Manuale NoiPA. Come accedere e logiche generale del Sistema. Versione 3.0 del 24/04/2013

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1 Manuale NoiPA Come accedere e logiche generale del Sistema Versione 3.0 del 24/04/2013 1

2 Sommario 1. NoiPA: quali servizi NoiPA: Gli utenti del Sistema NoiPA: Come Accedere NoiPA: logiche generali del Sistema... 5 I processi di e

3 1. NoiPA: quali servizi Il sistema NoiPA (servizi PA a Persone PA) rappresenta lo spazio dedicato alla Pubblica Amministrazione per l erogazione dei servizi per la gestione del le. Confluiscono in NoiPA i servizi precedentemente offerti dal Service Personale Tesoro (SPT) a cui si aggiungono, nei casi previsti i servizi per la gestione presenze. NoiPA consente una gestione integrata e flessibile dei servizi stipendiali, dedicati all elaborazione, alla liquidazione, alla consultazione del cedolino stipendiale e agli adempimenti fiscali e previdenziali. Inoltre, per le amministrazioni che hanno aderito anche ai servizi per la gestione presenze, NoiPA supporta la raccolta, gestione, elaborazione e quadratura delle presenze/assenze del le. Il sistema NoiPA è in una fase di evoluzione e di miglioramento: il processo di reingegnerizzazione dell architettura del sistema, tuttora in corso, prevede la revisione degli applicativi esistenti e il rilascio di nuovi servizi. I servizi offerti al momento da NoiPA sono organizzati in quattro applicazioni che contengono tutte le funzionalità necessarie per i servizi di gestione del le finalizzati all erogazione dello stipendio. Le applicazioni, nello specifico, sono: anagrafica: consente di gestire i dati relativi all anagrafica degli. Questa applicazione è il primo dei moduli reingegnerizzati che andranno a comporre, progressivamente, il sistema unico per la gestione integrata del le. : consente di consultare e gestire i dati riguardanti la componente fissa dello stipendio degli ; accessoria: consente di gestire tutti i dati relativi alle componenti accessorie dello stipendio di ogni amministrato e, per gli operatori abilitati, di identificare il dipendente e procedere al rilascio del PIN necessario per usufruire dei servizi selfservice; presenze (se attivata): consente la gestione delle presenze e assenze degli. 2. NoiPA: Gli utenti del Sistema Il portale (https://noipa.mef.gov.it) è la vetrina del sistema e rappresenta l unico punto di accesso per tutte le categorie di utenza: operatori e che hanno accesso, attraverso la propria aria riservata, ai servizi cui sono abilitati, compresi quelli di consultazione del cedolino e i self-service, nonchè ai documenti contabili correlati. In particolare gli operatori, costituiti dal le abilitato ad operare su NoiPA con funzioni ve di servizio, possono accedere, in tal modo, ai servizi per la gestione del le della Pubblica Amministrazione ai quali sono stati abilitati. Le due versioni realizzate del Manuale d uso, si rivolgono, nello specifico, a tutti gli operatori afferenti alle due categorie di Amministrazioni: in Bilancio, Fuori Bilancio 3

