Copyright. Clausola di esonero di responsabilità

Transcript

1 Manuale

2 Copyright Palm, Inc. Tutti i diritti riservati. Graffiti, HotSync, il logo Palm, Palm OS e Palm Powered sono marchi di fabbrica registrati. Palm e Zire sono marchi di fabbrica di Palm, Inc. Tutti gli altri marchi sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati dei rispettivi proprietari. Clausola di esonero di responsabilità Palm, Inc. declina ogni responsabilità per qualsiasi danno anche economico risultante dall'utilizzo del presente manuale. Palm declina ogni responsabilità per qualsiasi danno o rivendicazione di terzi che possa risultare dall'uso del presente software. Palm, Inc. declina ogni responsabilità per qualsiasi danno anche economico risultante dall'eliminazione di dati a causa di guasti, batterie scariche o riparazioni. Accertarsi di effettuare copie di backup di tutti i dati importanti su un altro supporto per proteggersi dalla perdita di informazioni. IMPORTANTE Prima di utilizzare i programmi forniti insieme al presente manuale, leggere il Contratto di licenza software per l'utente finale. L'utilizzo di qualsiasi componente del software implica l'accettazione dei termini di tale contratto. PN: A-IT

3 Indice Informazioni sul manuale Capitolo 1: Attivazione del palmare Palm Zire Requisiti minimi: computer con sistema operativo Windows Requisiti minimi: computer Macintosh Informazioni per l'aggiornamento Passaggio 1: caricare il palmare Passaggio 2: impostare il palmare Passaggio 3: installare il software Passaggio 4: collegare il cavo HotSync al computer Passaggio 5: eseguire un'operazione HotSync Completamento del processo Capitolo 2: Presentazione del palmare Individuazione dei componenti del palmare Individuazione dei controlli del pannello anteriore Individuazione dei componenti del pannello superiore Individuazione dei componenti dei pannelli laterale e posteriore Tocco e digitazione Elementi dell'interfaccia del palmare Capitolo 3: Immissione di dati nel palmare Utilizzo della tastiera su schermo Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione di dati Suggerimenti per l'utilizzo di Graffiti Alfabeto Graffiti Lettere maiuscole Numeri Graffiti Segni di punteggiatura Caratteri accentati Simboli e altri caratteri speciali Segni di Graffiti Collegamenti di Graffiti Area di scrittura a schermo intero iii

4 Indice Utilizzo della tastiera del computer Importazione di dati Importazione di dati da un computer con sistema operativo Windows Importazione di dati da un computer Macintosh Trasmissione di dati via IR Suggerimenti per la trasmissione via IR Utilizzo degli Appunti Capitolo 4: Utilizzo delle applicazioni Apertura delle applicazioni Passaggio da un'applicazione all'altra Assegnazione di una categoria alle applicazioni Modifica della visualizzazione della schermata Home Selezione delle impostazioni di copia Utilizzo dei menu Scelta di un menu Scelta delle preferenze per le applicazioni Esecuzione di attività comuni Creazione di record Modifica di record Eliminazione di record Cancellazione di record Assegnazione di una categoria ai record Ricerca di informazioni Ordinamento di elenchi di record Allegare note Scelta dei tipi di carattere Ricezione di avvisi Come nascondere o mascherare i record privati Installazione e rimozione di applicazioni Installazione di file e applicazioni aggiuntive Installazione di file e applicazioni aggiuntivi su computer con sistema operativo Windows Suggerimenti per Installazione rapida Palm Installazione di file e applicazioni su computer con sistema operativo Macintosh Rimozione di applicazioni Rimozione del software Palm Desktop iv

5 Indice Capitolo 5: Utilizzo della Rubrica Creazione di una voce della Rubrica Selezione di tipi di numeri di telefono Modifica dei dettagli di una voce della Rubrica Utilizzo dei menu della Rubrica Capitolo 6: Utilizzo della Calcolatrice Esecuzione di calcoli Visualizzazione dei calcoli recenti Capitolo 7: Utilizzo dell'agenda Pianificazione di un evento Impostazione di una sveglia per un evento Pianificazione di eventi ricorrenti o continui Modifica della visualizzazione nell'agenda Utilizzo della visualizzazione Settimana Utilizzo della visualizzazione Mese Utilizzo della visualizzazione di tipo agenda Individuazione di conflitti tra gli eventi Utilizzo dei menu dell'agenda Menu Opzioni Capitolo 8: Utilizzo di Spese Aggiunta di voci spesa Modifica della data di una spesa Immissione dei dettagli di una ricevuta Personalizzazione dell'elenco Valuta Modifica della valuta predefinita Definizione di un simbolo di valuta personalizzato Impostazione delle opzioni di visualizzazione Utilizzo dei dati dell'applicazione Spese sul computer Utilizzo dei menu di Spese Menu Opzioni Capitolo 9: Utilizzo del Blocco note Creazione di memo Visualizzazione dei memo Utilizzo dei menu del Blocco note Menu Opzioni v

6 Indice Capitolo 10: Utilizzo degli Appunti Creazione di un appunto Visualizzazione degli appunti Impostazione di una sveglia per un appunto Utilizzo dei menu degli Appunti Menu Record Menu Opzioni Capitolo 11: Utilizzo dell'elenco impegni Creazione di impegni Impostazione della priorità Contrassegnare come completato un record dell'elenco impegni Modifica dei dettagli degli impegni Impostazione di una data di scadenza Impostazione delle preferenze dell'elenco impegni Capitolo 12: Utilizzo di MondOra Visualizzazione dell'ora Impostazione della località principale Scelta di una località principale diversa Impostazione delle località secondarie Aggiunta di una località Modifica di una località Rimozione di una località Impostazione di una sveglia Utilizzo dei menu di MondOra Capitolo 13: Esecuzione di operazioni HotSync Selezione delle opzioni di impostazione HotSync Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync Esecuzione di operazioni HotSync via cavo Esecuzione di un'operazione HotSync via cavo: computer con sistema operativo Windows Esecuzione di un'operazione HotSync via cavo: computer Macintosh Esecuzione di operazioni HotSync via IR Requisiti del computer per la comunicazione a infrarossi Esecuzione di un'operazione HotSync via IR Ritorno alle operazioni HotSync via cavo vi

7 Indice Esecuzione di operazioni HotSync di rete Connessione al server di accesso remoto dell'azienda Selezione dei conduttori per un'operazione HotSync di rete Esecuzione di un'operazione HotSync di rete Utilizzo della funzione Collegamento file Creazione di un profilo utente Esecuzione della prima operazione HotSync con un profilo utente Capitolo 14: Impostazione delle preferenze per il palmare Impostazione di Preferenze - Generali Preferenze - Data e ora Preferenze - Digitalizzatore Preferenze - Formati Preferenze - Graffiti Preferenze - Alimentazione Preferenze - Protezione Preferenze - Suoni e avvisi Preferenze - Area di scrittura Impostazione di Preferenze - Comunicazione Preferenze - Connessione Preferenze - Rete Impostazione di Preferenze - Personale Preferenze - Pulsanti Preferenze - Blocco tasti Preferenze - Proprietario Preferenze - Collegamenti Appendice A: Manutenzione del palmare Manutenzione del palmare Prolungamento della durata della batteria Reimpostazione del palmare Esecuzione di una reimpostazione a caldo Esecuzione di una reimpostazione a freddo vii

8 Indice Appendice B: Domande frequenti Problemi di installazione del software Problemi di funzionamento Problemi di tocco e scrittura Problemi relativi alle applicazioni Problemi con HotSync Problemi nella trasmissione via IR Problemi di ricarica Problemi relativi alla password Supporto tecnico Informazioni sulle normative del prodotto Indice analitico viii

9 Informazioni sul manuale Complimenti per l'acquisto di un palmare Palm Zire 21. Nel presente manuale sono contenute informazioni che consentono di acquisire subito dimestichezza con il palmare ed indicazioni di base per l'utilizzo del palmare e delle relative applicazioni. Vengono illustrati i seguenti argomenti: Individuazione di tutti i componenti del palmare Visualizzazione e immissione dei dati Utilizzo del palmare con il computer Personalizzazione del palmare tramite le impostazioni relative alle preferenze Una volta acquisita familiarità con le principali funzioni del palmare, sarà possibile utilizzare il resto del manuale come riferimento per le operazioni meno comuni, per la manutenzione del palmare e per risolvere problemi che possono verificarsi durante il suo utilizzo. 1

10 Informazioni sul manuale 2

11 CAPITOLO 1 Attivazione del palmare Palm Zire 21 Il software Palm Desktop su un computer Windows o Mac consente di immettere facilmente i dati nel palmare e di trasferire le informazioni tra il palmare e il computer in modo tale da disporre sempre di una copia di backup. Per installare e utilizzare il software Palm Desktop, è necessario che il computer soddisfi i requisiti descritti in questa sezione. Requisiti minimi: computer con sistema operativo Windows Segue una descrizione dei i requisiti minimi per i computer con sistema operativo Windows. Un computer con processore Pentium che esegue uno dei seguenti sistemi operativi: Windows 98 Windows ME Windows 2000 Professional (è necessario disporre dei diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) Windows XP Home o Professional Edition (è necessario disporre dei diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) Internet Explorer 4.01 con SP2 o versioni successive 60 megabyte (MB) di spazio disponibile sul disco rigido Monitor VGA o di risoluzione superiore Unità CD-ROM o DVD-ROM (è anche possibile scaricare il software Palm Desktop dal sito Web all'indirizzo Mouse Una porta USB disponibile 3

12 Capitolo 1 Attivazione del palmare Palm Zire 21 Requisiti minimi: computer Macintosh I requisiti minimi per i computer Macintosh sono i seguenti: Computer Macintosh o compatibile con processore PowerPC Mac OS 9.1 o versioni successive con 12 MB di memoria libera oppure Mac OS X, versione dalla alla (Mac OS X richiede diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) 25 MB di spazio disponibile sul disco rigido Monitor con risoluzione dello schermo di 800 x 600 o superiore Unità CD-ROM o DVD-ROM (è anche possibile scaricare il software Palm Desktop dal sito Web all'indirizzo Mouse Una porta USB disponibile Informazioni per l'aggiornamento Se si dispone già di un palmare Palm OS, eseguire un'operazione HotSync per sincronizzare il vecchio palmare e il software Palm Desktop, quindi seguire le istruzioni per l'impostazione fornite di seguito. Passaggio 1: caricare il palmare a. Collegare il cavo di ricarica a una presa elettrica. b. Collegare il palmare al cavo per tre ore per la carica iniziale. Per mantenere la batteria completamente carica, si consiglia di collegare il palmare al cavo ogni volta che non lo si utilizza. 4

13 Passaggio 2: impostare il palmare Passaggio 2: impostare il palmare a. Dopo avere caricato il palmare, scollegarlo dal cavo. Stilo Tasto di accensione b. Premere il tasto di accensione per accendere il palmare. Se il palmare non si accende, consultare la sezione "Problemi di funzionamento" nell'appendice B. c. Estrarre lo stilo dall'alloggiamento. d. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Passaggio 3: installare il software L'installazione del software Palm Desktop su un computer Windows o Mac consente di immettere facilmente i dati nel palmare e di trasferire le informazioni tra il palmare e il computer in modo tale da disporre sempre di una copia di backup. a. Dopo avere attivato il palmare, inserire il Palm CD-ROM Palm Installation nell'unità CD-ROM del computer. b. Windows: seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo, che guidano l'utente nell'istallazione del software Palm Desktop. Macintosh: fare doppio clic sull'icona del CD di Palm Desktop visualizzata sul desktop, quindi fare doppio clic sull'icona del programma di installazione di Palm Desktop. NOTA Per installare il software Palm Desktop su un computer che esegue Windows 2000/XP o Mac OS X, è necessario disporre dei diritti di amministratore. 5

14 Capitolo 1 Attivazione del palmare Palm Zire 21 Passaggio 4: collegare il cavo HotSync al computer a. Collegare il cavo HotSync al palmare. b. Inserire il connettore USB del cavo HotSync in una porta USB del computer. Icona USB Connettore USB Passaggio 5: eseguire un'operazione HotSync L'operazione HotSync consente di trasferire le informazioni tra il palmare e il software Palm Desktop sul computer. Tale operazione viene detta sincronizzazione dei dati. L'esecuzione delle operazioni HotSync garantisce che sia sempre disponibile una copia di backup delle informazioni immesse nel palmare. È anche possibile utilizzare il software Palm Desktop per immettere le informazioni sul computer desktop e successivamente trasferirle sul palmare mediante un'operazione HotSync. Per eseguire un'operazione HotSync: 1. Collegare il cavo HotSync al palmare e al computer. 2. Accendere il palmare. Cavo HotSync 3. Toccare l'icona a stella per avviare l'operazione HotSync. Tasto di accensione 6

15 Completamento del processo Completamento del processo Il palmare è stato attivato, il software Palm Desktop è stato installato ed è stata eseguita la prima operazione HotSync. Il CD-ROM Palm Installation contiene software supplementare e informazioni utili. Inserire il CD-ROM nel computer in qualsiasi momento per accedere a tali informazioni. Per informazioni dettagliate sull'utilizzo del palmare, continuare a leggere questo manuale in formato elettronico. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del software Palm Desktop, consultare: La Guida in linea per il software Palm Desktop. Per accedere alla Guida in linea, fare clic sul menu? del software Palm Desktop. Il CD-ROM Palm Installation contiene ulteriori informazioni sul palmare. Al termine dell'installazione del software Palm Desktop, inserire il CD-ROM nel computer in qualsiasi momento per accedere a tali informazioni. Macintosh: il Manuale per l'utente Macintosh del Palm Desktop in formato elettronico. Per accedervi, aprire la cartella Palm, quindi aprire la cartella relativa alla documentazione. Fare doppio clic sul file Palm Desktop.pdf. 7

16 Capitolo 1 Attivazione del palmare Palm Zire 21 8

17 CAPITOLO 2 Presentazione del palmare Grazie al palmare Palm Zire 21 è possibile essere sempre ben organizzati, puntuali e aggiornati sugli impegni quotidiani, anche quando non si è in ufficio. Utilizzare il nuovo palmare per effettuare le seguenti operazioni: Immettere gli eventi programmati nell'agenda. Conservare tutti i contatti, gli indirizzi e i numeri telefonici nella Rubrica. Prendere rapidamente appunti direttamente sullo schermo utilizzando l'applicazione Appunti. Assegnare a un impegno una priorità e una data di scadenza nell'elenco impegni. Creare e visualizzare memo in Blocco note. Tenere traccia delle spese e creare note spese nell'applicazione Spese. Impostare sveglie nelle applicazioni MondOra, Agenda e Appunti per rispettare gli eventi programmati e ricordare appuntamenti e annotazioni. Utilizzare il software Palm Desktop su un computer Windows o Mac per immettere facilmente e sincronizzare i dati sul palmare in modo tale da disporre sempre di una copia di backup. Il Palm CD-ROM Palm Installation contiene il software che consente di gestire i contatti, le attività e le note del calendario in Microsoft Outlook. Il software contenuto nel CD-ROM Palm Installation fornito con il palmare comprende applicazioni di intrattenimento e strumenti di produttività. 9

18 Capitolo 2 Presentazione del palmare Individuazione dei componenti del palmare Per individuare e imparare a utilizzare i componenti del palmare sono sufficienti alcuni minuti. Individuazione dei controlli del pannello anteriore Schermo Area di immissione Tasto di accensione Tasti di scorrimento/ Controllo orologio Tasto dell'applicazione Agenda Tasto dell'applicazione Rubrica Area di immissione Tasto di accensione Tasti Agenda erubrica L'area in cui si scrivono le lettere e i numeri mediante l'alfabeto Graffiti 2. Per informazioni sulla modalità di scrittura dei caratteri Graffiti 2, consultare la sezione "Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione di dati". Consente di accendere o spegnere il palmare. Quando il palmare è spento, premendo il tasto di accensione è possibile accendere il palmare passando direttamente all'ultima schermata visualizzata. Premere i tasti per attivare le applicazioni Agenda e Rubrica. 10

19 Individuazione dei componenti del palmare Tasti di scorrimento Schermo Consentono di visualizzare testo e altre informazioni con un numero di caratteri superiore a quanto visualizzabile sullo schermo del palmare. Quando il palmare è acceso, se si preme il tasto di scorrimento inferiore, verranno visualizzate le informazioni al di sotto dell'area di visualizzazione, mentre se si preme il tasto di scorrimento superiore, verranno visualizzate le informazioni al di sopra dell'area di visualizzazione. Consente di visualizzare le applicazioni e le informazioni memorizzate nel palmare. Si tratta di uno schermo sensibile al tocco su cui si agisce utilizzando lo stilo. Individuazione dei componenti del pannello superiore Connettore di alimentazione c.a. Connettore USB Porta IR Porta IR Connettore USB Connettore di alimentazione c.a. Consente l'utilizzo della tecnologia a infrarossi per trasmettere e ricevere dati da altri dispositivi abilitati all'utilizzo degli infrarossi e per eseguire operazioni HotSync. Per ulteriori informazioni, la sezione "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3 e la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync via IR" nel Capitolo 13. Consente di collegare il palmare al cavo HotSync per il collegamento alla porta USB del computer. In questo modo, è possibile aggiornare le informazioni fra il palmare e il computer utilizzando la tecnologia HotSync. Consente di collegare il palmare a una presa elettrica per caricarlo. 11

20 Capitolo 2 Presentazione del palmare Individuazione dei componenti dei pannelli laterale e posteriore Stilo Pulsante di ripristino Stilo Pulsante di ripristino Facendolo scorrere, può essere inserito ed estratto dall'apposito alloggiamento nella parte superiore del palmare. Per utilizzare lo stilo, estrarlo dal relativo alloggiamento e utilizzarlo come se fosse una penna o una matita. Consente di reimpostare il palmare. In condizioni di uso normali non è necessario utilizzare il pulsante di ripristino. Per informazioni sui casi e sulla modalità di utilizzo di tale pulsante, consultare la sezione "Reimpostazione del palmare" nell'appendice A. 12

21 Tocco e digitazione Tocco e digitazione Analogamente all'utilizzo del mouse per fare clic sugli elementi sullo schermo del computer, l'utilizzo dello stilo per toccare gli elementi sullo schermo del palmare rappresenta il metodo principale per l'esecuzione delle operazioni nel palmare stesso. Quando si avvia il palmare per la prima volta, vengono visualizzate le istruzioni per l'impostazione, compresa una schermata di calibrazione. Per ulteriori informazioni sulla ricalibrazione dello schermo, la sezione "Preferenze - Digitalizzatore" nel Capitolo 14. IMPORTANTE Utilizzare sempre la punta dello stilo per toccare o disegnare tratti sullo schermo del palmare. Non utilizzare penne vere né matite o altri oggetti appuntiti per scrivere sullo schermo del palmare, altrimenti si rischia di graffiarlo. Quando il palmare è acceso, è possibile toccarne lo schermo per eseguire svariate operazioni, ad esempio: Aprire applicazioni. Scegliere comandi di menu. Avviare un'operazione di ricerca per cercare un testo specifico all'interno delle applicazioni installate sul palmare. Selezionare opzioni nelle finestre di dialogo. Aprire le tastiere su schermo. Così come si trascina il mouse per selezionare del testo o spostare oggetti sul computer, è possibile trascinare lo stilo per selezionare del testo sul palmare. È inoltre possibile utilizzare lo stilo per trascinare il dispositivo di scorrimento di qualsiasi barra di scorrimento. 13

22 Capitolo 2 Presentazione del palmare Elementi dell'interfaccia del palmare L'interfaccia del palmare comprende svariati elementi di uso comune che vengono descritti in questa sezione. Barra dei menu Icone Barra dei menu Toccare la barra dei menu per accedere a una serie di comandi specifici delle applicazioni. La barra dei menu non è disponibile per tutte le applicazioni. Icone Toccare le icone per visualizzare le applicazioni, aprire i menu, eseguire un'operazione HotSync e trovare del testo in qualsiasi punto nei dati. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di queste icone, consultare le sezioni "Apertura delle applicazioni", "Utilizzo dei menu" e "Ricerca di informazioni" nel Capitolo 4 e la sezione "Preferenze - Pulsanti" nel Capitolo 14. Controllo del contrasto Toccare l'icona Contrasto per visualizzare la finestra di dialogo Regola contrasto. Trascinare il dispositivo di scorrimento per regolare il contrasto. Orologio Toccare l'icona Orologio per visualizzare la data e l'ora correnti. Tali informazioni scompaiono automaticamente dallo schermo dopo due secondi. ABC Dopo aver posizionato il cursore in un campo di immissione, toccare ABC per attivare la tastiera alfabetica. 123 Dopo aver posizionato il cursore in un campo di immissione, toccare 123 per attivare la tastiera numerica. 14

23 Tocco e digitazione Frecce record precedente/record successivo Casella di controllo Elenco Barra di scorrimento Pulsante di comando Casella di controllo Pulsanti di comando Frecce record precedente/record successivo Elenco Barra di scorrimento Toccare una casella di controllo per selezionarla o deselezionarla. Quando in una casella di controllo è presente un segno di spunta, significa che l'opzione corrispondente è selezionata e attiva. Quando invece una casella di controllo è vuota, l'opzione corrispondente è deselezionata e non èattiva. Toccare un pulsante per eseguire un comando. I pulsanti di comando vengono visualizzati nella parte inferiore delle finestre di dialogo e delle schermate delle applicazioni. Per visualizzare i record precedenti e i successivi, toccare la freccia sinistra e destra, mentre per visualizzare le pagine di informazioni precedenti e successive, toccare le frecce Su e Giù. Toccare la freccia per visualizzare un elenco di opzioni, quindi toccare una voce dell'elenco per selezionarla. Trascinare il dispositivo di scorrimento oppure toccare la freccia Su o la freccia Giù per scorrere la schermata una riga alla volta. Per scorrere fino alla pagina precedente, toccare la barra di scorrimento appena sopra il dispositivo di scorrimento. Per scorrere fino alla pagina successiva, toccare la barra di scorrimento appena sotto il dispositivo di scorrimento. È anche possibile passare alle pagine precedenti e successive premendo i tasti di scorrimento superiore e inferiore sul pannello anteriore del palmare. 15

24 Capitolo 2 Presentazione del palmare Visualizzazione dei suggerimenti in linea Nella maggior parte delle finestre di dialogo visualizzate sul palmare è presente l'icona Suggerimenti in linea nell'angolo in alto a destra. I suggerimenti in linea anticipano le domande che si possono avere riguardo una finestra di dialogo, forniscono consigli per l'utilizzo della finestra di dialogo o altre informazioni utili. Per visualizzare un suggerimento in linea: 1. Toccare l'icona Suggerimenti in linea. 2. Una volta letto il suggerimento, toccare Chiudi. 16

25 CAPITOLO 3 Immissione di dati nel palmare In questo capitolo vengono descritti i vari modi tramite cui è possibile immettere dati nel palmare: Utilizzo della tastiera su schermo Utilizzo della scrittura Graffiti 2 Immissione o importazione di dati nel software Palm Desktop ed esecuzione della sincronizzazione con il palmare Trasferimento di dati via IR tra dispositivi dotati di porte a infrarossi (IR) Utilizzo degli Appunti Utilizzo della tastiera su schermo È possibile aprire la tastiera su schermo ogni volta che si desidera immettere del testo o dei numeri nel palmare. È anche possibile utilizzare la scrittura Graffiti 2 quando la tastiera è aperta, il che semplifica il passaggio da un metodo di immissione dati all'altro. Per utilizzare la tastiera su schermo: 1. Aprire una delle applicazioni, ad esempio il Blocco note. 2. Toccare una delle voci già esistenti o toccare Nuovo. 3. Toccare ABC per visualizzare la tastiera alfabetica o 123 per visualizzare quella numerica. Toccare in questo punto per visualizzare la tastiera alfabetica Toccare in questo punto per visualizzare la tastiera numerica 17

26 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare 4. Toccare i caratteri per immettere testo e numeri. Quando è aperta una tastiera, è possibile toccare le caselle abc, 123 o Intern. per aprire le altre tastiere, compresa quella internazionale. Tab Blocco maiuscole Maiuscole Alfabetica Backspace Ritorno a capo Numerica Toccare in questo punto per visualizzare la tastiera alfabetica Internazionale Toccare in questo punto per visualizzare la tastiera numerica Toccare in questo punto per visualizzare la tastiera internazionale Al termine, toccare Fine per chiudere la tastiera su schermo e inserire il testo nel record. Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione di dati Nella presente sezione vengono fornite informazioni sulle operazioni per la creazione di lettere, numeri, segni di punteggiatura e simboli e sono inoltre riportati alcuni suggerimenti relativi alla scrittura Graffiti 2. Con solo pochi minuti di pratica è possibile immettere testo in modo rapido e preciso. La scrittura Graffiti 2 include tutti i caratteri disponibili su una tastiera standard. I caratteri Graffiti 2 sono molto simili alle lettere dell'alfabeto standard; questo ne semplifica l'apprendimento. Alcuni caratteri vengono creati utilizzando un solo tratto, altri sono invece costituiti da più tratti. Per utilizzare nel modo migliore la scrittura Graffiti 2, è necessario apprendere quattro concetti di base: Se si tracciano le forme dei caratteri esattamente nel modo indicato nelle tabelle riportate più avanti in questo capitolo, sarà possibile raggiungere una precisione del 100%. Il grosso punto su ciascuna forma indica la posizione da cui iniziare il tratto. Alcuni caratteri presentano forme simili, ma punti di inizio e di fine differenti. Cominciare sempre a scrivere il tratto dal punto grosso. Non è necessario tracciare il punto grosso; viene riportato qui solo per indicare la posizione da cui cominciare a scrivere il tratto. 18

27 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione di dati La scrittura Graffiti 2 comprende simboli costituiti da un singolo tratto e simboli costituiti da più tratti. In alcuni simboli costituiti da più tratti, il primo tratto è identico al tratto di un simbolo costituito da un singolo tratto. Di conseguenza, il solo tratto verso il basso della lettera "i" non è sufficiente a rendere la lettera riconoscibile. La lettera "i" non viene riconosciuta finché non viene inserito un altro simbolo che, per forma e posizione, permette di riconoscere il tratto verso il basso immesso in precedenza come parte di un carattere non a tratto doppio (come nel caso delle lettere "t" o "k") oppure, nel caso di una finestra a visualizzazione temporanea, finché la finestra di immissione non viene chiusa. Allo stesso modo, il riconoscimento di un simbolo di spazio (un tratto orizzontale da sinistra a destra) o di un simbolo di punto, posizionato dopo un tratto verso il basso, dipende dalla posizione in cui quest'ultimo viene tracciato. L'area di immissione è suddivisa in due parti: una per scrivere le lettere minuscole e l'altra per scrivere i numeri. Le lettere maiuscole vengono scritte nell'area attorno alla linea immaginaria che divide queste due aree. Le due aree sono indicate dai piccoli segni posti nelle parti superiore e inferiore dell'area di immissione. Scrivere le lettere in questo punto Scrivere i numeri in questo punto Scrivere le lettere maiuscole lungo la linea di divisione immaginaria Segni di separazione Per scrivere i caratteri Graffiti 2: 1. Toccare lo schermo nel punto in cui si desidera visualizzare il testo. Prima di scrivere il testo, toccare l'area di immissione e attendere che venga visualizzato un cursore lampeggiante. 2. Per trovare la forma del tratto corrispondente alla lettera che si desidera creare, consultare le tabelle fornite nelle pagine che seguono. Ad esempio, il tratto riportato di seguito consente di creare la lettera n. Sollevare lo stilo in questo punto Iniziare il tratto dal grosso punto 3. Posizionare lo stilo nella parte sinistra dell'area di immissione. 4. Iniziare il tratto dal grosso punto e tracciare la forma del tratto come indicato nelle tabelle. 5. Quando si è finito di tracciare la forma del tratto, sollevare lo stilo dallo schermo. 19

