Audit-Tools. lo strumento elettronico che in maniera semplice ed intuitiva consentirà di gestire il lavoro di revisione legale

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1 Audit-Tools lo strumento elettronico che in maniera semplice ed intuitiva consentirà di gestire il lavoro di revisione legale Audit Tools consente di gestire in locale la revisione legale seguendo una metodologia collaudata del dr Antonio Cavaliere, attraverso uno strumento elettronico immediato quale excel. Ogni file andra` stampato ed archiviato seguendo le indicazioni previste. Partendo da un "cruscotto" riepilogativo delle attivita` svolte e da svolgere, e` possibile accedere ai modelli di formalizzazione ed impostazione delle carte di lavoro. Da qui per mezzo tutta una serie di link a fogli interni ed esterni, esclusivamente word e/o excel, e seguendo la numerazione riportata nel Cruscotto individuanti i vari steps di lavoro, si potra` svolgere tutta la revisione legale, con la tranquillita` di accuratezza e completezza del lavoro svolto.

2 Questo strumento consente di gestire in locale la revisione legale seguendo una metodologia collaudata del dr Antonio Cavaliere, attraverso uno strumento elettronico immediato quale excel. Ogni file andrà stampato ed archiviato seguendo le indicazioni previste. Aprendo il file excel Kick-off AUDIT-TOOLS, ci si trova davanti una pagina che si chiama Capo scheda, in pratica un cruscotto da dove si parte con il modello di formalizzazione ed impostazione delle carte di lavoro. Se sei interessato ad acquistare il prodotto clicca qui e poi sul carrello... Eccolo:

3 Rif. Cart a di Dat a 1) Acce ttazione & Mante nime nto Area Audit chiusa? St am pa Cart aceo 2) Pianificazione Area Audit chiusa? St am pa Cartaceo 1.1. Accettazione-Mantenimento si DG 2.1. Materialità (Significatività) si DG 1.2. Indipendenza si DG 2.2. Rischio di revisione si DG 1.3. Offerta si DG 2.3. Campionamento si DG 1.4. Budget ore si DP 2.4. Piano di revisione si DG 1.5. Consuntivo ore si DG 2.5. Indice-Organizzazione carte lavoro si DG 3) Ve rifiche Pe riodiche Area Audit chiusa? St am pa Cart aceo 4) Ve rifica B ilancio Area Audit chiusa? St am pa Cartaceo 3.1. Trimestre 1 si DC VT Analisi del sistema di controllo interno si DC R 3.2. Trimestre 2 si DC VT Circolarizzazioni si DC R 3.3. Trimestre 3 si DC VT Inventario si DC R 3.4. Trimestre 4 si DC VT Carte lavoro si DC R 3.5. Incontro con Collegio Sindacale si DC 4.5. Riepilogo rettifiche/riclassifiche si DC R 5) Conclusione Area Audit chiusa? St am pa Cart aceo 5.1. Eventi successivi si DC R Struttura file cartaceo 5.2. Conclusioni lavoro di revisione si DG DP : Dossier Permanente 5.3. Relazione di revisione si DG DC : Dossier Corrente 5.4. Lettera di attestazione si DG DG : Dossier Generale

4 Il cruscotto iniziale è suddiviso in 5 sezioni ovvero le 5 fasi fondamentali di ogni revisione: 1. Accettazione e mantenimento 2. Pianificazione 3. Verifiche periodiche 4. Verifica bilancio 5. Conclusione Ogni fase è suddivisa in attività per ognuna delle quali sono previsti dei documenti, excel e/o word, da compilare e in particolare: 1) Accettazione & Mantenimento 1.1. Accettazione-Mantenimento: link a un documento word impostato a modo di check list; Com pilata ed Allegat a Firmata? Rif. Carta di Dat a Test Accettazione-Mantenimento Cliente link FILE WORD (si o no) si

