Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6) Nota operativa Gestione Mandati 2010

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1 Nota operativa Gestione Mandati

2 Sommario Costituzione del fascicolo... 3 Fascicolo esistente e con mandato valido presso un altro CAA... 4 Fascicolo esistente non associato ad alcun CAA... 6 Lista Mandati... 6 Registrazione del Mandato... 9 Dettaglio Mandato Sostituzione del PDF del Mandato Chiusura Mandato Cancellazione mandato per errore materiale Errore Materiale Mandati Riepiloghi Mandati associati per Ufficio Selezione ufficio Riepiloghi Mandati associati per Ufficio - Lista Riepiloghi Mandati revocati per Ufficio Selezione ufficio Riepiloghi Mandati revocati per Ufficio - Lista Riepiloghi Mandati privi degli estremi della Revoca Selezione ufficio Riepiloghi Mandati privi degli estremi della Revoca - Lista Acquisizione della Revoca Storico Operazioni sui Mandati Dettaglio Revoca Documenti anagrafici Gestione Documenti anagrafici

3 A fronte della nuova convenzione stipulata tra AGEA ed i CAA, sono venute a cambiare le modalità di costituzione del fascicolo ed acquisizione dei mandati nell applicativo web Fascicolo Aziendale Rispetto a quanto previsto dalla convenzione 2009 e quindi alle regole adottate oggi dall applicazione software per la gestione del fascicolo aziendale, la nuova convenzione prevede, all articolo 7 comma 2, il ripristino dell istituto della revoca a mezzo raccomandata A/R. Restano inalterate tutte le altre regole sui tempi di acquisizione dei mandati, dal 1 gennaio al 30 novembre, e di validità dei mandati, dal 1 gennaio dell anno successivo alla data della sottoscrizione, resta infine valido il rinnovo automatico in assenza di revoca. Di seguito vengono presi in considerazione i diversi casi che si possono verificare nella costituzione del fascicolo e nella gestione dei mandati: Nelle operazioni di Costituzione Fascicolo o Registrazione Mandato, dopo aver premuto il tasto Salva, il sistema sarà occupato ad elaborare per alcuni secondi: finchè l operazione non sarà ultimata, ritornando alla pagina della Lista dei mandati, si raccomanda di non effettuare nessuna altra operazione. Costituzione del fascicolo Questa funzione è disponibile per tutto l anno. La pagina consente di acquisire i due documenti necessari: mandato e documento d identità del titolare (se persona fisica) o del rappresentante legale (se persona giuridica). Per ciascuno dei due documenti è prevista l acquisizione degli estremi e il rilascio di un numero di protocollo, inoltre è obbligatorio acquisire le loro immagini scannerizzate, in formato PDF. In questo caso il mandato è immediatamente valido. 3

4 Fascicolo esistente e con mandato valido presso un altro CAA Questa funzione è disponibile dal 1 gennaio al 30 novembre dell anno. Rispetto al caso precedente la pagina proposta dall applicazione consente di acquisire anche gli estremi della revoca. I documenti quindi sono tre: raccomandata di revoca, mandato e documento d identità del titolare o del rappresentante legale. Per il mandato ed il documento di riconoscimento sono valide le considerazioni fatte al punto precedente; per quanto riguarda la revoca non è obbligatorio allegare l immagine scannerizzata della ricevuta della raccomandata. Gli estremi della revoca da acquisire sono gli stessi già gestiti prima delle regole 2009 e cioè: data revoca, data raccomandata, numero raccomandata e codice dell ufficio postale. In questo caso il mandato è valido a decorrere dal 1 gennaio dell anno successivo: in caso di presenza di più mandati acquisiti con revoca, diventa valido, per l anno successivo, il mandato con la revoca (data raccomandata) più recente. Nel caso della raccomandata vige il controllo di univocità del numero sull intero territorio nazionale. 4