4 Si definiscono in Bilancio le Pubbliche Amministrazioni, appartenenti per lo più al comparto Ministeri, Agenzie ed Pubblici non Economici che vengono gestite all interno del Bilancio dello Stato. Tali si differenziano dalle Amministrazioni Fuori Bilancio in quanto vengono pagati direttamente dalla Banca Centrale d Italia e sono gestiti dal Sistema secondo procedure giuridico-ve comuni a tutti i comparti che ne fanno parte. La gestione Fuori dal Bilancio, al contrario, riguarda acquisizioni di entrate e/o effettuazioni di spese svolte dall'amministrazione dello Stato, ma al di fuori del bilancio e quindi non soggette alle normali procedure giuridico-ve di esecuzione dello stesso. Gli Fuori Bilancio che hanno aderito alla convenzione a partire dal 2012, sono obbligati alla rendicontazione e sono sottoposti al controllo della competente Ragioneria Centrale e della Corte dei conti e, inoltre, su di loro possono essere eseguiti accertamenti da parte del Ministro del Tesoro, del Bilancio e della Programmazione Economica. Le diverse sezioni del presente Manuale d uso costituiscono una guida completa per tutti gli operatori del Sistema che hanno il compito di gestire i nuovi sistemi per l aggiornamento delle anagrafiche degli, i rinnovati servizi stipendiali per il trattamento delle componenti fisse (precedentemente denominati SptWeb) e accessorie (precedentemente denominate Cedolino Unico) nonchè per il corretto uso delle procedure automatizzate di supporto alla gestione del le. Le procedure ivi spiegate e le diverse lavorazioni che gli operatori possono realizzare, dovranno effettuate sulla base di una tempistica predefinita che viene comunicata in un apposita sezione del Portale NoiPA, denominata scadenzario. 3. NoiPA: Come Accedere Per poter accedere al sistema, gli utenti destinatari devono: aprire una sessione del browser; collegarsi al sito del MEF portale NoiPA (https://noipa.mef.gov.it); accedere all area riservata visualizzata nell home page del portale, inserendo il proprio codice fiscale e la password o utilizzando, se disponibile, la propria Carta Nazionale dei Servizi; entrare nella sezione I miei servizi, sotto la voce Strumenti di lavoro dove viene visualizzato l elenco delle applicazioni all'interno delle quali effettuare le operazioni relative alla gestione del trattamento economico; cliccare su una o più delle applicazioni visibili in base al ruolo e al profilo dell utente connesso. o o o o o (ex SptWeb) (ex Cedolino Unico) 4

5 4. NoiPA: logiche generali del Sistema Il sistema NoiPA è un sistema integrato per la gestione dell intero processo finalizzato all erogazione dello stipendio. Le funzioni presenti nelle quattro applicazioni sopra indicate, permettono di consultare, gestire e operare ripercorrendo tutti i processi relativi alla gestione stipendiale. E stata adottata, infatti, una classificazione per macro-processi che identifica le funzioni in base alla tipologia di processo di gestione del le allo scopo di rispondere a diverse esigenze: 1. favorire una visione integrata delle componenti di NoiPA 2. inquadrare le funzioni trasversalmente rispetto ai sistemi; 3. esplicitare in che modo sistemi integrati operano congiuntamente per il raggiungimento di un output comune. Questa classificazione verrà ripresa, per ogni sistema, all interno dei singoli documenti dedicati, e, nella descrizione di ogni funzione, verrà esplicitato il processo a cui appartiene. I macroprocessi individuati afferiscono ad un duplice ambito di: -, per la gestione dei singoli dipendenti dell ente -, per la strutturazione generale del sistema dell ente e per l impostazione dei dati comuni a tutti gli. Per quanto riguarda il primo ambito,, sono stati identificati i seguenti macroprocessi: anagrafica : comprende funzioni che consentono l immatricolazione dell amministrato, la modifica dei dati immatricolati, la cancellazione dei dati immatricolati; presenze: comprende le funzioni che consentono l elaborazione dei dati relativi alle presenze degli ; : comprende le funzioni che consentono la gestione delle varie come accessorie, ritenute, riduzioni etc. Emissione cedolino: comprende le funzioni che consentono la gestione dei dati riguardanti emissioni e relativi messaggi e annotazioni; pagamenti: comprende le funzioni che consentono l erogazione dei pagamenti, i recuperi, i rimborsi; adempimenti: comprende le funzioni che consentono la gestione dei dati relativi agli adempimenti fiscali e previdenziali; Rilascio certificazioni: comprende le funzioni che consentono la gestione dei dati relativi alle certificazioni; Il sistema, inoltre, comprende le funzioni di Controllo e Validazione che consentono la produzione e l erogazione di riepiloghi lavorazioni e statistiche utili per il monitoraggio degli output e dei processi stessi. Per quanto concerne, invece, il secondo ambito di, sono stati individuati i seguenti macroprocessi: anagrafica contratti: comprende le funzioni che consentono di gestire i dati anagrafici relativi alle componenti fisse ed accessorie dei contratti; 5

6 anagrafica : comprende le funzioni che consentono di inserire, modificare e aggiornare i dati anagrafici degli enti creditori e alle ditte esterne e all organizzazione degli stessi; Utenze: comprende le funzioni che consentono di gestire le informazioni relative alle utenze degli operatori e degli registrati all interno delle applicazioni; TM: comprende le funzioni che consentono di configurare la struttura che permette la gestione delle presenze degli (Time Management). 6

