il numero dell'interno Consente di reindirizzare una a un altro telefono anche se tutte le linee del telefono sono occupate. Ri LINK Annulla: LINK Consente di controllare lo stato di un telefono occupato o che non riceve risposta oppure di un pool di linee occupate del sistema. Quando il telefono o il pool di linee è libero, viene emesso uno squillo breve di avviso dal proprio telefono. P

9 Guida per l'utente del telefono analogico 9 Ripetiz. ultimo numero Ripetizione selezione numero salvato Risposta a una (diretta) Risposta a una (gruppo) Risposta in circuito Trasf. LINK fi Consente di comporre automaticamente l'ultimo numero telefonico esterno selezionato. LINK fl Consente di salvare un numero esterno da ricomporre successivamente. Selezionare LINK fl durante una per salvare il numero esterno. Per ricomporre automaticamente il numero salvato: Sollevare il microtelefono e premere LINK fl. LINK fl e l'interno del telefono su cui è stata inviata la. Consente di rispondere a una da qualsiasi telefono del sistema. LINK fi Consente di rispondere a una indirizzata da qualsiasi telefono del gruppo di risposta. LINK Consente di rispondere a una esterna su una linea in cui è stato pianificato un servizio di. LINK Annulla: LINK Consente di indirizzare le chiamate a un altro telefono collegato al sistema. Premere LINK seguito dall'interno del telefono per ricevere le chiamate trasferite. Altra documentazione Fare riferimento alla Guida alle funzioni del telefono per ottenere un elenco completo delle funzioni disponibili per tutti i tipi di telefono del sistema. Nota: premere il pulsante FUNZIONE sui telefoni digitali per accedere alle funzioni. Premere LINK o RECALL sui telefoni analogici per accedere alle funzioni. Guida per l'utente del telefono analogico

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