5 1.2. Indipendenza: link a un documento word per la rilevazione dell indipendenza del revisore e dei suoi collaboratori; Com pilat a ed Allegat a Firmata? Rif. Cart a di Dat a (si o no) Modulo Indipendenza link FILE WORD si 1.3. Offerta: link a due documenti alternativi in formato word, uno come offerta per il revisore legale ed uno come offerta per il collegio sindacale; Offerta REVISORE UNICO Offerta COLLEGIO SINDACALE link FILE WORD link FILE WORD Compilat a ed Allegat a Firmata? (si o no) si Rif. Carta di 1.4. Budget ore: link a un documento excel per la predisposizione del budget ore per risorsa e voce di bilancio;

6 GENERALE Totale Ore Partner Manager Senior Assistant 909,0 40,0 153,0 320,0 396,0 ACCETTAZIONE 8,0 4,0 4,0 PIANIFICAZIONE 36,0 4,0 8,0 12,0 12,0 CIRCOLARIZZAZIONI 20,0 8,0 12,0 INVENTARIO 28,0 4,0 24,0 CONTROLLO CARTE LAVORO 40,0 8,0 16,0 16,0 RELAZIONE DI REVISIONE 20,0 4,0 8,0 8,0 LETTERA DI ATTESTAZIONE 10,0 2,0 4,0 4,0 ALTRO 0,0.... BUDGET ORE GESTIONE LAVORO

7 1.5. Consuntivo ore: link a un documento excel per la predisposizione del consuntivo ore per risorsa e voce di bilancio tenuto conto dell offerta di cui al punto sub

8 2) Pianificazione 2.1. Materialità (Significatività): link a un documento excel dove imputando alcuni dati di bilancio del cliente in automatico viene calcolata la materialità, l errore tollerabile e il key items con l indicazione della definizione per ognuna e del livello (Alto, Medio e Basso); CALCOLO M ATERIALITA' Il re visore sce glierà la mate rialità in base al rischio di revisione de te rminato. Pertanto in un cliente dove il rischio di re visione è alto sce glie rà presumibilme nte una mate rialità bassa; mentre in un cliente dove il rischio di re visione è basso, sce glie rà pre sumibilme nte una materialità alta. Valuta: Euro 31-dic dic-09 Ricavi di vendita A Totale attività B Risultato ante imposte C Patrimonio Netto D

9 2.2. Rischio di revisione: link a dei documenti excel e word dove compilando alcune check list verrà determinato il rischio di revisione per ogni sua componente: rischio inerente, rischio impresa, rischio controllo e rischio individuazione con l indicazione della definizione per ognuna e del livello (Alto, Medio e Basso); VALUTAZIONE RISCHIO DI REVISIONE Determinare il rischio di revisione finale inserendo nella colonna "score" il risultato mediato (con valori da 1 (basso) a 5 (alto)) del rischio individuato con i documenti della colonna "note operative" e successivamente commentare il tutto nella colonna a dx. In basso commentare il risultato finale del rischio. Rischio Score Note operative Commenti revisore al valore del rischio individuato Per la valutazione del rischio impresa fare affidamento su: Rischio Impresa - Valutazione accettazione => - Valutazione mantenimento => - Valutazione continuità => Link documento Link documento DG - Valutazione impresa => Link documento DG Dal valore medio ottenuto dall'esame dei quattro documenti sopra indicati si determina il rischio impresa da riportare a sinistra in "Score". Per la valutazione del rischio controllo fare affidamento su: - a) Valut. Generale Sist. Contr. Inter. => Link documento DG - b) Esito analisi Sist. Contr. Int. => Link lavoro Rischio Controllo Dal valore ottenuto dall'esame sub a) si ottiene una prima valutazione "generale" del rischio controllo; questa poi andrà monitorata e approfondita con le verifiche indicate nell'esame sub b). Quindi ci sarà una valutazione preliminare ed una successiva valutazione che confermerà o modificherà la valutazione Campionamento: link a un documento excel dove compilando una check list verrà definito a scelta del revisore la tipologia di campionamento per ogni area di bilancio; CAMPIONAMENTO La dimensione del campione è inversamente proporzionale al rischio di revisione che si è disposti ad accettare ATTIVO IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI IMMOBILIZZAZIONI MATERIALI IMMOBILIZZAZIONI FINANZIARIE Tutto Vedi nota 1 in basso Voci specifiche Vedi nota 2 in basso Aproccio S istemico Vedi nota 3 in basso Approccio Accidentale Vedi nota 4 in basso inserire una "x" in corrispondenza del metodo scelto Rif. Carta di....