7 I PROCESSI DI GESTIONE AMMINISTRATI E CONFIGURAZIONE Nelle seguenti tabelle sono state riportate tutte le funzioni presenti nei quattro sistemi di, o, e con l indicazione del singolo processo ad esse associato. Le tabelle presentate sono: GESTIONE AMMINISTRATI GESTIONE ANAGRAFICA PERSONA\IMMATRICOLAZIONE GESTIONE ANAGRAFICA PERSONA\VARIAZIONE 7

8 GESTIONE ANAGRAFICA PERSONA\CESSAZIONE GESTIONE ANAGRAFICA PERSONA\CONFIGURAZIONE DIPENDENTI PER TM GESTIONE ANAGRAFICA PERSONA\PERSONALE ESTERNO GESTIONE PRESENZE\ATTIVITA GIORNALIERE GESTIONE PRESENZE\ATTIVITA MENSILI GESTIONE PRESENZE\CRUSCOTTI DI AUTORIZZAZIONE GESTIONE PRESENZE\BADGE GESTIONE PRESENZE\TURNI E REPERIBILITA GESTIONE PRESENZE\TIMBRATURE GESTIONE COMPETENZE GESTIONE COMPETENZE\ACCESSORIE GESTIONE COMPETENZE\COMPENSI AD HOC GESTIONE COMPETENZE\ARRETRATI E CONGUAGLI GESTIONE COMPETENZE\DETRAZIONI E ASSEGNI AL NUCLEO GESTIONE COMPETENZE\RIDUZIONI GESTIONE COMPETENZE\RITENUTE GESTIONE COMPETENZE\ DATI TM CON IMPATTO ECONOMICO EMISSIONE CEDOLINO\EMISSIONI EMISSIONE CEDOLINO\ MESSAGGI E ANNOTAZIONI GESTIONE PAGAMENTI GESTIONE PAGAMENTI\ PAGAMENTI AGLI AMMINISTRATI GESTIONE PAGAMENTI\ PAGAMENTI AGLI ENTI CREDITORI GESTIONE PAGAMENTI\ PAGAMENTI SIMULATI GESTIONE PAGAMENTI\ RECUPERI E RIMBORSI GESTIONE ADEMPIMENTI\ FISCALI GESTIONE ADEMPIMENTI\ PREVIDENZIALI RILASCIO CERTIFICAZIONI\CERTIFICAZIONI CONTROLLO E VALIDAZIONE\RIEPILOGO LAVORAZIONI CONTROLLO E VALIDAZIONE\SITUAZIONI AMMINISTRATI CONTROLLO E VALIDAZIONE\STATISTICHE PAGAMENTI GESTIONE ANAGRAFICA CONTRATTI\COMPONENTI FISSE GESTIONE ANAGRAFICA CONTRATTI\COMPONENTI ACCESSORIE GESTIONE ANAGRAFICA ENTI\ ENTI CREDITORI GESTIONE ANAGRAFICA ENTI\ ORGANIZZAZIONE ENTI GESTIONE ANAGRAFICA ENTI\ DITTE ESTERNE GESTIONE UTENZE\ OPERATORI GESTIONE UTENZE\AMMINISTRATI CONFIGURAZIONE TM\ASSENZE CONFIGURAZIONE TM\PRESTAZIONI E COMPENSAZIONI CONFIGURAZIONE TM\COMPETENZE ACCESSORIE REGOLE TICKET LETTORI 8

9 GESTIONE AMMINISTRATI Le funzioni che attengono alla generica gestione dei singoli dipendenti dell ente e non afferiscono ad alcun processo/macro-processo specifico sono: Partite Altra partita Upload Cancellazione Flussi Annullamento applicati Stampa lotti Annullamento lotti certificati Automatismi servizio estero Elenco lotti convalidati Versamenti old Intercalari old \Consultazione Partite\Competenze Fisse\Partite \Consultazione Partite\Competenze Fisse\Partite\Altra Partita \Aggiornamento di Servizio\ flussi\upload \Aggiornamento di Servizio\ flussi\cancellazione flussi \Convalide\Lotti\Annullamento applicati \Convalide\Lotti\Stampa lotti \Convalide\Lotti\Annullamento lotti certificati Modelli\Modelli On Line\Modelli pdf per uffici\ Automatismi servizio estero Modelli\Modelli On Line\Modelli pdf per uffici\ Elenco lotti convalidati Modelli\Modelli On Line\Modelli pdf per uffici\ Versamenti old Modelli\Modelli On Line\Modelli pdf per uffici\ Intercalari old 9