28 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Quando si solleva lo stilo dallo schermo, il tratto viene immediatamente riconosciuto e la lettera corrispondente viene visualizzata sul palmare in corrispondenza del punto di inserimento. Non appena si solleva lo stilo dallo schermo, è possibile iniziare il tratto del carattere successivo che si desidera scrivere. Per eliminare i caratteri Graffiti 2: Impostare il punto di inserimento a destra del carattere che si desidera eliminare e tracciare il tratto di Backspace nell'area di immissione. Backspace Suggerimenti per l'utilizzo di Graffiti 2 Quando si utilizza la scrittura Graffiti 2, tenere presenti i suggerimenti che seguono: Alfabeto Graffiti 2 Scrivendo caratteri di grandi dimensioni si ottiene una maggiore precisione. Utilizzare dei tratti che occupano quasi tutta l'area di immissione. Scrivere a velocità normale. Se si scrive troppo lentamente si potrebbero causare errori di riconoscimento. Premere lo stilo con decisione e non scrivere obliquamente. I tratti verticali devono essere paralleli ai lati dell'area di immissione. Per alcuni caratteri sono disponibili forme di tratto alternative. Per scegliere la forma più adatta alle proprie esigenze, è possibile utilizzare la schermata Preferenze - Graffiti 2. Consultare la sezione "Preferenze - Graffiti 2" nel Capitolo 14 per maggiori dettagli. L'alfabeto Graffiti 2 è composto dalle seguenti lettere: Tracciare le lettere nella parte SINISTRA dell'area di immissione Lettera Tratti Lettera Tratti A B C D E F G H 20

29 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione di dati Tracciare le lettere nella parte SINISTRA dell'area di immissione Lettera Tratti Lettera Tratti I 1 2 J K 1 2 L M N O P Q R S T 2 1 U V W X 1 2 Y Z Lettere maiuscole SUGGERIMENTO Tracciando un tratto a schermo intero sul palmare, viene visualizzata la Guida di Graffiti 2. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione Preferenze relative allo stilo nel Capitolo 14. La scrittura Graffiti 2 consente di scrivere in maiuscolo la prima lettera di un nuovo record o di una nuova frase in maniera automatica; in ogni caso, è possibile immettere anche altre lettere in maiuscolo. Per scrivere altre lettere in maiuscolo: Tracciare lo stesso tratto utilizzato per la lettera minuscola, ma scrivere lungo la linea di divisione immaginaria al centro dell'area di immissione. Segni di separazione 21

30 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Numeri Graffiti 2 La scrittura dei numeri con Graffiti 2 è simile alla scrittura delle lettere dell'alfabeto. La sola differenza consiste nel fatto che i tratti dei caratteri vengono scritti nella parte destra (area dei numeri) dell'area di immissione. Tracciare i numeri nella parte DESTRA dell'area di immissione Numero Tratti Numero Tratti Segni di punteggiatura Con la scrittura Graffiti 2, è possibile creare qualsiasi segno di punteggiatura normalmente immesso con una tastiera standard. I tratti del punto o della virgola possono essere scritti in entrambi i lati dell'area di immissione. Gli altri segni di punteggiatura possono essere scritti in un lato designato dell'area di immissione. I segni di punteggiatura riportati nella seguente tabella devono essere scritti sul lato sinistro dell'area di immissione (la parte destinata alle lettere). Tracciare questi segni nella parte SINISTRA dell'area di immissione Segno Tratto Segno Tratto Punto. Virgola, Apostrofo ' Spazio E commerciale & Ritorno a capo Virgolette " 22

31 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione di dati Tracciare questi segni nella parte SINISTRA dell'area di immissione Punto interrogativo? 1 2 Tab Punto esclamativo! 1 2 I segni di punteggiatura riportati nella seguente tabella devono essere scritti sul lato destro dell'area di immissione (la parte destinata ai numeri). Tracciare questi segni nella parte DESTRA dell'area di immissione Segno Tratto Segno Tratto Punto. Barra rovesciata \ Virgola, Barra / Tilde ~ Parentesi aperta ( Trattino Parentesi chiusa ) Più Uguale = Asterisco * 1 2 Caratteri accentati Per scrivere delle lettere accentate, immettere prima il tratto della lettera sul lato sinistro (o al centro nel caso delle lettere maiuscole) dell'area di immissione. Quindi scrivere velocemente il tratto dell'accento nella parte destra dell'area di immissione. Nel diagramma riportato di seguito sono illustrati i tratti necessari per scrivere una é accentata. 23

32 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare È possibile utilizzare i seguenti tratti degli accenti in combinazione con le lettere Graffiti 2: Tracciare gli accenti nella parte DESTRA dell'area di immissione Accento Tratto Accento Tratto Acuto á Grave à Tilde ã Dieresi ä Circonflesso â Segno diacritico å Utilizzando i tratti degli accenti è possibile scrivere le seguenti lettere accentate: à á â ã ä å è é ê ë ì í î ï ò ó ô õ ö ù ú û ü ÿ ý ñ Simboli e altri caratteri speciali È possibile scrivere simboli e altri caratteri speciali utilizzando il tratto della modalità di punteggiatura. NOTA Il tratto della modalità di punteggiatura può anche essere utilizzato per scrivere i segni di punteggiatura. Per scrivere simboli e altri caratteri speciali: 1. Immettere il tratto della modalità di punteggiatura. Modalità di punteggiatura Quando la modalità di punteggiatura è attiva, nell'angolo in basso a destra dello schermo del palmare compare un simbolo con una freccia rivolta verso l'alto. Se la modalità di punteggiatura viene attivata inavvertitamente, immettere nuovamente il tratto di modalità della punteggiatura per annullarla oppure attendere qualche secondo finché non scompare automaticamente. Indicatore della modalità di punteggiatura 2. Scrivere il simbolo o il carattere speciale mostrato nella tabella seguente. Il tratto del simbolo può essere tracciato in qualsiasi punto dell'area di immissione. 24

33 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 per l'immissione di dati 3. (Operazione facoltativa) Immettere nuovamente un tratto di modalità di punteggiatura per completare la scrittura di un carattere e visualizzarlo più rapidamente sullo schermo. Nel momento in cui la freccia scompare, il simbolo appare sullo schermo. Tracciare i simboli in una parte QUALSIASI dell'area di immissione Segni di Graffiti 2 I segni consentono di utilizzare i comandi di modifica. Per utilizzare i segni, tracciare i seguenti tratti sulla parte sinistra dell'area di immissione (destinata alle lettere): Tracciare i segni nella parte SINISTRA dell'area di immissione Segno Tratto Segno Tratto Taglia Incolla Copia Annulla 25

34 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Collegamenti di Graffiti 2 I collegamenti di Graffiti 2 consentono di immettere in modo rapido e semplice le parole o le frasi più comunemente utilizzate. I collegamenti sono simili alle funzioni di glossario o di immissione automatica del testo di alcuni elaboratori di testo. La scrittura Graffiti 2 prevede diversi collegamenti predefiniti ed è anche possibile crearne di personalizzati. Con ciascun collegamento è possibile rappresentare fino a 45 caratteri. Ad esempio, è possibile creare un collegamento per il proprio nome o per l'intestazione di un memo. Consultare la sezione "Preferenze - Collegamenti" nel Capitolo 14 per informazioni sulla modalità di creazione dei collegamenti. Per utilizzare un collegamento, disegnare il tratto del collegamento seguito dai relativi caratteri. Nel punto di inserimento comparirà il simbolo di collegamento ad indicare che la modalità Collegamento è attiva. Collegamento Sul palmare sono disponibili i collegamenti di Graffiti 2 predefiniti elencati nella tabella che segue. Voce Indicatore data Indicatore ora Indicatore data e ora Riunione Colazione Pranzo Cena Collegamento id io do ri Co Pr Ce Area di scrittura a schermo intero Se le preferenze dell'area di scrittura sono attivate, non è necessario scrivere nell'area di immissione. In questo caso, è possibile scrivere lettere in qualsiasi punto nella parte sinistra dello schermo o numeri nella parte destra. Le lettere maiuscole vengono create nella parte centrale dello schermo, a cavallo della linea immaginaria di divisione tra la parte sinistra e la parte destra dello schermo. Se le preferenze dell'area di scrittura sono disattivate, è necessario scrivere i tratti dei caratteri nell'area di immissione per consentire al palmare di riconoscerle. 26

35 Utilizzo della tastiera del computer Per utilizzare l'area di scrittura a schermo intero: 1. Attivare le preferenze dell'area di scrittura. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione Preferenze - Area di scrittura nel Capitolo Aprire l'applicazione in cui si desidera utilizzare l'area di scrittura a schermo intero. Nell'angolo in basso a destra dello schermo compare una casella ombreggiata. 3. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera far comparire il carattere. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Scrivere le lettere minuscole Graffiti 2 in qualsiasi punto nella parte sinistra dello schermo. Scrivere i numeri in qualsiasi punto nella parte destra dello schermo. Scrivere le lettere maiuscole nella parte centrale dello schermo. Scrivere simboli o altri caratteri speciali, preceduti dal tratto di modalità di punteggiatura. Accedere ai pulsanti e agli altri comandi che appaiono sullo schermo toccando il comando e tenendolo premuto fino all'attivazione. Per disattivare temporaneamente l'area di scrittura a schermo intero: Toccare la casella ombreggiata nell'angolo in basso a destra. La casella ombreggiata cambia in una casella tratteggiata e le preferenze dell'area di scrittura vengono disattivate. Utilizzo della tastiera del computer Se si desidera inserire grandi quantità di dati o si preferisce utilizzare la tastiera del computer, per l'immissione dei dati sarà possibile utilizzare il software Palm Desktop o qualsiasi PIM (Personal Information Manager, gestore di informazioni personali) supportato. Per sincronizzare le informazioni contenute nel computer con le informazioni contenute nel palmare, eseguire quindi un'operazione HotSync. La maggior parte delle applicazioni fornite con il palmare è anche disponibile nel software Palm Desktop e in molti PIM. Non sarà quindi necessario imparare a utilizzare altre applicazioni. Per ulteriori informazioni sull'immissione dei dati nel computer, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop e il Manuale del software Palm Desktop per utenti Macintosh sul CD-ROM Palm Installation. 27

36 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Importazione di dati Se si dispone di dati memorizzati in applicazioni del computer, quali fogli di calcolo e database, oppure si desidera importare dati da un altro palmare, è possibile trasferire le informazioni al palmare in uso senza doverle digitare. È sufficiente salvare i dati in uno dei formati di file elencati nella sezione successiva, importarli nel software Palm Desktop, quindi eseguire un'operazione HotSync per trasferirli al palmare. Importazione di dati da un computer con sistema operativo Windows Mediante il software Palm Desktop è possibile importare i dati nei seguenti formati di file: Delimitati da virgole (.csv,.txt): solo Rubrica e Blocco note Delimitati da tabulazioni (.tab,.tsv,.txt): solo Rubrica e Blocco note CSV (Associazione Lotus Organizer 2.x/97): solo Rubrica vcal (.vcs): solo Agenda vcard (.vcf): solo Rubrica File di archivio dell'agenda (.dba) File di archivio della Rubrica (.aba) File di archivio dell'elenco impegni (.tda) File di archivio del Blocco note (.mpa) È possibile utilizzare i formati di file di archivio solo con il software Palm Desktop. Utilizzare tali formati per condividere informazioni con altri utenti di palmari Palm OS o per creare una copia dei dati importanti contenuti in Palm Desktop. Per importare i dati da un computer con sistema operativo Windows: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Fare clic sull'applicazione nella quale si desidera importare i dati. 3. Se si importano dei record contenenti un campo con nomi di categorie, effettuare le seguenti operazioni: Selezionare Tutte nella casella Categoria. Assicurarsi che le stesse categorie visualizzate nel file importato siano presenti anche nell'applicazione. Se alcune delle categorie non sono presenti, crearle subito, per evitare che i record vengano importati nella categoria Non archiviato. 4. Scegliere Importa dal menu File. 5. Selezionare il file che si desidera importare. 6. Scegliere Apri. Se si importa un file vcal o vcard, andare direttamente al passaggio 10. Non è necessario specificare quali campi corrispondono ai dati importati. 28

37 Importazione di dati 7. Per importare i dati nei campi corretti di Palm Desktop, trascinare i campi nella colonna a sinistra in modo che si trovino sul lato opposto ai campi importati corrispondenti posizionati a destra. 8. Se non si desidera importare un campo, fare clic sulla casella di controllo corrispondente per deselezionarla. 9. Scegliere OK. I dati importati verranno evidenziati nell'applicazione. 10. Per aggiungere i dati importati al palmare, eseguire un'operazione HotSync. Per ulteriori informazioni sull'importazione e l'esportazione di dati, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop. Utilizzo della funzione Collegamento file La funzione Collegamento file consente di importare informazioni della Rubrica e del Blocco note, ad esempio un elenco telefonico della società, nel palmare da un file esterno distinto, memorizzato sul computer con sistema operativo Windows. È possibile configurare la funzione Collegamento file per verificare le modifiche eventualmente apportate al file esterno durante un'operazione HotSync. In HotSync Manager i dati vengono memorizzati in una categoria a parte nel software Palm Desktop e nel palmare. Mediante Collegamento file è possibile importare dati memorizzati nei seguenti formati: Delimitati da virgole (*.csv) File di archivio del Blocco note (*.mpa) File di archivio della Rubrica (*.aba) Testo (*.txt) Per informazioni sull'impostazione di un collegamento file, consultare la Guida in linea di Palm Desktop. Importazione di dati da un computer Macintosh Con il software Palm Desktop è possibile importare dati da una qualsiasi applicazione in cui l'esportazione dei dati avviene in uno dei seguenti formati di file: File delimitati da tabulazioni Testo software Palm Desktop per Mac vcal (.vcs) vcard (.vcf) Ad esempio, applicazioni in grado di esportare file delimitati da tabulazioni sono: FileMaker Pro, Meeting Maker, Now Contact e Now Up-to-Date. 29

38 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Per importare i dati da un computer Macintosh: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Scegliere Importa dal menu File. 3. Selezionare il file che si desidera importare. 4. Scegliere Apri. 5. Se si desidera modificare l'ordine dei campi da importare, posizionare il cursore del mouse su un campo, attendere che il cursore assuma la forma di una doppia freccia, quindi trascinare il campo in una nuova posizione. 6. Se non si desidera importare un campo, fare clic sulla freccia tra i nomi dei campi. 7. Selezionare il campo appropriato dal menu a comparsa Campi. 8. Selezionare il delimitatore appropriato dal menu a comparsa Delimitatori. 9. Scegliere OK. 10. Per aggiungere i dati importati al palmare, eseguire un'operazione HotSync. Per ulteriori informazioni sulle operazioni di importazione ed esportazione dei dati, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop. Trasmissione di dati via IR Il palmare è dotato di una porta IR posizionata nella parte superiore, dietro il piccolo schermo di protezione scuro. La porta IR supporta l'implementazione IrCOMM degli standard per le comunicazioni a infrarossi stabiliti dall'irda (Infrared Data Association). Ciò vuol dire che è possibile trasmettere dati a qualsiasi dispositivo posto in prossimità che supporti l'implementazione IrCOMM degli standard IrDA e che sia in grado di leggere il tipo di dati trasmessi. È ad esempio possibile trasmettere una voce della Rubrica a un palmare Palm OS, a un telefono cellulare o a un computer dotato di una porta IR e in grado di leggere i dati vcard. È possibile trasmettere via IR le seguenti informazioni tra dispositivi dotati di una porta IR: Il record visualizzato al momento nell'agenda, nella Rubrica, negli Appunti, nell'elenco impegni o nel Blocco note Tutti i record della categoria visualizzata al momento nella Rubrica, nell'elenco impegni, negli Appunti o nel Blocco note Un indirizzo speciale della Rubrica con funzione di biglietto da visita, contenente informazioni da scambiare con altri contatti di lavoro Un'applicazione installata nella memoria RAM SUGGERIMENTO Mediante la porta IR è anche possibile eseguire operazioni HotSync. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Esecuzione di operazioni HotSync via IR nel Capitolo

39 Trasmissione di dati via IR Per selezionare un biglietto da visita: 1. Creare un record della Rubrica contenente le informazioni che si desidera inserire nel biglietto da visita. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Toccare Seleziona biglietto visita nel menu Record. 4. Toccare Sì. Per trasmettere via IR un record, un biglietto da visita o una categoria di record: 1. Individuare il record, il biglietto da visita o la categoria che si desidera trasmettere via IR. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Toccare una delle seguenti opzioni nel menu Record: Il comando di trasmissione via IR per un singolo record. Soltanto nella Rubrica: Trasm. bigl. visita via IR. Soltanto negli Appunti: per trasmettere dati a un dispositivo con una versione precedente dell'applicazione Appunti, toccare Compatibilità, quindi Trasmetti via IR. Trasmetti categoria via IR. SUGGERIMENTO È anche possibile tenere premuto il tasto dell'applicazione Rubrica per trasmettere immediatamente via IR il proprio biglietto da visita a un altro dispositivo dotato di porta IR. 4. Quando compare la finestra di dialogo Stato trasmissione, orientare la porta IR direttamente verso la porta IR del dispositivo che riceve le informazioni. Per ottenere risultati ottimali, i palmari Palm devono trovarsi a una distanza compresa all'incirca tra 10 centimetri e 1 metro e tra di essi non devono esservi ostacoli. È possibile che la distanza di trasmissione via IR per altri dispositivi sia diversa. 5. Attendere che nella finestra di dialogo Stato trasmissione venga indicato il completamento del trasferimento prima di continuare a utilizzare il palmare. Per trasmettere via IR un'applicazione: 1. Aprire la schermata Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Toccare Trasmetti via IR nel menu App. 31

40 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare 4. Toccare l'applicazione che si desidera trasferire. Alcune applicazioni sono protette da copia e non è possibile trasmetterle via IR. Accanto a tali applicazioni viene visualizzata un'icona a forma di lucchetto. 5. Toccare Trasmetti via IR. 6. Quando compare la finestra di dialogo Stato trasmissione, orientare la porta IR direttamente verso la porta IR del dispositivo che riceve le informazioni. 7. Attendere che nella finestra di dialogo Stato trasmissione venga indicato il completamento del trasferimento prima di continuare a utilizzare il palmare. Per ricevere informazioni trasmesse via IR: 1. Accendere il palmare. 2. Orientare la porta IR direttamente verso la porta IR del dispositivo dal quale vengono trasmesse le informazioni per visualizzare la finestra di dialogo Trasmetti via IR. 3. (Operazione facoltativa) Toccare l'elenco delle categorie e selezionare una categoria per le informazioni in arrivo. È anche possibile creare una nuova categoria o lasciare le informazioni non archiviate. 4. Toccare Sì. Suggerimenti per la trasmissione via IR Utilizzo degli Appunti È possibile impostare il tratto a schermo intero per trasmettere la voce corrente via IR. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Preferenze relative allo stilo nel Capitolo 14. È possibile utilizzare il tratto di comando Graffiti 2 per attivare la barra degli strumenti dei comandi, quindi toccare l'icona della trasmissione via IR. È possibile utilizzare il tratto di comando Graffiti 2 "/I" per trasmettere via IR la voce corrente. Oltre a utilizzare i caratteri Graffiti 2 e la tastiera su schermo, per immettere i dati nel palmare è possibile utilizzare l'applicazione Appunti. Con l'applicazione Appunti è possibile annotare brevi appunti direttamente sullo schermo del palmare scrivendo a mano. Per ulteriori informazioni e istruzioni, consultare il Capitolo

41 CAPITOLO 4 Utilizzo delle applicazioni In questo capitolo vengono fornite informazioni su come aprire le applicazioni e passare da un'applicazione all'altra sul palmare, come personalizzare le impostazioni delle applicazioni e come assegnare una categoria alle applicazioni in modo da visualizzarle in gruppi correlati. Apertura delle applicazioni Per aprire qualsiasi applicazione installata nel palmare, è possibile toccare l'icona Home. Per aprire un'applicazione, è sufficiente toccarne l'icona. È inoltre possibile premere i tasti delle applicazioni Agenda e Rubrica per accendere il palmare e aprire automaticamente tali applicazioni. Icona Home Agenda Rubrica Oltre ad avviare automaticamente le applicazioni, la schermata Home consente di visualizzare l'ora corrente, il livello di carica della batteria e la categoria di applicazioni. 33

42 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per aprire un'applicazione sul palmare: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona dell'applicazione che si desidera aprire. Se nel palmare sono state installate svariate applicazioni, toccare la barra di scorrimento per visualizzarle tutte. È anche possibile aprire un'applicazione dalla schermata Home scrivendone la prima lettera del nome in caratteri Graffiti 2. La schermata Home verrà fatta scorrere fino alla prima applicazione il cui nome inizia con la lettera inserita. Passaggio da un'applicazione all'altra Quando si lavora con un'applicazione, selezionare l'icona Home o premere il tasto di un'applicazione sul palmare per passare a un'altra. Il lavoro viene salvato automaticamente nell'applicazione corrente e visualizzato quando si torna a quell'applicazione. Assegnazione di una categoria alle applicazioni La funzione Categoria consente di gestire il numero di icone delle applicazioni visualizzate nella schermata Home. È possibile assegnare un'applicazione a una categoria e quindi visualizzare un'unica categoria o tutte le applicazioni. In base all'impostazione predefinita, nel palmare sono presenti categorie definite dal sistema, quali Tutti e Non archiviato, e categorie definite dall'utente, quali Giochi, Principali e Sistema. Non è possibile modificare le categorie definite dal sistema, a differenza delle categorie definite dall'utente che possono essere rinominate ed eliminate. Inoltre, è possibile creare categorie personalizzate definite dall'utente. Vi può essere un massimo di 15 categorie definite dall'utente. Per assegnare una categoria a un'applicazione: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Categoria dal menu App. 34

43 Modifica della visualizzazione della schermata Home 4. Toccare la freccia per visualizzare l'elenco accanto a ciascuna applicazione e selezionare una categoria. SUGGERIMENTO Per creare una nuova categoria, toccare Modifica categorie nell'elenco. Toccare Nuova, immettere il nome della categoria, quindi toccare OK per aggiungerla. Toccare di nuovo OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica categorie. 5. Toccare Fine. Per visualizzare le applicazioni per categoria: 1. Toccare l'icona Home. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare ripetutamente l'icona Home per scorrere tutte le categorie. Toccare l'elenco nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi selezionare la categoria che si desidera visualizzare. Modifica della visualizzazione della schermata Home In base all'impostazione predefinita, la schermata Home consente di visualizzare ogni applicazione come un'icona. In alternativa, è possibile scegliere di visualizzare un elenco di applicazioni. È inoltre possibile visualizzare la stessa categoria di applicazioni ogni volta che la schermata Home viene aperta. Per modificare la visualizzazione della schermata Home: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 4. Toccare la freccia dell'elenco Visualizza per, quindi selezionare Elenco. 5. Toccare OK. Per aprire la schermata Home e visualizzare l'ultima categoria aperta: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 4. Toccare la casella di controllo Ricorda ultima categoria per selezionarla. 5. Toccare OK. 35

44 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Selezione delle impostazioni di copia Quando si utilizza la funzione di copia, è possibile impostare: Utilizzo dei menu il modo in cui vengono ordinate ed elencate le applicazioni; se copiare solo l'applicazione oppure sia l'applicazione che i relativi file di dati. Per selezionare le impostazioni di copia: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Copia dal menu App. 4. Toccare Impostazioni. 5. Toccare la freccia dell'elenco Ordina per e selezionare Nome o Dimensioni. 6. Se si desidera copiare soltanto i file dell'applicazione, toccare la casella di controllo Copia solo applicazioni per selezionarla. Se invece si desidera copiare sia l'applicazione che i file di dati a essa associati, lasciare la casella di controllo deselezionata. 7. Toccare OK. NOTA L'impostazione di ordinamento è sempre attiva quando si utilizza la funzione di copia. Ogni volta che si desidera copiare soltanto un'applicazione, sarà perciò necessario selezionare la casella di controllo Copia solo applicazioni. I menu del palmare sono semplici da utilizzare. Una volta acquisita familiarità con i menu all'interno di un'applicazione, sarà possibile utilizzarli allo stesso modo in tutte le altre applicazioni. Alcuni dei menu di ciascuna applicazione verranno descritti nel capitolo relativo all'applicazione corrispondente. 36

45 Scelta di un menu Per visualizzare la barra dei menu: 1. Aprire un'applicazione, ad esempio il Blocco note. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare l'icona Menu. Toccare l'area del titolo evidenziata nella parte superiore dello schermo. Toccare l'area del titolo Toccare l'icona Menu Scelta di un menu La disponibilità dei menu e dei relativi comandi dipende dall'applicazione aperta al momento. Inoltre, i menu e i relativi comandi variano a seconda della sezione dell'applicazione utilizzata al momento. Ad esempio, nell'ambito del Blocco note, i menu disponibili nella schermata di elenco dei memo e nella schermata di un singolo memo sono differenti. Per selezionare un comando di menu con lo stilo: 1. Aprire la barra dei menu di un'applicazione. 2. Toccare il menu che contiene il comando che si desidera utilizzare. 3. Toccare il comando che si desidera utilizzare. Comandi del menu Graffiti 2 Alla maggior parte dei comandi di menu corrisponde un tratto di comando Graffiti 2, che equivale ai tasti di scelta rapida utilizzati per l'esecuzione dei comandi sui computer. Le lettere dei comandi vengono visualizzate a destra dei nomi dei comandi. 37