10 2.4. Piano di revisione: link a un documento excel dove compilando una check list verrà determinato, anche tenuto conto di quanto svolto nelle sezioni precedenti, il piano di revisione; PIANO DI REVISIONE 1. Informazioni generali dell azienda cliente Rif. Carta di Lav oro Con tro llo Denominazione sociale Sede legale e secondarie, indirizzi postali, telefonici e di posta elettronica....

11 2.5. Indice-Organizzazione carte lavoro: link a un documento excel che spiega l organizzazione e la metodologia di formalizzazione delle carte di lavoro. INDICE ORGANIZZAZIONE CARTE DI LAVORO DOSSIER PERMANENTE => DP DOSSIER GENERALE => DG DOSSIER CORRENTE => DC Le carte contengono dati storici sul cliente che abbiano una rilevanza continuativa per la revisione: contratti, piano dei conti, statuto, ecc. ecc. L'identificativo può essere DP con la numerazione da 100 e multipli per ogni sezione relativa. Le carte includono invece le informazioni e i dati relativi all incarico per l esercizio in corso ma non inerenti il lavoro operativo per la revisione: accettazione, mantenimento, pianificazione, ecc. ecc. L'identificativo può essere DG con la numerazione da 100 e multipli per ogni sezione relativa. Le carte includono le carte di lavoro tradizionali inerenti il lavoro Dossier Corrente - Verifiche Trimestrali:....

12 3) Verifiche Periodiche 3.1. Trimestre 1): link a un documento excel dove viene riportata una lista di attività che il revisore/sindaco deve espletare per il Primo trimestre con il link a file esterni, word e/o excel a modo di check list. Il documento prevedere un modello standard di verbale periodico; Ogni trimestre VERIFICA TRIMESTRALE nr. 1 Rif. Cart a di Lavo ro Dat a Lista da consegnare al cliente per il lavoro da svolgere e doc. da preparare prima della visita Esame dei registri fiscali e previdenziali (IVA, Giornale, ecc.) Esame dei versamenti periodici fiscali e previdenziali Verifica della riconciliazione bancaria (a rotazione) Esame dei libri obbligatori (Libro soci, verbali CDA, Collegio Sindacale e Assemblee) Colloquio con il management Rilevare eventuali significativi cambiamenti nel sistema di controllo interno Riepilogare/Aggiornare le irregolarità eventualmente riscontrate in occasione delle verifiche correnti/precedenti I trimestre Rif. Cart a di Lavo ro Dat a Aggiornamento del sistema di Controllo Interno (ciclo tesoreria)..

13 3.2. Trimestre 2): link a un documento excel dove viene riportata una lista di attività che il revisore/sindaco deve espletare per il Secondo trimestre con il link a file esterni, word e/o excel a modo di check list. Il documento prevedere un modello standard di verbale periodico; Ogni trimestre VERIFICA TRIMESTRALE nr. 2 Rif. Cart a di Lista da consegnare al cliente per il lavoro da svolgere e doc. da preparare prima della visita Esame dei registri fiscali e previdenziali (IVA, Giornale, ecc.) Esame dei versamenti periodici fiscali e previdenziali Verifica della riconciliazione bancaria (a rotazione) Esame dei libri obbligatori (Libro soci, verbali CDA, Collegio Sindacale e Assemblee) Colloquio con il management Rilevare eventuali significativi cambiamenti nel sistema di controllo interno Riepilogare/Aggiornare le irregolarità eventualmente riscontrate in occasione delle verifiche correnti/precedenti II trimestre Rif. Cart a di Aggiornamento del sistema di Controllo Interno (ciclo passivo) Contabilità generale (analisi dei movimenti di conto economico legati al ciclo passivo)..