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6 Fascicolo esistente non associato ad alcun CAA Questa funzione è disponibile per tutto l anno. Il comportamento dell applicazione è uguale al primo caso ad eccezione del fatto che in questo caso non è necessaria la creazione del fascicolo. Il mandato acquisito acquisita immediata validità. In caso di chiusura del mandato valido, viene attivato, se esiste, il mandato con la revoca (data sottoscrizione) più recente; se la chiusura è dovuta ad errore materiale di registrazione vengono eliminati tutti i collegamenti con i pdf allegati. Di seguito il manuale operativo per una migliore comprensione del significato delle informazioni prospettate. Lista Mandati La funzione è richiamabile tramite link, presente nel menu di sinistra della parte anagrafica e tramite tab presente nella sezione relativa al Fascicolo. Essa permette di visualizzare la lista dei mandati, ad esclusione di quelli eliminati per Errore Materiale, riferiti al fascicolo del soggetto selezionato, ovvero di integrarla aggiungendone di nuovi. 6

7 Descrizione campi Ente Mandatario Descrizione e codice (*) dell'ente competente sul Mandato Data Sott. Data di Sottoscrizione Prot. Sott. Protocollo di Sottoscrizione Stato Lo Stato del Mandato è identificato dalle seguenti icone (l'assenza di icona indica un mandato scaduto): Mandato Attivo Mandato in attesa di Conferma (2009)/con Revoca(2010) Mandato chiuso Data Iniz. Vali. Data Scad. Data Chius. Data Inse. Oper. Data di inizio validità del mandato Data di scadenza del mandato Eventuale Data di chiusura del mandato Data di inserimento a sistema del Mandato Operazioni effettuabili (identificate da icone da 'cliccare') (*) Il codice Ente, in caso di CAA, è così strutturato: dal 1 al 3 : codice CAA dal 4 al 5 : codice Regione dal 6 all'8 : codice Provincia dal 9 all'11 : codice Progressivo 7

8 Descrizione delle icone presenti nella lista e relative funzionalitá Indirizza alla pagina che consente la Visualizzazione del Mandato Indirizza alla pagina che consente la Sostituzione del PDF del Mandato L'icona è visibile solo se il mandato non è scaduto. Indirizza alla pagina che consente la Chiusura del Mandato L'icona è visibile solo se il mandato è attivo. Indirizza alla pagina che consente la Revoca del Mandato L'icona è visibile solo se il mandato è ATTIVO, se l'utente connesso appartiene al CAA Mandatario e se non esiste già una revoca di tale genere. Materiale Mandato Indirizza alla pagina che consente la Cancellazione del Mandato per Errore L'icona è visibile solo se il mandato non è scaduto. Indirizza alla pagina che consente la visualizzazione delle Operazioni effettuate sul Descrizione dei tasti funzionali Aggiungi Permette di acquisire un nuovo mandato L'utente connesso deve essere abilitato alla gestione del Mandato. 8

9 Registrazione del Mandato La pagina permette l'acquisizione di un Mandato. I mandati sono acquisibili dal 1 gennaio al 30 novembre di ogni anno e diventano validi dal 1 gennaio dell'anno successivo: se però, nel momento dell'acquisizione, non esistesse un mandato valido, tale nuovo mandato acquista immediata validità. Un mandato è gestito dall'ufficio che lo ha acquisito fino alla data di scadenza, di regola il 31 dicembre. Se a tale data non è stato acquisito mandato da altro CAA, il mandato viene automaticamente prorogato di 1 anno altrimenti, se è presente una revoca, alla data di scadenza il mandato non è più prorogato. Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori; in grigio i campi non digitabili) Ente Mandatario Contiene il Codice e la descrizione dell'ente per conto del quale il mandato viene acquisito. Viene ricavato dall'ente di appartenenza dell'utente collegato a sistema. DATI RELATIVI ALLA REVOCA Se è presente un mandato valido di competenza di un altro CAA, è obbligatorio acquisire preliminarmente gli estremi della comunicazione di revoca che il produttore ha inviato, tramite raccomandata A/R, al precedente CAA mandatario per manifestare la sua volontà di recesso. 9

