UNIVERSITA DEGLI STUDI DI L AQUILA BIBLIOTECA DEL POLO CENTRO CONSIGLIO SCIENTIFICO

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1 COMPONENTI DEL DELLA Componente Qualifica P G A Prof.ssa CLEGG Jeanne Frances Rappr. Personale docente Fac. Lettere e Filosofia X Prof. DI GREGORIO Mario Rappr. Personale docente Fac. Lettere e Filosofia X Prof. MORABITO Raffaele Rappr. Personale docente Fac. Lettere e Filosofia X Prof. RUSSI Angelo Rappr. Personale docente Fac. Lettere e Filosofia X Prof. DANTE Umberto Rappr. Personale docente Fac. Scienze della Formazione XX Prof.ssa DANUBIO Maria Enrica Rappr. Personale docente Fac. Scienze Motorie X Sig.ra PALOMBIZIO Cristina Rappr. Studenti Fac. Lettere e Filosofia X Sig.ra NORI Alice Rappr. Studenti Fac. Scienze della Formazione X Sig. VENDITTI Gorindo Rappr. Studenti Fac. Scienze Motorie X Dott.ssa EQUIZI Maria Elisa Responsabile Biblioteca Polo Centro X Dott. ANTONINI Fabrizio Rappr. Personale tecnico-amm.vo Biblioteca Polo Centro X P=presente // G=assente giustificato // A=assente XX=intervenuto dopo l inizio della seduta 1) Approvazione verbale riunione precedente; 2) Comunicazioni; 3) Periodici; 4) Proposte di acquisto; 5) Varie ed eventuali. ORDINE DEL GIORNO Il giorno martedì 11 luglio alle ore 10:00 si riunisce presso la Direzione della Biblioteca del Polo Centro il Consiglio Scientifico, convocato il dal Presidente prof. Raffaele Morabito (nr. prot ). Constatata la validità della convocazione e costituzione del Consiglio, la seduta ha inizio alle ore 10:00 con la discussione dell O.d.G. 1) Approvazione verbale seduta precedente Il Presidente sottopone all approvazione del Consiglio della Biblioteca il testo del verbale della riunione del 31 maggio 2006 e, su richiesta della prof.ssa Danubio, lo legge preliminarmente ai presenti. Il Consiglio approva all unanimità. Pag. 1 di 5

2 2) Comunicazioni Non viene effettuata alcuna comunicazione. 3) Gestione periodici La prof.ssa Danubio comunica che, per quanto riguarda gli abbonamenti ai periodici per l anno 2007, la Facoltà di Sc. Motorie prevede di attivare presso la EBSCO l abbonamento a SportDiscus fulltext online che fornisce sia fulltext che archivio storico a 270 riviste, molte delle quali di interesse trasversale per l Ateneo. In particolare, sono presenti in questa modalità 15 periodici che la Facoltà ha attualmente solo come abstract, pur se con l archivio storico, su SportDiscus online (quindi senza il fulltext) e 4 dei nuovi periodici per i quali oggi si è chiesto l abbonamento per questo scorcio di anno Pertanto, su SportDiscus online si cancellerà l abbonamento alle 15 riviste in questione e le 4 nuove richieste oggi, mentre si manterrà l abbonamento per i restanti periodici non presenti su SportDiscus fulltext online. Gli abbonamenti ai restanti periodici non disponibili su SportDiscus fulltext online e su SportDiscus online saranno effettuati presso i relativi fornitori. L elenco delle riviste disponibili su SportDiscus fulltext online è stato inviato, dietro sua richiesta, al Presidente della Commissione Biblioteca d Ateneo. Per gli abbonamenti ai periodici italiani per l anno in corso, la Prof.ssa Danubio segnala che degli 11 abbonamenti richiesti che il Responsabile della Biblioteca Polo Centro ha ritenuto di attivare presso LICOSA a tutt oggi, nonostante i solleciti, ne sono stati attivati solo 3. Si chiede, quindi al Responsabile della Biblioteca Polo Centro di intervenire per la soluzione del problema. Relativamente al rinnovo degli abbonamenti per il 2007, la dott.ssa Equizi fa presente che, al fine di ottenere risparmi di spesa, l Ateneo ha intenzione di procedere all indizione di una gara europea; si rende pertanto necessario mettere a punto, entro la fine del mese, l elenco delle riviste da inserire nel bando di gara. Si decide, di conseguenza, di sollecitare presso il personale docente la comunicazione delle riviste di cui si raccomanda il rinnovo o la sottoscrizione. La lista dei desiderata potrà in futuro essere messa a raffronto con una seconda lista, tratta da indicatori bibliometrici ( impact factor ) al fine di enucleare un ambito di riviste di assoluta necessità per ciascuno dei settori disciplinari delle Facoltà. Pag. 2 di 5

