PROGRAMMA RIMBORSO SPESE MEDICHE PER I DIPENDENTI DELLA BANCA (Normativa Aziendale - D01557)

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1 Camera del Lavoro : La Lizza, SIENA Tel / Fax 0577 / e.mail - Sito internet: PROGRAMMA RIMBORSO SPESE MEDICHE PER I DIPENDENTI DELLA BANCA (Normativa Aziendale - D01557) Dal 1 gennaio 2011, per garantire le prestazioni sanitarie per il personale in servizio ed in quiescenza, la banca si avvale del Programma di Rimborso Spese Mediche (RSM), secondo la modalità dell'auto-assicurazione. Tale modalità prevede che le prestazioni vengano erogate entro le sole disponibilità finanziarie destinate allo scopo all inizio di ciascuna annualità e secondo quanto previsto dalla normativa (disciplinari). Il Programma RSM riguarda le seguenti categorie: - Dirigenti - Quadri Direttivi di 3 e 4 Livello - Aree Professionali e Quadri Direttivi di 1 e 2 Livello - Personale in quiescenza Gli aspetti del Programma relativi alle categorie dei Dirigenti e del personale in quiescenza sono definiti con specifica comunicazione agli interessati, perciò i dettagli che seguiranno sono da intendersi validi per le Aree Professionali e Quadri Direttivi di 1, 2, 3 e 4 livello (personale in servizio o inserito nel Fondo esuberi). Per aderire ai contenuti normativi introdotti dal c.d. Decreto Sacconi, e per poter conservare le agevolazioni fiscali e contributive, sono state introdotte nel Programma RSM anche le prestazioni odontoiatriche. Per informazioni o chiarimenti sul Programma RSM e sulle modalità da seguire per l accesso alla Rete convenzionata o per la richiesta di rimborso, è possibile contattare il NUMERO VERDE della Cassa Sanitaria utilizzata (Caspie).

2 Inoltre, tramite il sito internet dopo essersi registrati, è possibile consultare le pratiche inviate, i massimali residui, il nucleo familiare assistito, la normativa di riferimento, modificare il proprio indirizzo al quale far recapitare dalla CASPIE i documenti di spesa e le coordinate del conto corrente sul quale accreditare i rimborsi. E possibile consultare la propria posizione anche attraverso la Intranet Aziendale. Il Programma prevede il pagamento delle spese per cure mediche sostenute a causa di una malattia o di un infortunio: - "malattia" = ogni alterazione dello stato di salute non dipendente da infortunio; - "infortunio" = ogni evento dovuto a causa fortuita, violenta ed esterna che produca lesioni corporali obiettivamente constatabili. Non rientrano, pertanto, nella copertura le spese sostenute per: - visite, accertamenti e quant'altro concernenti la medicina preventiva, ad eccezione di quanto indicato più sotto); - visite, accertamenti e quant'altro inerenti il seguimento di normali stati fisiologici (gravidanza, andropausa, menopausa, familiarità, ecc.). PRESTAZIONI A) Ospedaliere 1) in caso di intervento chirurgico, parto cesareo, aborto terapeutico, in istituto di cura o anche ambulatoriale od in regime di Day Hospital: - onorari del chirurgo, dell'aiuto, dell'assistente, dell'anestesista e di ogni altro soggetto partecipante all'intervento; i diritti di sala operatoria ed il materiale di intervento; - l'assistenza medica ed infermieristica, le cure, gli accertamenti diagnostici, i trattamenti fisioterapici e rieducativi, i medicinali, gli esami post intervento durante il ricovero; - rette di degenza; - accertamenti diagnostici, compresi gli onorari medici, effettuati anche al di fuori dell'istituto di cura nei 90 giorni precedenti il ricovero; esami, medicinali, prestazioni mediche nonché le prestazioni finalizzate al recupero della salute quali: prestazioni infermieristiche, trattamenti fisioterapici e rieducativi, cure termali (escluse le spese alberghiere), effettuate nei 150 giorni successivi al termine del ricovero e rese necessarie dall'intervento chirurgico;