14 3.3. Trimestre 3): link a un documento excel dove viene riportata una lista di attività che il revisore/sindaco deve espletare per il Terzo trimestre con il link a file esterni, word e/o excel a modo di check list. Il documento prevedere un modello standard di verbale periodico; Ogni trimestre VERIFICA TRIMESTRALE nr. 3 Rif. Cart a di Lista da consegnare al cliente per il lavoro da svolgere e doc. da preparare prima della visita Esame dei registri fiscali e previdenziali (IVA, Giornale, ecc.) Esame dei versamenti periodici fiscali e previdenziali Verifica della riconciliazione bancaria (a rotazione) Esame dei libri obbligatori (Libro soci, verbali CDA, Collegio Sindacale e Assemblee) Colloquio con il management Rilevare eventuali significativi cambiamenti nel sistema di controllo interno Riepilogare/Aggiornare le irregolarità eventualmente riscontrate in occasione delle verifiche correnti/precedenti III trimestre Rif. Cart a di Aggiornamento del sistema di Controllo Interno (ciclo attivo) Consistenza di cassa..

15 3.4. Trimestre 4): link a un documento excel dove viene riportata una lista di attività che il revisore/sindaco deve espletare per il Quarto trimestre con il link a file esterni, word e/o excel a modo di check list. Il documento prevedere un modello standard di verbale periodico; Ogni trimestre VERIFICA TRIMESTRALE nr. 4 Rif. Cart a di Lista da consegnare al cliente per il lavoro da svolgere e doc. da preparare prima della visita Esame dei registri fiscali e previdenziali (IVA, Giornale, ecc.) Esame dei versamenti periodici fiscali e previdenziali Verifica della riconciliazione bancaria (a rotazione) Esame dei libri obbligatori (Libro soci, verbali CDA, Collegio Sindacale e Assemblee) Colloquio con il management Rilevare eventuali significativi cambiamenti nel sistema di controllo interno Riepilogare/Aggiornare le irregolarità eventualmente riscontrate in occasione delle verifiche correnti/precedenti IV trime stre Rif. Cart a di Aggiornamento del sistema di Controllo Interno (ciclo produzione/magazzino) Contabilità generale (analisi dei movimenti legati al cut-off di magazzino) Esame dell anzianità dei crediti verso clienti..

16 3.5. Incontro con Collegio Sindacale: link a un documento excel dove viene riportata una linea guida da seguire nell incontro con il Collegio Sindacale per il revisore. INCONTRO COLLEGIO SINDACALE Applicabilità Note Riferimento Carte Firma a) Incontrarsi con il Collegio Sindacale al fine di scambiare dati e informazioni rilevanti per l'espletamento dei propri compiti. In particolare, per gli emittenti quotati, richiedere al Collegio Sindacale informazioni:.. 4) Verifica Bilancio 4.1. Analisi del sistema di controllo interno: link a un documento excel dove viene riportata una lista di attività che il revisore/sindaco deve espletare per ogni ciclo e processo aziendale (Tesoreria, Attivo, Passivo, Rimanenze, Cespiti e II) con il link a check list in formato word;..

17 4.2. Circolarizzazioni: link a un documento excel dove viene riportata un quadro preimpostato per il riepilogo delle circolarizzazioni per soggetto (Clienti, Fornitori, Agenti, Legali, ecc.) con il link a un documento in formato word con tutti gli standard delle lettere di circolarizzazione; Codice Contabilità Generale Clienti Nominativo Ref. Carte lavoro RIEPILOGO CIRCOLARIZZAZIONI 1 invio Risposta si/no 2 invio Risposta si/no Procedure Alternative Ref. Carte lavoro Totale verificato Totale da bilancio % di copertura.. Assicurazioni Link agli standard lettera circolarizzazione da consegnare al cliente per la preparazione delle lettere: Link Standard Circolarizzazione..