46 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Quando si disegna il tratto di comando in un punto qualsiasi dell'area di immissione, la barra degli strumenti dei comandi viene visualizzata sopra l'area di immissione per indicare che ci si trova in modalità di comando. Comando Annulla Taglia Copia Incolla Trasmetti via IR Elimina Sulla barra degli strumenti dei comandi sono visualizzati i comandi di menu contestuali della schermata attiva. Se ad esempio si seleziona del testo, verranno visualizzate le icone di menu Annulla, Taglia, Copia e Incolla. Toccare un'icona per selezionare il comando o scrivere la lettera di comando corrispondente al comando appropriato nell'area di immissione. Ad esempio, per scegliere Incolla dal menu Modifica, utilizzare il tratto di comando seguito dalla lettera v. Poiché la modalità di comando è attiva solo per un breve periodo di tempo, per scegliere il comando di menu è necessario toccare un'icona o scrivere immediatamente la lettera di comando appropriata. Scelta delle preferenze per le applicazioni È possibile impostare le opzioni di un'applicazione nella finestra di dialogo Preferenze relativa all'applicazione desiderata. Per modificare le preferenze di un'applicazione: 1. Aprire un'applicazione. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. NOTA Non in tutte le applicazioni è disponibile un comando Preferenze. 4. Modificare le impostazioni. 5. Toccare OK. 38

47 Esecuzione di attività comuni Esecuzione di attività comuni Creazione di record Modifica di record Per le attività descritte in questa sezione viene utilizzato il termine record per indicare una singola voce delle varie applicazioni, ovvero un singolo evento dell'agenda, un indirizzo della Rubrica, un appunto degli Appunti, un impegno dell'elenco impegni, un memo del Blocco note o una voce di Spese. È possibile utilizzare la procedura riportata di seguito per creare un nuovo record nell'agenda, nella Rubrica, nell'elenco impegni, negli Appunti, nel Blocco note e nelle Spese. Per creare un record: 1. Selezionare l'applicazione nella quale si desidera creare un record. 2. Toccare Nuovo. 3. Soltanto nell'agenda: selezionare l'ora di inizio e di fine dell'appuntamento, quindi toccare OK. 4. Immettere il testo del record. 5. (Operazione facoltativa) Toccare Dettagli per selezionare gli attributi per il record. Negli Appunti si accede al comando Dettagli dal menu Opzioni. 6. Soltanto nella Rubrica, negli Appunti e nel Blocco note: Toccare Fine. Il record viene automaticamente salvato nel palmare. Una volta creato un record, sarà possibile modificare, eliminare o immettere un nuovo testo in qualunque momento. Due elementi sullo schermo consentono di stabilire quando nel palmare è attiva la modalità di modifica: Un cursore lampeggiante Una o più righe di modifica tratteggiate Cursore lampeggiante Riga di modifica NOTA Poiché negli Appunti è possibile scrivere in qualunque punto dello schermo, non comparirà una riga di modifica o un cursore lampeggiante, a meno che il cursore non si trovi nella riga del titolo. 39

48 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Immissione di testo Per informazioni sull'immissione di testo utilizzando la scrittura Graffiti 2, la tastiera su schermo o la tastiera collegata al computer, consultare il Capitolo 3. Per informazioni sull'immissione di testo negli Appunti, consultare il Capitolo 10. Utilizzo del menu Modifica Il menu Modifica è disponibile in ogni schermata in cui viene immesso o modificato del testo. In genere i comandi presenti nel menu Modifica si applicano al testo che viene selezionato in un'applicazione. Per selezionare del testo in un'applicazione: 1. Toccare l'inizio del testo che si desidera selezionare. 2. Trascinare lo stilo sopra il testo per evidenziarlo in giallo. NOTA È anche possibile toccare due volte una parola per selezionarla oppure tre volte una riga di testo per selezionarla. È inoltre possibile trascinare lo stilo lungo il testo per selezionare ulteriori parole o trascinarlo verticalmente per selezionare un gruppo di righe. Nel menu Modifica delle varie applicazioni è possibile visualizzare i seguenti comandi: Annulla Taglia Copia Incolla Seleziona tutto Consente di annullare l'effetto del comando relativo all'ultima modifica. Se ad esempio è stato selezionato il comando Taglia per rimuovere del testo, mediante Annulla si ripristina il testo rimosso. Il comando Annulla consente anche di annullare le eliminazioni effettuate utilizzando il tasto backspace. Consente di rimuovere il testo selezionato e di conservarlo temporaneamente nella memoria del palmare. È anche possibile incollare il testo tagliato in un'altra area dell'applicazione in uso o in una diversa applicazione. Consente di copiare il testo selezionato e di conservarlo temporaneamente nella memoria del palmare. È anche possibile incollare il testo copiato in un'altra area dell'applicazione in uso o in una diversa applicazione. Consente di inserire il testo tagliato o copiato nel punto selezionato di un record. Il testo da incollare sostituisce l'eventuale testo selezionato. Se prima non è stato tagliato o copiato del testo, il comando Incolla non avrà alcun effetto. Consente di selezionare tutto il testo nel record o nella schermata corrente. In questo modo è possibile tagliare o copiare tutto il testo e incollarlo altrove. 40

49 Esecuzione di attività comuni Tastiera Guida di Graffiti 2 Consente di aprire la tastiera su schermo. Al termine dell'utilizzo della tastiera su schermo, toccare Fine. Consente di aprire le schermate in cui vengono visualizzati tutti i tratti dei caratteri Graffiti 2. Utilizzare questo comando ogni volta che si dimentica un tratto per un carattere. Eliminazione di record Per eliminare un record: 1. Selezionare il record che si desidera eliminare. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere il comando Elimina dal menu Record. 4. Toccare OK. Se si è scelto di salvare una copia del record selezionato, questa viene trasferita automaticamente dal palmare in un file di archivio nel computer desktop alla successiva esecuzione di un'operazione HotSync. Per eliminare un record utilizzando un metodo alternativo: Eliminare il testo del record. Nell'Agenda, nella Rubrica, nell'elenco impegni e nel Blocco note aprire la finestra di dialogo Dettagli relativa al record selezionato, toccare Elimina, quindi OK. NOTA Quando si elimina un evento ricorrente nell'agenda, è possibile scegliere di eliminare l'evento ricorrente selezionato, eventi correnti e futuri oppure tutte le istanze di quell'evento. Negli Appunti, aprire l'appunto che si desidera eliminare, quindi toccare Elimina. 41

50 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Cancellazione di record Con il tempo, nell'agenda, nell'elenco impegni e nelle Spese vengono ad accumularsi record che non risultano più necessari. Ad esempio, nell'agenda rimangono eventi accaduti mesi addietro e nell'elenco impegni rimangono impegni contrassegnati come completati, così come delle spese nell'applicazione Spese. Poiché tutti questi record scaduti occupano memoria nel palmare, è utile rimuoverli utilizzando il comando Elimina. Se si ritiene che i record dell'agenda o dell'elenco impegni possano in seguito rivelarsi utili, è possibile cancellarli dal palmare e salvarli in un file di archivio sul computer. Questo comando non è disponibile nella Rubrica, negli Appunti o nel Blocco note. È quindi necessario eliminare manualmente i record scaduti da queste applicazioni. Per cancellare record: 1. Aprire l'applicazione desiderata. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Elimina dal menu Record. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Agenda: toccare la freccia per visualizzare l'elenco e selezionare il periodo di tempo dopo il quale un record deve essere cancellato. Mediante il comando Elimina verranno eliminati gli eventi ricorrenti nel caso in cui l'ultimo evento della serie termini prima della data in cui vengono cancellati i record. Agenda, Elenco impegni: se si desidera salvare una copia dei record cancellati in un file di archivio nel computer desktop, assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo relativa a tale opzione. In caso contrario, toccare la casella di controllo per deselezionarla. Spese: selezionare la categoria che si desidera cancellare. I dati contenuti nella categoria selezionata verranno tutti cancellati, senza la possibilità di effettuare il salvataggio in un file di archivio. 4. Toccare OK oppure, in Spese, toccare Elimina. Se è stata selezionata la casella di controllo relativa al salvataggio di una copia dei record cancellati, questi vengono automaticamente trasferiti dal palmare in un file di archivio nel computer desktop alla successiva operazione HotSync. NOTA La cancellazione dei record non viene eseguita in modo automatico. È necessario selezionare il comando corrispondente perché i record vengano cancellati. 42

51 Esecuzione di attività comuni Assegnazione di una categoria ai record È possibile organizzare i record nella Rubrica, negli Appunti, nell'elenco impegni, nel Blocco note e in Spese in modo che siano raggruppati logicamente in categorie e ne sia semplificata la consultazione. Quando si crea un record, questo viene automaticamente inserito nella categoria visualizzata al momento. Se la categoria visualizzata è Tutti, il record viene assegnato alla categoria Non archiviato. È possibile lasciare il record come Non archiviato oppure assegnarlo a una categoria specifica in qualsiasi momento. In base all'impostazione predefinita, nel palmare sono presenti categorie definite dal sistema, quali Tutti e Non archiviato, e categorie definite dall'utente, quali Lavoro e Personale. Non è possibile modificare le categorie definite dal sistema, a differenza delle categorie definite dall'utente che possono essere rinominate ed eliminate. Inoltre, è possibile creare categorie personalizzate definite dall'utente. In ogni applicazione vi può essere un massimo di 15 categorie definite dall'utente. Nella Rubrica è presente la categoria definita dall'utente Elenco rapido, nella quale è possibile memorizzare i nomi, gli indirizzi e i numeri di telefono per le emergenze, ad esempio il numero di telefono del medico, dei vigili del fuoco, dell'avvocato e così via. Nell'applicazione Spese sono presenti due categorie definite dall'utente, New York e Parigi, per mostrare come sia possibile ordinare le spese in base a distinti viaggi di lavoro. Le illustrazioni contenute in questa sezione si riferiscono alla Rubrica. È tuttavia possibile utilizzare le procedure riportate di seguito per tutte le applicazioni in cui siano disponibili delle categorie. Per spostare un record in una categoria: 1. Selezionare il record a cui si desidera assegnare una categoria. 2. Soltanto nella Rubrica: toccare Modifica. 3. Toccare Dettagli. 4. Toccare la freccia dell'elenco delle categorie per visualizzare le categorie disponibili. 5. Selezionare la categoria per il record. 6. Toccare OK. NOTA Nella Rubrica, negli Appunti e nel Blocco note è possibile selezionare il nome della categoria nell'angolo in alto a destra della schermata per assegnare l'elemento a un'altra categoria. 43

52 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per visualizzare una categoria di record: 1. Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra della schermata. Toccare in questo punto NOTA Nella visualizzazione di tipo agenda dell'applicazione Agenda, l'elenco delle categorie compare nell'angolo in alto a destra dell'elenco impegni. 2. Selezionare la categoria che si desidera visualizzare. In questo modo verranno visualizzati soltanto i record assegnati a quella categoria. SUGGERIMENTO Premendo il tasto di un'applicazione sul palmare, è possibile scorrere tutte le categorie di quell'applicazione, tranne Non archiviato. Questa funzione non è disponibile nell'agenda. Per definire una nuova categoria: 1. Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra della schermata. 2. Selezionare Modifica categorie. 3. Toccare Nuova. 4. Immettere il nome della nuova categoria, quindi toccare OK. 5. Toccare OK. È possibile assegnare qualsiasi record alla nuova categoria. 44

53 Esecuzione di attività comuni Per rinominare una categoria: 1. Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra della schermata. 2. Selezionare Modifica categorie. 3. Selezionare la categoria che si desidera rinominare, quindi toccare Rinomina. 4. Immettere il nuovo nome per la categoria, quindi toccare OK. 5. Toccare OK. Ricerca di informazioni SUGGERIMENTO È possibile raggruppare i record contenuti in due o più categorie in un'unica categoria assegnando alle categorie lo stesso nome. Ad esempio, se si modifica il nome della categoria Personale in Lavoro, tutti i record precedentemente assegnati alla categoria Personale verranno visualizzati nella categoria Lavoro. Nel palmare è possibile cercare rapidamente informazioni in diversi modi, come descritto di seguito. Tutte le applicazioni presenti nel palmare: la funzione Trova consente di individuare qualsiasi tipo di testo specificato, avviando la ricerca dall'applicazione in uso in quel momento. Agenda, Elenco impegni, Blocco note: il comando Ricerca numero di telefono consente di visualizzare l'elenco degli indirizzi della Rubrica con i numeri di telefono e di aggiungere le informazioni di tale elenco a un record. Rubrica: nella riga Ricerca è possibile immettere le prime lettere di un nome perché l'elenco venga scorso e il nome immediatamente evidenziato. Spese: la funzione Ricerca consente di visualizzare i nomi della Rubrica che presentano dati nel campo Società. È possibile aggiungere questi nomi a un elenco di partecipanti associati a un record di Spese. Ricerca di record della Rubrica Nella Rubrica è possibile utilizzare la riga Ricerca e lo stilo per cercare e scorrere l'elenco in modo da posizionarsi velocemente sulla voce desiderata. 45

54 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per cercare un record della Rubrica utilizzando lo stilo: 1. Dalla schermata con l'elenco degli indirizzi della Rubrica immettere la prima lettera del nome che si desidera cercare. Riga Ricerca L'elenco verrà scorso fino alla prima voce che comincia con quella lettera. Se si digita un'altra lettera, si avanza fino alla prima voce che inizia con le due lettere immesse. Se ad esempio si digita la lettera s, nell'elenco verrà visualizzata la voce "Salvi", mentre se si digitano le lettere sc viene visualizzata la voce "Scotti". Se si ordina l'elenco in base al nome della società, la funzione Ricerca consente di scorrere le voci fino alla prima lettera del nome della società. 2. Toccare il record per visualizzarne il contenuto. Utilizzo della funzione Trova È possibile utilizzare la funzione Trova per individuare qualsiasi tipo di testo specificato in qualunque applicazione del palmare. Per utilizzare Trova: 1. Toccare l'icona Trova. SUGGERIMENTO Se prima di toccare Trova si seleziona del testo in un'applicazione, il testo viene visualizzato automaticamente nella finestra di dialogo Trova. 2. Immettere il testo che si desidera trovare. In Trova non viene fatta la distinzione tra lettere maiuscole e minuscole. Ad esempio, digitando "bianchi" con la lettera iniziale minuscola, viene trovato anche "Bianchi" con la lettera iniziale maiuscola. La funzione Trova consente di individuare tutte le parole che cominciano con il testo immesso. Ad esempio, se si cerca "piano", viene trovato "pianola" ma non "altipiano". 46

55 Esecuzione di attività comuni 3. Toccare OK. La funzione Trova consente di eseguire la ricerca di un determinato testo in tutti i record e in tutti gli appunti. Durante la ricerca è possibile toccare Interrompi in qualsiasi momento. Ciò può essere utile se la voce desiderata viene visualizzata prima della fine della ricerca. Dopo avere toccato Interrompi, per riprendere la ricerca toccare Trova altri. 4. Toccare il testo che si desidera esaminare. Utilizzo di Ricerca numero di telefono Ricerca numero di telefono consente di visualizzare la schermata dell'elenco degli indirizzi della Rubrica. Le informazioni possono essere trasferite da un record della Rubrica a un'altra applicazione, ad esempio l'agenda. Per utilizzare Ricerca numeri di telefono: 1. Visualizzare il record in cui si desidera inserire un numero di telefono. Il record può trovarsi nell'agenda, nell'elenco impegni, nel Blocco note o in qualunque altra applicazione in cui sia disponibile questa funzione. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Ricerca numero di telefono. 4. Iniziare a digitare il cognome del contatto che si desidera trovare. L'elenco viene scorso fino al primo record che comincia con la prima lettera immessa. Completare il cognome del contatto da cercare oppure, quando viene visualizzato, toccarlo con lo stilo. 47

56 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 5. Toccare Aggiungi. Il nome selezionato e le relative informazioni vengono incollate nel record selezionato al passaggio 1. Utilizzo dei comandi Graffiti 2 con Ricerca numero di telefono Scrivere il tratto di comando Graffiti 2 "/R" per attivare la funzionalità di Ricerca numero di telefono. Tale funzionalità può essere attivata anche nelle seguenti circostanze: Durante l'immissione di testo. Ad esempio, per inserire il nome completo e il numero di telefono di un contatto il cui cognome sia "Rossi", utilizzare i caratteri Graffiti 2 per scrivere Ro, quindi il tratto di comando "/R" per attivare l'opzione Ricerca numero di telefono. Se nella Rubrica è presente un unico record che comincia per Ro, vengono inseriti il nome completo del contatto, ad esempio "Mario Rossi", e le relative informazioni. Se nella Rubrica è presente più di un cognome che comincia per Ro, viene visualizzata la schermata Ricerca numero di telefono con il primo record che comincia per tali lettere evidenziato. Per il testo selezionato. Trascinare il testo per evidenziarlo, quindi scrivere il tratto di comando Graffiti 2 "/R" per Ricerca numero di telefono. Il testo selezionato viene sostituito e vengono aggiunti il nome del contatto e le relative informazioni. Ricerca di nomi per l'aggiunta a record di Spese Nell'applicazione Spese la funzione Ricerca consente di visualizzare i nomi della Rubrica che presentano dati nel campo Società. È possibile aggiungere questi nomi a un elenco di partecipanti associati a un record di Spese. Per aggiungere nomi a un record di Spese: 1. Toccare il record di Spese al quale si desidera aggiungere i nomi. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare Chi. Toccare in questo punto 4. Toccare Ricerca. Nella schermata Ricerca partecipanti vengono elencati i nomi della Rubrica che presentano dati nel campo Società. 48

57 Esecuzione di attività comuni 5. Selezionare il nome che si desidera aggiungere, quindi toccare Aggiungi. Il nome viene visualizzato nella schermata Partecipanti. 6. Ripetere i passaggi 4 e 5 per aggiungere ulteriori nomi. 7. Toccare Fine. 8. Toccare OK. Ordinamento di elenchi di record È possibile ordinare elenchi di record in diversi modi a seconda dell'applicazione utilizzata. L'ordinamento è disponibile solo nelle applicazioni in cui sono presenti schermate di elenco: Rubrica, Appunti, Elenco impegni, Blocco note e Spese. NOTA È anche possibile assegnare i record a categorie. Consultare la sezione "Assegnazione di una categoria ai record" più indietro in questo capitolo. Per ordinare i record nell'elenco impegni e nelle Spese: 1. Aprire l'applicazione per visualizzare la schermata di elenco. 2. Toccare Mostra. 3. Toccare la freccia dell'elenco Ordina per e selezionare un'opzione. 4. Toccare OK. Per ordinare i record nella Rubrica, negli Appunti e nel Blocco note: 1. Aprire l'applicazione per visualizzare la schermata di elenco. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Rubrica: toccare l'impostazione desiderata. Appunti: toccare la freccia dell'elenco Ordina per, quindi selezionare Alfabetico, Data o Manuale. Blocco note: la freccia dell'elenco Ordina per, quindi selezionare Alfabetico omanuale. 5. Toccare OK. Per ordinare manualmente l'elenco degli Appunti o del Blocco note, toccare e trascinare un appunto o un memo in una nuova posizione nell'elenco. Per visualizzare l'elenco nel software Palm Desktop con lo stesso ordine impostato manualmente sul palmare, aprire l'applicazione nel software Palm Desktop, fare clic su Ordina per, quindi selezionare Ordina sul palmare. 49

58 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Allegare note Nella Rubrica, nell'agenda, nell'elenco impegni e nelle Spese è possibile allegare una nota a un record. Una nota può essere costituita da migliaia di caratteri. Ad esempio, per un appuntamento nell'agenda, è possibile allegare una nota con indicazioni su come raggiungere il luogo dell'appuntamento in questione. Per allegare una nota a un record: 1. Visualizzare il record a cui si desidera allegare la nota. 2. Soltanto nella Rubrica: toccare Modifica. 3. Toccare Dettagli. 4. Toccare Nota. 5. Immettere la nota. 6. Toccare Fine. Una piccola icona a forma di nota viene visualizzata a destra di ciascun record a cui è stata allegata una nota. Icona Nota Per visualizzare o modificare una nota: Toccare l'icona Nota. Per eliminare una nota: 1. Toccare l'icona Nota. 2. Toccare Elimina. 3. Toccare Sì. 50

59 Esecuzione di attività comuni Scelta dei tipi di carattere In molte applicazioni è possibile cambiare lo stile del tipo di carattere per rendere il testo più facilmente leggibile. È possibile selezionare caratteri piccoli, piccoli in grassetto, caratteri grandi o grandi in grassetto in tutte le applicazioni che consentono di cambiare lo stile del tipo di carattere. Carattere piccolo Carattere grande Carattere piccolo in grassetto Carattere grande in grassetto Per cambiare lo stile del tipo di carattere: 1. Aprire un'applicazione. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Carattere. 4. Toccare lo stile del tipo di carattere che si desidera utilizzare. Toccare qui per il carattere piccolo Toccare qui per il carattere piccolo in grassetto Toccare qui per il carattere grande in grassetto Toccare qui per il carattere grande 5. Toccare OK. 51

60 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Ricezione di avvisi È possibile ricevere avvisi sia sul palmare che nel software Palm Desktop. Ricezione di avvisi sul palmare Quando si attivano determinate impostazioni delle applicazioni, sul palmare, vengono notificate le seguenti condizioni: Un appuntamento impostato nell'agenda Un appunto creato negli Appunti Una sveglia impostata in MondOra Quando si attiva un avviso, nel palmare viene visualizzato un messaggio di promemoria. Se si tocca Pausa in un messaggio di avviso, tale messaggio viene visualizzato nuovamente cinque minuti dopo. Nella schermata Promemoria vengono visualizzati gli eventi che sono stati associati a un avviso. Per rispondere agli avvisi, effettuare una delle seguenti operazioni: Selezionare la casella di controllo di una voce per eliminare la voce. Toccare una voce, ossia l'icona o la descrizione corrispondente, per aprire l'applicazione in cui è stata impostata la sveglia. L'applicazione viene aperta in corrispondenza della voce associata alla sveglia. Toccare Chiudi per chiudere l'elenco dei promemoria e tornare alla schermata precedente. Un indicatore a forma di asterisco lampeggia nell'angolo in alto a sinistra della schermata. Toccarlo per visualizzare nuovamente l'elenco degli avvisi. Toccare Pausa per visualizzare nuovamente l'elenco dopo cinque minuti. Se si tocca Chiudi o Pausa e viene visualizzato l'elenco dei promemoria, l'ora corrente viene visualizzata sulla barra della schermata Promemoria, mentre l'ora in cui è stato impostato l'avviso compare accanto a ciascuna voce dell'elenco. Toccare Canc. tutto per eliminare tutti gli avvisi dell'elenco. Ricezione di avvisi dal software Palm Desktop È anche possibile impostare un'opzione che consente di ricevere gli avvisi per gli eventi dell'agenda direttamente dal software Palm Desktop. Questa funzione è disattivata in base all'impostazione predefinita, pertanto occorre attivarla nel software Palm Desktop. 52

61 Installazione e rimozione di applicazioni Per attivare l'invio dell'avviso per un evento dal software Palm Desktop: 1. Fare doppio clic sull'icona Palm Desktop. 2. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Sveglie. 3. Impostare una delle seguenti opzioni di Configurazione sveglia: Sempre disponibile o Disponibile solo quando Palm Desktop è in esecuzione. 4. (Operazione facoltativa) Per ricevere un avviso sonoro oltre al messaggio di avviso, selezionare la casella di controllo Avviso sonoro per finestra di dialogo. 5. Scegliere OK. Come nascondere o mascherare i record privati È possibile utilizzare la schermata Preferenze - Protezione per impostare una password e specificare se mascherare i record privati o nasconderli del tutto. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Preferenze - Protezione" nel Capitolo 14. Installazione e rimozione di applicazioni In questa sezione viene descritto come installare e rimuovere le applicazioni e altri file sul palmare e come rimuovere il software Palm Desktop dal computer. Installazione di file e applicazioni aggiuntive Il palmare è dotato di svariate applicazioni installate e pronte per l'uso. Durante un'operazione HotSync, è anche possibile installare applicazioni aggiuntive nel palmare, ad esempio giochi o altri software. Le applicazioni e i giochi installati nel palmare risiedono nella memoria RAM e possono essere eliminati in qualsiasi momento. I file che non sono associati a nessuna applicazione sul palmare non possono essere installati durante un'operazione HotSync. Sia le applicazioni che i file sono semplici da installare durante un'operazione HotSync. È possibile installare i seguenti tipi di file: Tipi di file Palm OS, inclusi PRC e PDB Per il palmare sono disponibili diverse applicazioni fornite da altri produttori. Per informazioni su queste applicazioni, visitare il sito Web all'indirizzo NOTA Palm collabora con altri produttori che sviluppano applicazioni aggiuntive per garantire la compatibilità di tali applicazioni con il nuovo palmare Palm. Alcune applicazioni di altri produttori tuttavia potrebbero non essere state aggiornate per essere compatibili con il nuovo palmare Palm. Se si ritiene che un'applicazione di un altro produttore possa essere all'origine di un malfunzionamento del palmare, rivolgersi allo sviluppatore dell'applicazione. 53

62 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Installazione di file e applicazioni aggiuntivi su computer con sistema operativo Windows Installazione rapida Palm consente di installare facilmente applicazioni e file durante l'operazione HotSync successiva. È possibile anche installare file compatibili direttamente da un formato compresso. È possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per installare le applicazioni e i file con Installazione rapida Palm: Trascinare i file sull'icona Installazione rapida Palm sul desktop di Windows. Trascinare i file sulla finestra Installazione rapida Palm. Utilizzare i comandi o i pulsanti della finestra Installazione rapida Palm. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e inviarlo a Installazione rapida Palm. La procedura che segue spiega come installare le applicazioni e i file utilizzando ciascuno di questi metodi. Per trascinare applicazioni o file sull'icona Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Da Risorse del computer o Esplora risorse, selezionare i file o le cartelle che si desidera installare. 3. Trascinare i file o le cartelle sull'icona Installazione rapida Palm sul desktop di Windows. Viene visualizzata una finestra una finestra di dialogo di conferma ed è possibile scegliere il nome utente associato ai file che vengono installati. 4. Scegliere OK. I file selezionati vengono inseriti nell'elenco dei file del palmare. 5. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync via cavo" nel Capitolo 13. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se non vi è sufficiente spazio sul palmare per consentire l'installazione o il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Se i file non vengono riconosciuti, provare ad avviare l'applicazione associata dal palmare, quindi effettuare un'altra operazione HotSync. Se i file restano ancora nell'elenco, significa che non sono associati ad alcuna applicazione presente sul palmare, quindi non possono essere installati. 54

63 Installazione e rimozione di applicazioni Per trascinare le applicazioni o i file nella finestra Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Fare doppio clic sull'icona Installazione rapida Palm sul desktop di Windows. Elenco file del palmare 3. Da Risorse del computer o Esplora risorse, selezionare i file o le cartelle che si desidera installare. 4. Trascinare i file o le cartelle sull'elenco di file del palmare. Barra di stato Se quando si tenta di trascinare un file nell elenco compare un simbolo di negazione, significa che quel file non è supportato su quella destinazione. La barra di stato mostra il numero di file selezionati e le rispettive dimensioni totali. Tuttavia, poiché alcuni tipi di file vengono compressi durante la sincronizzazione, è possibile che richiedano meno spazio di quello mostrato nella colonna delle dimensioni dei file o nella barra di stato. 5. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync via cavo" nel Capitolo 13. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se non vi è sufficiente spazio sul palmare per consentire l'installazione o il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Se i file non vengono riconosciuti, provare ad avviare l'applicazione associata dal palmare, quindi effettuare un'altra operazione HotSync. Se i file restano ancora nell'elenco, significa che non sono associati ad alcuna applicazione presente sul palmare, quindi non possono essere installati. 55