3 - protesi applicate in conseguenza dell intervento chirurgico. 2) in caso di ricovero in istituto di cura od in regime di Day Hospital che non comporti intervento chirurgico: - accertamenti diagnostici, assistenza medica, cure, medicinali riguardanti il periodo di ricovero; - rette di degenza; - accertamenti diagnostici compresi gli onorari medici effettuati anche al di fuori dell'istituto di cura nei 90 giorni precedenti il ricovero e nei 90 giorni successivi e resi necessari dall'evento che ha causato il ricovero stesso. 3) in caso di parto fisiologico: - rette di degenza, accertamenti diagnostici, assistenza medica, cure, medicinali riguardanti il periodo di ricovero con il limite assistenziale di 1.550,00 da intendersi come massimale annuo per nucleo familiare. 4) vengono altresì rimborsate, in caso di ricovero, le spese sostenute a fronte di: - vitto e pernottamento in istituto di cura, o struttura alberghiera, ove non sussista disponibilità ospedaliera, per un accompagnatore dell'assistito infermo senza alcun limite di importo giornaliero con un massimo di 30 giorni da intendersi come massimale annuo per nucleo familiare per i ricoveri effettuati in totale regime di convenzione diretta con la CASPIE (sia struttura sanitaria che équipe medica) e con il limite giornaliero di 52,00 per tutti gli altri ricoveri, fermo restando il limite di 30 giorni massimale annuo per nucleo familiare - trasporto dell assistito infermo all'istituto di cura e ritorno effettuato con ambulanza, aereo sanitario od unità coronarica mobile con il limite assistenziale di 1.550,00, da intendersi come massimale annuo per nucleo familiare. Le prestazioni indicate al punto 4) sono operanti anche in caso di Day Hospital con intervento chirurgico, mentre, in caso di Day Hospital senza intervento, saranno operanti solamente per le terapie dovute alle patologie per le quali è previsto il raddoppio del massimale. Nei casi di ricovero per il quale l istituto di cura richieda il pagamento di un anticipo, la CASPIE provvederà a rimborsare all Assistito che ne faccia domanda le spese sostenute a tale titolo entro il 50% del limite di assistenza previsto, salvo conguaglio a cure ultimate.

4 La copertura per i punti 1), 2), 3) e 4) è prestata fino alla concorrenza della complessiva somma di ,00, da intendersi come disponibilità unica per ciascun anno solare e per nucleo familiare assistito. Per i quadri Direttivi di 3 e 4 livello il massimale annuo per nucleo familiare ammonta a Euro ,00. Qualora l'assistito subisca un intervento chirurgico, anche ambulatoriale, conseguente a: - patologie cardiocircolatorie; - patologie renali; - patologie polmonari; - patologie celebrali ed in ogni caso di interventi al cervello, anche a seguito di infortunio; - malattie oncologiche, anche in caso di ricovero senza intervento; - trapianti d'organo, ambedue i massimali di cui sopra devono intendersi raddoppiati. Il rimborso è effettuato previa detrazione di una franchigia fissa di 750,00, che rimane a carico del dipendente; la franchigia non viene applicata per i casi in cui è previsto il raddoppio del massimale e per i casi di ricoveri in regime di convenzione con CASPIE: casa di cura ed Equipe medica convenzionate, secondo la procedura indicata al punto 4. Le spese sostenute per gli interventi chirurgici ambulatoriali vengono rimborsate con una franchigia fissa di 350,00, la franchigia non viene applicata per i casi in cui è previsto il raddoppio del massimale e per i casi di convenzione con CASPIE: casa di cura ed Equipe medica convenzionate, secondo la procedura indicata al punto 4. Per i Quadri Direttivi di 3 e 4 livello il rimborso delle spese di cui ai punti 1), 2), 3) e 4) avviene sempre senza l applicazione di alcuna franchigia. L importo spettante viene comunque decurtato di una somma pari al 15%, che andrà a riparto (secondo quanto indicato al paragrafo modalità di erogazione delle prestazioni ), ad eccezione dei ricoveri per i quali è previsto il raddoppio del massimale.

