e-teeth Gestione Studi Odontoiatrici

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1 e-teeth Gestione Studi Odontoiatrici R.A.F. Researh

2 All ombra della imponente Reggia vanvitelliana nasce la R.A.F. ereditando l esperienza di una software house presente da oltre venti anni sul mercato. Il know-how acquisito nello sviluppo e nella costante cura ed aggiornamento di applicativi gestionali per aziende e studi di consulenza fiscale, completato da un portafoglio clienti fra cui spiccano anche istituti bancari, fanno di R.A.F. una solida realtà di spicco nel panorama informatico odierno. La ricerca continua di nuovi orizzonti informatici e di nuove fasce di mercato, unitamente al costante aggiornamento delle tecniche di sviluppo ed all acquisizione di nuove tecnologie, ci consentono di poter affrontare le più disparate problematiche dei nostri clienti, con un approccio critico ed innovativo, permettendoci di offrire soluzioni alla avanguardia, senza mai perdere di vista le esigenze dei clienti e la semplicità d uso dei nostri prodotti. Le applicazioni desktop, tipicamente destinate a clienti stanziali che, in versioni mono utenza o in versioni multi utenza, svolgono un attività che non necessita di una gestione in mobilità dei dati ed optano per il livello di sicurezza strutturale offerto dalle configurazioni in rete LAN, vengono affiancate dalle nostre applicazioni web, semplici, quali siti vetrina ed istituzionali, o complesse, quali siti di commercio elettronico e veri e propri gestionali on-line, che sfruttando le nuove tecnologie mobile, consentono di gestire di dati di interesse da qualsiasi dispositivo connesso alla rete internet, prestando maggiore attenzione alla sicurezza ed all inviolabilità degli stessi dati, naturalmente esposti ad accessi indesiderati. In questo panorama, la nostra azienda, in collaborazione con esperti odontoiatri, ha sviluppato un innovativo software di gestione per studi odontoiatrici, che ponendosi ai primi posti sul mercato per caratteristiche, funzionalità e semplicità d utilizzo, diventa uno strumento di sicuro interesse per tutti i dottori, offrendo loro la possibilità di delegare alle macchine tutte le incombenze che spesso sottraggono tempo prezioso al loro lavoro.

3 La procedura, strutturata in configurazione client-server, supporta un numero illimitato di dottori e collaboratori esterni, e non presenta alcuna limitazione sulle postazioni collegate. Essa si articola su alcuni funzioni fondamentali. Agenda Gestita sia per singolo dottore/collaboratore, sia globale per studio, l agenda permette di inserire facilmente i nuovi appuntamenti e di verificare agevolmente quelli in essere, identificando immediatamente dottore e paziente attraverso un colore esplicativo. Un pratico calendario mensile e tasti di navigazione, consentono di scorrere in ambo le direzioni l agenda. Per la concomitanza di appuntamenti viene offerta la possibilità di esplorare l agenda capillarmente, fino al singolo segmento di 15 minuti. Con la stessa semplicità, la variazione di un appuntamento può essere fatta anche con la tecnica del drag&drop, ovvero trascinando l elemento in questione dal giorno/ora iniziali all interno del quadro settimanale. A completamento è data la possibilità di stampare il promemoria dell appuntamento da consegnare al paziente. PAZIENTI La scheda pazienti raggruppa tutte le informazioni medicoanagrafiche dei clienti dello studio; suddivisa in cartelle, presenta immediatamente una panoramica della bocca del paziente per una immediata percezione della situazione attuale, con la possibilità di cambiare l immagine rappresentativa di ogni singolo dente, spaziando fra una vasta scelta di stati precaricati, oppure impostando una immagine personalizzata; una scheda anamnestica con segnalazione di eventuali criticità, dove sono censite tutte le informazioni di interesse, quali, ad esempio, eventuali cardiopatie, l assunzione di farmaci

