Earned Value Management - EVM

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1 Earned Value Management - EVM Marco Sampietro

2 Il relatore Marco Sampietro Docente di Project Management presso SDA Bocconi, Università Bocconi, MISB e MFI Speaker al NASA Project Management Challenge 2007, 2008, and 2011 Speaker al PMI Global Congress 2010 e in numerosi altri eventi Co-autore di 10 libri sul Project Management e di casi e articoli pubblicati e premiati a livello internazionale. Tra gli ultimi: Sampietro M., Villa T. (Prefazione di R.D. Archibald) Empowering Project Teams: Using Project Followership to Improve Performance. CRC Press, 2014 Sampietro (a cura di), Archibald R.D., Archibald S.D. Governare e gestire l innovazione. Cosa i manager devono sapere di project, program e portfolio management. FrancoAngeli,

3 Quale è lo stato del progetto? Planned Planned Actual Planned Actual % Start Finish Start Budget Cost Complete 28/12/ /06/2014 4/01/ % Total Completed In Progress Not Yet Started Delayed (among completed) 3

4 Costi Quale è lo stato del progetto? Preventivo Consuntivo Now Fine Tempo 4

5 Earned Value Management Earned value management è un metodo utile per sintetizzare lo stato del progetto in Dollarized terms. Il lavoro è Earned (guadagnato) quando è stato completato. 5

6 Un semplice esempio 1000 PC da sostituire 1,000 ore uomo stimate 4 settimane per completare (250 ore uomo/settimana) Alla fine della seconda settimana: Sono state utilizzate 600 ore uomo Sono stati sostituiti 400 PC 6

7 EVM: le grandezze PV=Planned Value=BCWS= Budgeted Cost of Work Scheduled Costo pianificato (a budget) del lavoro pianificato a una certa data. 7

8 Il nostro esempio 1000 PC da sostituire 1,000 ore uomo stimate 4 settimane per completare (250 ore uomo/settimana) Alla fine della seconda settimana: Sono state utilizzate 600 ore uomo Sono stati sostituiti 400 PC PV=BCWS=500 8

9 EVM: le grandezze AC=Actual Cost=ACWP=Actual Cost of Work Performed Costo effettivo per lo svolgimento del lavoro effettivamente svolto a una certa data. 9

10 Il nostro esempio 1000 PC da sostituire 1,000 ore uomo stimate 4 settimane per completare (250 ore uomo/settimana) Alla fine della seconda settimana: Sono state utilizzate 600 ore uomo Sono stati sostituiti 400 PC AC=ACWP=600 10

11 EVM: le grandezze EV=Earned Value=BCWP=Budgeted Cost of Work Performed Costo pianificato del lavoro effettivamente svolto a una certa data. Questo è l Earned Value. 11

12 Il nostro esempio 1000 PC da sostituire 1,000 ore uomo stimate 4 settimane per completare (250 ore uomo/settimana) Alla fine della seconda settimana: Sono state utilizzate 600 ore uomo Sono stati sostituiti 400 PC EV=BCWP=400 12

13 EVM: le grandezze AS=Actual Scheduled=ACWS=Actual Cost of Work Scheduled Costo effettivo del lavoro pianificato a una certa data. 13

14 Schedule Variance SV:Schedule Variance=EV-PV=BCWP-BCWS Comparazione del lavoro effettivamente svolto con quanto pianificato ad una certa data. Un valore negativo indica che siamo in ritardo. SV%=SV/PV=SV/BCWS Indica quanto è lavoro è stato fatto in più o in meno, in percentuale rispetto al pianificato 14

15 Il nostro esempio PV=BCWS=500 AC=ACWP=600 EV=BCWP=400 SV= =-100 SV%=-100/500=-20% 15

16 Schedule Variance CV: Cost Variance=EV-AC=BCWP-ACWP Comparazione dei valori a budget del lavoro effettivamente svolto con il lavoro effettivamente svolto a costi reali. Un valore negativo indica che siamo over budget. CV%=CV/BCWP Indica quanto abbiamo speso in più o in meno, in percentuale rispetto al pianificato 16

17 Il nostro esempio PV=BCWS=500 AC=ACWP=600 EV=BCWP=400 CV= =-200 CV%=-200/400=-50% 17

18 Schedule Performance Index SPI: Schedule Performance Index SPI=EV/PV=BCWP/BCWS SPI<1 indica che il progetto è in ritardo 18

19 Cost Performance Index CPI: Cost Performance Index CPI= EV/AC=BCWP/ACWP CPI<1 indica che il progetto è over budget 19

20 Il nostro esempio PV=BCWS=500 AC=ACWP=600 EV=BCWP=400 SPI=400/500=0.8 CPI=400/600=

21 Una sintesi 21

22 Cost Schedule Index CSI: Cost Schedule Index CSI=CPI x SPI Più CSI è inferiore a 1, più sarà difficile tornare ai valori pianificati. 22

23 cost / work Earned Value e Curve ad S BCWS SV ACWP CV BCWP Ritardo now end time 23

24 cost / work Esempio 1 ACWP BCWS BCWP now end time 24

25 cost / work Esempio 2 BCWP BCWS ACWP now end time 25

26 cost / work Esempio 3 BCWS BCWP ACWP now end time 26

27 Previsioni Project Budget at Completion (BAC) Estimate at Completion= EAC=AC+(BAC-EV)/CPI=BAC/CPI Estimate to Complete=ETC=EAC-AC Time Estimate at Completion: EAC(t)=durata totale/spi 27

28 Il nostro esempio PV=BCWS=500 AC=ACWP=600 EV=BCWP=400 SPI=400/500=0.8 CPI=400/600=0.67 EAC=1000/0.67=1500 ETC= =900 EAC(t)=4/0.8=5 28

29 Previsioni To Complete Performance Index TCPI=(BAC-EV)/ (BAC-AC) TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC) 29

30 Il nostro esempio PV=BCWS=500 AC=ACWP=600 EV=BCWP=400 SPI=400/500=0.8 CPI=400/600=0.67 TCPI= ( )/(1000/600)=600/400=1.5 TCPI= ( )/(1200/600)=600/500=1.2 30

31 Alcune considerazioni È necessario? Come misurare il Work Performed? Avete i dati per alimentare l EVM? L organizzazione è in grado di sostenerlo? Da solo non basta 31

32 E necessario? Alta tensione marginalità Bassa concentrazione fonti di variabilità EVM Alto impatto economico scostamenti di schedulazione Elevata numerosità fonti di variabilità Alta variabilità processi di spesa 32

33 Come misurare il work performed? Percentuale inizio e fine Percentuale di completamento Milestone ponderate Milestone ponderate con percentuale di completamento Unità completate Apportioned Effort Level of Effort 33

34 Avete i dati? 34

35 Siete in grado di sostenerlo? 35

36 Da solo non basta 36

37 37

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