5 B) Specialistiche Extraospedaliere Sono previsti i seguenti esami diagnostici: CURVA GLICEMICA DA CARICO, DIAGNOSTICA RADIOLOGICA, DOPPLER, ECOGRAFIA, ELETTROCARDIOGRAFIA, ELETTROENCEFALOGRAFIA, ELETTROMIOGRAFIA, ENDOSCOPIA ANCHE CON IL PRELIEVO BIOPTICO, ESAME URODINAMICO, MOC, MONITORAGGIO IMMUNOLOGICO, RISONANZA MAGNETICA NUCLEARE, SCINTIGRAFIA, TAC, TELECUORE, TELETERMOGRAFIA; e le seguenti terapie: AGOPUNTURA; CHEMIOTERAPIA; DIALISI; FISIOTERAPIA e LASERTERAPIA (esclusivamente a scopi fisioterapici) A SEGUITO DI MALATTIA quali ictus cerebrale e forme neoplastiche purché effettuate entro due anni dalla data di diagnosi della patologia (la data della prima diagnosi deve essere documentata da certificazione redatta da medico specialista), forme neurologiche degenerative e neuromiopatiche (quali ad esempio la sclerosi multipla, la sclerosi amiotrofica ed il morbo di Parkinson) ed in ogni caso prescritta da medico specialista attestante una diagnosi documentata ed accertata. Le suindicate terapie sono rimborsabili se effettuate da fisiatri, da Centri medici specializzati e da altri professionisti in possesso dei titoli abilitanti previsti dal decreto del Ministro della Sanità 27/07/2000 pubblicato dalla G.U. n. 190 del 16/08/2000; FISIOTERAPIA e LASERTERAPIA (esclusivamente a scopi fisioterapici) A SEGUITO DI INFORTUNIO purché effettuata entro due anni dalla data dell infortunio stesso (solo se documentata da verbale di pronto soccorso ospedaliero o equivalente struttura ospedaliera comprovante l avvenuto infortunio) in ogni caso prescritta da medico specialista. Le suindicate terapie sono rimborsabili se effettuate da fisiatri, da Centri medici specializzati e da altri professionisti in possesso dei titoli abilitanti previsti dal decreto del Ministro della Sanità 27/07/2000 pubblicato dalla G.U. n. 190 del 16/08/2000; LOGOPEDIA (prescritta da medico specialista ed effettuata da personale abilitato) per il recupero dell attività di socializzazione volta a favorire stili di vita attivi; PSICOTERAPIA (effettuata da medico specialista abilitato) per il recupero dell attività di socializzazione volta a favorire stili di vita attivi; RADIOTERAPIA; ALTRE TERAPIE effettuate da medico specialista (escluse quelle a scopo fisioterapico). La copertura viene accordata fino a concorrenza della somma di Euro 5.164,00, per anno solare e per nucleo familiare assistito.

6 I rimborsi vengono effettuati con l applicazione di uno "scoperto" sulle spese effettivamente sostenute e documentate nella misura del 15% per sinistro, con un minimo di 18,00 nel caso di l utilizzo delle Strutture Sanitarie convenzionate con CASPIE, e di 50,00 nel caso di utilizzo di Strutture Sanitarie non in convenzione diretta con CASPIE. Per i Quadri Direttivi di 3 e 4 livello, viene operata una franchigia del 15% per sinistro, con un minimo di 26,00 nel caso di l utilizzo delle Strutture Sanitarie convenzionate con CASPIE, secondo la procedura indicata al punto 4 e di 50,00 nel caso di utilizzo di Strutture Sanitarie non in convenzione diretta con CASPIE. Per ambedue le categorie, non viene applicata alcuna franchigia per i rimborsi dei ticket sanitari, cioè la spesa che il servizio sanitario nazionale accolla al cittadino italiano per accertamenti effettuati presso le strutture pubbliche. L importo spettante (compreso quello relativo ai ticket sanitari) viene comunque decurtato di una somma pari al 15%, che andrà a riparto (secondo le modalità elencate al paragrafo modalità di erogazione delle prestazioni ). C) Visite Specialistiche, Accertamenti Diagnostici e Protesi Se pertinenti ad una malattia e/o infortunio attestati da idonea certificazione medica: - onorari medici relativi a visite specialistiche (escluse comunque le visite pediatriche); - analisi ed esami diagnostici e di laboratorio; - protesi acustiche ed ortopediche (intendendosi per tali tutto ciò che sostituisce un organo nelle sue funzioni; sono pertanto escluse le spese relative a plantari, busti ortopedici e similari). La copertura viene accordata fino a concorrenza della somma di 2.582,00, per anno solare e per nucleo familiare assistito. I rimborsi vengono effettuati con l applicazione di uno "scoperto" sulle spese effettivamente sostenute e documentate nella misura di 18,00 per sinistro, nel caso di utilizzo delle Strutture Sanitarie convenzionate con CASPIE, e di 50,00 per sinistro, nel caso di utilizzo di Strutture Sanitarie non in convenzione diretta con CASPIE. Per i quadri Direttivi di 3 e 4 livello, viene operata una franchigia del 15% per sinistro, con un minimo di 26,00 nel caso di l utilizzo delle Strutture Sanitarie convenzionate con CASPIE, e di 50,00 nel caso di utilizzo di Strutture Sanitarie non in convenzione diretta con CASPIE.