10 GESTIONE ANAGRAFICA PERSONA\IMMATRICOLAZIONE Le funzioni che afferiscono al processo di Immatricolazione (all interno del macro-processo Persona ) consentono di inserire i dati anagrafici degli all interno dei sistemi di o e : Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Posizione giuridico economica Riepilogo dati Elenco note Riattivazione Altro Personale Attivazione-Partite secondarie Riattivazione-Partite secondarie Riattivazione partita cessata da altro ufficio responsabile-altro Personale Riattivazione partita cessata da altro ufficio responsabile-partite secondarie> Rubrica Assegnazione dipendenti ai CdC \Consultazione Partite\Competenze Fisse\Partite\Dati\Posizione giuridica economica \Consultazione Partite\Competenze Fisse\Partite\Dati\Riepilogo Dati \Consultazione Partite\Competenze Fisse\Partite\Dati\Elenco Note \Aggiornamento partite\competenze fisse\\pagamenti\riattivazione\altro le \Aggiornamento partite\competenze Fisse\\Pagamenti\Attivazione\Partite secondarie \Aggiornamento partite\competenze fisse\\pagamenti\riattivazione\partite secondarie \Aggiornamento partite\competenze fisse\\pagamenti\riattivazione partita cessata da altro ufficio responsabile\altro le \Aggiornamento partite\competenze fisse\\pagamenti \Riattivazione partita cessata da altro ufficio responsabile\partite secondarie uffici\ le\rubrica uffici\ le\assegnazione dipendenti ai CdC 10

11 Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Immatricolazione Lista Utenti Nuova iscrizione Dettaglio fisica Lista Rapporti di Lavoro Nuovo Rapporto di lavoro Dettaglio Rapporto di lavoro Trasferimenti Attiva pagamenti Ricerca Utenti\Lista Utenti Ricerca Utenti\Lista Utenti\Nuova iscrizione Ricerca Utenti\Lista Utenti\Dettaglio fisica Ricerca Utenti\Lista Utenti\Dettaglio fisica\lista Rapporti di lavoro Ricerca Utenti\Lista Utenti\Dettaglio fisica\lista Rapporti di lavoro\nuovo rapporto di Lavoro Ricerca Utenti\Lista Utenti\Dettaglio fisica\lista Rapporti di lavoro\dettaglio Rapporto di lavoro Ricerca Utenti\Lista Utenti\Dettaglio fisica\lista Rapporti di lavoro\dettaglio Rapporto di lavoro\trasferimenti Ricerca Utenti\Lista Utenti\Dettaglio fisica\lista Rapporti di lavoro\dettaglio Rapporto di lavoro\attiva Pagamenti GESTIONE ANAGRAFICA PERSONA\VARIAZIONE Le funzioni che afferiscono al processo di Variazione (all interno del macro-processo Persona ) consentono di variare i dati anagrafici degli all interno dei sistemi di o e. Variazioni Variazioni Partite per qualifica Partite con assegno 11 \Consultazione di servizio\ elenchi\produzione elenchi\partite per qualifica \Consultazione di servizio\ elenchi\produzione elenchi\partite con assegno

12 Variazioni Variazioni Variazioni Variazioni Variazioni Variazioni Variazioni Variazioni Immatricolazione Immatricolazione Variazioni o e assegni Assegni Variazione I.I.S. Trattamento pensionistico supero ore Passaggio ad altra amministrazione\comparto Dati giuridici ed economici Variazione dati fisica Variazione dati Rapporto di lavoro \Aggiornamento Partite\Competenze Fisse\\Variazioni \Aggiornamento Partite\Competenze Fisse\\Variazioni\Ruoli di variazione\o e Assegni \Aggiornamento Partite\Competenze Fisse\\Variazioni\Ruoli di variazione\assegni \Aggiornamento Partite\Competenze Fisse\\Variazioni\Ruoli di variazione\variazioni I.I.S. \Aggiornamento Partite\Competenze Fisse\\Variazioni\Ruoli di variazione\trattamento pensionistico Competenze Fisse\\Variazioni\Ruoli di variazione\ Supero Ore Competenze Fisse\\Variazioni\Ruoli di variazione\passaggio ad altra Amm.ne\Comparto \Aggiornamento Partite\Competenze Fisse\ \Variazioni\Varie\Dati giuridici ed economici Ricerca Utenti\Lista Utenti\Dettaglio fisica\variazione dati fisica Ricerca Utenti\Lista Utenti\Dettaglio fisica\lista Rapporti di lavoro\dettaglio Rapporto di lavoro\variazione dati rapporto di lavoro 12