10 Data Revoca (gg/mm/aaaa): La data di revoca è quella in cui il produttore revoca il mandato di rappresentanza al CAA, da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona Data Raccomandata Data della Raccomandata inviata dal produttore al CAA mandatario precedente Numero Raccomandata Il Numero raccomandata deve essere inserito impostando le 12 cifre situate sotto il codice a barre, senza interruzioni e senza trattino Ufficio Postale Raccomandata DATI RELATIVI AL NUOVO MANDATO Data Sottoscrizione Mandato Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato (da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona ) Data Decorrenza Mandato Data di Inizio validità del mandato Se il mandato è acquisito a fronte di una revoca, tale data decorre dal 1 Gennaio dell'anno successivo alla sua acquisizione a sistema; altrimenti la decorrenza è immediata. Ufficio: Sede Periferica Provincia di ubicazione dell'ufficio di assegnazione del mandato Sede Periferica dell'ufficio selezionato DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO DEL TITOLARE (o del suo RAPPRESENTANTE LEGALE) Tipo documento Tipologia del documento di riconoscimento Estremi documento Estremi del documento di riconoscimento Data di emissione Data di rilascio del documento (da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona ) Data di scadenza Data di scadenza del documento (da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona ) - non va indicata in caso di Libretto Postale ACQUISIZIONE IMMAGINI SCANNERIZZATE DEI DOCUMENTI (PDF) Copia della Raccomandata Acquisizione, in formato PDF, della ricevuta della raccomandata A/R inviata dal produttore al precedente CAA mandatario per revocare il mandato Copia del Mandato conferito Acquisizione, in formato PDF, del documento giustificativo di conferimento del mandato da parte del produttore Copia di un Documento di Riconoscimento Acquisizione, in formato PDF, di un documento di riconoscimento del produttore (o del suo rappresentante legale) Descrizione dei tasti funzionali 10

11 Carica Sedi Il tasto permette di caricare la lista delle Sedi Periferiche associate all'ufficio Provinciale selezionato Sfoglia Permette di selezionare i documenti giustificativi da allegare Indietro Torna alla Lista dei Mandati Salva Effettua controlli di congruenza sui dati digitati; protocolla l'eventuale revoca, il mandato ed il documento di riconoscimento, registra le informazioni in archivio e ritorna alla Lista dei Mandati. Quando viene inserito un documento viene automaticamente assegnato un protocollo. Occorre riportare tale numero di protocollo sul documento cartaceo da conservare all'interno del fascicolo. Dettaglio Mandato La pagina permette la visualizzazione del Mandato selezionato Descrizione campi Ente Mandatario viene acquisito. Contiene il Codice e la descrizione dell'ente per conto del quale il mandato Data Sottoscrizione Mandato Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato Data Decorrenza Mandato Data di Inizio validità del mandato Protocollo: Protocollo del documento Descrizione dei tasti funzionali I documenti in formato PDF sono consultabili unicamente da utenti del CAA mandatario del Mandato selezionato e utenti del CAA mandatario del Mandato valido. Visualizza PDF Il tasto permette di visualizzare la copia digitalizzata del Mandato conferito 11

12 Visualizza PDF Il tasto permette di visualizzare la copia digitalizzata di un Documento di Riconoscimento (Il tasto è visibile solo per i mandati acquisiti precedentemente alla Convenzione 2010) Indietro Torna alla Lista dei Mandati Sostituzione del PDF del Mandato La funzionalità permette di sostituire il PDF dell'immagine scannerizzata del mandato. Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori) Ente Mandatario Protocollo Copia del Mandato conferito Codice e descrizione dell'ente Mandatario. Protocollo Copia digitalizzata (in formato PDF) del Mandato conferito. Sostituisce quella registrata in archivio. Descrizione tasti funzionali Sfoglia Indietro Permette di selezionare il documento da allegare Torna alla Lista dei Mandati Salva Registra il nuovo PDF in archivio e ritorna alla Lista dei Mandati. Occorre riportare il numero di protocollo del mandato sul NUOVO documento cartaceo da conservare all'interno del fascicolo. Chiusura Mandato La funzionalità in oggetto permette la Chiusura, con effetto immediato, del mandato selezionato. Tale operazione deve essere giustificata da un documento, che viene protocollato e inserito a sistema, e comporta la contestuale 'dissociazione' del relativo fascicolo. 12