7 Per ambedue le categorie, non viene applicata alcuna franchigia per i rimborsi dei ticket sanitari, cioè la spesa che il servizio sanitario nazionale accolla al cittadino italiano per accertamenti effettuati presso le strutture pubbliche. L importo spettante (compreso quello relativo ai ticket sanitari) viene comunque decurtato di una somma pari al 15%, che andrà a riparto (secondo le modalità elencate al paragrafo modalità di erogazione delle prestazioni ). D) Medicina Preventiva Sono rimborsate le spese sostenute per le seguenti prestazioni: - per gli assistiti di sesso maschile le spese sostenute per una visita cardiologica con ECG, una radiografia al torace, un accertamento dell'antigene prostatico specifico ed una ecografia delle vie urinarie; - per gli assistiti di sesso femminile le spese sostenute per una visita cardiologica con ECG, una radiografia al torace, una visita ginecologica comprensiva dei relativi accertamenti (pap test, ecografia mammaria o mammografia ed ecografia transvaginale); - per tutti gli assistiti, a prescindere dal sesso, un esame del sangue con i seguenti accertamenti: ALT, AST, gamma GT, glicemia, colesterolo totale, colesterolo HDL, trigliceridi, urea, creatina, emocromo, tempo di protrombina parziale (PTT), tempo di protrombina (PT), VES ed un esame delle urine. Ciascun accertamento diagnostico o visita specialistica di cui sopra viene rimborsato All assistito una sola volta per ogni anno solare. La copertura di cui al presente titolo viene accordata fino a concorrenza della somma di 500,00, per anno solare e per nucleo familiare assistito. Il rimborso viene effettuato senza l'applicazione di alcuna franchigia. L importo spettante (compreso quello relativo ai ticket sanitari) viene comunque decurtato di una somma pari al 15%, che andrà a riparto (secondo le modalità elencate al paragrafo modalità di erogazione delle prestazioni ). E) Indennità per Malattie Gravi Viene corrisposta un'indennità di 4.000,00 in caso di accadimento in corso di contratto di uno dei seguenti gravi eventi: - Infarto miocardico acuto: coronaropatia, qualora dia origine a necrosi ischemica acuta del miocardio da brusca riduzione del flusso coronarico che provochi ricovero in

8 unità coronarica di almeno 5 giorni. La diagnosi viene formulata per la presenza contemporanea dei seguenti caratteri: a) dolore precordiale; b) alterazioni tipiche all ECG; c) aumento dell attività sierica degli enzimi liberati dalle cellule miocardiche; - Chirurgia cardiovascolare: procedure di by-pass aorto-coronarico (con vena safena o con arteria mammaria interna); interventi di applicazione di valvola protesica meccanica o biologica; - Ictus cerebrale (accidente cerebro-vascolare acuto): emorragia od infarto cerebrale (trombosi od embolia) ad esordio brusco immediatamente riscontrato in ambito di ricovero ospedaliero che produca danno neurologico sensitivo e motorio presente anche alla data di richiesta di indennizzo; - Tumore: neoplasia maligna caratterizzata dalla crescita non controllata e dalla diffusione di cellule maligne con invasione di tessuto normale, la cui diagnosi venga basata e dimostrata da esame istopatologico o da altra certificazione ospedaliera; limitatamente alla sola garanzia in oggetto vengono esclusi i carcinomi in situ (intendendosi per tali i carcinomi che si sviluppano solo localmente con prognosi favorevole, senza tendenza a metastatizzare, aggredibili con le più semplici tecniche chirurgiche) ed i tumori cutanei ad eccezione del melanoma maligno; - Insufficienza renale: malattia renale irreversibile in dialisi cronica; - Trapianto d organo: malattie che comportino la necessità di trapianto di uno dei seguenti organi: fegato, cuore, rene, pancreas, polmone, midollo osseo; è necessaria la certificazione rilasciata dai centri medici autorizzati al trapianto che attesti la necessità dell intervento e l inserimento del soggetto in lista di attesa. La prestazione è operante a condizione che la data della prima diagnosi - comprovata da certificazione medica - sia successiva al o comunque successiva alla data di inserimento in copertura dell'assistito. L indennità viene erogata in caso di permanenza in vita dell'assistito alla data della richiesta dell indennità. La prestazione viene corrisposta all'assistito una sola volta per ciascuna delle malattie sopracitate.