13 GESTIONE ANAGRAFICA PERSONA\CESSAZIONE Le funzioni che afferiscono al processo di Cessazione (all interno del macro-processo Persona ) consentono di cancellare i dati anagrafici degli all interno del sistema di in ragione dell interruzione del rapporto lavorativo dell amministrato. Cessazione Cessazione Ricerca Utenti\Lista Utenti\Dettaglio fisica\lista Rapporti di lavoro\dettaglio rapporto di lavoro\cessazione 13

14 GESTIONE ANAGRAFICA PERSONA\CONFIGURAZIONE DIPENDENTI PER TM Le funzioni che afferiscono al processo di Dipendenti per TM (all interno del macro-processo Persona ) consentono di inserire i dati degli necessari a configurare i dipendenti all interno del sistema per la delle presenze al fine di consentire la gestione delle indennità, spettanze e presenze assenze degli. processo Dipendenti per TM Dati Rilevazione Menù e Assenze\Parametri Dipendente\Dati Rilevazione Dipendenti per TM Spettanze Menù e Assenze\Parametri Dipendente\Spettanze Dipendenti per TM Indennità Menù e Assenze\Parametri Dipendente\Indennità Dipendenti per TM Regola Ticket Menù e Assenze\Parametri Dipendente\Regola Ticket Dipendenti per TM ASL Menù e Assenze\Parametri Dipendente\ASL Dipendenti per TM Capitoli di Bilancio Menù e Assenze\Parametri Dipendente\Capitoli di Bilancio 14

15 GESTIONE ANAGRAFICA PERSONA\PERSONALE ESTERNO Le funzioni che afferiscono al processo di Personale Esterno (all interno del macro-processo Persona ) consentono di inserire i dati del Personale Esterno all amministrazione esclusivamente all interno del sistema di delle presenze. Personale Esterno Personale Esterno Personale Esterno Personale Esterno Personale Esterno Inserimento Personale Esterno Personale Esterno Inserimento dati anagrafici e assegnazione badge Elenco presenti in sede Elenco Personale Esterno Menù Personale Esterno\Personale Esterno\Inserimento Personale Esterno Menù Personale Esterno\Personale Esterno\ Personale Esterno Menù Personale Esterno\Visitatori\Inserimento dati anagrafici e assegnazione badge Menù Personale Esterno\Report\Elenco presenti in sede Menù Personale Esterno\Report\Elenco Personale Esterno 15

16 GESTIONE PRESENZE\ATTIVITA GIORNALIERE Le funzioni che afferiscono al processo di (all interno del macro-processo ) consentono di inserire, modificare e gestire i dati relativi alle attività giornaliere degli. Dati Giornalieri Inserimento Assenze Assenze eccezioni prestazioni Controllo Spettanze Controllo Capienze Anomalie Part Time Cruscotto istanze Part Time Quadrature Inserimento Assenze Collettive Riporto Residui Spettanze Sviluppo Maturato Spettanze Inserimento Assenze Ante Assunzione Assenze Ante Assunzione Situazione presenti\assenti 16 Menù e Assenze\ Quotidiane\Dati Giornalieri Menù e Assenze\ Quotidiane\Inserimento Assenze Menù e Assenze\ Quotidiane\ Assenze Menù e Assenze\ Quotidiane\ eccezioni prestazioni Menù e Assenze\ di Verifica\Controllo Spettanze Menù e Assenze\ di Verifica\Controllo Capienze Menù e Assenze\ di Verifica\ Anomalie Menù e Assenze\Part Time\ Part Time Menù e Assenze\Part Time\Cruscotto istanze Part Time Menù e Assenze\Elaborazioni Batch\Quadrature Menù e Assenze\Elaborazioni Batch\Inserimento Assenze Collettive Menù e Assenze\Elaborazioni Batch\Riporto Residui Spettanze Menù e Assenze\Elaborazioni Batch\Sviluppo Maturato Spettanze Menù e Assenze\Assenze Ante Assunzione\Inserimento Assenze Ante Assunzione Menù e Assenze\Assenze Ante Assunzione\gestione Assenze Ante Assunzione Menù e Assenze\Report\Situazione presenti\assenti