13 Può essere oggetto di Chiusura esclusivamente il mandato attualmente valido. A fronte della Chiusura del mandato valido, acquisita validità, se esiste, il mandato con la data di sottoscrizione più recente. La funzione di chiusura è abilitata per gli utenti che hanno l'abilitazione a gestire il mandato. N.B.: La chiusura per RESCISSIONE MANDATO DA PARTE DEL CAA è abilitata esclusivamente agli utenti che hanno la specifica abilitazione. Tale abilitazione, denominata 'Rescissione Mandato', va concessa dal responsabile delle utenze tramite il cruscotto del portale SIAN. Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori; in grigio i campi non digitabili) Data Sottoscrizione Mandato Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato Protocollo Protocollo Motivo Chiusura Motivo della chiusura Tipo di documento Tipo di documento comprovante la Chiusura del Mandato Data Chiusura (gg/mm/aaaa): Data di chiusura indicata nel documento giustificativo (da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona ) Il mandato è considerato 'chiuso' dalla data di inserimento a sistema dei dati della chiusura e NON dalla data di chiusura digitata. Descrizione tasti funzionali Carica documenti Carica la lista di tutti i documenti relativi al 'Motivo Chiusura' selezionato. Indietro Torna alla pagina chiamante senza effettuare alcuna operazione. Conferma Effettua controlli di congruenza sui dati digitati; assegna un protocollo interno al documento, registra le informazioni in archivio e ritorna alla pagina chiamante. 13

14 Cancellazione mandato per errore materiale La funzionalità in oggetto permette la Cancellazione del mandato selezionato. Se il mandato selezionato è anche il mandato attualmente valido, l'operazione comporta la contestuale 'dissociazione' del relativo fascicolo. L operazione comporta anche l eliminazione (logica) del documento di riconoscimento, e relativo protocollo, acquisito contestualmente al mandato. La funzione di Cancellazione (i.e. cancellazione logica) per 'ERRORE MATERIALE DI REGISTRAZIONE' è abilitata esclusivamente agli utenti che hanno la specifica abilitazione. Tale abilitazione, denominata 'Rescissione Mandato', va concessa dal responsabile delle utenze tramite il cruscotto del portale SIAN. A fronte della Cancellazione per 'ERRORE MATERIALE DI REGISTRAZIONE', acquisita validità, se esiste, il mandato con la data di sottoscrizione più recente. Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori; in grigio i campi non digitabili) Data Sottoscrizione Mandato Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato Protocollo Protocollo Data acquisizione mandato Data di inserimento a sistema del mandato Utente Utente che ha inserito a sistema il mandato Descrizione tasti funzionali 14

15 Indietro Conferma Torna alla pagina chiamante senza effettuare alcuna operazione. Elimina (logicamente) il mandato e ritorna alla pagina chiamante. Errore Materiale Mandati La pagina, attivata dal link Errore Materiale Mandati presente nel menu di sinistra, visualizza i Mandati, per il CUAA in oggetto, che sono stati cancellati per Errore Materiale Descrizione colonne della lista Ente Mandatario Descrizione dell'ente competente o revocante il Mandato Data Sott. Data di Sottoscrizione (data in cui il produttore ha conferito il mandato al CAA) Prot. Sott. Protocollo di Sottoscrizione (assegnato automaticamente all'atto dell'inserimento a sistema del mandato) Data Iniz. Vali. Data di inizio validità del mandato Data Inse. Data di inserimento a sistema del Mandato Utente Inse. Utente che ha acquisito il Mandato Data Canc. Data di cancellazione (logica) del Mandato Utente Canc. Utente che ha effettuato la cancellazione (logica) del Mandato Stato Stato in cui si trovava il mandato nel momento della cancellazione (logica). Lo Stato del Mandato cancellato è identificato dalle seguenti icone: Mandato Attivo Mandato in attesa di Conferma/con Revoca 15

