come rendere semplice ed efficace la gestione ed il monitoraggio dei costi di telefonia fissa e mobile.

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1 come rendere semplice ed efficace la gestione ed il monitoraggio dei costi di telefonia fissa e mobile.

2 CUTTINGBILL è una piattaforma di servizi innovativa per il monitoraggio, la gestione e la riduzione dei costi derivanti dall utilizzo dei sistemi telefonici dedicati al lavoro, siano essi fissi o mobili. I Telefoni Aziendali, siano essi fissi o mobili, rappresentano per ogni Organizzazione un vero e proprio "Conto Aperto" la cui gestione e controllo diventa estremamente complessa e solitamente poco efficace. Le Aziende riscontrano una grande difficoltà nel controllare questo tipo di spese sia sul fronte interno, gli utenti aziendali, sia sul fronte degli operatori di telefonia. Forrester conferma questo punto indicando che solo le Aziende che utilizzano prodotti TEM (Telecom Expense Management), come CUTTINGBILL, riescono ad ottenere tra il 20 ed il 45% di risparmi dalla sola gestione della telefonia. CUTTINGBILL automatizza il processo di gestione e controllo della telefonia, riuscirete a gestire una voce di spesa importante e ad aumentare i margini operativi significativamente. Potrete finalmente conoscere i dati reali di consumo, contestare addebiti non necessari ai Vostri Fornitori e monitorare l'utilizzo degli strumenti Aziendali da parte dei vostri utenti. CUTTINGBILL fa parte di una piattaforma più completa per la gestione delle "bollette" Aziendali che include, oltre alla fonia mobile e fissa, l'erogazione di Energia Elettrica, il Gas e l'acqua; In pratica tutte le utenze Aziendali. CUTTINGBILL è in grado di riprodurre con un ottimo grado di approssimazione la fattura del vostro fornitore e dirvi CON UN CLICK, se la fattura appena arrivata è corretta o meno, riducendo quasi a zero gli errori. Oltre a questo CUTTINGBILL consente di fornire importanti informazioni all'ufficio acquisti durante le trattative commerciali per il rinnovo dei contratti di telefonia. Otterrete sconti sulle tratte che realmente interessano la vostra Aziende e, se vorrete, i nostri consulenti potranno affiancarvi rendendo ancora più efficace la vostra trattativa. CUTTINGBILL, grazie ad anni di studio sui processi di fatturazione in ambito di telefonia, permette alla vostra Azienda di risparmiare molto denaro e tempo. 2

3 Risparmiare con CUTTINGBILL è semplice, i moduli del software coprono tutte le vostre esigenze e rendono il lavoro degli addetti al controllo di gestione più semplice e molto più efficace. CUTTINGBILL è composto da più moduli applicativi: Telefonia Mobile Telefonia Fissa Voip Questi moduli possono essere acquisiti in tempi diversi, i moduli si integrano perfettamente e tutti dispongono delle seguenti funzioni: Inventario: Archivio aggiornato di tutti i dispositivi e linee (voce, wireless e dati) Controllo allocazioni (assegnazioni) degli asset Verifica del rispetto degli SLA degli operatori Gestione Corporate o per Sedi locali Consumi: Importazione automatizzata delle fatture elettroniche Verifica dell'applicazione delle condizioni tariffarie concordate Ripartizione analitica dei costi per centro di costo Analisi delle Chiamate: Vista dettagliata sulla distribuzione delle chiamate divise per tipologia Dettaglio geografico delle chiamate internazionali Identificazione di abusi o di violazioni delle politiche aziendali Reporting: Statistiche con analisi grafiche Distribuzione automatica dei report per liste di utenti OLAP Integrato Gestione delle fatture: Gestione puntuale dell'intero ciclo di fatturazione Verifica delle irregolarità 3

4 CUTTINGBILL viene erogato secondo le esigenze del Cliente, installato sui vostri server fisici o virtuali, in SaaS sulla nostra piattaforma Cloud. Sui vostri Server Acquistate la licenza d'uso ed installate CUTTINGBILL sui vostri server siano essi tradizionali o virtualizzati sulla piattaforma VmWare. La nostra piattaforma Cloud La nostra piattaforma utilizza esclusivamente server ad altissime prestazioni, i collegamenti sono realizzati con una tecnologia che garantisce connessioni ad altissime velocità ed una completa ridondanza in caso di guasti. Sicurezza Presidio dei locali 24 ore su 24, 7 giorni su 7, accesso ai locali esclusivamente al personale tecnico autorizzato, completa soluzione di backup dell'energia elettrica a tre livelli. Le comunicazioni SSL garantiscono la comunicazione sicura fra la vostra Azienda ed i nostri server. Backup I dati sono salvati da librerie automatizzate, in maniera automatica i server effettuano i backup garantendovi di non perdere alcun'dato. Savings con il SaaS Utilizzando CUTTINGBILL in modalità SaaS sul nostro sistema Cloud abbatti totalmente i costi di gestione e manutenzione dei server oltre a distribuire l'investimento in comodi canoni senza alcun'costo nascosto. 4

5 Con CUTTINGBILL risparmiate nel tempo impiegato per effettuare i controlli, inoltre effettuerete delle analisi complete e non a campione. Spendete ore al posto di GIORNI per gestire la vostra Azienda e risparmiate sui controlli aumentando allo stesso tempo la loro efficacia! Risparmia Tempo nel controllare gli operatori telefonici. Mantieni aggiornati i dati del sistema, carica i rendiconti telefonici e, schiacciando un tasto, riproduci la fattura degli operatori telefonici per controllarla in pochi minuti. Monitorizza l'uso del telefono degli utenti Aziendali. Con semplici e leggibili report controlla come vengono utilizzati i telefoni aziendali, stabilisci dei budget e verifca gli utenti che rispettano il budget a loro assegnato, verifica le anomalie di traffico nelle giornate festive e fuori orario. Asset Management con semplici click. Gestisci la dotazione di strumenti degli utenti finali, traccia chi ha che cosa, controlla le scadenze di garanzie e contratti di noleggio con gli operatori per non incorrere in fastidiose penali. Valuta gli scenari. In fase di trattativa, valuta gli scenari proposti dalle varie compagnie telefoniche ed identifica su una base del reale utilizzo quali sconti siano più efficaci per la Vostra Azienda. Parte di una strategia più ampia. CUTTINGBILL fa parte di una suite di prodotti legati alla gestione delle utilities in Azienda, sia che si parli di Telefonia, Acqua, Corrente Elettrica o Gas, la piattaforma BILLASSISTANT permette di tenere tutto sotto controllo. 5

6 l'unica piattaforma per il Telecom Expense Management veramente efficace. Soft Concept S.r.l.

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