17 Richiesta visita fiscale Stato Assenze Assenze con Spettanze Situazione Assenze con Spettanze Situazione Assenze con Capienza Assenze per periodo Contratto Part Time Visualizza Report_Batch Menù e Assenze\Report\Richiesta visita fiscale Menù e Assenze\Report\Stato Assenze Menù e Assenze\Report\Assenze con Spettanze Menù e Assenze\Report\Situazione Assenze con Spettanze Menù e Assenze\Report\Situazione Assenze con Capienza Menù e Assenze\Report\Assenze per periodo Menù e Assenze\Report\Contratto Part Time Menù e Assenze\Visualizza Report_Batch GESTIONE PRESENZE\ATTIVITA MENSILI Le funzioni che afferiscono al processo di (all interno del macro-processo ) consentono di inserire, modificare e gestire i dati relativi alle attività mensili degli. Liquidazione Voci Residui ed Eccedenze Voci Cruscotto Mensile Verifica Stato Mese Monitoraggio Variazioni Mensili 17 Menù Mensile\\Liquidazione Voci Menù Mensile\\Residui ed Eccedenze Menù Mensile\\Voci Menù Mensile\\Cruscotto Mensile Menù Mensile\\Verifica Stato Mese Menù Mensile\ Mensile\Monitoraggio Variazioni Mensili

18 Monte Ore per categoria di le Monte Ore per UO Regole Validazione per UO Ottenimento dati riepilogativi Consolidamento dati (Mese) Cartellino Mensile Riepilogo Voci Riepilogo Assenze Residui Assenze e Prestazioni Riepilogo Straordinari e Assenze Stato mesi per UO e dipendenti Riepilogo Anomalie Riepilogo Indennità Situazione Annuale Assenze 18 Menù Mensile\Straordinari\Monte Ore per categoria di le Menù Mensile\Straordinari\Monte Ore per UO Menù Mensile\Straordinari\Regole Validazione per UO Menù Mensile\Elaborazioni Batch\Ottenimento dati riepilogativi Menù Mensile\Elaborazioni Batch\Consolidamento dati (Mese) Menù Mensile\Report\Cartellino Mensile Menù Mensile\Report\Riepilogo Voci Menù Mensile\Report\Riepilogo Assenze Menù Mensile\Report\Residui Assenze e Prestazioni Menù Mensile\Report\Riepilogo Straordinari e Assenze Menù Mensile\Report\Stato mesi per UO e dipendenti Menù Mensile\Report\Riepilogo Anomalie Menù Mensile\Report\Riepilogo Indennità Menù Mensile\Report\Situazione Annuale Assenze Riepilogo Assenze giornaliere ed orarie Menù Mensile\Report\Riepilogo Assenze giornaliere ed orarie Riepilogo assenze per Menù Mensile\Report\Riepilogo assenze per struttura\qualifica\periodo struttura\qualifica\periodo Supporto alla Relazione al Conto Annuale Menù Mensile\Report\Supporto alla Relazione al Conto Annuale Riduzioni Assenze Menù Mensile\Report\Riduzioni Assenze Variazioni Riduzioni Assenze Menù Mensile\Report\Variazioni Riduzioni Assenze Straordinari - Elaborazione Menù Mensile\Report\Straordinari - Elaborazione Simulazione