9 L importo dell indennità viene decurtato di una somma pari al 15%, che andrà a riparto (secondo le modalità elencate al paragrafo modalità di erogazione delle prestazioni ). ESCLUSIONI Sono escluse dal rimborso le spese relative a: - cure dentarie (le cure dentarie sono disciplinate a parte, seguendo la c.d. legge Sacconi ; per rimborso cure dentarie vedi paragrafo F sottostante); - intossicazioni conseguenti ad abuso di alcolici o ad uso di allucinogeni, nonché ad uso non terapeutico di psicofarmaci o stupefacenti; - lenti ed occhiali; - chirurgia plastica a scopo estetico ad eccezione di quella necessaria per i neonati che non abbiano compiuto il 3 anno di età e di quella a scopo ricostruttivo da infortunio; - agopuntura non effettuata da un medico; - infortuni sofferti sotto l'influenza di sostanze stupefacenti o simili (non assunte a scopo terapeutico); - infortuni sofferti in conseguenza di proprie azioni delittuose; - inseminazione artificiale; sono comunque rimborsabili le spese sostenute per le visite specialistiche e gli accertamenti diagnostici finalizzati all'individuazione delle cause dell'infertilità; - conseguenze dirette od indirette di trasmutazioni del nucleo dell'atomo, come pure di radiazioni provocate dall'accelerazione artificiale di particelle atomiche. MODALITÀ DI EROGAZIONE DELLE PRESTAZIONI La caratteristica principale dell'auto-assicurazione prevede che le prestazioni vengano erogate entro le sole disponibilità finanziarie destinate allo scopo all inizio di ciascuna annualità. La CASPIE provvederà, pertanto, al pagamento delle prestazioni oggetto dell assistenza con le seguenti modalità: prestazioni effettuate in regime di CONVENZIONE DIRETTA con le strutture della rete CASPIE: - le spese sostenute per interventi chirurgici, anche ambulatoriali, conseguenti a patologie cardiocircolatorie, renali, polmonari, cerebrali (compreso interventi al

10 cervello, anche a seguito di infortunio), malattie oncologiche (anche in caso di ricovero senza intervento) e trapianti d'organo, sono corrisposte dalla CASPIE direttamente agli operatori sanitari al 100% (nei limiti del massimale, cioè della spesa massima rimborsabile); - le spese relative alle altre garanzie previste dalla normativa, al netto delle franchigie, sono corrisposte dalla CASPIE direttamente agli operatori sanitari nei limiti dell 85%. L assistito, pertanto, dovrà versare direttamente all operatore sanitario, oltre alla prevista franchigia, anche il 15% residuo della spesa (nei limiti del massimale, cioè della spesa massima rimborsabile); esempio: costo della prestazione = 100,00; franchigia = 18; quota a riparto, da corrispondere all operatore sanitario a cura dell assistito = 12,30 = (100,00-18,00)x15%; importo corrisposto all operatore sanitario da parte di CASPIE = 69,70; prestazioni effettuate NON IN REGIME DI CONVENZIONE DIRETTA, le spese sono ammesse al rimborso nel modo seguente: - le spese sostenute per interventi chirurgici, anche ambulatoriali, conseguenti a patologie cardiocircolatorie, renali, polmonari, cerebrali (compreso interventi al cervello, anche a seguito di infortunio), malattie oncologiche (anche in caso di ricovero senza intervento) e trapianti d'organo, sono ammesse al rimborso al 100% (nei limiti del massimale, cioè della spesa massima rimborsabile); - le spese relative alle altre garanzie previste dalla normativa sono ammesse a un rimborso in acconto pari all 85% di quanto spettante al netto di franchigie e nel limite del massimale (spesa massima rimborsabile) previsto; esempio: spesa sostenuta per la prestazione = 100; franchigia = 50; quota a riparto = 7,50 = (100,00-50,00)x15% rimborso in acconto = 42,50. Il saldo del rimborso spettante sarà pertanto corrisposto, entro il primo trimestre del 2012, totalmente oppure in proporzione alle rimanenze finanziarie, a mezzo di bonifico bancario su conto corrente dell interessato. I documenti di spesa verranno riconsegnati direttamente da CASPIE al domicilio degli interessati.