18 4.3. Inventario: link a un documento excel dove vengono riportati due file word uno con le istruzioni che il revisore dovrebbe seguire durante il controllo dell inventario a modo di check list ed uno per il cliente come procedure standard che lo stesso dovrebbe seguire nello svolgimento dell inventario; INVENTARIO Rif. Cart a di Dat a Programma di lavoro per il revisore Procedura d'inventario per il cliente da suggerire Link File Word Link File Word Com pilat a ed Allegat a Firmata? Rif. Cart a di Controllo (si o no) si

19 4.4. Carte lavoro: link a un documento excel dove vengono riportati il link a tre documenti: - uno word con la lista dei documenti standard che il cliente deve preparare per la revisione del bilancio; - uno excel con il bilancio in IV direttiva dove imputando i dati in automatico si determinano riclassificati, indici e soprattutto le capo schede di lavoro di ogni sezione di bilancio; - uno word con tutti i programmi di lavoro per ogni sezione di bilancio. Promemoria per il cliente documentazione da preparare Bilancio IV Direttiva e Capo schede Programmi di lavoro CARTE LAVORO Link File Word Link File XLS Link File Word Rif. Carta di Compilata ed Allegata Firmata? Rif. Carta di Controllo (si o no) si

20 4.5. Riepilogo rettifiche/riclassifiche: link a un documento excel dove riportare il riepilogo delle rettifiche e delle riclassifiche. RIEPILOGO RETTIFICHE / RICLASSIFICHE Descrizione rettifica Rif. Carta lavoro Euro migliaia Recepita (si/no) Totale Rettifiche -

21 5) Conclusione 5.1. Eventi successivi: link a un documento word a modo di check list da predisporre prima della predisposizione della relazione e con la stessa data. EVENTI SUCCESSIVI Rif. Carta di Eventi successivi Link File Word Com pilata ed Allegata Firmata? Rif. Carta di Controllo (si o no) si

22 5.2. Conclusioni lavoro di revisione: link a un documento excel che modo di check list consente di verificare la completezza e l accuratezza del lavoro svolto per area di bilancio. CONCLUSIONI LAVORO REVISIONE Rif. Carta di Controllo lavoro revisione Conclusioni lavoro revisione Link File Xls Link File Word Compilata ed Allegata Firmata? Rif. Carta di Controllo (si o no) si

23 5.3. Relazione di revisione: link a documenti word riportanti varie ipotesi di relazione: senza rilievi, con rilievi, giudizio negativo, no giudizio; sia per il revisore sia per il collegio sindacale.

24 5.4. Lettera di attestazione: link a un documento word con esempio standard di lettera di attestazione da far predisporre al cliente e far firmare con la stessa data della relazione da parte del cliente. NOTA BENE: 1. In tutti i file excel bisognerà compilare solo le parti evidenziati in giallo. Mentre tutti i file word vanno compilati normalmente nelle parti indicate. 2. Il file originale ancora non compilato va salvato in una cartella Master. Per ogni cliente si utilizza il file Master dando ad ognuno il nome del cliente e la data del bilancio. Quindi ad esempio: per un cliente = Bilancio , per un altro cliente = XYZ Srl Bilancio

25 La prima cosa da fare è inserire il nome del cliente in alto a sx e la data del bilancio da certificare: Questi dati vengono poi riportati in automatico in ogni foglio, salvo quelli colorati di giallo che bisognerà compilare. Successivamente compilare la parte in alto a dx con il rif. Della carta di lavoro, la data e la sigla. Ogni sezione prevede poi delle attività per ognuna delle è previsto un collegamento automatico alle attività successive con i documenti da predisporre. A destra di ogni attività di ogni sezione ci sono due colonne: - Area audit chiusa?: ha un link ad ogni pagina successiva e pertanto non va toccata. In pratica ogni attività richiede la sigla di chi ha completato la stessa nonché la risposta si / no che in automatico viene richiamata nel cruscotto. Questo consente di avere evidenza immediata circa il livello di completezza del lavoro svolto. Quindi ad esempio, nella sezione Accettazione e mantenimento, se faccio click sull attività 1.1. Accettazione il file mi rimanda ad un foglio il quale mi fornisce intanto la caposcheda da stampare, poi il nome del test da svolgere e in più il link al file da compilare (colorato in arancione) a destra del quale ci sono 4 colonne (che si ripeteranno in ogni carta di lavoro): o Compilata ed allegata firmata?: inserendo qui si o no viene ripresa nel file iniziale cruscotto; o Rif. Carta di lavoro: qui bisognerà mettere il riferimento della carta di lavoro dove si troverà il test da svolgere; Per una migliore spiegazione circa l organizzazione delle carte di lavoro si rimanda alle sezione Pianificazione, attività 2.5.; o ; o, ovvero la firma di chi ha fatto cosa. - Stampa cartaceo: in pratica è l indicazione di quale dox cartaceo deve contenere tale documentazione. In questo caso DG ovvero Dossier Generale. Per una migliore spiegazione circa l organizzazione delle carte di lavoro si rimanda alle sezione Pianificazione, attività 2.5. Il foglio di ogni attività di ogni sezione prevede in alto a sx un link chiamato Capo scheda di colore arancione, che schiacciando sopra riporta al cruscotto iniziale. Ogni foglio è già pronto per la stampa. NOTA BENE: Alcune parti in giallo del file sono già compilate ma a solo titolo di esempio e quindi modificabili.