64 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per utilizzare i pulsanti di comando della finestra Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Fare doppio clic sull'icona Installazione rapida Palm sul desktop di Windows. Elenco a discesa Utente Pulsante Aggiungi 3. Selezionare il nome che corrisponde al palmare in uso dall'elenco a discesa Utente. 4. Fare clic su Aggiungi. Barra di stato SUGGERIMENTO Per installare una cartella, aprire il menu File e selezionare Aggiungi cartella. 5. Selezionare le applicazioni o i file che si desidera installare. Se nella cartella predefinita non sono presenti i file o le applicazioni, passare alla cartella in cui sono contenuti i file o le applicazioni che si desidera installare. 6. Scegliere OK. La barra di stato mostra il numero di file selezionati e le rispettive dimensioni totali. Tuttavia, poiché alcuni tipi di file vengono compressi durante la sincronizzazione, è possibile che richiedano meno spazio di quello mostrato nella colonna delle dimensioni dei file o nella barra di stato. 7. Eseguire un'operazione HotSync per installare le applicazioni selezionate. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync via cavo" nel Capitolo 13. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se non vi è sufficiente spazio sul palmare per consentire l'installazione o il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Se i file non vengono riconosciuti, provare ad avviare l'applicazione associata dal palmare, quindi effettuare un'altra operazione HotSync. Se i file restano ancora nell'elenco, significa che non sono associati ad alcuna applicazione presente sul palmare, quindi non possono essere installati. 56

65 Installazione e rimozione di applicazioni Per utilizzare il menu di scelta rapida e inviare i file a Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Da Risorse del computer o Esplora risorse, fare clic con il pulsante destro del mouse sui file o sulle cartelle che si desidera installare. 3. Scegliere Invia a, quindi Installazione rapida Palm. Verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma dell'installazione dei file sul palmare. 4. Scegliere OK. I file selezionati vengono inseriti nell'elenco dei file del palmare. 5. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync via cavo" nel Capitolo 13. Tutti i file non riconosciuti non vengono installati. Suggerimenti per Installazione rapida Palm I seguenti suggerimenti permettono di utilizzare Installazione rapida Palm nella maniera più efficace: Quando si trascina una cartella, Installazione rapida Palm considera solo i file presenti nel primo livello di sottocartella, mentre esclude le cartelle situate all'interno di questa. Per installare i file in un percorso differente, avviare Installazione rapida Palm e trascinare i file in un elenco diverso. È anche possibile accedere alla finestra Installazione rapida Palm facendo clic su Installazione rapida nella barra di avvio di Palm Desktop. Installazione di file e applicazioni su computer con sistema operativo Macintosh Lo Strumento Installa consente di installare con facilità le applicazioni e i file sul palmare durante un'operazione HotSync. Per installare software aggiuntivo nel palmare utilizzando un computer Macintosh: 1. Copiare o scaricare l'applicazione che si desidera installare nella sottocartella dei componenti aggiuntivi della cartella Palm sul Macintosh. 2. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. 3. Scegliere Installa file del palmare dal menu HotSync. 57

66 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 4. Selezionare il nome che corrisponde al palmare in uso dal menu a comparsa Utente. 5. Fare clic su Aggiungi a elenco. Se il file che si desidera installare non è elencato nella finestra di dialogo, accedere alla cartella in cui è stato copiato. La maggior parte dei file di applicazione del palmare presentano l'estensione PRC o PDB. 6. Selezionare le applicazioni che si desidera installare. 7. Fare clic su Aggiungi file per aggiungere l'applicazione selezionata all'elenco Installa file del palmare. SUGGERIMENTO È anche possibile trascinare file o cartelle nell'elenco della finestra di dialogo Installa file del palmare. I file verranno copiati nella cartella dei file da installare. 58

67 Installazione e rimozione di applicazioni Rimozione di applicazioni 8. Chiudere la finestra di dialogo Installa file del palmare. 9. Eseguire un'operazione HotSync per installare nel palmare le applicazioni selezionate. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync via cavo" nel Capitolo 13. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Perché sul palmare vengano riconosciuti tali file, occorre avviare l'applicazione a essi associata almeno una volta. Se si esaurisce la memoria o si decide che un'applicazione non è più necessaria, è possibile rimuoverla dal palmare. È possibile rimuovere solo applicazioni aggiuntive, patch ed estensioni, mentre non è possibile rimuovere le applicazioni che risiedono nella memoria ROM del palmare. Per rimuovere un'applicazione aggiuntiva: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Elimina dal menu App. 4. Toccare l'applicazione che si desidera rimuovere. 5. Toccare Elimina. 6. Toccare Sì. 7. Toccare Fine. Rimozione del software Palm Desktop Se non si desidera più utilizzare il software Palm Desktop, è possibile rimuoverlo dal computer. Con questo processo vengono rimossi soltanto i file dell'applicazione. I dati contenuti nella cartella relativa agli utenti non vengono modificati. IMPORTANTE Se si rimuove il software Palm Desktop, si rimuove automaticamente anche il software di sincronizzazione HotSync Manager, quindi non è più possibile sincronizzare il palmare con il computer. Se si utilizza un altro PIM (Personal Information Manager, gestore di informazioni personali), quale Microsoft Outlook, è necessario che il software Palm Desktop sia installato per sincronizzare il palmare con tale applicazione. NOTA Potrebbe essere necessario adattare i passaggi riportati di seguito alla versione del sistema operativo installata nel computer. 59

68 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per rimuovere il software Palm Desktop da un computer con sistema operativo Windows: 1. Fare clic sul pulsante Start di Windows, scegliere Impostazioni, quindi Pannello di controllo. 2. Fare doppio clic sull'icona Installazione applicazioni. 3. Fare clic sulla scheda Installa/Rimuovi. 4. Selezionare Palm Desktop. 5. Scegliere il pulsante Aggiungi/Rimuovi. Con questo processo vengono rimossi soltanto i file dell'applicazione. I dati contenuti nella cartella relativa agli utenti non vengono modificati. 6. Scegliere Sì nella finestra di conferma dell'eliminazione dei file. 7. Scegliere OK. 8. Fare clic su Chiudi. Per rimuovere il software Palm Desktop da un computer Macintosh: 1. Inserire il CD-ROM Palm Installation nell'unità CD-ROM del computer. 2. Fare doppio clic sull'icona del CD-ROM Palm Installation sul desktop. 3. Fare doppio clic sull'icona del programma di installazione di Palm Desktop. 4. Scegliere Disinstalla dal menu a comparsa nella schermata dell'installazione veloce. 5. Selezionare il software che si desidera rimuovere. 6. Fare clic su Disinstalla. 7. Selezionare la cartella che contiene i file del software Palm Desktop. 8. Fare clic su Rimuovi. 9. Riavviare il computer. 60

69 CAPITOLO 5 Utilizzo della Rubrica La Rubrica consente di memorizzare nomi, indirizzi, numeri di telefono e altre informazioni sui contatti personali e di lavoro. È inoltre possibile allegare note ai record della Rubrica (detti voci) per immettere ulteriori informazioni sui contatti. Utilizzare la Rubrica per creare un biglietto da visita digitale che può essere trasmesso ad altri dispositivi dotati di porta IR (infrarossi) e di un'applicazione in grado di leggere i dati. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3. Per aprire la Rubrica: Premere il tasto dell'applicazione Rubrica sul pannello anteriore del palmare. Verrà aperta la Rubrica con l'elenco di tutti i record. Tasto dell'applicazione Rubrica SUGGERIMENTO Premere ripetutamente il tasto dell'applicazione Rubrica per alternare tra le varie categorie di record. Creazione di una voce della Rubrica È possibile creare voci della Rubrica sul palmare oppure utilizzare il software Palm Desktop per creare voci sul computer e successivamente trasferirle nel palmare durante l'operazione HotSync. Per informazioni sull'importazione di dati nella Rubrica del palmare, consultare la sezione "Utilizzo degli Appunti" nel Capitolo 3 e la Guida in linea di Palm Desktop. Per creare una nuova voce della Rubrica: 1. Premere il tasto dell'applicazione Rubrica sul pannello anteriore del palmare per visualizzare l'elenco degli indirizzi. 2. Toccare Nuova. 61

70 Capitolo 5 Utilizzo della Rubrica 3. Immettere il cognome del contatto che si desidera aggiungere alla Rubrica. Nel palmare la prima lettera di ciascun campo, a eccezione dei campi in cui verranno immessi numeri e indirizzi di , viene automaticamente convertita in maiuscolo. Non è necessario utilizzare il tratto di comando Graffiti 2 per la maiuscola per convertire in maiuscolo la prima lettera del cognome. 4. Immettere le altre informazioni che si desidera includere in questa voce. 5. Toccare le frecce di scorrimento per passare alla pagina di informazioni successiva. 6. Al termine dell'immissione delle informazioni, toccare Fine. Toccare Fine SUGGERIMENTO Per creare una voce da visualizzare sempre nella parte superiore dell'elenco degli indirizzi della Rubrica, far precedere il cognome o la società nei campi corrispondenti da un simbolo, ad esempio *In caso di ritrovamento contattare*. In questa voce possono essere contenute informazioni su come essere contattati nel caso in cui il palmare venga smarrito. Selezione di tipi di numeri di telefono È possibile selezionare i tipi di numeri di telefono o gli indirizzi di associati a una voce della Rubrica. Qualsiasi modifica apportata viene applicata soltanto alla voce corrente. Per selezionare altri tipi di numeri di telefono in una voce: 1. Toccare la voce che si desidera modificare. 2. Toccare Modifica. 62

71 Creazione di una voce della Rubrica 3. Toccare la freccia dell'elenco accanto all'etichetta che si desidera modificare. 4. Selezionare una nuova etichetta. Modifica dei dettagli di una voce della Rubrica Nella finestra di dialogo Dettagli voce Rubrica viene fornita una serie di opzioni che è possibile associare a una voce. Per aprire la finestra di dialogo Dettagli voce Rubrica: 1. Toccare la voce della quale si desidera modificare i dettagli. 2. Toccare Modifica. 3. Toccare Dettagli. Toccare la freccia 4. Selezionare una o più delle seguenti impostazioni: Mostra nell'elenco Categoria Privato Consente di selezionare il tipo di numero di telefono o altre informazioni che verranno visualizzate nella schermata dell'elenco degli indirizzi della Rubrica. Consente di assegnare la voce a una categoria. Consente di nascondere la voce quando la protezione risulta attivata. Utilizzo dei menu della Rubrica Di seguito sono riportati i menu della Rubrica come riferimento e una descrizione delle funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4 per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu. I menu Record e Opzioni differiscono a seconda che vengano visualizzati nella schermata dell'elenco degli indirizzi della Rubrica, che mostra tutti i record della Rubrica, o nella schermata di visualizzazione dell'indirizzo, nell'ambito di un record della Rubrica specifico. 63

72 Capitolo 5 Utilizzo della Rubrica Menu Record Elenco degli indirizzi della Rubrica Visualizzazione indirizzo Duplica indirizzo Consente di creare una copia del record corrente e di visualizzarla in Modifica ind. in modo da poter apportare modifiche all'indirizzo duplicato. La copia presenta la stessa categoria e le stesse note allegate del record originale. Menu Opzioni Elenco degli indirizzi della Rubrica Visualizzazione Modifica indirizzo Preferenze Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere le opzioni di visualizzazione della Rubrica. Ricorda ultima categoria. Consente di determinare la schermata che viene visualizzata quando si torna alla Rubrica dopo aver utilizzato un'altra applicazione. Se si seleziona questa casella di controllo, nella Rubrica viene visualizzata la schermata relativa all'ultima categoria selezionata. In caso contrario, nella Rubrica viene visualizzata la schermata relativa alla categoria Tutti. 64

73 Creazione di una voce della Rubrica Rinom. campi personal. I campi personalizzati vengono visualizzati alla fine della schermata Modifica ind. Rinominarli per identificare il tipo di informazioni immesse. I nomi assegnati a tali campi verranno visualizzati in tutte le voci. È possibile utilizzare questi campi personalizzati per registrare informazioni aggiuntive nei record degli indirizzi della Rubrica, ad esempio il nome del coniuge, dei figli o altri dettagli. 65

74 Capitolo 5 Utilizzo della Rubrica 66

75 CAPITOLO 6 Utilizzo della Calcolatrice Esecuzione di calcoli La Calcolatrice consente di eseguire calcoli di base. Consente inoltre di memorizzare e recuperare valori e di visualizzare l'ultima serie di calcoli eseguiti. Per aprire la Calcolatrice: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Calcolatrice. Nella Calcolatrice sono presenti diversi pulsanti che consentono di eseguire calcoli. Consente di azzerare il calcolo precedente e di iniziare un nuovo calcolo. Consente di cancellare l'ultimo numero immesso. In caso di errore nell'immissione di un numero nel corso di un calcolo, è possibile utilizzare questo pulsante per reimmettere il numero senza dover iniziare di nuovo il calcolo. Consente di assegnare al numero corrente un valore positivo o negativo. Se si desidera immettere un numero negativo, digitare prima il numero, quindi premere il pulsante +/-. Consente di inserire il numero corrente in memoria. Ogni nuovo numero immesso quando è attivo il pulsante M+ viene aggiunto al totale già in memoria. Il numero aggiunto può essere un valore calcolato o un qualsiasi numero immesso premendo i pulsanti dei numeri. Se si preme questo pulsante, non si avrà alcun effetto sul calcolo o sulla serie di calcoli corrente. Il valore viene semplicemente inserito nella memoria finché non viene richiamato. Consente di richiamare dalla memoria il valore memorizzato e di utilizzarlo per il calcolo corrente. Consente di cancellare qualsiasi valore inserito nella memoria della Calcolatrice. Consente di calcolare la radice quadrata di un numero. Immettere il numero, quindi toccare il pulsante di calcolo della radice quadrata. 67

76 Capitolo 6 Utilizzo della Calcolatrice Visualizzazione dei calcoli recenti Il comando Calcoli recenti consente di visualizzare l'ultima serie di calcoli ed è particolarmente utile per verificare la correttezza di una serie di calcoli correlati tra loro. Per visualizzare i calcoli recenti: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni, quindi Calcoli recenti. 3. Al termine della verifica dei calcoli, toccare OK. 68

77 CAPITOLO 7 Utilizzo dell'agenda L'Agenda consente di pianificare rapidamente e in maniera semplice gli appuntamenti o qualsiasi tipo di attività associato a un'ora e a una data specifiche. È possibile allegare note ai record dell'agenda, detti eventi, e impostare delle sveglie come promemoria per tali eventi. È inoltre possibile visualizzare la propria pianificazione in quattro modi diversi. Per aprire l'agenda: Premere il tasto dell'applicazione Agenda sul pannello anteriore del palmare. Viene aperta l'agenda con la pianificazione relativa al giorno corrente. Tasto dell'applicazione Agenda SUGGERIMENTO Premere ripetutamente il tasto dell'applicazione Agenda per alternare le visualizzazioni giornaliera, settimanale, mensile e di tipo agenda. Quando si apre l'agenda, la schermata visualizzata presenta la data corrente e un orario per un normale giorno lavorativo. Pianificazione di un evento Un evento dell'agenda può essere qualsiasi tipo di attività associato a un giorno. Quando si pianifica un evento, la relativa descrizione viene visualizzata sulla riga dell'ora e la durata viene impostata automaticamente su 1 ora. L'ora di inizio e la durata di ogni evento possono essere facilmente modificate. Nell'Agenda è anche possibile pianificare eventi che si verificano in una data particolare, ma per i quali non è specificata né l'ora di inizio né l'ora di fine, quali compleanni, vacanze e anniversari. Tali eventi sono definiti eventi senza orario. Gli eventi senza orario vengono visualizzati all'inizio dell'elenco e sono contrassegnati da un simbolo a forma di rombo. È anche possibile pianificare eventi ricorrenti, ad esempio una riunione a cadenza settimanale, ed eventi continui, ad esempio una vacanza o una conferenza della durata di tre giorni. 69

78 Capitolo 7 Utilizzo dell'agenda Per pianificare un evento per il giorno corrente: 1. Toccare la riga dell'ora in cui ha inizio l'evento. Toccare una riga dell'ora La barra tra le due righe dell'ora indica la durata Immettere l'evento 2. Immettere una descrizione dell'evento. È possibile digitare fino a 255 caratteri. 3. Se l'evento ha la durata di un'ora, andare al passaggio 5. Se invece è più lungo o più breve, toccare l'ora dell'evento per aprire la finestra di dialogo Imposta ora. Toccare l'ora di un evento SUGGERIMENTO È anche possibile utilizzare l'area di immissione per aprire la finestra di dialogo Imposta ora. Accertarsi che non sia selezionato alcun evento, quindi nella parte dell'area di immissione riservata ai numeri scrivere un numero per l'ora di inizio dell'evento. 70

79 Pianificazione di un evento 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare le colonne dell'ora nella parte destra della finestra di dialogo Imposta ora per impostare l'ora di inizio, quindi toccare prima la casella Ora fine e successivamente le colonne dell'ora per impostare l'ora di fine. Toccare Tutto il giorno per inserire automaticamente l'ora di inizio e di fine dell'evento come definito nelle preferenze dell'agenda. Ora inizio evidenziata Toccare per passare alle ore precedenti Toccare per impostare automaticamente le ore di inizio e fine Toccare per modificare le ore Toccare per modificare i minuti Toccare per passare alle ore successive 5. Toccare OK. SUGGERIMENTO Per allegare una nota a un evento e utilizzare le note allegate, consultare la sezione "Allegare note" nel Capitolo 4. Una barra verticale viene visualizzata tra due righe dell'ora per indicare la durata dell'evento. Per pianificare un evento per un altro giorno: 1. Selezionare la data desiderata per l'evento effettuando una delle seguenti operazioni: Toccare il giorno della settimana desiderato sulla barra della data nella parte superiore della schermata. Se necessario, toccare le frecce di scorrimento relative alle settimane precedente e successiva per passare a un'altra settimana. Settimana precedente Settimana successiva Toccare per selezionare un giorno della settimana corrente 71

80 Capitolo 7 Utilizzo dell'agenda Utilizzare i tasti di scorrimento per passare al giorno successivo o precedente. Toccare Vai a nella parte inferiore della schermata per aprire la finestra di dialogo Vai a data. Selezionare una data toccando l'anno, il mese e il giorno desiderati sul calendario. Anno precedente Anno successivo Toccare un mese per selezionarlo Toccare un giorno per selezionarlo Toccare per selezionare la data corrente 2. Dopo aver impostato la data, effettuare i passaggi descritti per pianificare un evento per il giorno corrente. Per pianificare un evento senza orario: 1. Selezionare la data desiderata per l'evento. 2. Toccare Nuova. 3. Toccare Nessun orario. SUGGERIMENTO È anche possibile creare un nuovo evento senza orario verificando che non sia selezionato alcun evento e scrivendo i comandi appropriati nella parte dell'area di immissione riservata alla lettere. 72

81 Impostazione di una sveglia per un evento 4. Immettere una descrizione dell'evento. Nuovo evento senza orario Nessun orario selezionato Dopo avere creato un evento, è possibile selezionarlo per visualizzarlo e modificarne il contenuto. Per selezionare un evento già esistente: Passare al giorno per cui è pianificato l'evento e toccare l'evento. Per ripianificare un evento: 1. Selezionare l'evento che si desidera ripianificare. 2. Toccare Dettagli. 3. Per modificare l'ora, toccare la casella Ora, quindi toccare una nuova ora. 4. Per modificare la data, toccare la casella Data, quindi toccare una nuova data. 5. Toccare OK. Impostazione di una sveglia per un evento Quando si imposta una sveglia, all'estrema destra dell'evento per cui è stata specificata viene visualizzata l'icona. Quando si attiva la sveglia, viene visualizzato anche un messaggio di promemoria. Per impostare una sveglia per un evento: 1. Selezionare l'evento a cui si desidera assegnare una sveglia. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella di controllo Sveglia per selezionarla. Viene visualizzata l'impostazione predefinita di 5 minuti. Ciò significa che la sveglia suonerà cinque minuti prima dell'ora specificata. 4. (Operazione facoltativa) Toccare la freccia per visualizzare l'elenco da cui selezionare Minuti, Ore o Giorni. 73

82 Capitolo 7 Utilizzo dell'agenda 5. (Operazione facoltativa) Toccare il 5 e immettere un numero qualsiasi da 0 a 99 (inclusi) come numero per le unità di tempo. Immettere in questo punto il numero per le unità di tempo Toccare in questo punto per selezionare l'unità di tempo 6. Toccare OK. 7. Quando viene visualizzato il messaggio di promemoria, effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare OK per far scomparire in modo definitivo il promemoria e tornare alla schermata corrente. Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata corrente. Un indicatore a forma di asterisco lampeggia nell'angolo in alto a sinistra della schermata per ricordare che la sveglia è in pausa e il messaggio di promemoria viene visualizzato nuovamente cinque minuti dopo aver toccato Pausa. Toccare Vai a per aprire l'agenda. L'Agenda viene aperta e viene visualizzato l'evento a cui è stata associata la sveglia. Sveglia per eventi senza orario. È possibile impostare una sveglia silenziosa per un evento senza orario. In questo caso, la sveglia viene attivata il numero specificato di minuti, ore o giorni (qualora sia stato impostato un periodo) prima di mezzanotte, ovvero prima dell'inizio del giorno dell'evento senza orario. All'attivazione della sveglia, il messaggio associato verrà visualizzato nell'elenco dei promemoria finché non lo si eliminerà definitivamente. Consultare la sezione "Ricezione di avvisi" nel Capitolo 4 per informazioni dettagliate. Ad esempio, nel caso in cui si imposti una sveglia per un evento senza orario pianificato per il 4 febbraio, se la sveglia è impostata su 5 minuti, il messaggio di promemoria compare alle 23:55 del 3 febbraio e resta nell'elenco dei promemoria finché il palmare non viene acceso e non lo si elimina definitivamente. 74

83 Pianificazione di eventi ricorrenti o continui Pianificazione di eventi ricorrenti o continui La funzione Ripeti consente di pianificare gli eventi che ricorrono a intervalli regolari, ad esempio un compleanno o un anniversario, o che si estendono per una serie di giorni consecutivi, ad esempio una vacanza o un convegno. Per pianificare un evento continuo o ricorrente: 1. Selezionare l'evento. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella Ripeti per visualizzare la finestra di dialogo Cambia ripetizione. Toccare la casella Ripeti 4. Toccare Ness., Gior., Settim., Mese oppure Anno per impostare la frequenza di ripetizione dell'evento. Per creare un evento continuo, toccare Gior. 5. Nella riga Ogni immettere un numero corrispondente alla frequenza di ripetizione desiderata per l'evento. Ad esempio, se si seleziona Mese e si immette il numero 2, l'evento si ripete ogni due mesi. 6. Per specificare una data di fine per l'evento ricorrente o continuo, toccare la freccia dell'elenco Termine e selezionare Scegli data. Utilizzare il selettore data per selezionare una data di fine. 7. Toccare OK. Dopo aver pianificato un evento ricorrente o continuo, all'estrema destra dell'evento viene visualizzata l'icona di ripetizione. Modifica di eventi ricorrenti o continui Quando vengono apportate modifiche a un evento ricorrente o continuo, ad esempio si eliminano o si aggiungono note oppure si modifica l'ora di un evento, è possibile decidere quali eventi si desidera modificare: tutti gli eventi della serie, soltanto l'evento corrente o l'evento corrente e quelli futuri. 75

84 Capitolo 7 Utilizzo dell'agenda Per eliminare eventi ricorrenti: 1. Selezionare il record che si desidera eliminare. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Elimina evento dal menu Record. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare Corrente per eliminare solo l'evento corrente, Futuro per eliminare l'evento corrente e tutti quelli futuri, Tutti per eliminare tutte le occorrenze dell'evento ricorrente. 5. Toccare OK. Considerazioni relative agli eventi ricorrenti e continui Tenere in considerazione i seguenti punti essenziali: Se si modifica la data di inizio di un evento ricorrente, nel palmare viene calcolato di quanti giorni è stato spostato l'evento. La data di fine viene quindi modificata automaticamente per mantenere la stessa durata dell'evento ricorrente. Se si modifica l'intervallo di ripetizione di un evento ricorrente, ad esempio da giornaliero a settimanale, le occorrenze precedenti di tale evento non vengono modificate e nel palmare viene creato un nuovo evento ricorrente. Se si modifica la data di un'occorrenza di un evento ricorrente, ad esempio dal 14 gennaio al 15 gennaio, e si applica la modifica a tutte le occorrenze, la nuova data diventa la data di inizio dell'evento ricorrente. La data di fine viene modificata automaticamente per mantenere la stessa durata dell'evento. Se tale modifica viene applicata alle occorrenze correnti e future, le occorrenze passate restano invariate. Se si modificano altre impostazioni di un evento ricorrente, ad esempio l'ora, la sveglia oppure se l'evento è contrassegnato come privato, e si applicano tali modifiche a tutte le occorrenze, nel palmare viene creato un nuovo evento. La data di inizio di questo nuovo evento corrisponde al giorno in cui è stata modificata l'impostazione. Se si applica una modifica a una singola occorrenza di un evento ricorrente, ad esempio l'ora, per tale occorrenza non viene più visualizzata l'icona di ripetizione. 76

85 Modifica della visualizzazione nell'agenda Modifica della visualizzazione nell'agenda Oltre a visualizzare l'orario per un giorno specifico, è anche possibile visualizzare un'intera settimana, un mese o passare a una visualizzazione di tipo agenda. Per alternare le visualizzazioni giornaliera, settimanale, mensile e di tipo agenda: Effettuare una delle seguenti operazioni: Premere ripetutamente il tasto dell'applicazione Agenda per passare alla visualizzazione successiva. Toccare l'icona corrispondente alla visualizzazione desiderata nell'angolo in basso a sinistra dell'agenda. Utilizzo della visualizzazione Settimana Nella visualizzazione Settimana viene visualizzato il calendario degli eventi di un'intera settimana. È possibile utilizzare questa visualizzazione per esaminare rapidamente gli appuntamenti e gli intervalli di tempo disponibili. Inoltre, la visualizzazione grafica consente di individuare le sovrapposizioni e i conflitti nella pianificazione. Per attivare la visualizzazione Settimana: 1. Toccare l'icona relativa alla visualizzazione Settimana. Visualizzazione Settimana Settimana precedente Settimana successiva Toccare per visualizzare il giorno in questione Il rombo indica un evento senza orario La barra indica l'evento precedente La linea tratteggiata indica un evento continuo La barra indica l'evento successivo 77