4 particolari o l uso di bifosfonati; una sezione dove sono elencati i trattamenti eseguiti e quelli da eseguire, evidenziati graficamente sul piano dentario, che possono cambiare automaticamente l immagine del dente nella panoramica principale; più appuntamenti; grande rilevanza viene data all archivio delle radiografie, storicizzate per data, su cui è possibile zoomare per una visione approfondita dei particolari, è possibile acquisire immagini da qualsiasi dispositivo collegato al computer, anche a mezzo bluetooth, come molti dei moderni apparecchi radiografici, anche in questo caso la funzione drag&drop consente di spostare le foto nell area di zoom senza l ausilio di mouse o tastiera; il diario clinico del paziente dove sono annotati, seduta per seduta, il lavoro preventivato ed il relativo esito, con annotazione di eventuali farmaci ed anestetici utilizzati, diario da cui è anche possibile interagire con l agenda per fissare un nuovo appuntamento, proposto automaticamente in base alla presenza del dottore di riferimento, con segnalazione di eventuali concomitanze di

5 arricchiscono la scheda pazienti una gestione dei preventivi, generabili anche automaticamente dal piano terapeutico; una scheda incassi, in cui è già prevista una differenziazione della modalità di pagamento e dai quali può scaturire automaticamente la parcella; una sezione in cui sono elencati tutti i moduli e documenti che il paziente è tenuto a firmare, quali possono essere l informativa sul trattamento dei dati ed i consensi informati differenziati in base ai trattamenti a cui il paziente stesso deve essere sottoposto, tali documenti, già predisposti su moduli standard, possono essere riprodotti cartaceamente o in formato PDF, offrendo la possibilità di firmare questi ultimi digitalmente, in base alle vigenti normative che conferiscono alla firma grafo metrica pieno valore legale, in questo caso è prevista l integrazione con software e tavolette di acquisizione di terze parti non incluse nel prodotto standard; ed infine un annotazione dei richiami, laddove il paziente abbia espresso il suo assenso, da cui tenere sotto controllo i futuri incontri. FATTURAZIONE Aspetto di sicuro interesse nell amministrazione di uno studio, viene curato da una gestione che, inizialmente, presenta un elenco delle fatture emesse nell anno corrente, dal quale è possibile interrogarne la singola e/o predisporne una nuova; è stata studiata anche una utility che per permette di generare un file, in formato testo o excel, destinato allo scambio delle informazioni con il consulente fiscale, tale funzione fornisce anche informazioni relative agli incassi, evidenziando il metodo di pagamento, la struttura dei file di export delle informazioni è di libero accesso sul nostro sito di riferimento.

6 MAGAZZINO/FARMACIA Vengono gestite tutte le informazioni relative ai prodotti, agli strumenti ed ai farmaci presenti nello studio, compreso le scadenze, laddove previste, memorizzando i fornitori, i prezzi ed i movimenti di carico ed, eventualmente, di scarico. Farmaci in scadenza e materiali sotto scorta sono evidenziati anche all accesso alla procedura, in modo da allertare immediatamente il personale addetto. SALA D ATTESA Una funzione che permette di conoscere in tempo reale i pazienti che attendono, allertando i medici interessati ad intervalli prestabiliti, e che consente al personale che accoglie i pazienti di fornire loro una stima attendibile sui tempi di attesa. Lo strumento consente di conoscere in tempo reale la disponibilità dei dottori presenti, permettendo, ad esempio, il dirottamento di un paziente al primo dottore disponibile in caso di urgenza. La funzione è integrabile con video di intrattenimento ed informativi, per rendere più piacevole l attesa dei pazienti. PRESCRIZIONI 93/42 La produzione del modulo, che rispetta la direttiva europea sui dispositivi, differenziata fra protesica e ortodonzia. I moduli, generati sia cartaceamente che in formato PDF, sono memorizzati in modo da poter essere consultati e riprodotti in qualsiasi momento, unitamente alle attestazioni di conformità da rilasciare ai pazienti, corredate degli estremi forniti dai laboratori che hanno prodotto il dispositivo.

7 MESSAGGISTICA Una duplice funzione, messaggistica interna e cercapersone, che consente al personale dello studio di intercomunicare, raggiungendo velocemente la persona desiderata ed offrendo a questi l opportunità di produrre rapidamente una risposta. Altre funzioni, come stampe dettagliate e parametrizzate, secondo le proprie esigenze, ed utility, quali le copie di sicurezza, corredano e completano la procedura, che è progettata per funzionare su qualsiasi pc dotato di sistema operativo Windows 2000 o superiori, con monitor colore con risoluzione minima 1024x768 px. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito di riferimento o possono essere richieste al nostro all indirizzo info@eteeth.it.