26 Nella sezione Pianificazione, attività 2.5. è riportata la spiegazione circa l organizzazione delle carte di lavoro secondo il ns metodo (metodo dr Antonio Cavaliere). Tuttavia a seguire è riportata per comodità. Si raccomanda cmq di stampare sempre la sezione ed inserirla nelle carte di lavoro quale spiegazione per chi le dovesse prendere in mano. DOSSIER PERMANENTE => DP DOSSIER GENERALE => DG DOSSIER CORRENTE => DC Le carte contengono dati storici sul cliente che abbiano una rilevanza continuativa per la revisione: contratti, piano dei conti, statuto, ecc. ecc. L'identificativo può essere DP con la numerazione da 100 e multipli per ogni sezione relativa. Le carte includono invece le informazioni e i dati relativi all incarico per l esercizio in corso ma non inerenti il lavoro operativo per la revisione: accettazione, mantenimento, pianificazione, ecc. ecc. L'identificativo può essere DG con la numerazione da 100 e multipli per ogni sezione relativa. Le carte includono le carte di lavoro tradizionali inerenti il lavoro operativo per la revisione così suddiviso: Dossier Corrente - Verifiche Trimestrali: VT-1: Le carte includono le carte di lavoro relative alla Prima Verifica Trimestrale dell'anno. L'identificativo può essere VT-1 con la numerazione da 100 e multipli per ogni sezione relativa. VT-2: Le carte includono le carte di lavoro relative alla Seconda Verifica Trimestrale dell'anno. L'identificativo può essere VT-1 con la numerazione da 100 e multipli per ogni sezione relativa. VT-3: Le carte includono le carte di lavoro relative alla Terza Verifica Trimestrale dell'anno. L'identificativo può essere VT-1 con la numerazione da 100 e multipli per ogni sezione relativa. VT-4: Le carte includono le carte di lavoro relative alla Quarta Verifica Trimestrale dell'anno. L'identificativo può essere VT-1 con la numerazione da 100 e multipli per ogni sezione relativa. Dossier Corrente - Revisione: A-100: Le carte includono il bilancio in IV direttiva referenziato e "spuntato" con il bilancio di verifica (in B-100 e ss). L'identificativo può essere A con la numerazione da 100 in poi. B-100: Le carte includono il bilancio di verifica referenziato e "spuntato" con il resto delle carte di lavoro (in C-Z). L'identificativo può essere B con la numerazione da 100 in poi. da C100 fino a Z100: Le carte includono le carte di lavoro di tutte le sezioni del bilancio. L'identificativo può essere: C-100 Imm. Immateriali D-100 Imm. Materiali E-100 Imm. Finanziarie F-100 Rimanenze G-100 Crediti commerciali H-100 Altri crediti I-100 Tesoreria J-100 Ratei e risconti

27 K-100 Patrimonio netto L-100 Fondi oneri e rischi M-100 Debiti commerciali N-100 Altri debiti O-100 Crediti e debiti infragruppo P-100 Conti d'ordine Q-100 Imposte R-100 Personale S-100 Conto economico T-100 Analisi del sist. di controllo int. U-100 Circolarizzazioni V-100 Inventario Z-100 Eventi successivi X-100 Riepilogo Rettifiche/Riclassifiche Se sei interessato ad acquistare il prodotto clicca qui e poi sul carrello...