11 Tutte le spese per prestazioni effettuate nell anno 2011 dovranno pervenire alla CASPIE nel più breve tempo possibile e comunque entro non oltre il 31 gennaio Le richieste pervenute in data successiva, comunque non oltre il 28 febbraio 2012, saranno ammesse al rimborso nell'ambito delle eventuali disponibilità residue successive alle operazioni di riparto. F) Cure dentarie Sono ammesse al rimborso tutte le spese per prestazioni odontoiatriche: igiene orale, terapia conservativa e chirurgica, radiologia odontoiatrica, paradontologia, protesi, implantologia, apparecchi correttivi ortodontici, ecc. Le prestazioni odontoiatriche vengono rimborsate, con i seguenti massimali annui: - Euro 800,00 per nucleo familiare assistito, inteso per tale il dipendente ed i familiari a carico; - Euro 800,00 pro-capite per ciascuno dei familiari non a carico inseriti nell assistenza. Tutte le richieste di rimborso delle spese relative all anno 2011 ed inviate alla CASPIE entro il 31 Gennaio 2012, verranno evase nel primo trimestre dell anno 2012; ogni prestazione è ammessa al riparto entro i massimali di euro 800,00 come sopra definiti. I rimborsi vengono erogati mediante un riparto proporzionale sulla base del rapporto tra l ammontare delle disponibilità e quello delle richieste ammesse al riparto. Viene garantito un rimborso minimo di 96,00 per le spese pari o superiori a 96,00. Se le spese complessive per nucleo sono inferiori al minimo garantito, saranno rimborsate integralmente, sempre nel primo trimestre Nel limite dei massimali suddetti, sono ammesse a riparto tutte le spese inviate, senza applicazione di alcuna franchigia; non sono previsti acconti nel corso dell'annualità. NUCLEO FAMILIARE ASSISTITO Il nucleo familiare da prendere in considerazione ai fini del Programma RSM, oltre al pensionato, comprende esclusivamente:

12 - il coniuge (non legalmente o effettivamente separato) oppure la persona convivente more uxorio ; - figli conviventi, (anche non conviventi se a carico fiscalmente). Non è possibile pertanto inserire nel RSM altri familiari, anche se conviventi ed a carico del dipendente, quali i genitori, i figli dell altro coniuge o della persona convivente more uxorio, i suoceri, i fratelli, le sorelle, i nipoti, ecc. Il contributo corrisposto dalla Banca consente l attivazione delle prestazioni previste dal Programma RSM in favore del dipendente e - se fiscalmente a carico - del proprio coniuge e dei propri figli. Sono considerati fiscalmente a carico i familiari che percepiscono un reddito annuo lordo non superiore a 2.840,51; la persona convivente more uxorio è sempre considerata non a carico fiscalmente. Il requisito del carico fiscale e la convivenza devono essere accertati al momento della decorrenza delle prestazioni ( ). Nel caso in cui di un nucleo facciano parte più di un familiare non a carico l'estensione della copertura si rende possibile a condizione che tutti vengano inseriti nel Programma di assistenza. Dal anno 2011, l adesione del familiare non a carico deve avere una durata minima di tre anni. Per gli anni 2012 e 2013 il familiare non a carico inserito nel 2011 potrà essere escluso dal nucleo familiare assistito soltanto per i seguenti motivi (adeguatamente documentati): separazione o divorzio, uscita dallo stato di famiglia, adesione di un familiare assistito ad una copertura sanitaria collettiva predisposta dal datore di lavoro, decesso. In caso di mancato rinnovo, al termine delle tre annualità, non sarà possibile l inserimento del familiare non a carico negli anni successivi. La CASPIE si riserva di richiedere eventuali indennizzi a soggetti che non avessero provveduto al rinnovo dopo il primo anno. Le quote annuali, pur in presenza della durata triennale, saranno corrisposte per ciascun anno di riferimento. Nel caso in cui negli anni 2012 o 2013 venga a modificarsi la situazione reddituale di un familiare non a carico, non sussiste alcun impedimento ad inserire lo stesso nel nucleo familiare assistito come familiare a carico. Per l anno 2011, il contributo annuo per inserire un familiare non a carico, comprensivo del contributo per spese odontoiatriche, è stato fissato in 370,00