19 Simulazione Straordinari - Elaborazione definitiva speciale Straordinari - Elaborazione Conguaglio Capitoli per Dipendente Capitoli per UO Monte ore assegnato per anno Straordinari Annuali per Ufficio Tassi di assenza e presenza del le Monitoraggio Assenze Adesione agli scioperi Visualizza Report_Batch Menù Mensile\Report\Straordinari - Elaborazione definitiva speciale Menù Mensile\Report\Straordinari - Elaborazione Conguaglio Menù Mensile\Report\Capitoli per Dipendente Menù Mensile\Report\Capitoli per UO Menù Mensile\Report\Monte ore assegnato per anno Menù Mensile\Report\Straordinari Annuali per Ufficio Menù Mensile\Report\Tassi di assenza e presenza del le Menù Mensile\Report\Monitoraggio Assenze Menù Mensile\Report\Adesione agli scioperi Menù Mensile\Visualizza Report_Batch GESTIONE PRESENZE\CRUSCOTTI DI AUTORIZZAZIONE Le funzioni che afferiscono al processo di Cruscotti di autorizzazione (all interno del macro-processo ) consentono di gestire le informazioni riguardanti il cruscotto di autorizzazione al file di controllare le richieste self service e configurare il cruscotto assenze degli. Cruscotti di Autorizzazione Cruscotti di Autorizzazione Cruscotto Assenze Controllo per approvazione richieste Self Service Menù e Assenze\ di Verifica\Cruscotto Assenze Menù e Assenze\ di Verifica\Controllo per approvazione richieste Self Service 19

20 GESTIONE PRESENZE\BADGE Le funzioni che afferiscono al processo di Badge (all interno del macro-processo ) consentono di inserire, modificare e gestire i dati relativi agli vi per la gestione dei badge provvisori e definitivi. Badge Badge Badge Badge Badge Badge Inserimento Badge Inserimento massivo badge Badge Badge provvisorio Badge definitivo Assegnazione badge Locali Menù Badge\Badge\Inserimento Badge Menù Badge\Badge\Inserimento massivo badge Menù Badge\Badge\ Badge Menù Badge\Assegnazione Badge\Badge provvisorio Menù Badge\Assegnazione Badge\Badge definitivo Menù Badge\Timbrature da file\assegnazione badge Locali GESTIONE PRESENZE\TURNI E REPERIBILITA Le funzioni che afferiscono al processo di Turni e reperibilità (all interno del macro-processo ) consentono di inserire, modificare i dati necessari alla pianificazione e configurazione dei turni e delle reperibilità degli all interno del sistema di. Turni e Reperibilità Turni e Reperibilità Squadra Turni e Reperibilità\Pianificazione Turni Menù Mensile\Turni e Reperibilità\ Squadra Menù Mensile\Turni e Reperibilità\Pianificazione Turni 20

21 GESTIONE PRESENZE\TIMBRATURE Le funzioni che afferiscono al processo di Timbrature (all interno del macro-processo ) consentono di inserire e modificare i dati relativi ai transiti del le esterno ed interno per la gestione delle timbrature degli registrati all interno dei Sistema di. Timbrature Timbrature Timbrature Timbrature Timbrature Timbrature Timbrature Timbrature Timbrature Visualizzazione Timbrature Esterni Transiti Personale Esterno Transiti Personale Esterno per Sede Transiti Ditte Transiti Visitatori Invio file timbrature Visualizzazione stato invii Visualizzazione Timbrature Mensili Caricamento Timbrature Menù Personale Esterno\Personale Esterno\Visualizzazione Timbrature Esterni Menù Personale Esterno\Report\Transiti Personale Esterno Menù Personale Esterno\Report\Transiti Personale Esterno per Sede Menù Personale Esterno\Report\Transiti Ditte Menù Personale Esterno\Report\Transiti Visitatori Menù Badge\Timbrature da file\invio file timbrature Menù Badge\Timbrature da file\visualizzazione stato invii Menù e Assenze\ di Verifica\Visualizzazione Timbrature Mensili Menù e Assenze\Elaborazioni Batch\Caricamento Timbrature GESTIONE PAGAMENTI E GESTIONE COMPETENZE Due funzioni afferiscono rispettivamente al singolo macro-processo di Pagamenti e Competenze ma non sono state associate ad alcun processo specifico: 21