3 Il prof. Morabito suggerisce la cancellazione di alcuni titoli di riviste, una volta verificato che la versione in formato elettronico sia aggiornata. 4) Proposte di acquisto La dott.ssa Equizi illustra brevemente il contenuto del Regolamento di Ateneo per le spese in economia, facendo presente che per gli acquisti da mille a diecimila euro si richiede l inoltro, da parte della biblioteca, di almeno cinque richieste di preventivo: ciò prevedibilmente rallenterà il lavoro del personale incaricato di inoltrare gli ordini di acquisto. La Prof.ssa Danubio solleva il problema sorto con l acquisto di una doppia copia di un trattato di Medicina Fisica e Riabilitazione (Euro 351,10) indicato sulla guida dello studente, ma non in duplice copia e fa presente che il fornitore, contattato dal Responsabile di Settore, ha detto che non gli è possibile riprendere il volume e fare una nota di credito; chiede pertanto che vi sia un maggiore coordinamento tra i due Responsabili di riferimento per la Facoltà di Scienze Motorie onde evitare lo spreco di risorse. La dott.ssa Equizi fa presente che il problema è stato originato dal mancato inserimento, nel catalogo elettronico della Biblioteca di Scienze Motorie, della notizia relativa ai libri di testo degli anni precedenti e di quelli di maggior consultazione; ciò ha fatto sì che, durante la fase di controllo del posseduto, alla collega incaricata degli acquisti non fosse stato possibile verificare l esistenza dell opera ora posseduta in duplice copia. La sig.na Palombizio fa presente che la biblioteca risulta sprovvista di alcune delle opere raccomandate per l esame dai docenti a contratto della Facoltà. La dott.ssa Equizi fa presente che è stata inviata, a tale proposito, una lettera ai Presidi delle Facoltà afferenti alla Biblioteca del Polo Centro; si decide inoltre di effettuare una ricognizione sistematica e periodica di tali bibliografie al fine di evitare, per il futuro, il ripetersi di tali disguidi. Alle ore 11:50 esce il prof. Di Gregorio Alle ore 11:54 esce la sig.na Palombizio La dott.ssa Equizi ricorda che, nella sua comunicazione del , il presidente del Consiglio di Ateneo per le Biblioteche, prof. Santucci, dava notizia dell assegnazione dei fondi alla Biblioteca Polo Centro (euro ,69 alla Facoltà di Lettere; euro ,33 alla Facoltà di Scienze della Pag. 3 di 5

4 Formazione, euro ,39 alla Facoltà di Scienze Motorie). La medesima osserva che le somme, per quanto annunciate, non risultano tuttora impegnate e pertanto non può assumersi la responsabilità di procedere a spese facendo affidamento su risorse non certe. Alle ore 12:15 entra il prof. Dante 5) Varie ed eventuali La Prof.ssa Danubio chiede perché il verbale della precedente riunione non sia stato inviato ai membri del Consiglio come di consueto per ; chiede che, dato che è molto probabile che un docente di una Facoltà ubicata altrove e impegnato nelle altre attività istituzionali del proprio ruolo non possa passare a consultarlo presso la Biblioteca della Facoltà di Lettere e dato che la disponibilità del verbale nei giorni precedenti la riunione è un diritto indiscusso di ogni singolo partecipante al Consiglio, per il futuro si ripristini la prassi, facilmente attuabile dati i mezzi telematici dell Ateneo, di inviare il verbale per . Il prof. Morabito risponde che, non essendovi modalità codificate di diffusione della bozza del verbale, ha ritenuto il deposito della stessa presso la biblioteca di Polo a partire dal 5/7 un periodo congruo per permetterne la visione da parte degli interessati. Aggiunge che, se tale procedura dovesse comportare disagio per qualcuno dei membri del Consiglio, non ha difficoltà a disporne la diffusione via . La Prof.ssa Danubio, nel segnalare al Presidente del Consiglio Scientifico e alla Responsabile della Biblioteca Polo Centro un episodio irriguardoso verificatosi il mese scorso da parte di una impiegata alla richiesta della Responsabile del settore Scienze Motorie, auspica che episodi di questo tipo non si verifichino più. Il Presidente fa presente che l argomento non è di competenza del Consiglio Scientifico della Biblioteca di Polo. La dott.ssa Equizi si associa. Alle ore 12,30, essendo esaurita la discussione degli argomenti all ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la seduta. Pag. 4 di 5

5 Della medesima è redatto il presente verbale che viene sottoposto per approvazione al Consiglio Scientifico della Biblioteca Polo Centro nella seduta del 18 luglio Il Consiglio Scientifico della Biblioteca Polo Centro il giorno 18 luglio 2006 alle ore 15,18 approva. IL PRESIDENTE (Prof. R. Morabito) IL SEGRETARIO (Dott. F. Antonini) Pag. 5 di 5