13 per i dipendenti appartenenti alle Aree Professionali ed ai Quadri Direttivi di 1 e 2 Liv. e in 600,00 per i Quadri Direttivi di 3 e 4 Liv. La copertura decorre dal 1 Gennaio La somma suddetta sarà trattenuta sul cedolino stipendi del mese di Marzo Nel caso in cui la copertura abbia decorrenza successiva al (assunzione in corso d'anno, matrimonio o inizio convivenza), il contributo è pari a 222,00 (Aree Professionali e Q.D. 1 e 2 liv.) e a 360,00 (Q.D. 3 e 4 liv.). La comunicazione dei nominativi che compongono il proprio nucleo familiare, deve essere effettuata utilizzando la procedura predisposta sull INTRANET aziendale. Il termine ultimo per effettuare le operazioni di inserimento dei familiari scade il 28 Febbraio Dopo il , sarà possibile inserire nuovi nominativi nel nucleo familiare assistito solo in caso di nascita di figli, di matrimonio o di inizio della convivenza; la comunicazione dell evento può essere effettuata soltanto in forma cartacea (il modulo apposito è inserito nel documento aziendale D01557) entro 30 giorni dal suo verificarsi. I dipendenti assunti dopo il 28 Febbraio 2011 devono richiedere entro la fine del mese successivo a quello di entrata, pena la decadenza, l'inserimento nell assistenza dei familiari conviventi a carico e non a carico, con decorrenza dalla data di assunzione. UTILIZZO DELLE STRUTTURE SANITARIE CONVENZIONATE CON CASPIE La Cassa Sanitaria CASPIE ha stipulato convenzioni con medici specialisti, laboratori di analisi e case di cura per consentire ai propri assistiti di fruire di prestazioni sanitarie senza doverne anticipare il costo poiché è la Cassa stessa a farsi carico del pagamento diretto alle strutture sanitarie. L assistito corrisponde alla struttura soltanto l importo relativo alle eventuali franchigie, alla quota destinata a riparto, ed alle spese non ricomprese nelle garanzie. Per i ricoveri, il diritto al pagamento diretto è possibile soltanto nel caso in cui l assistito si avvalga sia di una Casa di Cura sia di un Equipe Medica convenzionate con CASPIE. In altri casi (ad esempio ricorso ad Equipe Mediche non convenzionate pur all interno di Case di Cura convenzionate) non potrà essere concesso il pagamento diretto, e l indennizzo spettante viene corrisposto a rimborso. Per le eventuali prestazioni pre e post-ricovero pagate direttamente, l'assistito deve avanzare istanza di rimborso.

14 E opportuno accertarsi che la Struttura Sanitaria e/o il medico specialista siano convenzionati con CASPIE richiedendo informazioni agli operatori della Centrale Operativa (NUMERO VERDE ) oppure consultando il sito internet Si possono richiedere informazioni a CASPIE anche attraverso la posta elettronica, all indirizzo: Per quanto ovvio, si precisa che non sono utilizzabili quei medici e/o strutture presenti nella rete convenzionata CASPIE ma che offrono prestazioni non ricomprese nel Programma RSM della Banca (visite pediatriche, centri ottici). L assistito, per utilizzare la Rete convenzionata, deve seguire scrupolosamente la seguente procedura: - prenotare la prestazione sanitaria presentandosi come assistito CASPIE/Monte Paschi ; - fornire le proprie generalità (cognome, nome e data di nascita) e se del caso quella del familiare che deve usufruire della prestazione sanitaria; - richiedere all Operatore Sanitario di attivare la convenzione diretta con CASPIE; nel caso in cui la prestazione riguardi un familiare è assolutamente necessario che lo stesso sia già stato inserito nel nucleo familiare assistito con le modalità ed i tempi previsti; - produrre all atto della prenotazione della prestazione sanitaria (accertamento diagnostico, terapia o ricovero) una certificazione medica attestante la necessità della prestazione e la relativa diagnosi, documentazione necessaria alla Struttura convenzionata per richiedere a CASPIE di farsi carico della spesa; per le visite specialistiche è sufficiente che l assistito indichi, al momento della prenotazione, il disturbo che rende necessario il consulto specialistico; - accertarsi presso l Operatore o Struttura Sanitaria, prima dell effettuazione della prestazione sanitaria, dell avvenuta autorizzazione da parte della Centrale Operativa della CASPIE; - sottoscrivere, presso la struttura sanitaria utilizzata, una dichiarazione nella quale vengono precisate le condizioni di fornitura del servizio da parte della CASPIE e le somme che eventualmente rimangono a carico dell assistito (franchigie, quota destinata a riparto e spese non coperte dalle garanzie). La procedura non è utilizzabile per le spese relative alla medicina preventiva, per la quale occorre presentare la richiesta di rimborso.