16 Riepiloghi Mandati associati per Ufficio Selezione ufficio La funzione viene attivata dal link posto nella box Riepiloghi nel menu di sinistra ed ha lo scopo di visualizzare/scaricare in formato MS-Excel, per uno specifico ufficio, la lista dei mandati attivi. Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori) CAA: Ufficio: Sede Periferica Contiene il Codice e la descrizione dell'ente competente sul mandato. Viene ricavato dall'ente di appartenenza dell'utente collegato a sistema. Provincia di ubicazione dell'ufficio di assegnazione del mandato Sede Periferica dell'ufficio selezionato Descrizione dei tasti funzionali Carica Sedi Il tasto permette di caricare la lista delle Sedi Periferiche associate all'ufficio Provinciale selezionato Mandati Indirizza alla pagina che visualizza i mandati che soddisfano i criteri impostati fino ad un massimo di 100 occorrenze. Scarico Excel Esegue l'operazione di scarico di TUTTI i mandati trovati in formato MS- Excel. 16

17 Riepiloghi Mandati associati per Ufficio - Lista Descrizione colonne della lista N. Progressivo CUAA Codice univoco azienda agricola Denominazione Denominazione (Cognome e Nome / Ragione Sociale) del produttore Recapito Recapito di notifica o, in mancanza, Residenza o Sede Legale. Data Sott. Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato Data Scad. Data di scadenza del mandato Data Iniz. Vali. Data di inizio validità del mandato Data Inse. Data di inserimento a sistema del Mandato Utente Utente che ha inserito a sistema del Mandato Descrizione tasti funzionali Indietro Torna alla pagina chiamante 17

18 Riepiloghi Mandati revocati per Ufficio Selezione ufficio La funzione viene attivata dal link posto nella box Riepiloghi nel menu di sinistra ed ha lo scopo di visualizzare/scaricare in formato MS-Excel, per uno specifico ufficio, la lista dei mandati che sono stati revocati da altro ufficio. Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori) CAA: Ufficio: Sede Periferica Contiene il Codice e la descrizione dell'ente competente sul mandato. Viene ricavato dall'ente di appartenenza dell'utente collegato a sistema. Provincia di ubicazione dell'ufficio di assegnazione del mandato Sede Periferica dell'ufficio selezionato Descrizione dei tasti funzionali Carica Sedi Il tasto permette di caricare la lista delle Sedi Periferiche associate all'ufficio Provinciale selezionato Mandati Indirizza alla pagina che visualizza i mandati che soddisfano i criteri impostati fino ad un massimo di 100 occorrenze. Scarico Excel Esegue l'operazione di scarico di TUTTI i mandati trovati in formato MS- Excel. 18

19 Riepiloghi Mandati revocati per Ufficio - Lista Descrizione colonne della lista N. Progressivo CUAA Codice univoco azienda agricola Denominazione Denominazione (Cognome e Nome / Ragione Sociale) del produttore Recapito Recapito di notifica o, in mancanza, Residenza o Sede Legale. CAA subentrante CAA competente sul mandato, subentrante il 1 Gennaio dell'anno successivo a quello corrente (la colonna assume il valore --- se la revoca è stata acquisita dal CAA Mandatario in assenza, e quindi in assenza di un nuovo mandato). Data Sott. Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato Data Scad. Data di scadenza del mandato Data Iniz. Vali. Data di inizio validità del mandato Data Inse. Data di inserimento a sistema del Mandato Utente Utente che ha inserito a sistema del Mandato Descrizione tasti funzionali Indietro Torna alla pagina chiamante 19

20 Riepiloghi Mandati privi degli estremi della Revoca Selezione ufficio La funzione viene attivata dal link posto nella box Riepiloghi nel menu di sinistra ed ha lo scopo di visualizzare/scaricare in formato MS-Excel, per uno specifico ufficio, la lista dei mandati in attesa di conferma acquisiti nel 2010 con decorrenza validità dal 1 gennaio 2011, ma privi degli estremi della Revoca. Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori) CAA: Ufficio: Sede Periferica Contiene il Codice e la descrizione dell'ente competente sul mandato. Viene ricavato dall'ente di appartenenza dell'utente collegato a sistema. Provincia di ubicazione dell'ufficio di assegnazione del mandato Sede Periferica dell'ufficio selezionato Descrizione dei tasti funzionali Carica Sedi Il tasto permette di caricare la lista delle Sedi Periferiche associate all'ufficio Provinciale selezionato Mandati Indirizza alla pagina che visualizza i mandati che soddisfano i criteri impostati fino ad un massimo di 100 occorrenze. Scarico Excel Esegue l'operazione di scarico di TUTTI i mandati trovati in formato MS- Excel. 20