86 Capitolo 7 Utilizzo dell'agenda 2. Toccare un evento per visualizzarne la descrizione. Dettagli dell'evento Toccare per visualizzare i dettagli dell'evento Tenere in considerazione i seguenti punti essenziali: Per ripianificare un evento, toccarlo e trascinarlo su un'ora o un giorno diverso. Toccare in qualsiasi giorno un intervallo orario vuoto per passare a quel giorno e selezionare quell'ora per un nuovo evento. Toccare qualsiasi giorno o data visualizzato nella parte superiore della visualizzazione Settimana per passare direttamente a quel giorno senza selezionare un evento. Utilizzare i tasti di scorrimento per passare alla settimana successiva o precedente. Nella visualizzazione Settimana viene visualizzato l'intervallo di tempo definito dall'ora di inizio e dall'ora di fine nelle impostazioni di preferenze dell'agenda. Se è stato creato un evento precedente o successivo a questo intervallo di tempo, nella parte superiore o nella parte inferiore della colonna relativa a quel giorno verrà visualizzata una barra. Utilizzare le frecce di scorrimento su schermo per scorrere l'elenco fino all'evento desiderato. Utilizzo della visualizzazione Mese Toccare un giorno nella visualizzazione Mese per vedere quello stesso giorno nella visualizzazione Giorno. Mese precedente Mese successivo Il rombo sotto la data indica un evento senza orario I trattini sotto la data indicano un evento continuo Icona Visualizzazione mese I trattini sulla destra indicano gli eventi È possibile controllare i tipi di eventi che compaiono nella visualizzazione Mese. Consultare la sezione "Opzioni di visualizzazione" più avanti in questo capitolo. È inoltre possibile toccare le frecce di scorrimento nell'angolo superiore destro per spostarsi in avanti o indietro di un mese alla volta. 78

87 Modifica della visualizzazione nell'agenda Utilizzo della visualizzazione di tipo agenda La visualizzazione di tipo agenda consente di vedere gli eventi e gli impegni in un'unica schermata. Toccare un evento nella visualizzazione di tipo agenda per aprire la visualizzazione Giorno e visualizzare informazioni più dettagliate sull'evento. Toccare un impegno per aprire l'elenco impegni. Per tornare alla visualizzazione di tipo agenda, toccare il tasto dell'applicazione Agenda. NOTA Gli impegni visualizzati e le modalità di modifica variano a seconda delle impostazioni definite nelle preferenze degli Impegni. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Impostazione delle preferenze dell'elenco impegni" nel Capitolo 11. Per aprire la visualizzazione di tipo agenda: 1. Toccare l'icona Visualizzazione Agenda. Visualizzazione Agenda 2. Toccare le frecce di scorrimento per spostarsi avanti o indietro di un giorno alla volta o per visualizzare più eventi e impegni. SUGGERIMENTO Utilizzare i tasti di scorrimento per passare al giorno successivo o precedente. Giorno con appuntamenti Stesso giorno senza appuntamenti NOTA È anche possibile cambiare la categoria di impegni visualizzata. Toccare la freccia dell'elenco delle categorie e selezionare la categoria desiderata. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo degli impegni, consultare il Capitolo

88 Capitolo 7 Utilizzo dell'agenda Individuazione di conflitti tra gli eventi Definendo un'ora di inizio e di fine specifiche per un evento, può accadere di pianificare eventi che si sovrappongono, ad esempio un evento può iniziare prima che ne termini un altro. Un conflitto tra eventi è caratterizzato da una sovrapposizione temporale e viene indicato nella visualizzazione Settimana mediante barre che si sovrappongono. Nella visualizzazione Giorno, a sinistra delle ore in cui è presente il conflitto vengono visualizzate delle parentesi quadre che si sovrappongono. Conflitto tra eventi Utilizzo dei menu dell'agenda Menu Opzioni Le funzioni dell'agenda che non sono descritte in altre parti del presente documento vengono presentate in questa sezione. Per informazioni sulla scelta dei comandi di menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. 80

89 Utilizzo dei menu dell'agenda Opzioni di visualizzazione Consentono di modificare l'aspetto della visualizzazione Giorno dell'agenda e di scegliere i tipi di evento che si desidera vengano mostrati nella visualizzazione Mese. Mostra barre della data Comprimi visualiz. giorno Visualizzaz. mese: Consente di visualizzare le barre tra due righe dell'ora nella visualizzazione Giorno. Tali barre indicano la durata di un evento e gli eventuali conflitti tra eventi. Controlla la modalità di visualizzazione delle ore nella visualizzazione Giorno. Se la casella di controllo Comprimi visualiz. giorno è deselezionata, vengono visualizzati tutti gli intervalli di tempo. In caso contrario, l'ora di inizio e di fine verranno visualizzate per ogni evento, ma gli intervalli di tempo vuoti nella parte inferiore della schermata non compariranno più in modo da ridurre al minimo le operazioni di scorrimento. Queste impostazioni sono relative alla visualizzazione Mese dell'agenda. È possibile deselezionare una o tutte queste caselle di controllo per nascondere gli eventi con orario, gli eventi senza orario o gli eventi ricorrenti giornalieri soltanto nella visualizzazione Mese. 81

90 Capitolo 7 Utilizzo dell'agenda Preferenze Le preferenze consentono di personalizzare la visualizzazione dell'ora predefinita dell'agenda e le impostazioni relative alle sveglie. Ora inizio/ora fine Sveglia preimpostata Suono sveglia Visualizza avviso Suona ogni Consente di definire l'ora di inizio e di fine per le schermate dell'agenda. Se gli intervalli di tempo specificati non consentono la visualizzazione dell'intera giornata in un'unica schermata, è possibile toccare le frecce di scorrimento per scorrere verso l'alto o verso il basso il resto dell'elenco degli eventi pianificati per quel giorno. Per ogni nuovo evento viene automaticamente impostata una sveglia. La sveglia silenziosa per gli eventi senza orario viene attivata al numero specificato di minuti, giorni o ore precedenti la mezzanotte della data di inizio dell'evento. Consente di impostare il tono della sveglia. Consente di definire quante volte viene attivata la sveglia dopo l'occorrenza iniziale. Le opzioni disponibili sono Una volta, Due volte, 3 volte, 5 volte e 10 volte. Consente di definire ogni quanti minuti viene attivata la sveglia. Le opzioni disponibili sono Minuto, 5 minuti, 10 minuti e 30 minuti. 82

91 CAPITOLO 8 Utilizzo di Spese L'applicazione Spese consente di tenere conto delle proprie spese e di trasferire successivamente le informazioni in un foglio di calcolo sul computer, nonché di registrare le distanze percorse e i fornitori. È anche possibile esportare le informazioni sulle spese in applicazioni comuni per PC, quali Microsoft Excel o Microsoft Word, utilizzando il software Palm Desktop e la tecnologia HotSync su un computer Windows. Per aprire l'applicazione Spese: 1. Toccare l'icona Home. Aggiunta di voci spesa 2. Selezionare l'icona Spese. Un record dell'applicazione Spese viene definito spesa. È possibile ordinare le spese in categorie o aggiungere altre informazioni che si desidera associare a esse. Per aggiungere una spesa: 1. Toccare Nuova. Cursore di una nuova voce Toccare Nuova SUGGERIMENTO È anche possibile creare una nuova voce di spesa scrivendo nella parte dell'area di immissione riservata ai numeri nella schermata dell'elenco spese. Il primo numero scritto costituisce la prima cifra dell'ammontare della nuova spesa. 2. Immettere l'ammontare della spesa. 83

92 Capitolo 8 Utilizzo di Spese 3. Toccare Tipo di spesa, quindi selezionare il tipo di spesa desiderato dall'elenco visualizzato. Non appena si seleziona un tipo di spesa, la voce viene salvata sul palmare. Se non si seleziona alcun tipo di spesa, la voce non viene salvata. Toccare in questo punto Modifica della data di una spesa SUGGERIMENTO Un altro metodo rapido per creare una nuova spesa è assicurarsi che nell'elenco spese non sia selezionata alcuna voce, immettere le prime lettere del tipo di spesa, quindi scrivere l'importo numerico della spesa. Questa tecnica si basa sulla funzione di compilazione automatica. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Menu Opzioni" più avanti in questo capitolo. Inizialmente le spese vengono visualizzate con la data in cui sono state immesse. È tuttavia possibile cambiare la data associata a una spesa, se lo si desidera. Per cambiare la data di una spesa: 1. Toccare la spesa che si desidera modificare. 2. Toccare la data della spesa selezionata. 3. Toccare la nuova data. Immissione dei dettagli di una ricevuta Nell'applicazione Spese è disponibile una serie di opzioni che possono essere associate a una spesa. Queste opzioni vengono visualizzate nella finestra di dialogo Dettagli ricevuta. Per aprire la finestra di dialogo Dettagli ricevuta: 1. Toccare la spesa alla quale si desidera assegnare dei dettagli. 2. Toccare Dettagli. 84

93 Personalizzazione dell'elenco Valuta 3. Selezionare le seguenti opzioni: Categoria Tipo Pagamento Valuta Fornitore ecittà Partecipanti Consente l'apertura di un elenco di categorie di sistema e definite dall'utente. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Assegnazione di una categoria ai record" nel Capitolo 4. Consente di visualizzare un elenco di tipi di spesa. Consente di scegliere il metodo di pagamento per la spesa. Se la spesa è prepagata, come nel caso di biglietti aerei forniti dalla società per cui si lavora, è possibile scegliere Prepagato per inserire la spesa nella cella corrispondente alle spese pagate dalla società nel rapporto spese stampato. Consente di scegliere il tipo di valuta utilizzata per pagare la spesa. La valuta predefinita viene impostata nella finestra di dialogo Preferenze. È anche possibile visualizzare un massimo di altre quattro valute di uso comune. Consentono di registrare il nome del fornitore, in genere una società, associato alla spesa e la città in cui è stata sostenuta, ad esempio un pranzo di lavoro consumato al Ristorante Da Rosa a Piacenza. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Ricerca di nomi per l'aggiunta a record di Spese" nel Capitolo Toccare OK. Personalizzazione dell'elenco Valuta È possibile selezionare le valute e i simboli che compaiono nell'elenco Valuta. Per personalizzare l'elenco Valuta: 1. Nella finestra di dialogo Dettagli ricevuta toccare la freccia accanto a Valuta per visualizzare l'elenco corrispondente, quindi selezionare Modifica valute. Toccare Modifica valute 2. Toccare la freccia accanto alle voci Valuta per visualizzare l'elenco corrispondente, quindi selezionare il Paese di cui si desidera visualizzare la valuta nella riga corrispondente. 3. Toccare OK per chiudere la finestra di dialogo Seleziona valute. 4. Toccare OK. 85

94 Capitolo 8 Utilizzo di Spese Modifica della valuta predefinita È possibile selezionare la valuta da utilizzare per l'impostazione predefinita durante l'immissione delle spese. Questa impostazione può essere ignorata quando si immettono le singole spese. Per cambiare la valuta predefinita: 1. Aprire l'applicazione Spese. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 4. Toccare la freccia accanto a Valuta predefinita per visualizzare il relativo elenco. 5. Toccare il simbolo di valuta che si desidera visualizzare in Spese. 6. Toccare OK. Definizione di un simbolo di valuta personalizzato Se la valuta che si desidera utilizzare non è presente nell'elenco dei paesi, sarà possibile creare il nome di un Paese e un simbolo di valuta personalizzati. Per definire un simbolo di valuta personalizzato: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni, quindi Personalizza valute. 3. Toccare una delle quattro caselle Paese. 4. Immettere il nome del Paese e il simbolo che si desidera visualizzare in Spese. 5. Toccare OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà della valuta. 6. Toccare OK. NOTA Se si desidera utilizzare il simbolo di valuta personalizzato come simbolo predefinito per tutte le spese, selezionarlo nella finestra di dialogo Preferenze. Se si desidera utilizzare il simbolo di valuta personalizzato soltanto per una determinata spesa, selezionarlo nella finestra di dialogo Dettagli ricevuta associata alla spesa in questione. 86

95 Impostazione delle opzioni di visualizzazione Impostazione delle opzioni di visualizzazione Nella finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione è possibile definire il criterio di ordinamento e altre impostazioni per le spese. Per aprire la finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione: 1. Nell'elenco spese toccare Mostra. 2. Selezionare le opzioni desiderate. Toccare Mostra Ordina per Distanza Mostra valuta Consente di ordinare le spese in base alla data o al tipo. Consente di visualizzare la distanza espressa in miglia o in chilometri. Consente di visualizzare o nascondere il simbolo di valuta nell'elenco spese. 3. Toccare OK. Utilizzo dei dati dell'applicazione Spese sul computer Una volta che le spese sono state immesse nell'applicazione Spese del palmare ed è stata eseguita un'operazione HotSync, il software Palm Desktop consente di effettuare sul computer Windows le operazioni di seguito descritte. Per ulteriori dettagli, consultare la guida in linea del software Palm Desktop. Questa funzione non è disponibile sui computer Macintosh. Aggiungere, modificare ed eliminare dati relativi alle spese. Organizzare i dati relativi alle spese per categoria, importo, data, tipo o note. Visualizzare i dati relativi alle spese in formati diversi: sotto forma di elenco (con i dettagli), come icone grandi o come icone piccole. Registrare le singole spese con valute diverse e visualizzare il totale nella valuta selezionata. Stampare rapporti spese. Trasferire i dati relativi alle spese in altre applicazioni, ad esempio Microsoft Excel, utilizzando il comando Invia o Esporta e importare dati in formati di file comuni. 87

96 Capitolo 8 Utilizzo di Spese Utilizzo dei menu di Spese Menu Opzioni Di seguito è riportato un menu dell'applicazione Spese come riferimento e la descrizione delle funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Preferenze Consente di aprire la finestra di dialogo Preferenze, in cui è possibile selezionare le opzioni per la compilazione automatica e la valuta predefinita. Usa compilazione automatica quando si immettono i dati. Consente di selezionare un tipo di spesa immettendo una o più lettere iniziali nell'area di immissione. Ad esempio, se si scrive la lettera T, verrà immesso il tipo di spesa "Taxi". Scrivendo le lettere T ed E, verrà immesso il tipo di spesa "Telefono", poiché è il primo tipo di spesa che comincia con le lettere TE. 88

97 CAPITOLO 9 Utilizzo del Blocco note Nel Blocco note è possibile prendere appunti non necessariamente correlati ai record dell'agenda, della Rubrica o dell'elenco impegni. Il numero di memo che è possibile memorizzare dipende esclusivamente dalla memoria disponibile nel palmare. È inoltre possibile inviare memo ad applicazioni comuni del computer, quali Microsoft Word, durante la sincronizzazione dei dati mediante il software Palm Desktop e la tecnologia HotSync. Per aprire il Blocco note: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona Blocco note. Creazione di memo È possibile associare i memo a categorie e contrassegnarli come privati come descritto nel Capitolo 4. In questa sezione viene spiegato come creare un memo. Per creare un nuovo memo: 1. Aprire il Blocco note. 2. Toccare Nuovo. Toccare Nuovo SUGGERIMENTO Nella schermata dell'elenco dei memo è anche possibile creare un nuovo memo scrivendo nell'area di immissione. La prima lettera immessa per la creazione del nuovo memo viene automaticamente convertita in maiuscolo. 3. Immettere il testo che si desidera inserire nel memo. Utilizzare il tratto per il ritorno a capo per andare a capo nel memo. 4. Toccare Fine. 89

98 Capitolo 9 Utilizzo del Blocco note Visualizzazione dei memo Nell'elenco dei memo viene visualizzata la prima riga di un memo. Ciò semplifica l'individuazione e la visualizzazione dei memo. Per visualizzare un memo: 1. Nell'elenco dei memo selezionare il testo del memo desiderato. Selezionare un memo da visualizzare 2. Leggere o modificare il testo nel memo. 3. Toccare Fine. Utilizzo dei menu del Blocco note Menu Opzioni Di seguito sono riportati i menu del Blocco note come riferimento e una descrizione delle funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. I menu differiscono a seconda che compaiano nella schermata dell'elenco dei memo nella schermata di visualizzazione di un singolo memo. Elenco dei memo Schermata di un memo Preferenze Consente di visualizzare la finestra di dialogo Preferenze dei memo, in cui è possibile definire il criterio di ordinamento dei memo. 90

99 CAPITOLO 10 Utilizzo degli Appunti L'applicazione Appunti consente di prendere appunti scrivendo a mano. È possibile utilizzare gli Appunti per scrivere e disegnare. È inoltre possibile scambiare appunti con altri dispositivi abilitati all'utilizzo della tecnologia a raggi infrarossi e su cui sia installata l'applicazione Appunti 2.x. Per aprire gli Appunti: 1. Toccare l'icona Home. p 2. Selezionare l'icona Appunti. Creazione di un appunto È possibile associare gli appunti a categorie e contrassegnarli come privati come descritto nel Capitolo 4. In questa sezione viene spiegato come creare un appunto. Per creare un nuovo appunto: 1. Toccare Nuovo. Immettere qui il titolo Scrivere le informazioni in quest'area Selettore tratto Gomma 2. Scrivere le informazioni direttamente sullo schermo del palmare. Toccare il selettore tratto per selezionare uno spessore diverso per la penna oppure la gomma per rimuovere i tratti indesiderati. 3. (Operazione facoltativa) Toccare l'ora nella parte superiore della schermata e immettere un titolo utilizzando i caratteri Graffiti Toccare Fine. 91

100 Capitolo 10 Utilizzo degli Appunti Per cancellare lo schermo: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Modifica, quindi Cancella appunto. Visualizzazione degli appunti Il titolo e la data in cui è stato creato l'appunto verranno visualizzati nell'elenco degli Appunti. Se non è stato assegnato alcun titolo all'appunto, invece del titolo viene visualizzata l'ora di creazione. Ciò rende più semplice l'individuazione e la visualizzazione degli appunti. Per visualizzare un appunto: 1. Nell'elenco degli Appunti selezionare il titolo dell'appunto desiderato. Toccare le frecce per passare all'appunto precedente o successivo Selezionare un appunto da visualizzare 2. Visualizzare o modificare il contenuto dell'appunto. 3. Toccare Chiudi. Impostazione di una sveglia per un appunto È possibile impostare una sveglia per un'ora e data specifiche in modo da ricevere un promemoria per completare un'attività annotata in un appunto. Per impostare una sveglia per un appunto: 1. Toccare l'appunto a cui si desidera assegnare una sveglia. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Sveglia. 4. Toccare la casella Data. 5. Toccare l'anno, il mese e la data in cui si desidera venga attivata la sveglia. Al termine dell'impostazione della data, verrà nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Imposta sveglia. 6. Toccare la casella Ora. 92

101 Utilizzo dei menu degli Appunti 7. Toccare le colonne dell'ora e dei minuti per selezionare l'orario in cui si desidera venga attivata la sveglia. 8. Toccare OK. 9. All'attivazione della sveglia e alla visualizzazione del messaggio di promemoria, effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare OK per far scomparire in modo definitivo il promemoria e tornare alla schermata corrente. Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata corrente. Un indicatore a forma di asterisco lampeggia nell'angolo in alto a sinistra della schermata per ricordare che la sveglia è in pausa e il messaggio di promemoria viene visualizzato nuovamente cinque minuti dopo aver toccato Pausa. Quando il messaggio di promemoria viene visualizzato di nuovo, l'ora corrente compare sulla barra Promemoria e il titolo dell'appunto compare sullo schermo. Se non è stata assegnato alcun titolo all'appunto, invece del titolo viene visualizzata l'ora di creazione. Toccare Vai a per aprire gli Appunti. In questo modo viene visualizzato l'appunto per cui è stata impostata la sveglia. Utilizzo dei menu degli Appunti Menu Record Di seguito sono riportati i menu dell'applicazione Appunti come riferimento e una descrizione delle funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Le voci di comando del menu Record sono le stesse sia nella schermata dell'elenco degli Appunti che nella schermata di un singolo appunto. Il menu Opzioni differisce nelle voci di comando a seconda che venga visualizzato nella schermata dell'elenco degli Appunti o nella schermata di un singolo appunto. Elenco degli Appunti Schermata di un appunto Compatibilità Consente di visualizzare la finestra di dialogo Compatibilità, in cui è possibile scegliere se trasmettere via IR degli appunti a una versione precedente dell'applicazione Appunti. 93

102 Capitolo 10 Utilizzo degli Appunti Menu Opzioni Elenco degli Appunti Schermata di un appunto Preferenze Dettagli Consente di visualizzare la finestra di dialogo Preferenze di Appunti, in cui è possibile definire il colore dello sfondo e dell'inchiostro, il criterio di ordinamento per gli appunti e il suono della sveglia. Consente di visualizzare la finestra di dialogo Dettagli appunto, in cui è possibile assegnare una categoria a un appunto e impostarlo come privato. 94

103 CAPITOLO 11 Utilizzo dell'elenco impegni Creazione di impegni Nell'Elenco impegni è possibile creare promemoria per le attività da svolgere e assegnare una priorità a tali impegni. È inoltre possibile allegare una nota a un singolo elemento dell'elenco impegni con funzione di descrizione o spiegazione dell'attività in questione. Per aprire l'elenco impegni: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona Elenco impegni. Un record dell'elenco impegni, altrimenti noto come voce, è un promemoria per un'attività da completare. Per creare una voce dell'elenco impegni: 1. Toccare Nuovo. Nuovo impegno Toccare Nuovo 2. Immettere il testo per l'impegno. Il testo può estendersi su più di una riga. 3. Toccare in un punto qualsiasi dello schermo per deselezionare l'impegno. SUGGERIMENTO Se al momento non risulta selezionato alcun impegno, scrivendo nell'area di immissione ne viene automaticamente creato uno nuovo. 95

104 Capitolo 11 Utilizzo dell'elenco impegni Impostazione della priorità L'impostazione della priorità consente di disporre le attività nell'elenco impegni in base alla relativa importanza o urgenza. L'impostazione predefinita per l'elenco impegni è quella di disporre i record in base alla priorità e alla data di scadenza. Gli impegni con priorità 1 sono i primi dell'elenco. Se nell'elenco sono presenti diversi impegni, la modifica dell'impostazione di priorità di un impegno può determinarne la diversa posizione all'interno dell'elenco. Quando si crea un nuovo impegno, la priorità viene automaticamente impostata sul livello 1, il livello di priorità più alto (più importante). Tuttavia, se si seleziona prima un altro impegno, l'impegno creato viene visualizzato sotto quello selezionato e viene assegnata la stessa priorità di quest'ultimo. Per impostare la priorità di un impegno: 1. Toccare il numero relativo alla priorità a sinistra dell'impegno. Toccare in questo punto Selezionare la priorità 2. Selezionare il numero per la priorità che si desidera impostare; il numero 1 rappresenta la priorità più alta. Contrassegnare come completato un record dell'elenco impegni È possibile selezionare la casella di controllo accanto a un impegno per indicare che è stato completato. Nell'Elenco impegni è possibile impostare la registrazione della data di completamento dell'impegno e mostrare o nascondere gli impegni completati. Consultare la sezione "Impostazione delle preferenze dell'elenco impegni" più avanti in questo capitolo. Per contrassegnare come completato un record dell'elenco impegni: Toccare la casella di controllo a sinistra dell'impegno. 96

105 Modifica dei dettagli degli impegni Modifica dei dettagli degli impegni La finestra di dialogo Dettagli impegno consente di modificare le impostazioni per i singoli impegni. Per visualizzare la finestra di dialogo Dettagli impegno: 1. Toccare il testo dell'impegno per il quale si desidera modificare i dettagli. 2. Toccare Dettagli. Impostazione di una data di scadenza È possibile impostare una data di scadenza per qualsiasi impegno. È anche possibile ordinare gli impegni in base alle date di scadenza. Per impostare una data di scadenza per un impegno: 1. Nella finestra di dialogo Dettagli impegno toccare Nessuna data per visualizzare l'elenco relativo al campo Data di scadenza. 2. Toccare la voce relativa alla data che si desidera assegnare all'impegno: Oggi Domani Tra una settimana Nessuna data Scegli data Consente di assegnare la data corrente. Consente di assegnare la data del giorno immediatamente successivo a quello corrente. Consente di assegnare una data che ricade esattamente una settimana dopo il giorno corrente. Consente di rimuovere la data di scadenza dall'impegno. Consente di aprire la finestra di dialogo Vai a data in cui è possibile selezionare la data desiderata per l'impegno. 3. Toccare OK. SUGGERIMENTO Se si seleziona la casella di controllo Mostra date di scadenza nella finestra di dialogo Pref. dell'elenco impegni, sarà possibile toccare direttamente la data di scadenza nell'elenco impegni per aprire l'elenco descritto al passaggio 2. 97

106 Capitolo 11 Utilizzo dell'elenco impegni Impostazione delle preferenze dell'elenco impegni La finestra di dialogo Pref. dell'elenco impegni consente di impostare l'aspetto dell'elenco impegni e degli impegni che compaiono nella visualizzazione di tipo agenda dell'applicazione Agenda. Per modificare le impostazioni delle preferenze: 1. Nell'Elenco impegni toccare Mostra. 2. Selezionare una o più delle seguenti impostazioni: Mostra voci completate Mostra solo voci in scadenza Registra data di completamento Mostra date di scadenza Mostra priorità Mostra categorie Consente di visualizzare gli impegni completati nell'elenco impegni. Se si deseleziona questa casella di controllo, l'impegno scompare dall'elenco quando viene completato, ossia quando viene contrassegnato con un segno di spunta. Gli impegni che non vengono più visualizzati nell'elenco perché questa casella di controllo è stata deselezionata non sono stati eliminati. Sono ancora presenti nella memoria del palmare. È possibile cancellare gli impegni completati per rimuoverli dalla memoria. Consente di visualizzare soltanto gli impegni in scadenza, già scaduti o che non presentano alcuna data di scadenza specifica. Se questa casella di controllo risulta selezionata, gli impegni che non sono ancora scaduti non verranno visualizzati nell'elenco fino alla data di scadenza. Consente di sostituire la data di scadenza con la data di completamento effettiva, ossia la data in cui l'impegno viene contrassegnato con un segno di spunta. Se non si assegna una data di scadenza a un impegno, la data di completamento viene comunque registrata al completamento dell'impegno. Consente di visualizzare le date di scadenza degli impegni nell'elenco impegni e un punto esclamativo (!) accanto agli impegni ancora non completati dopo che è trascorsa la data di scadenza. Consente di visualizzare l'impostazione di priorità per ciascun impegno. Consente di visualizzare la categoria per ciascun impegno. 3. Toccare OK. 98