15 PRESENTAZIONE DELLE RICHIESTE DI RIMBORSO Il/la lavoratore/lavoratrice deve presentare la richiesta di rimborso prima possibile, inviandola alla CASPIE Via due Macelli, ROMA. Per l invio della richiesta gli interessati possono: - utilizzare i normali canali postali e una qualsiasi busta; - utilizzare la posta interna della Banca. Indipendente dalla modalità prescelta per l invio della richiesta, gli interessati dovranno rimettere la seguente documentazione: a) la richiesta di rimborso, da redigere sul modulo intestato a CASPIE; b) i documenti di spesa fiscalmente validi in originale; c) in caso di ricovero, copia della cartella clinica; per gli interventi chirurgici ambulatoriali, in mancanza di cartella clinica, una certificazione medica contenente la descrizione dell'intervento stesso e della malattia che l'ha reso necessario; d) in caso di visite specialistiche, attestazione dell'affezione che può essere contenuta nello stesso documento di spesa o in separata prescrizione medica; e) in caso di analisi, esami diagnostici o prestazioni specialistiche extraospedaliere, copia della prescrizione medica, contenente l'indicazione della diagnosi; f) in caso di spese per cure fisioterapiche: - se dovute a forme neurologiche degenerative e neuromiopatiche: prescrizione del medico specialista attestante la malattia che rende necessarie le cure; - se dovute a infortuni: prescrizione del medico specialista e certificazione a suo tempo rilasciata dal Pronto soccorso o da un equivalente struttura ospedaliera cui si sia fatto immediatamente ricorso; - se dovute a ictus cerebrale od a forme neoplastiche: prescrizione del medico specialista attestante la diagnosi della patologia e la data della prima diagnosi. g) per i ticket sanitari è sufficiente rimettere la documentazione di spesa e copia della certificazione medica prodotta alla Struttura Sanitaria pubblica per l effettuazione delle visite o degli accertamenti sanitari, anche senza l indicazione della diagnosi. h) per la medicina preventiva, al modulo di richiesta deve essere allegata la seguente documentazione: - per gli accertamenti diagnostici, i documenti di spesa in originale ed una certificazione medica che prescriva l effettuazione degli accertamenti previsti;

16 - per le visite specialistiche, le ricevute di spesa, in originale, sulle quali sia indicata la dizione per controllo. i) per richiedere l indennità per grave malattia: - per infarto, chirurgia cardiovascolare e ictus cerebrale, copia della cartella clinica dalla quale devono risultare le caratteristiche della malattia e la data della prima diagnosi; - per tumore e insufficienza renale, una certificazione rilasciata dalla struttura ospedaliera che ha in cura l assistito - se del caso - corredata del risultato dell esame istopatologico - dalla quale risulti la malattia e la data di prima diagnosi della stessa; - per trapianto d organo, una certificazione rilasciata dal centro medico autorizzato al trapianto che attesti la data in cui si è manifestata la necessità dell intervento e l inserimento dell assistito nella lista di attesa. Si raccomanda di porre la massima attenzione sulla documentazione da rimettere alla Cassa Sanitaria e di attenersi scrupolosamente alle indicazioni più sotto riportate. Per quanto riguarda la diagnosi, si segnala la necessità di far certificare al sanitario, ad eccezione della richiesta di rimborso dei ticket sanitari, l affezione accertata o presunta ed evitare per quanto possibile l indicazione di sintomi generici quali: febbre, astenia, amenorrea, ecc. ASPETTI FISCALI Le prestazioni sono fornite attraverso l'adesione alla Cassa sanitaria e pertanto: - il contributo che la Banca corrisponde alla Cassa non costituisce reddito per il dipendente e quindi non viene assoggettato a trattenute previdenziali e fiscali; - il contributo eventualmente corrisposto dal dipendente per estendere la copertura ai familiari conviventi non a carico viene portato in deduzione dal reddito imponibile direttamente in busta paga; - il contributo eventualmente corrisposto dal dipendente per estendere la copertura della persona convivente 'more uxorio' non può essere portato in abbattimento dell'imponibile fiscale; - le somme riconosciute dalla Cassa sanitaria a titolo di rimborso delle spese mediche non possono essere inserite nell'ammontare delle spese sanitarie, per le quali spetta la detrazione d'imposta pari al 19%, in sede di dichiarazione annuale dei redditi;

17 - la detrazione di cui sopra spetta soltanto per la parte non rimborsata delle spese mediche; è pertanto necessario conservare le comunicazioni con le quali la Cassa sanitaria precisa le somme rimborsate e le franchigie applicate; - i rimborsi riconosciuti dalla Cassa sanitaria per le spese sostenute dalla persona convivente 'more uxorio' possono invece essere inseriti tra le spese mediche per le quali spetta la detrazione del 19%.

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