ABC dell espositore QUANDO: DOVE: 18 novembre: profili economico-umanistici 19 novembre: profili tecnico-scientifici

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Massimiliano Gentili
7 anni fa
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1 ABC dell espositore QUANDO: 18 novembre: profili economico-umanistici 19 novembre: profili tecnico-scientifici DOVE:

2 Come allestire lo stand Dopo l adesione, ogni espositore (azienda, università, ente di formazione, ente) che partecipa ha la possibilità di personalizzare il proprio stand inviando alla segreteria organizzativa le informazioni e i documenti richiesti nella Guide Line: 1. Logo 2. Padiglione/i di riferimento 3. URL del sito 4. Profilo 5. Contatti 6. Servizi 7. Statistiche 8. Brochure 9. Video clip Gli elementi sottolineati sono obbligatori La nostra segreteria provvederà ad acquisire un immagine del sito, della brochure e del video. Queste immagini saranno, quindi, visualizzate rispettivamente sul display, sullo schermo e sul porta brochure. Non appariranno nello stand gli oggetti relativi ad elementi facoltativi non inviati.

3 Dal 19 ottobre: cosa sarà visibile Il 19 ottobre, tutti i visitatori potranno vedere il quartiere fieristico, parzialmente oscurato in attesa di ultimare i lavori. Nella stessa data, verrà ufficialmente aperto il primo padiglione della BIP Virtual Fair: l Info Point. All interno, sarà possibile visualizzare la descrizione del progetto, il catalogo degli espositori, aggiornato in tempo reale, le FAQ, nonché inviare una mail per richiedere informazioni. Attraverso l Info Point, sarà possibile per i candidati, registrarsi alla fiera, compilando uno short CV che servirà per il matching con i profili ricercati dalle aziende ed inserire il CV completo che ciascun candidato potrà consegnare alle aziende di suo interesse il giorno dell evento.

4 Come prepararsi alla fiera: il BIP match A partire dal 4 novembre ciascun espositore potrà accedere all area riservata della Fiera e individuare il profilo del visitatore desiderato. Grazie alla funzione BIP Match sarà possibile attivare dei filtri di selezione automatica, in base a molteplici campi: Facoltà Laureato/Laureando Voto di laurea/media voti Area lavorativa di interesse Una volta inseriti i criteri in modo scrupoloso, sarà possibile, per Aziende ed Enti di Alta Formazione, ricercare tra i candidati/visitatori già registrati e, dopo aver visualizzato i singoli profili, si potrà inviare una mail di invito allo stand per consegnare il CV ed effettuare la videochat. Il messaggio specificherà, inoltre, che i candidati selezionati avranno un accesso prioritario alla chat. Regione di domicilio Stato occupazionale Lingue straniere conosciute e relativo livello Auto munito

5 Come prepararsi alla Fiera: dettagli tenici Gli Espositori (Aziende, Università, Enti), che solitamente hanno reti internet interne con parametri definiti, devono necessariamente seguire queste indicazioni per una corretta navigabilità del sito. Vi chiediamo di condividere queste informazioni con i tecnici della rete interna. 1) è necessario richiedere l apertura delle seguenti porte: (Adobe Systems Macromedia Flash Real Time Messaging Protocol (RTMP) "plain" protocol) Gli IP dei server a cui connettersi sono dinamici e vengono aggiornati di ora in ora. 2) per effettuare videochat è necessario dotarsi di webcam e cuffie/microfono adeguatamente installate sul PC che verrà utilizzato durante la fiera Per i Visitatori (candidati) i requisiti sono i seguenti: - Browser: la fiera funziona su tutti i browser (Explorer 7 o superiore, firefox, etc) - Flash player 10 o superiore - Supporto ai javascript clientside abilitato

6 Come partecipare alla fiera Il 18 e il 19 novembre, dalle ore alle ore 18.00, i visitatori avranno libero accesso ai padiglioni ed agli stand. La consultazione delle informazioni sarà possibile per qualunque candidato, mentre le funzioni interattive, l inoltro del CV e la video chat, saranno possibili soltanto per i candidati con un profilo corrispondente a quello ricercato dall espositore. Ogni ente/azienda avrà a disposizione il numero di postazioni per la chat richiesto e, da ognuna di queste, potrà: 1. Visualizzare le due code di chat: visitatori a target e visitatori a target preselezionati 2. Attivare una video chat selezionando la coda da cui si desidera prendere un candidato 3. Visualizzare le informazioni essenziali del candidato (nome, facoltà, provenienza) 4. Video chattare e, contemporaneamente, prendere appunti su un apposito riquadro 5. Proseguire la conversazione senza alcun limite di tempo 6. Chiudere la comunicazione video 7. Ultimare di prendere appunti (facoltativo) 8. Salvare gli appunti (se presi) 9. Chiudere la video chat 10. Iniziare una nuova video chat con la medesima procedura

7 In pillole: l ABC dell espositore A partire dal 4 novembre Al momento dell adesione Inviare i contenuti - Profilo - Contatti - Brochure - Video - URL Compilare scheda BIP Match (per Aziende e Alta formazione) Selezionare i candidati e invitarli allo stand (per Aziende e Alta formazione) Predisporre le postazioni - PC connesso ad internet - Web cam - Microfono e altoparlanti/cuffia Il giorno della fiera Accedere alla Virtual Fair Attivare la chat - Visualizzare la coda - Accettare un candidato - Dialogare con la video chat - Prendere appunti e salvarli Al termine della fiera Ricevere il database con: - CV consegnati dai candidati - Short CV degli stessi - Appunti salvati in chat

8 In pillole: l ABC del Visitatore Dal 19 ottobre 1. Libero accesso alll info point del quartiere fieristico 2. Possibilità di registrarsi, compilando il profilo per il BIP Match e di allegare il CV completo 3. Possibilità di visualizzare il catalogo degli espositori e (solo per gli utenti registrati) di consultare i company profile Prima della Fiera 1. Possibilità di ricevere mail di invito da parte delle aziende interessate al profilo Il 18 e 19 novembre 1. Libero accesso al quartiere fieristico 2. Possibilità di accedere agli stand attraverso il catalogo degli espositori, i singoli padiglioni, l area BIP Match dove sono visualizzati solo gli espositori con offerte corrispondenti al profilo 3. Possibilità di visitare tutti gli stand e di interagire (consegna CV e prenotazione video chat) con quelli con offerte corrispondenti al profilo 4. Menu Speedy chat: finestra con segnalazione degli stand con la fila più corta 5. Menu My chat: finestra con segnalazione della coda rimasta nelle chat selezionate

9 Per saperne di più. Segreteria organizzativa: Via Garibaldi, Bologna - Italy Tel Fax info@biponline.it

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