107 CAPITOLO 12 Utilizzo di MondOra MondOra consente di visualizzare la data e l'ora correnti per più località diverse e di impostare una sveglia. Per aprire MondOra: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona MondOra. Visualizzazione dell'ora SUGGERIMENTO È inoltre possibile aprire MondOra toccando l'icona Orologio nell'angolo in alto a sinistra dell'area di immissione. È possibile procedere in vari modi per controllare l'ora e la data correnti. Per visualizzare l'ora: Effettuare una delle seguenti operazioni: Quando il palmare è acceso, toccare l'icona Orologio nell'angolo in alto a sinistra dell'area di immissione. L'ora viene visualizzata sul palmare per due secondi e poi si torna all'applicazione precedente. Toccare l'icona Home, quindi selezionare l'icona MondOra. Impostazione della località principale È possibile utilizzare MondOra per selezionare la località principale con la relativa data e ora. Tenere presente che le impostazioni della località principale corrispondono alla data e all'ora del sistema e vengono utilizzate da tutte le applicazioni del palmare. Le impostazioni della località principale compaiono anche nella schermata Preferenze - Data e ora. Analogamente, se si modificano le impostazioni della schermata Preferenze - Data e ora, le nuove impostazioni vengono utilizzate come data e ora del sistema nonché per la località principale impostata in MondOra. Le impostazioni della località principale servono anche come riferimento per le località secondarie. 99

108 Capitolo 12 Utilizzo di MondOra Nei passaggi riportati di seguito viene descritto come impostare la località, la data e l'ora in MondOra. Per informazioni dettagliate sulla modifica di queste impostazioni dalla schermata Preferenze, consultare la sezione "Preferenze - Data e ora" nel Capitolo 14. Per impostare la località principale: 1. Toccare la freccia accanto alla località principale per visualizzare l'elenco. Elenco delle località principali 2. Toccare la località che si desidera utilizzare come principale. La località selezionata in genere è una grande città con lo stesso fuso orario del luogo in cui si vive. Se nell'elenco non è contenuta la voce desiderata, consultare la sezione "Aggiunta di una località" più avanti in questo capitolo per creare una nuova località. 3. Toccare OK. Per impostare la data: 1. Toccare Imposta ora e data. 2. Toccare la casella Imposta data. 3. Toccare le frecce per selezionare l'anno corrente. Toccare le frecce per selezionare l'anno Toccare il mese per selezionarlo Toccare per impostare la data Toccare per selezionare la data 4. Toccare il mese corrente. 5. Toccare la data corrente. 6. Toccare Fine. 100

109 Impostazione della località principale Per impostare l'ora: 1. Toccare Imposta ora e data. 2. Toccare la casella Imposta ora. Toccare per impostare l'ora 3. Toccare la freccia Su o la freccia Giù per modificare l'ora. 4. Toccare ciascuna delle cifre riferite ai minuti, quindi toccare la freccia Su o la freccia Giù per modificare la cifra. 5. Toccare OK. 6. Toccare Fine. Scelta di una località principale diversa Se ci si sposta in un'altra località e si desidera che le sveglie e gli avvisi vengano attivati in base all'ora locale, occorre cambiare la località principale per aggiornare l'ora del sistema. È anche possibile utilizzare le località secondarie per vedere la data e l'ora locali e lasciare la località principale invariata. Per cambiare la località principale: 1. Toccare la freccia accanto alla località principale corrente per visualizzare l'elenco. Elenco delle località principali 2. Toccare la località che si desidera utilizzare come nuova località principale. Se la nuova località si trova in un'area geografica con un altro fuso orario, la data e l'ora di tutte le applicazioni del palmare vengono aggiornate automaticamente. 101

110 Capitolo 12 Utilizzo di MondOra Impostazione delle località secondarie Le località secondarie visualizzano la data e l'ora di due località diverse da quella principale. È possibile utilizzarle per visualizzare l'ora dei luoghi in cui ci si sposta viaggiando o in cui si devono incontrare delle persone. La data e l'ora delle località secondarie dipendono dalle impostazioni della data e dell'ora di quella principale. Per selezionare le località secondarie: 1. Toccare la freccia accanto alla località secondaria per visualizzare l'elenco. 2. Toccare la località che si desidera utilizzare come nuova località secondaria. Se nell'elenco non è contenuta la voce desiderata, consultare la sezione seguente, "Aggiunta di una località". Aggiunta di una località Se nell'elenco delle località non compare la voce desiderata, è possibile aggiungere una nuova località. Quando si aggiunge una località, le impostazioni predefinite del fuso orario e dell'ora legale in genere sono corrette. È tuttavia possibile modificarle, se necessario. Quando le opzioni dell'ora legale sono attivate, il cambiamento di ora avviene automaticamente alle 1:00 della data di inizio e della data di fine selezionate. Per aggiungere una località: 1. Toccare la freccia accanto a una località per visualizzare l'elenco. 2. Selezionare Modifica elenco. 3. Toccare Aggiungi. 4. Selezionare una località che rientra nello stesso fuso orario della città che si desidera aggiungere. 5. Toccare OK. 6. (Operazione facoltativa) Toccare il campo Nome e modificare il nome della località. 7. (Operazione facoltativa) Toccare la casella Fuso orario e selezionare un fuso orario. 8. Toccare OK. 9. Toccare Fine. 102

111 Modifica di una località Per impostare le opzioni dell'ora legale: 1. Nella finestra di dialogo Modifica località toccare la casella di controllo In questa località si applica l'ora legale per selezionarla. 2. Toccare la casella Inizio. 3. Toccare il mese in cui inizia l'ora legale. 4. Toccare la freccia accanto a Settimana per visualizzare l'elenco. 5. Selezionare la settimana in cui inizia l'ora legale nell'ambito del mese selezionato. 6. Toccare la freccia accanto a Giorno per visualizzare l'elenco. 7. Selezionare il giorno in cui inizia l'ora legale nell'ambito della settimana selezionata. 8. Toccare OK. 9. Toccare la casella Fine e ripetere i passaggi da 3 a 8 per specificare quando termina l'ora legale. 10. Toccare OK. Modifica di una località Se si aggiunge una località e in un secondo momento ci si accorge che le impostazioni utilizzate non sono corrette, è possibile modificare la località. Per modificare una località: 1. Toccare la freccia accanto a una località per visualizzare l'elenco. 2. Selezionare Modifica elenco. 3. Selezionare la località che si desidera modificare. 4. Toccare Modifica. 5. Modificare le impostazioni. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Aggiunta di una località" più indietro in questo capitolo. 6. Toccare OK. 7. Toccare Fine. 103

112 Capitolo 12 Utilizzo di MondOra Rimozione di una località Se una località che compare nell'elenco non è più necessaria, è possibile rimuoverla. Non è invece possibile rimuovere una località al momento impostata come principale. Per rimuovere una località: 1. Toccare la freccia accanto a una località per visualizzare l'elenco. 2. Selezionare Modifica elenco. 3. Selezionare la località che si desidera rimuovere. 4. Toccare Rimuovi. 5. Toccare OK per confermare l'eliminazione. 6. Toccare Fine. Impostazione di una sveglia Oltre all'impostazione e alla visualizzazione della data e dell'ora, MondOra fornisce un'utile funzione di sveglia da viaggio. La sveglia può essere impostata per attivarsi nelle successive 24 ore. Per impostare una sveglia: 1. Toccare la casella accanto all'icona Sveglia per visualizzare la finestra di dialogo Imposta sveglia. 2. Toccare le colonne dell'ora per impostare l'ora e i minuti. 3. Toccare OK. 4. Quando viene visualizzato il messaggio di promemoria della sveglia, effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare OK per far scomparire in modo definitivo il promemoria e tornare alla schermata corrente. Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata corrente. Un indicatore a forma di asterisco lampeggia nell'angolo in alto a sinistra della schermata per ricordare che la sveglia è in pausa e il messaggio di promemoria viene visualizzato nuovamente cinque minuti dopo aver toccato Pausa. Quando il messaggio di promemoria compare nuovamente, l'ora corrente viene visualizzata sulla barra Promemoria e l'ora della sveglia viene visualizzata sullo schermo. 104

113 Utilizzo dei menu di MondOra Toccare Vai a per aprire MondOra e disattivare la sveglia. Utilizzo dei menu di MondOra Di seguito sono riportati i menu di MondOra come riferimento e una descrizione delle funzioni per le quali non vengono fornite informazioni nelle altre sezioni del manuale. Consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4 per informazioni sulla scelta dei comandi di menu. Menu Opzioni Opzioni di visualizzazione Preferenze sveglia Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere quali informazioni visualizzare nella schermata di MondOra. Mostra più località: consente di visualizzare le località secondarie. Quando questa casella di controllo è selezionata, le località secondarie vengono visualizzate sotto la località principale. Data: consente di visualizzare la data. Quando questa casella di controllo è selezionata, la data viene visualizzata sotto l'ora di ciascuna località. Suono: consente di impostare il suono della sveglia. Le opzioni disponibili per la selezione sono Sveglia, Bombo, Risveglio, Sonata, Attiva e Allodola. Volume: consente di impostare il volume dei suoni della sveglia. Le opzioni disponibili per la selezione sono Basso, Medio e Alto. 105

114 Capitolo 12 Utilizzo di MondOra 106

115 CAPITOLO 13 Esecuzione di operazioni HotSync La tecnologia HotSync consente di installare applicazioni aggiuntive e di sincronizzare i dati tra uno o più palmari Palm OS e software Palm Desktop o un altro PIM (Personal Information Manager, gestore di informazioni personali), quale Microsoft Outlook. È possibile eseguire le operazioni HotSync con il Palm Zire 21 in due modi: Utilizzo del cavo HotSync Utilizzo delle comunicazioni a infrarossi Selezione delle opzioni di impostazione HotSync È possibile decidere quando eseguire HotSync Manager. Per impostare le opzioni di HotSync su un computer con sistema operativo Windows: 1. Fare clic sull'icona HotSync nell'angolo in basso a destra della barra delle applicazioni di Windows. Se l'icona HotSync non è visualizzata, avviare HotSync Manager. Sul computer con sistema operativo Windows fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Programmi. Passare al gruppo di programmi del software Palm Desktop e scegliere HotSync Manager. In alternativa è possibile avviare il software Palm Desktop che consentirà l'apertura automatica di HotSync Manager. 2. Scegliere Imposta. 3. Fare clic sulla scheda Generale e selezionare uno dei seguenti pulsanti di opzione: Sempre disponibile Disponibile solo quando Palm Desktop è in esecuzione Manuale Consente di inserire HotSync Manager nella cartella Esecuzione automatica e di controllare costantemente sulla porta di comunicazione se vi sono richieste di sincronizzazione dal palmare. Mediante tale opzione è possibile sincronizzare i dati con HotSync Manager anche quando il software Palm Desktop non è in esecuzione. Consente di avviare HotSync Manager e di controllare automaticamente le richieste all'apertura del software Palm Desktop. Consente di controllare le richieste soltanto quando HotSync Manager viene selezionato dal menu di avvio. 107

116 Capitolo 13 Esecuzione di operazioni HotSync Se non si è sicuri dell'opzione da utilizzare, mantenere l'impostazione predefinita, ovvero Sempre disponibile. NOTA Le impostazioni della scheda Locale non sono applicabili al palmare Palm Zire Se si è collegati a una rete, fare clic sulla scheda Rete per visualizzare le impostazioni di rete e modificare le opzioni a seconda delle esigenze. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync di rete" più avanti in questo capitolo. 5. Scegliere OK. Per impostare le opzioni di HotSync su un computer Macintosh: 1. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. 2. Fare clic sulla scheda Controlli di HotSync e selezionare una delle opzioni di seguito riportate. HotSync Attivato/Disattivato Consente di attivare il monitoraggio del trasporto e di configurare il computer Macintosh per la sincronizzazione con il palmare. Per impostazione predefinita, il monitoraggio del trasporto risulta abilitato per l'ascolto su USB all'avvio del computer. Attiva software HotSync all'avvio del sistema Mostra ulteriori dettagli nel Registro HotSync Consente di attivare automaticamente il monitoraggio del trasporto ogni volta che si avvia il computer. Se tale casella di controllo non risulta selezionata, avviare HotSync Manager e selezionare il pulsante di opzione Attivato prima di eseguire un'operazione HotSync. Se questa casella di controllo risulta selezionata, verranno incluse ulteriori informazioni nel registro generato all'esecuzione di un'operazione HotSync. NOTA Le impostazioni della scheda Impostazioni connessione relative a un'operazione HotSync diretta non devono necessariamente essere modificate per il palmare Zire 21, poiché vengono impostate automaticamente quando si esegue la prima operazione HotSync. 3. Chiudere la finestra di dialogo Impostazione software HotSync. 108

117 Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync Per ogni applicazione è possibile definire una serie di opzioni che consentono di determinare in che modo verranno gestiti i record durante la sincronizzazione. Tali opzioni sono definite conduttori. In base all'impostazione predefinita, durante un'operazione HotSync vengono sincronizzati tutti i file tra il palmare e il software Palm Desktop. In genere, è consigliabile mantenere le impostazioni per la sincronizzazione di tutti i file. Modificare queste impostazioni solo per sovrascrivere i dati sul palmare o nel software Palm Desktop oppure per evitare la sincronizzazione di un particolare tipo di file non utilizzato. Oltre ai conduttori per le applicazioni Agenda, Rubrica, il Blocco note, Elenco impegni e Appunti, il software Palm Desktop comprende i conduttori Sistema e Installa. Il conduttore Sistema consente di eseguire il backup delle informazioni di sistema memorizzate nel palmare, compresi i collegamenti di Graffiti 2. Il conduttore Installa consente di installare applicazioni aggiuntive nel palmare. Per personalizzare le impostazioni delle applicazioni in HotSync su un computer con sistema operativo Windows: 1. Fare clic sull'icona HotSync nell'angolo in basso a destra della barra delle applicazioni di Windows. È anche possibile fare clic sul comando HotSync nella barra dei menu del software Palm Desktop. 2. Scegliere Personalizza dal menu di HotSync Manager. 3. Selezionare il nome utente appropriato dal relativo elenco. 4. Selezionare un'applicazione dall'elenco dei conduttori. 5. Fare clic su Cambia. 109

118 Capitolo 13 Esecuzione di operazioni HotSync 6. Per ogni applicazione, selezionare il pulsante di opzione relativo alla direzione di scrittura dei dati o selezionare il pulsante di opzione Nessuna operazione per evitare il trasferimento dei dati per un'applicazione. La modifica delle impostazioni HotSync predefinite incide solo sull'operazione HotSync successiva. In seguito, vengono ripristinate le impostazioni predefinite delle azioni HotSync. Per utilizzare una nuova impostazione in modo permanente, selezionare la casella di controllo Imposta come predefinita. In tal modo, quando si fa clic sul pulsante Predefinito nella finestra di dialogo Personalizza, viene utilizzata qualsiasi impostazione selezionata come predefinita. 7. Scegliere OK. 8. Per attivare le impostazioni effettuate, fare clic su Chiudi. Per personalizzare le impostazioni delle applicazioni in HotSync su un computer Macintosh: 1. Fare doppio clic sull'icona Palm Desktop nella cartella Palm. 2. Scegliere Impostazioni conduttori dal menu HotSync. 3. Selezionare il nome utente desiderato dal menu a comparsa Utente. 4. Selezionare un'applicazione dall'elenco dei conduttori. 5. Fare clic sul pulsante Impostazioni conduttori. Illustrazione della finestra in Mac OS X 6. Per ogni applicazione, selezionare il pulsante di opzione relativo alla direzione di scrittura dei dati o selezionare il pulsante di opzione Nessuna operazione per evitare il trasferimento dei dati per un'applicazione. 110

119 Esecuzione di operazioni HotSync via cavo La modifica delle impostazioni HotSync predefinite incide solo sull'operazione HotSync successiva. In seguito, verranno ripristinate le impostazioni predefinite delle azioni HotSync. Per utilizzare una nuova impostazione in modo permanente, fare clic su Imposta come predefinita. In tal modo, viene utilizzata per le operazioni HotSync qualunque impostazione selezionata come predefinita. Illustrazione della finestra in Mac OS X 7. Scegliere OK. 8. Chiudere la finestra Impostazioni conduttori. Esecuzione di operazioni HotSync via cavo Il modo più semplice per sincronizzare i dati consiste nell'eseguire un'operazione HotSync diretta accendendo il palmare, collegandolo al cavo e toccando l'icona a forma di stella. Esecuzione di un'operazione HotSync via cavo: computer con sistema operativo Windows La prima volta che si sincronizzano i dati, immettere le informazioni utente nel software Palm Desktop. Dopo aver immesso tali informazioni e aver eseguito la sincronizzazione dei dati, il palmare viene riconosciuto da HotSync Manager e le suddette informazioni non vengono più chieste. Se in qualità di amministratore del sistema si devono configurare diversi palmari per un gruppo di utenti, può essere utile creare un profilo utente. Consultare la sezione "Creazione di un profilo utente" più avanti in questo capitolo prima di effettuare le operazioni riportate di seguito. IMPORTANTE È necessario eseguire la prima operazione HotSync utilizzando un collegamento diretto locale oppure la comunicazione a infrarossi, piuttosto che una rete. Effettuare le operazioni di seguito descritte solo se il software Palm Desktop risulta già installato. Se il software non è stato ancora installato, consultare la sezione "Passaggio 3: installare il software" nel Capitolo 1 per istruzioni in merito. 111

120 Capitolo 13 Esecuzione di operazioni HotSync Per eseguire un'operazione HotSync locale su un computer con sistema operativo Windows: 1. Collegare il palmare al cavo. 2. Avviare HotSync Manager (se non è in esecuzione). Sul computer con sistema operativo Windows fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Programmi. Passare al gruppo di programmi del software Palm Desktop e scegliere HotSync Manager. In alternativa è possibile avviare il software Palm Desktop che consente l'apertura automatica di HotSync Manager. 3. Accendere il palmare e toccare l'icona a forma di stella. IMPORTANTE La prima volta che si esegue un'operazione HotSync, immettere un nome utente nella finestra di dialogo Nuovo utente e scegliere OK. A ogni palmare deve essere assegnato un nome univoco. Per evitare la perdita di record appartenenti a un utente, non sincronizzare più di un palmare con lo stesso nome utente. 112

121 Esecuzione di operazioni HotSync via cavo Viene visualizzata la finestra di dialogo HotSync in corso e viene avviata la sincronizzazione. 4. Attendere la visualizzazione sul palmare del messaggio relativo al completamento del processo. Al completamento del processo HotSync, è possibile scollegare il palmare dal cavo. Per eseguire un'operazione HotSync via cavo utilizzando un metodo alternativo: 1. Collegare il cavo HotSync al palmare e al computer. 2. Accendere il palmare. 3. Toccare l'icona Home per aprire la schermata Home. 4. Toccare l'icona HotSync nella schermata Home. 5. Toccare il logo HotSync al centro dello schermo. Icona Home 113

122 Capitolo 13 Esecuzione di operazioni HotSync Esecuzione di un'operazione HotSync via cavo: computer Macintosh Al momento dell'installazione del software Palm Desktop è stato immesso un nome utente, che rappresenta il collegamento tra il palmare e il computer. La prima volta che si esegue un'operazione HotSync mediante il software Palm Desktop vengono effettuate le seguenti operazioni: Aggiunta di un nome utente al palmare. Creazione di una sottocartella per il nome utente nella cartella relativa agli utenti, a sua volta contenuta nella cartella Palm. Se ad esempio è stato immesso Maria Rossi come nome utente, nella cartella relativa agli utenti viene creata una sottocartella denominata Maria Rossi. Illustrazione della finestra in Mac OS X Creazione di un file di dati utente nella cartella del nome utente. I nomi utente vengono visualizzati nel menu a comparsa Utente a destra della barra degli strumenti. È possibile cambiare utente selezionando un nuovo nome dal menu a comparsa. Ogni volta che in seguito si effettua un'operazione HotSync, il nome utente viene letto automaticamente dal palmare e vengono sincronizzati i dati nella sottocartella con lo stesso nome utente. Prima di immettere i dati nel software Palm Desktop o di eseguire un'operazione HotSync, assicurarsi di aver selezionato il nome utente corretto dal menu a comparsa Utente. Se in qualità di amministratore del sistema si devono configurare diversi palmari per un gruppo di utenti, può essere utile creare un profilo utente. Consultare la sezione "Creazione di un profilo utente" più avanti in questo capitolo prima di effettuare le operazioni riportate di seguito. Effettuare le operazioni riportate di seguito solo se il software Palm Desktop risulta già installato. Se il software non è stato ancora installato, consultare la sezione "Passaggio 3: installare il software" nel Capitolo

123 Esecuzione di operazioni HotSync via cavo Per eseguire un'operazione HotSync locale su un computer Macintosh: 1. Collegare il palmare al cavo HotSync. 2. Assicurarsi che HotSync Manager sia attivato. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. Fare clic sulla scheda Comandi HotSync e verificare che sia stato selezionato il pulsante di opzione Attivato. 3. Accendere il palmare e toccare l'icona a forma di stella. Viene visualizzata la finestra di dialogo HotSync in corso e subito dopo la finestra di dialogo Seleziona utente. 115

124 Capitolo 13 Esecuzione di operazioni HotSync 4. In quest'ultima finestra di dialogo selezionare il nome utente immesso durate l'installazione del software Palm Desktop, quindi scegliere OK. Illustrazione della finestra in Mac OS X Viene visualizzata nuovamente la finestra di dialogo HotSync in corso e viene avviata la sincronizzazione. Illustrazione della finestra in Mac OS X 5. Attendere la visualizzazione sul palmare del messaggio relativo al completamento del processo. Al completamento del processo HotSync, è possibile scollegare il palmare dal cavo. NOTA Le operazioni HotSync via cavo possono essere eseguite anche utilizzando un metodo alternativo. Per ulteriori informazioni, consultare l'ultima procedura della sezione "Esecuzione di un'operazione HotSync via cavo: computer con sistema operativo Windows", più indietro in questo capitolo. Esecuzione di operazioni HotSync via IR È possibile utilizzare la porta a infrarossi (IR) sul palmare per eseguire le operazioni HotSync. Quando si esegue un'operazione HotSync via IR, non è necessario utilizzare il cavo. Occorre tuttavia disporre di un computer che sia dotato di una porta IR e che supporti l'implementazione IrCOMM degli standard IrDA (Infrared Data Association). Tale funzionalità risulta utile nel caso si viaggi con un portatile abilitato alla ricezione e alla trasmissione a infrarossi. È sufficiente abilitare la comunicazione a infrarossi sul portatile e sul palmare e seguire le istruzioni fornite in "Esecuzione di un'operazione HotSync via IR" più avanti in questa sezione. 116

125 Esecuzione di operazioni HotSync via IR Requisiti del computer per la comunicazione a infrarossi Per eseguire un'operazione HotSync utilizzando la porta IR, il computer con cui si desidera eseguire la sincronizzazione deve soddisfare i seguenti requisiti: È necessario che il computer supporti l'implementazione IrCOMM degli standard IrDA. Il computer deve essere dotato di una porta abilitata alla ricezione e alla trasmissione a infrarossi incorporata o di una periferica a infrarossi abilitata collegata. È possibile che alcuni computer desktop richiedano una periferica a infrarossi collegata a una porta COM fisica. È probabile che i portatili siano dotati di una porta IR incorporata, pertanto non è necessario collegarvi alcuna periferica esterna. È necessario che il computer disponga di un driver a infrarossi installato. Se si dispone di una periferica a infrarossi esterna collegata al computer, con essa sarà incluso un driver. Per informazioni sull'installazione del driver richiesto, consultare la documentazione fornita con la periferica. Verificare nella documentazione in dotazione che il computer supporti la comunicazione a infrarossi. Per configurare HotSync Manager per la comunicazione a infrarossi su un computer con sistema operativo Windows: Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows, quindi assicurarsi che sia selezionato Infrarossi. Se nel menu di HotSync Manager è presente un'opzione Infrarossi ed è già selezionata, passare direttamente alla sezione "Esecuzione di un'operazione HotSync via IR". Nel caso in cui non sia presente un'opzione Infrarossi nel menu di HotSync Manager, effettuare i passaggi riportati di seguito. a. Assicurarsi che Seriale locale sia contrassegnato nel menu con un segno di spunta. b. Scegliere Imposta dal menu di HotSync Manager. c. Fare clic sulla scheda Locale. 117

126 Capitolo 13 Esecuzione di operazioni HotSync d. Dall'elenco a discesa Porta seriale selezionare la porta simulata utilizzata per la comunicazione a infrarossi. Consultare la documentazione fornita con il sistema operativo per istruzioni sulla ricerca della porta simulata. Tali informazioni sono solitamente contenute nel Pannello di controllo. e. Scegliere OK. NOTA È possibile continuare a utilizzare il cavo anche se HotSync Manager è configurato per la comunicazione a infrarossi. Per configurare HotSync Manager per la comunicazione a infrarossi su un computer Macintosh: 1. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. 2. Nella scheda Comandi HotSync selezionare il pulsante di opzione Attivato. 3. Fare clic sulla scheda Impostazioni connessione. 4. Selezionare la casella di controllo di attivazione della porta IR. Illustrazione della finestra in Mac OS X 5. Chiudere la finestra di dialogo Impostazione software HotSync. 118

127 Esecuzione di operazioni HotSync via IR Esecuzione di un'operazione HotSync via IR Al termine dei passaggi effettuati per la preparazione all'esecuzione di un'operazione HotSync via IR, sarà semplice eseguire l'operazione vera e propria. Per eseguire un'operazione HotSync via IR con il palmare: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona HotSync. 3. Toccare Locale. 4. Toccare la freccia sotto l'icona HotSync per visualizzare l'elenco, quindi selezionare Trasmissione IR al PC/Palmare. 5. Orientare la porta IR del palmare a circa cinque centimetri di distanza dalla porta a infrarossi del computer. 6. Toccare l'icona HotSync per avviare l'operazione HotSync via IR. Toccare in questo punto per avviare l'operazione HotSync via IR Ritorno alle operazioni HotSync via cavo Ritornare a utilizzare il cavo per le operazioni HotSync è una procedura semplice da eseguire. È possibile continuare a utilizzare il cavo anche se HotSync Manager è configurato per la comunicazione a infrarossi. Seguire le istruzioni riportate di seguito per tornare a utilizzare il cavo USB locale per le operazioni HotSync soltanto quando necessario, ad esempio se il cavo è stato scollegato dalla porta USB. Per tornare alle operazioni HotSync via cavo locale su un computer con sistema operativo Windows: 1. Collegare il cavo alla porta USB del computer utilizzata per le operazioni HotSync. 2. Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows, quindi fare clic sulla voce USB locale se non risulta già selezionata. In un computer Macintosh, con il software HotSync Manager vengono monitorate tutte le porte contemporaneamente. È tuttavia possibile disattivare la porta IR quando non viene utilizzata in modo da ottimizzare le prestazioni delle operazioni HotSync. All'operazione HotSync successiva, è sufficiente toccare l'icona a forma di stella, come in precedenza. 119