21 Riepiloghi Mandati privi degli estremi della Revoca - Lista Descrizione colonne della lista N. Progressivo CUAA Codice univoco azienda agricola Denominazione Denominazione (Cognome e Nome / Ragione Sociale) del produttore Recapito Recapito di notifica o, in mancanza, Residenza o Sede Legale. Data Sott. Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato Data Scad. Data di scadenza del mandato Data Iniz. Vali. Data di inizio validità del mandato Data Inse. Data di inserimento a sistema del Mandato Utente Utente che ha inserito a sistema del Mandato Oper. Operazioni effettuabili (identificate da icone da 'cliccare') Descrizione delle icone presenti nella lista e relative funzionalitá Indirizza alla pagina che consente l Acquisizione della Revoca del Mandato Descrizione tasti funzionali Indietro Torna alla pagina chiamante 21

22 Acquisizione della Revoca La pagina permette l'acquisizione degli estremi di Revoca per due tipologie di mandato: 1 per un Mandato in attesa di conferma acquisito nel Vi si accede dal Riepilogo dei mandati privi degli estremi della Revoca. 2 per il mandato attualmente VALIDO. Tale revoca è acquisita dallo stesso CAA Mandatario. L'utente connesso deve essere abilitato alla gestione del Mandato e deve appartenere al CAA competente sul Mandato. La revoca deve essere stipulata entro il 30 novembre 2010 ed acquisita a sistema entro 5 giorni lavorativi dalla sua stipula. Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori; in grigio i campi non digitabili) Campo Descrizione Ente Mandatario Contiene il Codice e la descrizione dell'ente mandatario. Data Sottoscrizione Mandato Data in cui in cui il produttore ha conferito il mandato di rappresentanza al CAA Protocollo Mandato Protocollo di acquisizione del Mandato Data Revoca (gg/mm/aaaa): mandato di rappresentanza al CAA La data di revoca è quella in cui il produttore revoca il (da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona ) Data Raccomandata Data della Raccomandata inviata dal produttore al CAA mandatario precedente Numero Raccomandata Il Numero raccomandata deve essere inserito impostando le 12 cifre situate sotto il codice a barre, senza interruzioni e senza trattino Ufficio Postale Raccomandata Copia della Raccomandata Acquisizione, in formato PDF, della ricevuta della raccomandata A/R inviata dal produttore al precedente CAA mandatario per revocare il mandato 22

23 Descrizione dei tasti funzionali Tasto Descrizione Sfoglia Permette di selezionare i documenti giustificativi da allegare Indietro Torna al Riepilogo dei mandati privi degli estremi della Revoca (nel caso 1); torna invece alla Lista dei Mandati (nel caso 2) senza effettuare alcuna operazione Salva Effettua controlli di congruenza sui dati digitati; protocolla la revoca, registra le informazioni in archivio e ritorna al Riepilogo dei mandati privi degli estremi della Revoca (nel caso 1); torna invece alla Lista dei Mandati (nel caso 2). Quando viene inserito un documento viene automaticamente assegnato un protocollo. Occorre riportare tale numero di protocollo sul documento cartaceo da conservare all'interno del fascicolo. Storico Operazioni sui Mandati La pagina visualizza la lista delle operazioni effettuate sul mandato selezionato. Descrizione colonne della lista Tipo Oper. Tipo di Operazione Prot. Eventuale protocollo Ente Ente di appartenenza dell'utente che ha effettuato l'operazione sul Mandato Data Oper. Data dell'operazione, digitata dall'utente Data Inse. Data di inserimento a sistema dell'operazione Utente Inse. Utente che ha effettuato l'operazione di inserimento Data Aggi. Data di aggiornamento Utente Aggi. Utente che ha effettuato l'operazione di aggiornamento Oper. Operazioni effettuabili (identificate da icone da 'cliccare') 23