22 Pagamenti Consultazione Piano di Riparto Rivalutazione monetaria e gestione interessi legali uffici\compensi accessori\ Accessori CU\Consultazione Piano di Riparto \Consultazioni Servizio\Utilità\Rivalutazione monetaria e gestione interessi legali. GESTIONE COMPETENZE\ACCESSORIE Le funzioni che afferiscono al processo ACCESSORIE (all interno del macro-processo Competenze ) consentono di completare il processo di elaborazione dello stipendio attraverso il corretto esercizio del processo di pagamento del trattamento accessorio. ad Elenchi ad Elenchi\Cerca ad Elenchi\Nuovo ad Elenchi\Modifica Elenco ad Elenchi\Elimina Elenco ad Elenchi\Esegui calcolo ad Elenchi\Totalizza ad Elenchi\Richiedi autorizzazione ad Elenchi\Autorizza pagamento ad Elenchi\Annulla elenco autorizzato ad Elenchi\Revoca autorizzazione 22 uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU\ ad Elenchi uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ al Elenchi\Cerca uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ al Elenchi\Nuovo elenco uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ al Elenchi\ Modifica elenco uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ Elimina elenco uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ al Elenchi\ Esegui calcolo uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ al Elenchi\Totalizza uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ al Elenchi\Richiedi autorizzazione uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ al Elenchi\Autorizza pagamento uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ ad Elenchi\ Annulla elenco autorizzato uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ ad Elenchi\ Revoca Autorizzazione

23 Elenchi eliminati da file Locale\Acquisizione da file Locale\Esito da file Centrale\Esito Accessori fuori sistema Singolo Beneficiario dal file\acquisizione da file\esito Consultazione Richiesta Modifica Dati Ufficio uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ Elenchi eliminati uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ da file locale \ Acquisizione uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ da file locale \ Esito uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ da file centrale \ Esito uffici \ Compensi accessori \ Accessori fuori sistema uffici \ Compensi accessori \ Accessori fuori sistema \ Singolo Beneficiario uffici \ Compensi accessori \ Accessori fuori sistema \ da File \ Acquisizione uffici \ Compensi accessori \ Accessori fuori sistema \ da File \ Esito uffici\ Compensi accessori \ Accessori fuori sistema \Consultazione Comunicazioni di Servizio\ Richiesta Modifica Dati Ufficio GESTIONE COMPETENZE\COMPENSI AD HOC Le funzioni che afferiscono al processo ACCESSORIE (all interno del macro-processo Competenze ) consentono di completare il processo di elaborazione dello stipendio attraverso il corretto esercizio del processo di pagamento del trattamento accessorio. ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc ad Elenchi ad Elenchi\Cerca ad Elenchi\Nuovo ad Elenchi\Modifica Elenco 23 uffici\compensi Vari\ ad elenchi uffici\compensi Vari\ ad elenchi \Cerca uffici\compensi Vari\ ad elenchi \Nuovo elenco uffici\compensi Vari\ ad elenchi \ Modifica elenco

24 ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc ad Elenchi\Elimina Elenco uffici \ Compensi accessori \ Accessori CU \ Elimina elenco ad Elenchi\Esegui calcolo uffici\compensi Vari\ ad elenchi \ Esegui calcolo ad Elenchi\Richiedi autorizzazione ad Elenchi \Rimetti in lavorazione ad Elenchi \Approva e d invia a RGS ad Elenchi\Revoca autorizzazione ad Elenchi \Esporta elenco in formato excel Elenchi eliminati da file \Acquisizione da file \Esito uffici\compensi Vari\ ad elenchi \Richiedi autorizzazione uffici\compensi Vari\ ad elenchi\rimetti in lavorazione uffici\compensi Vari\ ad elenchi\approva e d invia a RGS uffici\compensi Vari\ ad elenchi\ Revoca Autorizzazione uffici\compensi Vari\ ad elenchi\ Esporta elenco in formato excel uffici\compensi Vari\ Elenchi eliminati uffici\compensi Vari\ \ da file \ Acquisizione uffici\compensi Vari\ \ da file \ Esito GESTIONE COMPETENZE\ARRETRATI E CONGUAGLI Le funzioni che afferiscono al processo Arretrati e conguagli (all interno del macro-processo Competenze ) consentono di completare il calcolo per l erogazione dello stipendio computando gli arretrati e conguagli degli all interno del sistema di o. Arretrati e conguagli Arretrati e conguagli Arretrati e conguagli Arretrati e conguagli Arretrati Partite con arretrati Inserimento manuale a debito Inserimento manuale a credito 24 \Consultazione Partite\Competenze Fisse\Partite\Dati\Arretrati \Consultazioni di servizio \ elenchi\produzione elenchi\partite con arretrati \Aggiornamento Partite\Competenze Fisse\ \ Variazioni \Arretrati\ Inserimento manuale a debito \Aggiornamento Partite\Competenze Fisse\\Variazioni \Arretrati\ Inserimento manuale a credito

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