VELA Express. Procedura di inserimento login e password

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1 Express NON ESPANDIBILE CON ALTRI MODULI VELA CONTROLLARE E GESTIRE LE PRESENZE VELA Express è la soluzione ideale per automatizzare i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati relative a presenze e assenze di tutte le risorse umane: dipendenti, collaboratori, soggetti esterni. Questo potente strumento permette di consuntivare con esattezza ed in tempo reale in dati relativi alle ore lavorate e retribuite, da inviare alla procedura paghe. Inoltre genera statistiche chiare, personalizzabile e aggiornate su come/dove le ore sono state impiegate: informazioni indispensabili per tenere sotto controllo il costo del lavoro. VELA Express Procedura di inserimento login e password L avvio della procedura avviene tramite una login e password (che ottempera le normative in materia). Il Login è fondamentale per il riconoscimento dell utente e delle funzioni di menù/funzioni a lui assegnate. VELA Express consente di suddividere ed elaborare le ore lavorate secondo un estesa gamma di criteri facilmente impostabili, potendo gestire in maniera semplice orari di lavoro rigidi, elastici, flessibili e turni. Inoltre una serie di report ed export nei più diffusi programmi (Excel, Acrobat, Word ) presentano i dati ottenuti a seconda di scelte e di criteri impostabili dall utente con filtri personalizzabili.

2 GESTIONE ANAGRAFICA Particolare attenzione è stata prestata alla gestione anagrafica delle risorse umane, con la quale l utente può trovare uno strumento eccezionale per poter avere un data base completo delle informazioni che un ufficio del personale deve avere sempre a portata di mano, infatti oltre ai consueti dati è possibile creare delle tabelle in maniera completamente libera e quindi è possibile inserire informazioni riguardanti: Gestione TFR Eventi stati di servizio (corsi, richiami, archivio libero) Gestione figli Reparti, centri di costo, sedi, mansioni La gestione anagrafica è un vero e proprio database completo a disposizione dell ufficio del personale La funzione di esportazione verso Excel consente la selezione di specifici campi desiderati creando così file personalizzati, come ad esempio rubriche e scadenziari.

3 DATI STORICIZZATI La creazione delle tabelle è libera ed è altresì possibile decidere se i dati relativi alla tabella che si intende creare debbano essere storicizzati, in modo d avere in qualsiasi momento la situazione ad una determinata data. Questo rende le estrapolazioni statistiche estremamente precise ed il controllo dello storico molto semplice. ELABORAZIONI Storicizzazione dei dati per estrapolazione statistiche VELA Express gestisce le elaborazioni con maschere che indicano sempre le attività che si stanno svolgendo, il tempo rimanente e soprattutto generando dei file di log che consentono di capire immediatamente le motivazioni di eventuali segnalazioni di anomalie od errori.

4 INTERFACCIA CARTELLINO L interfaccia cartellino consente con pochi click di avere a disposizione tutte le informazioni, tabelle e soprattutto gli strumenti necessari per una soluzione semplice e guidata delle anomalie. Infatti senza dover aprire ulteriori videate è possibile in un unico cruscotto avere una visuale completa della situazione che si traduce in una rapida soluzione. Riepilogo timbrature: VELA elabora gli orari più diversi, da quelli con semplice gestione settimanale alle turnazioni più complesse VELA Express elabora gli orari più disparati: che possono essere rigidi, elastici, flessibili con compensazioni settimanali o mensili.

5 FILTRO DI SELEZIONE Il filtro di selezione consente di estrapolare e visualizzare solo i dati che effettivamente interessano, indicando oltre alle selezioni proposte anche le date relative al periodo in cui le selezioni scelte erano valide, in quanto come si è detto i dati possono essere tutti storicizzati. Filtri: con VELA è possibile estrapolare e visualizzare solo i dati che interessano utilizzando il filtro in immagine La selezione viene necessariamente eseguita per date, in quanto essendo i dati storicizzati il risultato della selezione può variare nel tempo. STAMPE La selezione dei dati consente una rapida stampa secondo dei modelli base oppure l estrapolazione in formati Excel secondo la creazione di fogli elettronici impostati dall utente. VELA Express gestisce inoltre le stampe fondamentali quali: Stampa Fiscale Sezione presenze del libro unico del lavoro con autorizzazione INAIL nazionale Stampa presenze Stampa anomalie Stampa timbrature Stampa lista presenti-assenti Stampa interrogazioni risultati filtrati per aggregazioni anagrafiche e per causali Stampa riepiloghi risultati filtrati per aggregazioni anagrafiche e per causali Stampa di controllo giornaliero Stampe anagrafiche con differenti selezioni

6 ESPORTAZIONE FILE PAGHE VELA Express consente, una volta consolidati i dati dell elaborazione, di esportare verso le più diffuse procedure paghe i file relativi alla contabilizzazione dei cedolini.

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