24 Descrizione delle icone presenti nella lista e relative funzionalitá L'icona è presente solo se l'operazione in oggetto è una Revoca ed indirizza alla pagina che ne consente la Visualizzazione Descrizione tasti funzionali Indietro Ritorna alla pagina chiamante. 24

25 Dettaglio Revoca La pagina consente di visualizzare il dettaglio dei dati della revoca Descrizione campi input/output Data Sottoscrizione Mandato rappresentanza al CAA Data in cui in cui il produttore ha conferito il mandato di Protocollo Mandato Protocollo di acquisizione del Mandato Data Revoca Data in cui il produttore ha revocato il mandato di rappresentanza al CAA. Data Raccomandata Data della Raccomandata inviata dal produttore al precedente CAA mandatario precedente Numero Raccomandata Numero della raccomandata Ufficio Postale Raccomandata Ufficio Postale Raccomandata Descrizione tasti funzionali Visualizza PDF Raccomandata Il tasto permette di visualizzare la copia digitalizzata della ricevuta della (Il tasto non è visibile se la revoca è stata acquisita con la gestione dei mandati precedente al 2010) Indietro Torna alla pagina chiamante 25

26 Documenti anagrafici La pagina permette di visualizzare la lista degli eventuali documenti anagrafici associati al fascicolo. Descrizione colonne della lista Tipo documento Tipologia del documento Descr. Documento Descrizione del tipo di documento Data Decorr. Data di rilascio del documento Data Scad. Eventuale Data di scadenza del documento Prot. Protocollo del documento Liv. cert. Livello di Certificazione - Tale informazione é delegata ad icone che assumono il seguente significato: - Dichiarato - Riscontrato - Certificato - Accertato Pres. PDF Indicazione di esistenza dell'immagina scannerizzata del documento in oggetto acquisito al momento della Costituzione del Fascicolo o della Registrazione del Mandato. Il PDF del documento in oggetto è legato al mandato e viene eliminato con la Chiusura / Cancellazione del mandato stesso. Oper. Operazioni effettuabili (identificate da icone da 'cliccare') Descrizione delle icone presenti nella lista e relative funzionalitá Indirizza alla pagina che consente la visualizzazione delle informazioni relative al Documento Anagrafico selezionato Indirizza alla pagina che consente di eliminare il Documento Anagrafico 26

27 Descrizione dei tasti funzionali Tasto Descrizione Aggiungi Indirizza alla pagina che consente l'inserimento di un nuovo Documento Anagrafico Gestione Documenti anagrafici Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori; in grigio i campi non digitabili) Tipo documento Tipologia del documento Documento selezionato Tipo Documento di Identità Tipologia di documenti nell'ambito del tipo di documento Tipo di documento di Identità: la lista viene visualizzata in caso di selezione 'IDENTITA' DEL TITOLARE' nella lista 'Tipo Documento' Estremi doc. identità Estremi del documento di identità: il campo viene impostato in caso di selezione 'IDENTITA' DEL TITOLARE' nella lista 'Tipo Documento' Data di decorrenza (gg/mm/aaaa) Data di rilascio del documento Data di scadenza (gg/mm/aaaa): Eventuale Data di scadenza del documento (da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona ) Da impostare solo per documenti con scadenza nel caso in cui la tipologia del documento sia relativa all'identità di un individuo. Protocollo Livello di Certificazione: Fonte del Dato Protocollo del documento Livello di Certificazione Origine del dato (Ente di provenienza) 27

28 Copia del Documento di Identità Copia digitalizzata (in formato PDF) del documento di identità, acquisito contestualmente al mandato. Protocollo del mandato associato Protocollo del mandato associato al documento in oggetto. Descrizione dei tasti funzionali Visualizza PDF Il tasto permette di visualizzare la copia digitalizzata del documento associato al Mandato Indietro Torna alla pagina chiamante senza effettuare alcuna operazione. Salva Aggiorna il documento con la nuova data di scadenza. Quando viene inserito un documento viene automaticamente assegnato un protocollo. Occorre riportare tale numero di protocollo sul documento cartaceo da conservare all'interno del fascicolo. 28