128 Capitolo 13 Esecuzione di operazioni HotSync Esecuzione di operazioni HotSync di rete Quando si utilizza la tecnologia HotSync di rete, è possibile usufruire della connettività LAN (Local Area Network) e WAN (Wide Area Network) disponibile in molti uffici. La tecnologia HotSync di rete consente di eseguire un'operazione HotSync utilizzando un cavo connesso a un computer della rete LAN o WAN. Si presume che anche sul computer collegato al cavo sia installata la tecnologia HotSync di rete, che il computer sia acceso e HotSync Manager sia in esecuzione. Il software e gli accessori di altri produttori necessari per stabilire una connessione senza fili e quelli richiesti per l'accesso alla rete vengono venduti separatamente. IMPORTANTE La tecnologia HotSync di rete è disponibile solo per i computer con sistema operativo Windows. La prima operazione HotSync deve essere eseguita utilizzando un collegamento diretto locale oppure la comunicazione a infrarossi. Dopo di ciò, è possibile eseguire un'operazione HotSync di rete. Connessione al server di accesso remoto dell'azienda Per eseguire un'operazione HotSync di rete, occorre soddisfare i seguenti requisiti (rivolgersi all'amministratore del sistema per assistenza): Il computer deve avere installato il supporto del protocollo TCP/IP. Il sistema di rete dell'azienda e il relativo server di accesso remoto devono supportare il protocollo TCP/IP. È necessario disporre di un account di accesso remoto. Il software e gli accessori di altri produttori necessari per connettersi al server di accesso remoto dell'azienda (modem di rete) vengono venduti separatamente. Per configurare il computer con sistema operativo Windows per un'operazione HotSync di rete: 1. Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows. 2. Scegliere Rete dal menu di HotSync Manager. 3. Scegliere Imposta dal menu di HotSync Manager. 120

129 Esecuzione di operazioni HotSync di rete 4. Fare clic sulla scheda Rete e accertarsi che accanto al proprio nome utente sia presente un segno di spunta. Se questo non compare, fare clic sulla casella di controllo accanto al proprio nome utente. 5. Scegliere OK. 6. Collegare il palmare al cavo, quindi eseguire un'operazione HotSync. Con l'operazione HotSync, le informazioni di rete relative al computer vengono registrate sul palmare. Queste informazioni consentono al palmare di individuare il computer quando si esegue un'operazione HotSync in rete. Per configurare il palmare per un'operazione HotSync di rete: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona HotSync. 3. Toccare l'icona Menu. 4. Scegliere Pref. sincr. via modem dal menu Opzioni. 5. Toccare Rete. 121

130 Capitolo 13 Esecuzione di operazioni HotSync 6. Toccare OK. 7. Toccare Modem. 8. Toccare Seleziona servizio. Toccare in questo punto 9. Toccare Servizio e selezionare un servizio. Toccare in questo punto 10. Toccare Fine. 11. Toccare l'icona Menu. 12. Scegliere Impostazione conduttore dal menu Opzioni. 13. Deselezionare le caselle di controllo accanto ai file e alle applicazioni per i quali non si desidera eseguire la sincronizzazione durante un'operazione HotSync. L'impostazione predefinita prevede la sincronizzazione di tutti i file. 14. Toccare OK. 122

131 Esecuzione di operazioni HotSync di rete Selezione dei conduttori per un'operazione HotSync di rete La finestra di dialogo Imposta conduttori del palmare consente di definire i file e/o le applicazioni da sincronizzare durante un'operazione HotSync di rete. IMPORTANTE Se si sincronizzano dati tra Microsoft Outlook e il palmare, è possibile personalizzare le impostazioni del conduttore dal palmare selezionando Microsoft Outlook dal menu Opzioni HotSync. Per maggiori dettagli sulle impostazioni del conduttore per Microsoft Outlook, vedere la Guida del conduttore per tale applicazione in HotSync Manager. Per accedere alla Guida del conduttore per Microsoft Outlook, effettuare le seguenti operazioni: Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows. Scegliere Personalizza. Selezionare uno dei conduttori per Outlook dall'elenco. Scegliere Cambia. Toccare l'icona della Guida. Per modificare le impostazioni della finestra di dialogo Imposta conduttori per un'operazione HotSync di rete: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona HotSync. 3. Toccare l'icona Menu. 4. Scegliere Imposta conduttori dal menu Opzioni. 5. Deselezionare le caselle di controllo accanto ai file e alle applicazioni per i quali non si desidera eseguire la sincronizzazione durante un'operazione HotSync di rete. L'impostazione predefinita prevede la sincronizzazione di tutti i file. Per le applicazioni che non dispongono di un database, ad esempio i giochi, non viene eseguita la sincronizzazione, anche se nella finestra di dialogo Impostazione conduttori viene selezionata la casella di controllo corrispondente. 6. Toccare OK. 123

132 Capitolo 13 Esecuzione di operazioni HotSync Esecuzione di un'operazione HotSync di rete Al termine della configurazione del computer e del palmare e dopo aver selezionato o deselezionato le caselle di controllo desiderate nella schermata Imposta conduttori, è possibile eseguire un'operazione HotSync di rete. Per eseguire un'operazione HotSync di rete: Toccare l'icona HotSync del modem per avviare l'operazione. Utilizzo della funzione Collegamento file La funzione Collegamento file consente di importare le informazioni della Rubrica e del Blocco note nel palmare da un file esterno separato, ad esempio un elenco telefonico della società. In HotSync Manager i dati vengono memorizzati in una categoria a parte nel software Palm Desktop e nel palmare. È possibile configurare la funzione Collegamento file per verificare le modifiche al file esterno durante un'operazione HotSync. Mediante Collegamento file è possibile importare dati memorizzati nei seguenti formati: Delimitati da virgole (*.csv) File di archivio del Blocco note (*.mpa) File di archivio della Rubrica (*.aba) Testo (*.txt) Per informazioni sull'impostazione di un collegamento file, consultare la Guida in linea di Palm Desktop. NOTA La funzione Collegamento file non è disponibile nel software Palm Desktop per Macintosh. 124

133 Creazione di un profilo utente Creazione di un profilo utente Un profilo utente consente di installare lo stesso insieme di dati su più palmari Palm OS prima che a ogni palmare vengano assegnati un nome utente e un file di dati univoci. Un palmare preconfigurato con un profilo utente può essere assegnato a chiunque, poiché il palmare non è stato ancora identificato con un nome utente univoco. Il palmare acquisisce un nome utente univoco nel momento in cui il nuovo utente esegue la prima operazione HotSync locale. Si supponga ad esempio che un punto vendita desideri distribuire due dozzine di palmari contenenti tutti un elenco telefonico aziendale comune, una serie di memo e diverse applicazioni chiave. In questo caso, creando un profilo utente, è possibile installare i dati comuni prima della distribuzione dei palmari ai dipendenti. Nel momento in cui i dipendenti eseguono la prima operazione HotSync, i dati comuni diventeranno parte dei rispettivi file di dati individuali. NOTA Per la sincronizzazione con un profilo utente devono essere utilizzati palmari nuovi e mai sincronizzati prima oppure palmari il cui nome utente e i cui dati siano stati rimossi con una reimpostazione a freddo. Per creare un profilo utente su un computer con sistema operativo Windows: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Scegliere Utenti dal menu Strumenti. 3. Fare clic sul pulsante Profili. 4. Fare clic sul pulsante Nuovo. 5. Immettere un nome univoco per il profilo, quindi scegliere OK. 6. Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ciascun profilo che si desidera creare, quindi scegliere OK per tornare al software Palm Desktop. 125

134 Capitolo 13 Esecuzione di operazioni HotSync 7. Selezionare il profilo dalla casella Utente e creare i dati per il profilo, ad esempio l'elenco telefonico della società. Per creare un profilo utente su un computer Macintosh: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Scegliere Modifica utenti dal menu a comparsa Utente. 3. Fare clic sul pulsante Nuovo profilo. Illustrazione della finestra in Mac OS X 4. Immettere un nome univoco per il profilo, quindi scegliere OK. Illustrazione della finestra in Mac OS X 5. Chiudere la finestra di dialogo Utenti. 6. Scegliere il nuovo profilo dal menu a comparsa Utente. 7. Creare i dati per il profilo, ad esempio un elenco telefonico della società. 8. Scegliere Imposta conduttore dal menu HotSync. 9. Selezionare le impostazioni dei conduttori per il profilo. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync", più indietro in questo capitolo. Esecuzione della prima operazione HotSync con un profilo utente Dopo aver creato un profilo utente, si è pronti per trasferire le informazioni al nuovo palmare con la prima operazione HotSync. Per utilizzare un profilo per la prima operazione HotSync su un computer con sistema operativo Windows: 1. Collegare il nuovo palmare al cavo. 2. Premere il tasto HotSync sul cavo. 126

135 Creazione di un profilo utente 3. Fare clic sul pulsante Profili. 4. Selezionare il profilo che si desidera caricare sul palmare, quindi scegliere OK. 5. Fare clic sul pulsante Sì per trasferire tutti i dati del profilo nel palmare. Alla successiva esecuzione di un'operazione HotSync, il software Palm Desktop chiede di assegnare un nome utente al palmare. Per utilizzare un profilo per la prima operazione HotSync su un computer Macintosh: 1. Collegare il nuovo palmare al cavo HotSync. 2. Premere il tasto HotSync sul cavo. 3. Selezionare il profilo che si desidera caricare sul palmare, quindi scegliere OK per trasferire tutti i dati del profilo nel palmare. Illustrazione della finestra in Mac OS X Alla successiva esecuzione di un'operazione HotSync, il software Palm Desktop chiede di assegnare un nome utente al palmare. 127

136 Capitolo 13 Esecuzione di operazioni HotSync 128

137 CAPITOLO 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Le preferenze consentono di personalizzare le opzioni di configurazione del palmare. Le opzioni sono raggruppate in tre categorie: Generali, Comunicazione e Personale. Ogni categoria consente di accedere a un gruppo di schermate di preferenze corrispondenti. Utilizzare le preferenze per effettuare le seguenti operazioni: Accedere alle schermate Preferenze della categoria Generali per personalizzare le seguenti impostazioni: Data e ora Digitalizzatore Formati Graffiti 2 Blocco tasti Alimentazione Protezione Suoni e avvisi Area di scrittura Per impostare la località, la data e l'ora. Per calibrare lo schermo sul palmare. Per impostare i valori predefiniti del Paese e il formato di visualizzazione dell'ora, della data, del calendario e dei numeri. Per selezionare tratti alternativi per i caratteri selezionati della scrittura Graffiti 2. Per impedire che il palmare venga acceso accidentalmente. Per impostare l'intervallo di spegnimento automatico, l'opzione per mantenere acceso il palmare durante la ricarica e la funzione di ricezione via IR. Per impostare una password, le opzioni per i record privati e le opzioni di blocco del palmare. Per selezionare le opzioni per i suoni di sistema, dei giochi e degli allarmi per due profili: Personal. e Audio disatt. Per attivare e disattivare le preferenze dell'area di scrittura e per mostrare o nascondere i tratti penna durante la scrittura dei caratteri Graffiti

138 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Accedere alle schermate delle preferenze della categoria Comunicazione per personalizzare le seguenti impostazioni: Connessione Rete Per configurare le impostazioni per le comunicazioni. Per configurare il palmare per l'utilizzo con una rete. Accedere alle schermate delle Preferenze della categoria Personale per personalizzare le seguenti impostazioni: Pulsanti Proprietario Collegamenti Per assegnare nuove applicazioni ai seguenti elementi: tasto dell'applicazione Rubrica, tasto dell'applicazione Agenda, icona a stella e il comando per il tratto a schermo intero. Per immettere il nome, il numero di telefono e altre informazioni relative al proprietario del palmare. Per definire un elenco di collegamenti relativi alla scrittura Graffiti 2. Impostazione di Preferenze - Generali La categoria Generali delle preferenze consente di accedere a schermate in cui è possibile modificare le impostazioni Data e ora, Digitalizzatore, Formati, Alimentazione, Protezione, Suoni e avvisi e Area di scrittura. In questa sezione vengono fornite informazioni su ciascuna di queste schermate. Per aprire le schermate Preferenze della categoria Generali: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Preferenze. 3. Dall'elenco Preferenze - Generali, selezionare il nome della schermata Preferenze a cui si desidera accedere. 130

139 Impostazione di Preferenze - Generali Preferenze - Data e ora La schermata Preferenze - Data e ora consente di scegliere una località principale e di impostare la data, l'ora e il fuso orario per tale località. È anche possibile indicare se per la località viene applicata l'ora legale e specificare le relative date di inizio e fine. Tutte queste impostazioni vengono visualizzate anche come località principale nell'applicazione MondOra e vengono utilizzate da tutte le applicazioni del palmare. Anche se è possibile modificare le impostazioni della località principale dalla schermata Preferenze - Data e ora, si consiglia di utilizzare l'applicazione MondOra per apportare le modifiche desiderate. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Impostazione della località principale" nel Capitolo 12. Per impostare la località: 1. Selezionare Data e ora dall'elenco Preferenze - Generali. 2. Toccare la freccia accanto a Località e selezionare la località da utilizzare come località principale. La località selezionata in genere deve essere una grande città con lo stesso fuso orario del luogo in cui si vive. Se nell'elenco non è contenuta la voce desiderata, consultare la sezione "Aggiunta di una località" nel Capitolo 12 per creare una nuova località. 3. Toccare Fine. Se durante un viaggio si specifica una nuova località principale, nel palmare verranno automaticamente reimpostate la data e l'ora in base al fuso orario locale, ma non l'orario degli appuntamenti nell'agenda. Per impostare la data: 1. Selezionare Data e ora dall'elenco Preferenze - Generali. 2. Toccare la casella Imposta data. 3. Toccare le frecce per selezionare l'anno corrente. Toccare le frecce per selezionare l'anno Toccare il mese per selezionarlo Toccare per impostare la data Toccare per selezionare la data 4. Toccare il mese corrente. 5. Toccare la data corrente. 6. Toccare Fine. 131

140 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Per impostare l'ora: 1. Selezionare Data e ora dall'elenco Preferenze - Generali. 2. Toccare la casella Imposta ora. 3. Toccare la freccia Su o la freccia Giù per modificare l'ora. 4. Toccare ognuno dei due numeri che si riferiscono ai minuti, quindi toccare la freccia Su o la freccia Giù per modificarli. 5. Toccare OK. 6. Toccare Fine. Per impostare il fuso orario e l'ora legale: 1. Selezionare Data e ora dall'elenco Preferenze - Generali. 2. Toccare la freccia accanto a Località per visualizzare l'elenco. 3. Selezionare Modifica elenco. 4. Selezionare la località per cui si desidera impostare il fuso orario. 5. Toccare Modifica per aprire la finestra di dialogo Modifica località. 6. Seguire le istruzioni fornite nella sezione "Aggiunta di una località" nel Capitolo 12 per selezionare le impostazioni del fuso orario e dell'ora legale. 7. Toccare Fine. Preferenze - Digitalizzatore La schermata Preferenze - Digitalizzatore consente di aprire la schermata di calibrazione del digitalizzatore. Si tratta della stessa schermata che viene visualizzata quando si avvia il palmare per la prima volta. La calibrazione consente di allineare i circuiti interni del palmare con lo schermo sensibile al tocco in modo che, quando si tocca un elemento dello schermo, sul palmare vengano rilevate esattamente le operazioni che si desidera eseguire. Potrebbe essere necessario ricalibrare lo schermo dopo una reimpostazione a freddo o se il digitalizzatore non è più correttamente tarato. Potrebbe inoltre essere necessario ripetere questa operazione finché la calibrazione non viene registrata. Per calibrare lo schermo del palmare: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Digitalizzatore. 2. Toccare i bersagli come indicato sullo schermo con la maggiore precisione possibile. 132

141 Impostazione di Preferenze - Generali Preferenze - Formati La schermata Preferenze - Formati consente di impostare sul palmare i valori predefiniti del Paese e il formato di visualizzazione per date, ore e numeri. Valori predefiniti del Paese Il valore predefinito per il Paese determina la data, l'ora, il giorno di inizio della settimana e le convenzioni numeriche in base alle regioni geografiche in cui si potrebbe utilizzare il palmare. In Italia, ad esempio, l'ora è generalmente espressa utilizzando il formato 24 ore, mentre negli Stati Uniti l'ora è espressa utilizzando un formato di 12 ore dove l'ora è seguita dal suffisso AM o PM. In tutte le applicazioni del palmare vengono utilizzate le impostazioni relative ai valori predefiniti del Paese. È comunque possibile personalizzare le preferenze, come spiegato nella sezione "Formati relativi all'ora, alla data, all'inizio della settimana e ai numeri", più avanti in questo capitolo. Per impostare i valori predefiniti del Paese: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Formati. 2. Toccare la freccia dell'elenco dei nomi di Paese. 3. Selezionare l'impostazione che si desidera utilizzare. 4. Toccare Fine. Formati relativi all'ora, alla data, all'inizio della settimana e ai numeri L'impostazione Ora consente di definire il formato relativo all'ora. Il formato dell'ora selezionato viene visualizzato in tutte le applicazioni del palmare. Per selezionare il formato dell'ora, della data, dell'inizio della settimana e dei numeri: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Formati. 2. Toccare la freccia accanto a Ora e selezionare un formato. 3. Toccare la freccia accanto a Data e selezionare un formato. 4. Toccare la freccia accanto a Inizio settimana e selezionare domenica o lunedì, a seconda del giorno con cui si desidera far iniziare la settimana. Da questa impostazione dipendono le visualizzazioni Giorno, Settimana e Mese nell'applicazione Agenda e tutte le altre funzionalità del palmare in cui è disponibile un calendario. 133

142 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Preferenze - Graffiti 2 5. Toccare la freccia accanto a Numeri e selezionare i formati relativi alla virgola decimale e al separatore delle migliaia. 6. Toccare Fine. La schermata Preferenze - Graffiti 2 consente di selezionare una forma di tratto alternativo per caratteri specifici. Per selezionare dei tratti alternativi: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Graffiti Toccare il carattere che si desidera modificare. 3. Toccare la casella di controllo per attivare il tratto alternativo. 4. Toccare Chiudi 5. Ripetere i passaggi da 2 a 4 per gli altri caratteri. 6. Toccare Chiudi. Preferenze - Alimentazione La schermata Preferenze - Alimentazione consente di impostare le opzioni per limitare il consumo energetico. È possibile specificare quando spegnere automaticamente il palmare e se ricevere informazioni via IR. 134

143 Impostazione di Preferenze - Generali Impostazione Autospegn. dopo Il palmare dispone di una funzione di spegnimento automatico che consente di spegnere l'unità dopo un periodo di inattività. Questa funzione consente di ridurre il consumo della batteria nel caso in cui ci si dimentichi di spegnere il palmare. Se il palmare si spegne prima che si riesca a controllare tutte le informazioni visualizzate sullo schermo, è necessario prolungare l'intervallo di spegnimento automatico. Per impostare l'intervallo di spegnimento automatico: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Alimentazione. 2. Toccare la freccia accanto a Autospegn. dopo. 3. Selezionare l'impostazione che si desidera utilizzare per la funzione di spegnimento automatico: 30 secondi, 1 minuto, 2 minuti o 3 minuti. 4. Toccare Fine. Impostazione Acceso durante la ricarica È possibile scegliere di lasciare acceso il palmare anche quando è collegato al cavo HotSync o durante la carica della batteria, in modo da poter continuare a visualizzare i dati. In base all'impostazione predefinita, il palmare rimane acceso quando è collegato al cavo e a una presa elettrica. Per modificare l'impostazione Acceso durante la ricarica: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Alimentazione. 2. Toccare la freccia accanto ad Acceso durante la ricarica. 3. Selezionare Spento per spegnere il palmare quando è collegato al cavo. 4. Toccare Fine. Impostazione Ricevi infrarossi È possibile scegliere di disattivare la funzione di ricezione via IR. In questo modo non è possibile trasmettere informazioni via infrarossi al palmare. Ciò consente inoltre di ridurre il consumo della batteria. In base all'impostazione predefinita, questa opzione è attivata. Per disattivare la funzione di ricezione via IR: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Alimentazione. 2. Toccare la freccia accanto a Ricevi infrarossi. 3. Selezionare Spento per disattivare la ricezione di informazioni via IR. 4. Toccare Fine. 135

144 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Preferenze - Protezione Le preferenze di protezione consentono di impedire a utenti non autorizzati di visualizzare le voci che si desidera proteggere. Utilizzare la schermata Preferenze - Protezione per effettuare le seguenti operazioni: Bloccare e spegnere il palmare in modo che non sia utilizzabile fino a quando non viene immessa la password corretta. Mascherare tutti i record contrassegnati come privati in modo che le informazioni vengano visualizzate come barre grigie. Nascondere tutti i record contrassegnati come privati in modo che non vengano visualizzati sullo schermo. È possibile mascherare e nascondere i record privati con o senza l'utilizzo di una password. Senza l'utilizzo di una password, i record privati vengono nascosti o mascherati fino a quando non si impostano le preferenze di protezione per visualizzarli. Con l'utilizzo di una password, le voci private possono essere visualizzate solo immettendo la password corretta. Assegnazione di una password È possibile assegnare una password per proteggere i record privati e bloccare il palmare. Per assegnare una password: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Protezione. 2. Toccare la casella Password. 3. Immettere una password. 4. Immettere un suggerimento che consenta di risalire alla password nel caso in cui la si dimentichi. Questa operazione è facoltativa. Toccare in questo punto 5. Toccare OK. 6. Immettere la stessa password una seconda volta, quindi toccare OK. 7. Toccare Fine. 136

145 Impostazione di Preferenze - Generali Modifica o eliminazione di una password Una volta impostata la password per il palmare, è possibile modificarla o eliminarla in qualsiasi momento. È necessario immettere la password corrente prima di poterla modificare o eliminare. Per modificare o eliminare la password: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Protezione. 2. Toccare la casella Password. 3. Immettere la password corrente. Toccare in questo punto 4. Toccare OK. 5. Effettuare una delle seguenti operazioni: Per modificare la password e il suggerimento, immettere la nuova password e il nuovo suggerimento, quindi toccare OK. Per rimuovere la password, toccare Cambia. 6. Toccare Fine. Blocco del palmare È possibile bloccare il palmare in modo che non possa essere utilizzato finché non si immette la password. In caso di smarrimento o di furto del palmare, questo consente di proteggere i dati da un utilizzo non autorizzato. È possibile bloccare il palmare automaticamente o manualmente. 137

146 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare È possibile impostare il palmare in modo che si blocchi automaticamente in uno dei seguenti casi: Quando si spegne il palmare A un'ora specificata dall'utente Dopo un periodo di inattività specificato dall'utente Per impostare il blocco del palmare quando quest'ultimo viene spento: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Protezione. 2. Toccare la casella Blocco automatico palmare, quindi immettere la password. 3. Selezionare Allo spegnimento. 4. Toccare OK. 5. Toccare Fine. Per impostare il blocco del palmare a un'ora preimpostata: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Protezione. 2. Toccare la casella Blocco automatico palmare, quindi immettere la password. 3. Selezionare Ad un'ora preimpostata, quindi utilizzare le frecce per impostare l'ora. 4. Toccare OK. 5. Toccare Fine. 138

147 Impostazione di Preferenze - Generali Per impostare il blocco del palmare dopo un periodo di inattività: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Protezione. 2. Toccare la casella Blocco automatico palmare, quindi immettere la password. 3. Selezionare Dopo un ritardo preimpostato. Toccare la freccia per selezionare Minuti o Ore Immettere il periodo di tempo desiderato 4. Immettere il periodo di inattività, quindi selezionare Minuti o Ore dall'elenco. 5. Toccare OK. 6. Toccare Fine. ATTENZIONE Per riattivare il palmare bloccato, immettere la password esatta. Se si dimentica la password, sul palmare viene visualizzato il suggerimento specificato inizialmente per ricordarla. Se non si ricorda la password neppure con l'aiuto del suggerimento, è necessario eseguire una reimpostazione a freddo per poter riutilizzare il palmare. Con l'esecuzione di una reimpostazione a freddo vengono eliminati tutti i record contenuti nel palmare; è tuttavia possibile ripristinare tutti i dati sincronizzati durante la successiva operazione HotSync. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Esecuzione di una reimpostazione a freddo" nell'appendice A. Per bloccare e spegnere manualmente il palmare: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Protezione. 2. Toccare Blocca e spegni. Toccare Blocca espegni 3. Toccare Blocca e spegni. 4. Per avviare il palmare, accenderlo, quindi immettere la password. 5. Toccare Fine. 139

148 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Recupero di una password dimenticata Se si dimentica la password, sul palmare viene visualizzato il suggerimento eventualmente immesso per ricordarla. Se non si riesce comunque a ricordare la password, è possibile eliminarla dal palmare. Con l'eliminazione di una password dimenticata si eliminano anche tutte le voci e tutti i file contrassegnati come privati. IMPORTANTE Se si effettua una sincronizzazione con il computer prima dell'eliminazione di una password dimenticata, sul palmare verranno ripristinate le voci private durante l'operazione HotSync successiva, ma non la password. Per eliminare una password dimenticata: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Protezione. 2. Toccare la casella Password. 3. Toccare Dimenticata. 4. Toccare Sì. Come rendere privati i record In molte applicazioni è possibile contrassegnare singoli record come record privati. Questi però rimangono visibili ed è possibile accedervi finché non viene impostata l'opzione di protezione per nascondere o mascherare tutti i record privati. I record mascherati compaiono come segnaposti grigi nella stessa posizione in cui verrebbero visualizzati se non fossero mascherati e sono contrassegnati da un'icona a forma di lucchetto. I record nascosti scompaiono completamente dalla schermata. Se si specifica una password per il palmare, sarà necessario immetterla per visualizzare i record privati. 140

149 Impostazione di Preferenze - Generali Per nascondere tutti i record privati: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Protezione. 2. Toccare la freccia sotto a Livello di riservatezza per visualizzare l'elenco delle opzioni, quindi selezionare Nascondi record privati.. Toccare Nascondi record privati 3. Toccare OK per confermare che si desidera nascondere i record privati. 4. Toccare Fine. Per mascherare tutti i record privati: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Protezione. 2. Toccare la freccia sotto a Livello di riservatezza per visualizzare l'elenco delle opzioni, quindi selezionare Masch. record priv. Toccare Masch. record priv. 3. Toccare OK per confermare che si desidera mascherare i record privati. 4. Toccare Fine. 141

150 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Per visualizzare tutti i record privati: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Protezione. 2. Toccare la freccia sotto a Livello di riservatezza per visualizzare l'elenco delle opzioni, quindi selezionare Mostra record privati. Se non è stata specificata una password, i record nascosti e mascherati diventano visibili. Se è stata specificata una password, viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra record privati. Andare al passaggio 3. Toccare Mostra record privati 3. Immettere la password, quindi toccare OK. 4. Toccare Fine. Per visualizzare singoli record mascherati: 1. Selezionare un record mascherato. Se non è stata specificata una password, il record mascherato diventa visibile. Se è stata specificata una password, viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra record privati. Andare al passaggio Immettere la password, quindi toccare OK. Per rendere privato un record: 1. Visualizzare il record che si desidera rendere privato. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella di controllo Privato per selezionarla. 4. Toccare OK. Preferenze - Suoni e avvisi È possibile scegliere tra due profili di Suoni e avvisi: Personal. Audio disatt. Configurare questo profilo con le proprie impostazioni personali. Selezionare questo profilo per utilizzare gli avvisi senza suoni. SUGGERIMENTO Quando si collega un auricolare al palmare, l'altoparlante esterno viene escluso automaticamente, le impostazioni Suoni e avvisi vengono mantenute e tutti i livelli di volume vengono adattati per l'utilizzo con l'auricolare. 142

