PROCEDURA N. 17 Aggiornamento dei dati dell impianto

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1 PROCEDURA N. 17 Aggiornamento dei dati dell impianto Questa Procedura è indicata per i casi in cui il titolare di un conto Operatore abbia l esigenza di aggiornare o correggere i dati dell impianto associato al conto (denominazione, indirizzo, recapiti telefonici o di posta elettronica, eventuali errori). Attenzione: i dati modificati non potranno essere in contraddizione con i dati riportati nella banca dati delle autorizzazioni (sito AGES). Di seguito viene indicata la documentazione che il titolare del conto deve fornire all amministratore nazionale per richiedere la modifica dei dati dell impianto e le modalità di invio della stessa. Se la documentazione pervenuta risulta corretta e completa, l amministratore nazionale provvede, entro 15 giorni lavorativi dal ricevimento della documentazione, a completare le operazioni di aggiornamento dei dati. Per eventuali richieste di chiarimenti o supporto, scrivere a: 1

2 Documentazione da inviare In base alle prescrizioni del Regolamento CE 389/2013, per richiedere la modifica dei dati dell impianto, il titolare del conto deve provvedere all'invio della seguente documentazione: 1) Modulo 17 compilato seguendo le indicazioni riportate in fondo al documento (pag. 4) 2) Dichiarazione firmata da un legale rappresentante del titolare del conto indicante per quali dati viene richiesto l aggiornamento. Il contenuto di tale dichiarazione è fornito di seguito e può essere adattato in base alle esigenze. 3) Prova dell'identità del rappresentante legale del titolare del conto, che può essere la copia di uno dei seguenti documenti: (a) carta d'identità di un paese membro dello Spazio economico europeo o dell'organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico; (b) passaporto 4) Certificato CCIAA (Visura camerale) o altro documento comprovante il ruolo di colui che sottoscrive la dichiarazione di cui al punto 2 Contenuto minimo della dichiarazione Il sottoscritto <INSERIRE IL NOME DEL LEGALE RAPPRESENTATE> in qualità di legale rappresentate e per conto di <INSERIRE IL NOME DEL TITOLARE DEL CONTO> richiede l aggiornamento dei seguenti dati nel Registro dell Unione: <ELENCARE I DATI PER I QUALI SI RICHIEDE LA MODIFICA> Luogo, data Firma 2

3 Modalità di invio Affinché il processo di modifica dei dati dell impianto vada a buon fine è necessario inviare la suddetta documentazione secondo le seguenti modalità: 1) Inserire tutti i documenti in formato elettronico (modulo xls, visura camerale e scansione dei documenti cartacei) all interno di una cartella che dovrà essere nominata con il nome del titolare del conto. 2) Comprimere la cartella in formato.zip o equivalente (.rar,.7z ). 3) Sottoscrivere la cartella compressa (e solo quella) con FIRMA DIGITALE (basata su un certificato qualificato, rilasciato da un certificatore accreditato ai sensi del D. Lgs. n. 82 del 7 marzo 2005 e sgg.). La cartella compressa, dopo la procedura di firma elettronica, avrà l estensione.p7m. Sul sito del DigitPA - Ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione (già CNIPA), (http://www.digitpa.gov.it/firma-digitale/certificatori-accreditati) é riportato l'elenco pubblico dei soggetti autorizzati a fornire gli strumenti informatici per la firma digitale certificata. Sul medesimo sito sono anche riportati i link dove reperire le relative istruzioni. 4) Inviare per ai seguenti indirizzi: e in copia a IMPORTANTE!!!!! Per garantire la registrazione di protocollo e la lavorazione della pratica DEVONO essere riportati correttamente entrambi gli indirizzi. Inoltre, è obbligatorio riportare nell oggetto dell il seguente testo: REGISTRO ETS aggiornamento dati impianto Si prega di notare che entrambi gli indirizzi sopra indicati servono solo a ricevere documenti e non vanno utilizzati per inviare richieste di supporto o informazione, che devono invece essere inoltrate all indirizzo 3

4 Indicazioni per la compilazione del modulo 17 Il modulo presenta campi obbligatori in giallo chiaro e campi facoltativi in bianco. Dopo la compilazione, i campi obbligatori cambiano colore e passano dal giallo al bianco. Al momento dell invio i moduli NON DEVONO AVERE ALCUN CAMPO Di COLORE GIALLO (= campo obbligatorio non compilato) anche nel caso in cui il relativo dato debba restare immutato. Impianto Informazioni richieste Codice identificativo dell autorizzazione (IT-A-xxxx) Data di entrata in vigore dell'autorizzazione (gg/mm/aaaa) Primo anno di presentazione di emissioni verificate (aaaa) Nome dell impianto Società capogruppo Consociata Note sulla compilazione Inserire il numero di autorizzazione rilasciata all impianto, nel formato IT-A- seguito dai numeri del codice (fino a 4) Inserire la data della delibera di rilascio dell autorizzazione da parte del Comitato nazionale per la gestione della Direttiva 2003/87/CE Inserire l anno a partire dal quale l impianto è tenuto a verificare le emissioni (in genere coincide con l anno di entrata in vigore dell autorizzazione se non altrimenti specificato nella delibera) Inserire la denominazione dell impianto, la stessa riportata su AGES o altra, se più adeguata Inserire il gruppo di cui eventualmente fa parte la Società proprietaria dell impianto (Parent Company) Inserire la Ragione Sociale della Società proprietaria dell impianto (Subsidiary Company) Indirizzo (Via/Piazza e n. civico) Inserire l indirizzo dell impianto CAP Città (Provincia) Regione sic Inserire la Città seguita dalla sigla della Provincia tra parentesi (nel registro il campo è identificato con Località ) sic 4

5 Nazione Numero telefono 1 Numero telefono 2 Indirizzo Latitudine Sic (il campo nel registro è già definito) Inserire il numero di telefono preceduto dal codice internazionale La UE richiede obbligatoriamente anche un secondo numero di telefono che deve essere diverso dal primo (può essere quello di un referente dell impianto o di un centralino secondo quale si è utilizzato come primo numero) Attenzione: la comunicazione di un indirizzo per l impianto è obbligatoria Inserire le coordinate geografiche dell impianto Longitudine Tipo Attività Referente dell Impianto Selezionare dal menu a tendina il tipo di attività per la quale l impianto è stato autorizzato Inserire nome e cognome, telefoni, indirizzo dell eventuale persona di riferimento indicata per l impianto 5

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