151 Impostazione di Preferenze - Generali Per selezionare un profilo: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Suoni e avvisi. 2. Toccare la casella del profilo Personal. o Audio disatt. Caselle dei profili 3. Toccare Fine. Impostazioni Suono di sistema, Suono giochi e Suono sveglia Il palmare consente di utilizzare un'ampia serie di suoni. Le impostazioni Suono di sistema, Suono giochi e Suono sveglia consentono di attivare o disattivare i vari suoni e di regolare il livello del volume. Per impostare le opzioni relative ai suoni: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Suoni e avvisi. 2. Toccare Personal. 3. Toccare la freccia accanto a Suono di sistema e selezionare il livello del suono. IMPORTANTE Quando il suono di sistema viene impostato su Spegnimento, vengono disattivati automaticamente anche i segnali acustici associati all'operazione HotSync. 4. Toccare la freccia accanto a Suono giochi e selezionare il livello del suono. 5. Toccare la freccia accanto a Suono sveglia e selezionare il livello del suono. 6. Toccare Fine. L'impostazione Suono giochi è utilizzabile soltanto con i giochi programmati per rispondere a questa impostazione. In genere i giochi meno recenti non rispondono a questa impostazione. Per cambiare il tono di una sveglia: 1. Aprire l'applicazione Agenda. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Toccare Preferenze nel menu Opzioni. 4. Toccare la freccia accanto a Suono sveglia per visualizzare l'elenco delle opzioni e selezionare il tono. 143

152 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Preferenze - Area di scrittura Le Preferenze relative all'area di scrittura consentono di utilizzare lo schermo intero per immettere dei caratteri Graffiti 2. Quando le Preferenze dell'area di scrittura sono attive, è possibile scrivere lettere in qualsiasi punto nella parte sinistra dello schermo o numeri nella parte destra, nonché lettere maiuscole sulla linea di divisione immaginaria al centro dello schermo. Per accedere ai pulsanti e agli altri comandi che appaiono sullo schermo, toccare il comando e tenere premuto lo stilo fino all'attivazione. Per attivare e disattivare le Preferenze dell'area di scrittura: 1. Dall'elenco Preferenze - Generali selezionare Area di scrittura. 2. Toccare On o Off. 3. Se nel passaggio precedente è stato selezionato On, selezionare la casella di controllo Mostra tratti penna per visualizzare i tratti mentre si scrive. In alternativa, deselezionare la casella di controllo per nascondere i tratti penna. 4. Toccare Fine. Per ulteriori dettagli sull'utilizzo della scrittura a schermo intero per immettere dati, consultare la sezione "Area di scrittura a schermo intero" nel Capitolo 3. Impostazione di Preferenze - Comunicazione La categoria Comunicazione delle Preferenze consente di accedere alle schermate in cui è possibile modificare le impostazioni Connessione e Rete. In questa sezione vengono fornite informazioni su ciascuna di queste schermate. 144

153 Impostazione di Preferenze - Comunicazione Per aprire le schermate Preferenze della categoria Comunicazione: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Preferenze. 3. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione, selezionare il nome della schermata Preferenze a cui si desidera accedere. Preferenze - Connessione La schermata Preferenze - Connessione consente di definire le impostazioni utilizzate per collegare il palmare ad altre periferiche. La schermata contiene un elenco di configurazioni disponibili che è possibile definire ulteriormente. L'elenco contiene, ad esempio, la configurazione di connessione via modem. Se si dispone del modem e del software appropriato, è sufficiente specificare l'impostazione del telefono ed eventualmente la connessione di rete per completare la configurazione. NOTA Le connessioni modem richiedono software e accessori di altri fornitori che vengono venduti separatamente. È anche possibile creare configurazioni personalizzate, come ad esempio: PC a cavo: una connessione HotSync locale. SI tratta della connessione diretta tra il palmare e il computer desktop. Il palmare è collegato al cavo e il cavo è collegato a una porta USB del computer desktop. PC a IR: una connessione tra la porta IR del palmare e la periferica a infrarossi del computer desktop o portatile. Modem a IR: una connessione tra la porta IR del palmare e un modem. Quest'ultimo può essere collegato o installato in un telefono cellulare o in un'altra periferica dotata di porta IR. Alcuni telefoni dotati di porta IR dispongono di modem interni. 145

154 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Preferenze - Rete È possibile utilizzare il software di altri produttori per connettersi ai provider di servizi Internet (ISP) o ai server di accesso remoto mediante un cellulare o un modem opzionale. Il cellulare deve essere dotato di porta a infrarossi. È inoltre necessario disporre di un account di un ISP o di un accesso remoto aziendale e di un account di un gestore di telefonia mobile che supporti le connessioni di accesso remoto oppure dotato di servizi di rete senza fili per la trasmissione di dati ad alta velocità. NOTA Il software di terze parti, il telefono cellulare e il modem opzionale sopra menzionati vengono venduti separatamente. Dopo aver configurato le impostazioni per le preferenze di connessione e di rete, è possibile stabilire una connessione PPP (Point-to-Point Protocol) con l'isp o con il server di accesso remoto. È possibile eseguire questa operazione utilizzando i comandi di menu nella schermata Preferenze - Rete o utilizzando un'applicazione di altri produttori. NOTA Le impostazioni della schermata Preferenze - Rete consentono di connettersi all'isp o al server di accesso remoto con applicazioni che supportano la visualizzazione dei dati trasmessi. Per informazioni su applicazioni di altri produttori che utilizzano il protocollo TCP/IP, visitare il sito Web all'indirizzo Creazione e selezione dei profili di servizi di rete Utilizzare i profili dei servizi di rete per memorizzare le impostazioni di configurazione dell'isp o del server di accesso remoto. È possibile creare, salvare e riutilizzare i profili dei servizi di rete. È possibile creare nuovi profili di servizi di rete aggiuntivi oppure duplicare i profili esistenti modificandone le informazioni. Una volta creato un profilo nuovo o duplicato, sarà possibile aggiungere o modificarne le impostazioni. Per aggiungere un nuovo profilo di servizio di rete: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare Nuova. Nell'elenco Servizio viene visualizzato un profilo di servizio di rete Senza nome. 3. Toccare Fine. 146

155 Impostazione di Preferenze - Comunicazione Per selezionare un profilo di servizio di rete: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la freccia accanto a Servizio per visualizzare l'elenco. Toccare in questo punto per visualizzare un elenco dei profili di servizi di rete 3. Selezionare il profilo di servizio di rete che si desidera utilizzare. 4. Toccare Fine. Per duplicare un profilo di servizio di rete esistente: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la freccia accanto a Servizio per visualizzare l'elenco. 3. Selezionare il profilo di servizio di rete predefinito che si desidera duplicare. 4. Toccare l'icona Menu. 5. Scegliere Servizio, quindi Duplica. In questo modo viene aggiunto un duplicato del profilo di servizio di rete all'elenco Servizio. Immissione di un nome utente L'impostazione Nome utente consente di specificare il nome che si utilizza quando si accede all'isp o al server di accesso remoto. Questo campo può contenere più righe di testo, nonostante sullo schermo ne vengano visualizzate soltanto due. Per immettere un nome utente: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare il campo Nome utente. 147

156 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare 3. Immettere il proprio nome utente. Immettere il proprio nome utente in questo punto NOTA Per la maggior parte dei server di accesso remoto non vengono accettati spazi nel nome utente. 4. Toccare Fine. Immissione di una password La casella Password consente di specificare la password utilizzata per accedere al server o all'isp. Dall'immissione effettuata in questo campo dipende se viene chiesto di specificare una password ogni volta che si accede alla rete. Se non si immette una password, in questo campo viene visualizzata la dicitura "Richiesta" e viene chiesto di specificare una password durante la procedura di accesso. Per garantire una maggiore protezione, selezionare l'opzione Richiesta. Se si immette una password, in questo campo viene visualizzata la parola "Assegnata" e non viene chiesto di specificare una password durante la procedura di accesso. Per immettere una password: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare il campo Password. 3. Immettere la password utilizzata per accedere al server.. Immettere la password in questo punto Toccare in questo punto 4. Toccare OK. Nel campo Password compare la dicitura "Assegnata". 5. Toccare Fine. 148

157 Impostazione di Preferenze - Comunicazione Selezione di una connessione Utilizzare l'impostazione Connessione per selezionare il metodo che si desidera utilizzare per la connessione all'isp o al server di accesso remoto. Per informazioni sulla creazione e configurazione delle impostazioni di connessione, consultare la sezione "Preferenze - Connessione" più indietro in questo capitolo. Per selezionare una connessione: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la freccia accanto a Connessione per visualizzare l'elenco. Toccare in questo punto per visualizzare un elenco di connessioni disponibili 3. Selezionare la connessione che si desidera utilizzare. 4. Toccare Fine. Aggiunta di impostazioni per il telefono Il campo Telefono consente di memorizzare il numero di telefono utilizzato per connettersi all'isp o al server di accesso remoto. È anche possibile definire un prefisso, disattivare la funzione di avviso di chiamata e fornire istruzioni specifiche per l'utilizzo di una scheda telefonica. Per immettere il numero di telefono per il server: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la casella N. telefono. 3. Immettere il numero di telefono per l'isp o per il server di accesso remoto. Immettere il numero di telefono per l'isp in questo punto 4. Se necessario, passare alle procedure fornite di seguito per l'immissione di un prefisso o la disattivazione dell'avviso di chiamata, altrimenti toccare OK. 5. Toccare Fine. 149

158 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Immissione di un prefisso Un prefisso è un numero che deve essere digitato prima del numero di telefono per ottenere una linea esterna. Ad esempio, in molti uffici è necessario comporre il numero "9" per ottenere la linea esterna. Per immettere un prefisso: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la casella N. telefono. 3. Toccare la casella di controllo Prefisso di chiamata per selezionarla. Selezionare questa casella se si desidera utilizzare un prefisso Immettere il prefisso in questo punto 4. Immettere il prefisso. 5. Toccare OK. 6. Toccare Fine. Disattivazione dell'avviso di chiamata La funzione di avviso di chiamata può causare l'interruzione della sessione nel caso in cui si riceva una chiamata durante la connessione. Se il telefono dispone della funzione di avviso di chiamata, occorre disattivarla prima di effettuare la connessione all'isp o al server di accesso remoto. Per disattivare la funzione di avviso di chiamata: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la casella N. telefono. 3. Toccare la casella Disattiva avviso di chiamata per selezionarla. Selezionare questa casella se si desidera disattivare la funzione di avviso di chiamata Immettere il codice di disattivazione in questo punto 150

159 Impostazione di Preferenze - Comunicazione 4. Immettere il codice per disattivare l'avviso di chiamata sulla riga Disattiva avviso di chiamata. Ogni società telefonica assegna un codice per la disattivazione della funzione di avviso di chiamata. Contattare la società telefonica locale per ricevere il codice appropriato. 5. Toccare OK. 6. Toccare Fine. Utilizzo di una scheda telefonica Il campo Usa carta telefonica consente di utilizzare la scheda telefonica quando ci si connette all'isp o al server Intranet. In genere, prima dell'immissione del numero della scheda telefonica, si verifica una breve attesa. Quando si specifica il numero della scheda telefonica, anteporre delle virgole per compensare questo tempo di attesa. Ogni virgola immessa ritarda la trasmissione del numero della scheda telefonica di due secondi. Per utilizzare una scheda telefonica: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la casella N. telefono. 3. Toccare la casella di controllo Usa carta telefonica per selezionarla. Selezionare questa casella per utilizzare una scheda telefonica Immettere il numero della scheda telefonica in questo punto 4. Immettere il numero della scheda telefonica sulla riga Usa carta telefonica. NOTA La finestra di dialogo Imposta telefono funziona correttamente con le società telefoniche locali. Tuttavia, se si utilizza MCI, sarà necessario immettere il numero della scheda telefonica nel campo N. telefono e il numero di telefono nel campo Usa carta telefonica. SUGGERIMENTO Anteporre almeno tre virgole al numero della scheda telefonica per compensare il tempo di attesa. 5. Toccare OK. 6. Toccare Fine. 151

160 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Connessione al servizio Una volta effettuate le impostazioni per le preferenze di connessione e di rete, è possibile stabilire con facilità la connessione all'isp o alla rete della propria società, ovvero al server di accesso remoto. NOTA Se ci si connette a un ISP, occorre un'applicazione di altri produttori, ad esempio un browser Web o un lettore di notiziari, per usufruire dei vantaggi di questa connessione. Per informazioni sulle applicazioni fornite da altri produttori che supportano il protocollo TCP/IP, visitare il sito Web all'indirizzo Per stabilire una connessione: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare Collega per connettersi al servizio corrente e visualizzare i messaggi di collegamento del servizio. 3. (Operazione facoltativa) Nella finestra di dialogo Collegamento del servizio... toccare la casella del nome del servizio, selezionare un altro servizio, quindi toccare Fine. 4. Toccare Fine. Per chiudere una connessione: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare Disconnetti per interrompere la connessione tra il palmare e il servizio. 3. Toccare Fine. Aggiunta di informazioni dettagliate a un profilo di servizio di rete Se si utilizza uno dei profili di servizi di rete predefiniti, in genere è sufficiente immettere il nome utente, la password e il numero di telefono. Se si crea un nuovo profilo di servizio di rete, potrebbe essere necessario fornire informazioni aggiuntive per l'isp o il server di accesso remoto. Utilizzare la finestra di dialogo Dettagli per aggiungere ulteriori informazioni a un profilo di servizio di rete selezionato. Per aggiungere dettagli sulla connessione: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare Dettagli. 152

161 Impostazione di Preferenze - Comunicazione Timeout di disconnessione L'impostazione Disconnes. dopo consente di definire quanto tempo deve attendere il palmare prima che la connessione all'isp o al server di accesso remoto venga interrotta quando si esce da un'applicazione che supporta TCP/IP. Per impostare il timeout di disconnessione: 1. Toccare la freccia accanto a Disconnes. dopo per visualizzare l'elenco e selezionare una delle seguenti opzioni: 1 minuto La connessione viene interrotta dopo un minuto per consentire prima l'apertura di un'altra applicazione. 2 minuti La connessione viene interrotta dopo due minuti. 3 minuti La connessione viene interrotta dopo tre minuti. Mai La connessione PPP o SLIP non viene interrotta fino a quando il palmare non verrà spento o non andrà in timeout. 2. Toccare OK. Definizione del DNS primario e secondario Il DNS (Domain Name System) è un meccanismo utilizzato in Internet per convertire i nomi dei computer host in indirizzi IP. Quando si immette un numero DNS, o indirizzo IP, si identifica un server specifico mediante il quale vengono gestiti i servizi di conversione. Ogni indirizzo IP è costituito da quattro sezioni separate da un punto. Nella finestra di dialogo Dettagli è possibile immettere ciascuna sezione singolarmente. Ogni sezione di un indirizzo IP è composta da un numero compreso tra 0 e 255. I numeri sono gli unici caratteri che è possibile specificare in questo campo. Rivolgersi all'isp o all'amministratore del sistema per ricevere l'indirizzo IP corretto per il DNS primario e secondario. In molti sistemi non è necessario immettere un indirizzo IP per il DNS. Se non si è sicuri dei dati da specificare, lasciare il campo DNS vuoto. Per immettere un DNS primario o secondario: 1. Toccare la casella di controllo DNS query per deselezionarla. 2. Nel campo DNS primario toccare lo spazio a sinistra del primo punto, quindi immettere la prima sezione dell'indirizzo IP. Ogni sezione deve contenere un numero compreso tra 0 e Ripetere il passaggio 2 per le restanti sezioni del campo DNS primario. 4. Ripetere i passaggi 2 e 3 per compilare il campo DNS secondario. 5. Toccare OK. 153

162 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Indirizzo IP Tutti gli utenti che accedono a Internet devono disporre di un codice di identificazione univoco, ossia un indirizzo IP, che può essere permanente o temporaneo. Ai client che accedono ad alcune reti viene assegnato dinamicamente un indirizzo IP temporaneo. È possibile utilizzare il campo Indirizzo IP per indicare se la rete fornisce un indirizzo IP temporaneo automatico, ovvero dinamico. Per sapere se il proprio indirizzo IP viene assegnato in modo permanente, rivolgersi all'amministratore del sistema. Se non si è sicuri del tipo di indirizzo IP assegnato, selezionare la casella di controllo Automatico. Per indicare l'indirizzo IP dinamico: Toccare la casella di controllo accanto a Indirizzo IP per selezionarla. Toccare per selezionare l'indirizzo IP automatico Per immettere un indirizzo IP permanente: 1. Toccare la casella di controllo accanto a Indirizzo IP per deselezionarla e visualizzare sotto di essa un campo per l'indirizzo IP permanente. 2. Toccare lo spazio a sinistra del primo punto, quindi immettere la prima sezione dell'indirizzo IP. Ogni sezione deve contenere un numero compreso tra 0 e Toccare e immettere le restanti sezioni dell'indirizzo IP. 4. Toccare OK. Script di accesso Uno script di accesso consta di una serie di comandi che consentono l'accesso automatizzato a un server di rete, come ad esempio la rete aziendale o l'isp. Uno script di accesso è associato a un profilo di servizio di rete specifico creato nella schermata Preferenze - Rete. Uno script di accesso viene fornito solitamente dall'amministratore del sistema se la società dispone di un sistema mediante il quale è possibile accedere ai server aziendali dal palmare utilizzando un modem o una connessione di rete. In genere, lo script viene creato dall'amministratore del sistema e distribuito agli utenti che lo necessitano. Con lo script vengono automatizzate tutte le operazioni effettuate per stabilire una connessione tra il palmare e i server aziendali. 154

163 Impostazione di Preferenze - Comunicazione È possibile creare gli script di accesso in due modi: Con un editor di testo, sul computer desktop, per creare un file con estensione PNC da installare sul palmare mediante Installazione rapida Palm (questo metodo non è disponibile per gli utenti di computer Macintosh). Nella finestra di dialogo Script di accesso sul palmare, a cui è possibile accedere dalla finestra di dialogo Dettagli nella schermata Preferenze - Rete. Toccare in questo punto per visualizzare l'elenco dei comandi disponibili NOTA Nello script di accesso è anche possibile utilizzare caratteri non ASCII e alfanumerici. Creazione di uno script di accesso sul palmare È possibile creare script di accesso selezionando i comandi dall'elenco dei comandi visualizzato nella finestra di dialogo Script di accesso. Per alcuni comandi, quali Invia, è necessario immettere informazioni aggiuntive. Accanto a questi comandi è presente un campo per i parametri in cui è possibile aggiungere i dati necessari. Per creare uno script di accesso: 1. Toccare Script. 2. Toccare la freccia accanto a Fine per visualizzare l'elenco. Toccare in questo punto 155

164 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare 3. Selezionare il comando desiderato dall'elenco dei comandi. Se per il comando selezionato è necessario specificare informazioni aggiuntive, a destra del nome viene visualizzato un campo in cui è possibile immettere tali informazioni. Sono disponibili i seguenti comandi: Attendi Attesa di richiesta Invia Invia CR Invia ID utente Invia password Ritardo Usa IP Richiesta Fine Selezionando questo comando, il palmare attende la ricezione di caratteri specifici dal server TCP/IP prima di eseguire il comando successivo. Rileva una richiesta di verifica/risposta proveniente dal server e visualizza il valore di verifica generato dinamicamente. In seguito, immettere il valore di verifica nella scheda token, la quale poi genera un valore di risposta da inserire nel palmare. Per questo comando specificare due argomenti separati da una barra verticale ( ) sulla riga di immissione. Trasmette caratteri specifici al server TCP/IP con cui si stabilisce la connessione. Trasmette un carattere di ritorno a capo (CR) o di avanzamento riga (LF) al server TCP/IP con cui si stabilisce la connessione. Trasmette le informazioni relative all'id utente immesse nel campo Nome utente nella schermata Preferenze - Rete. Trasmette la password immessa nel campo Password della schermata Preferenze - Rete. Se non è stata immessa una password, viene chiesto di specificarne una. Il comando Password è in genere seguito da un comando Invia CR. Selezionando questo comando, il palmare attende un certo numero di secondi prima di eseguire il comando successivo presente nello script di accesso. Legge un indirizzo IP e lo utilizza come indirizzo IP per il palmare. Questo comando viene utilizzato con le connessioni SLIP. Apre una finestra di dialogo in cui viene chiesto di immettere del testo, ad esempio una password o un codice di protezione. Identifica l'ultima riga dello script di accesso. 4. Ripetere i passaggi 2 e 3 fino al completamento dello script di accesso. 5. Toccare OK. 156

165 Impostazione di Preferenze - Comunicazione Applicazioni plug-in È possibile creare applicazioni plug-in contenenti comandi di script che estendono la funzionalità dei comandi di script incorporati. Un'applicazione plug-in è un'applicazione PRC standard che è possibile installare nel palmare come qualsiasi altra applicazione. Una volta installata l'applicazione plug-in, è possibile utilizzare i nuovi comandi di script in uno script di accesso. Le applicazioni plug-in presentano le seguenti caratteristiche: Sono scritte nel linguaggio C. Sono compilate in programmi eseguibili dal palmare. Vengono richiamate in maniera appropriata da uno script di accesso. Per tali applicazioni viene automaticamente restituito il controllo a uno script di accesso al termine delle operazioni. Sono create utilizzando un ambiente di sviluppo che supporta il software Palm OS, ad esempio Metrowerks CodeWarrior per la piattaforma Palm. Per ulteriori informazioni sulla creazione di applicazioni plug-in, inviare un messaggio di posta elettronica al Supporto tecnico degli sviluppatori Palm all'indirizzo devsupp@palmsource.com. Eliminazione di un profilo di servizio di rete Un profilo di servizio di rete può essere eliminato soltanto scegliendo il comando Elimina dal menu Servizio. Per eliminare un profilo di servizio di rete: 1. Dall'elenco Preferenze - Comunicazione selezionare Rete. 2. Toccare la freccia accanto a Servizio per visualizzare l'elenco. 3. Selezionare il profilo di servizio di rete che si desidera eliminare. 4. Toccare l'icona Menu. 5. Scegliere Elimina dal menu Servizio. 6. Toccare OK. 7. Toccare Fine. Comandi di menu in Preferenze - Rete Nella schermata Preferenze - Rete sono presenti comandi di menu che consentono di creare e modificare profili di servizi di rete in maniera semplice e rapida. Di seguito vengono mostrati i menu dell'applicazione TCP/IP come riferimento. Per ulteriori informazioni sulla scelta dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo

166 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Menu Servizio Menu Opzioni Risoluzione dei problemi relativi al protocollo TCP/IP Se si riscontrano dei problemi durante una connessione di rete utilizzando il protocollo TCP/IP, consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi forniti in questa sezione e seguire le indicazioni elencate. Visualizzazione dei messaggi di collegamento del servizio espansi È utile individuare a che punto della procedura di accesso si interrompe la connessione. Un metodo semplice per identificare il punto esatto consiste nel visualizzare i messaggi di collegamento del servizio espansi. In questi messaggi viene descritta la fase corrente della procedura di accesso. Toccare il tasto di scorrimento verso il basso in qualsiasi momento durante la procedura di accesso per visualizzare questi messaggi. Visualizzazione del Registro di rete Se la visualizzazione dei messaggi di collegamento del servizio espansi non fornisce sufficienti informazioni sui motivi per cui non è possibile connettersi all'isp o al server di accesso remoto, visualizzare il Registro di rete. Nel Registro di rete vengono elencate tutte le comunicazioni che hanno luogo tra il modem e il server di accesso remoto durante la procedura di accesso. Le informazioni contenute nel Registro di rete consentono all'isp o all'amministratore del sistema di individuare il punto in cui si interrompe la comunicazione nel corso della procedura di accesso e la causa. Per visualizzare il Registro di rete: 1. Nella schermata Preferenze - Rete toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni, quindi Visualizza registro. 3. Toccare la freccia Su e la freccia Giù della barra di scorrimento per visualizzare tutte le voci del Registro di rete. 4. Toccare Fine. Aggiunta di un numero DNS Se l'isp o il server di accesso remoto richiede un numero DNS ma queste informazioni non sono state specificate nella schermata Preferenze - Rete, l'accesso alla rete risulta apparentemente riuscito. Tuttavia, quando si tenta di utilizzare un'applicazione o si cercheranno alcune informazioni, la connessione viene interrotta. In questo caso, aggiungere l'indirizzo IP di un server DNS. Rivolgersi all'isp o all'amministratore del sistema per ricevere l'indirizzo IP corretto per il DNS primario e secondario. 158

167 Impostazione di Preferenze - Personale Impostazione di Preferenze - Personale La categoria Personale delle preferenze consente di accedere alle schermate in cui è possibile personalizzare i pulsanti, i colori, le informazioni sul proprietario e i collegamenti di Graffiti 2 sul palmare. In questa sezione vengono fornite informazioni su ciascuna di queste schermate. Per aprire le schermate Preferenze della categoria Personale: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Preferenze. 3. Dall'elenco Preferenze - Personale, selezionare il nome della schermata Preferenze a cui si desidera accedere. Preferenze - Pulsanti La schermata Preferenze - Pulsanti consente di assegnare un'applicazione utilizzata di frequente al pulsante Rubrica, al pulsante Agenda o all'icona a forma di stella. In base all'impostazione predefinita, l'operazione HotSync è assegnata all'icona a stella. Se tuttavia si utilizza con maggiore frequenza il Blocco note, è possibile assegnarlo a questa icona in modo da non dover scorrere tutta la pagina iniziale per individuarlo ogni volta che si desidera utilizzarlo. Qualsiasi modifica apportata nella schermata Preferenze - Pulsanti diventa effettiva immediatamente; non è necessario passare a un'altra schermata o applicazione. Se si assegna un'applicazione diversa a un pulsante, sarà comunque possibile accedere all'applicazione originaria utilizzando la pagina iniziale. 159

168 Capitolo 14 Impostazione delle preferenze per il palmare Per modificare le preferenze relative ai pulsanti: 1. Dall'elenco Preferenze - Personale selezionare Pulsanti. 2. Toccare la freccia accanto al pulsante che si desidera riassegnare. Toccare la freccia per visualizzare l'elenco 3. Selezionare l'applicazione che si desidera assegnare al pulsante. Per ripristinare le impostazioni predefinite di tutti i pulsanti, toccare Predefinito. 4. Toccare Fine. Preferenze relative allo stilo La schermata Preferenze - Pulsanti consente di modificare l'assegnazione del tratto a schermo intero. In base all'impostazione predefinita, il tratto a schermo intero consente di attivare la Guida di Graffiti 2. Trascinare verso la parte superiore dello schermo 160