PROVINCIA DI FOGGIA Determinazione del Dirigente del Settore Bibliotecario e Museale

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1 PROVINCIA DI FOGGIA Determinazione del Dirigente del Settore Bibliotecario e Museale N Reg. Deter. Gen. Foggia lì, 19/10/2007 Oggetto: Gara ufficiosa mediante cottimo fiduciario per la realizzazione e la gestione di un Internet Cafè presso IlDock, Centro di Documentazioni Multimediali della Biblioteca Provinciale di Foggia. Presa d atto risultanze di gara. Il DIRIGENTE DEL SETTORE Premesso che, - nell ambito della promozione alla lettura e della migliore utilizzazione dei propri immobili, con proposta di deliberazione avente ad oggetto: autorizzazione gara informale mediante cottimo fiduciario per la gestione di un Internet Cafè presso IlDock, centro documentazioni multimediali della Biblioteca Provinciale di Foggia, il Dirigente del Settore Bibliotecario e Museale ha chiesto alla Giunta Provinciale di autorizzare l esperimento di gara informale mediante cottimo fiduciario per la scelta di una Ditta privata cui affidare la realizzazione e la gestione di un Internet Cafè interno al sopra citato centro di documentazioni multimediali e di affidare allo stesso i successivi atti di gestione; - la Giunta Provinciale con deliberazione n. 147 del , esecutiva ai sensi di legge, ha autorizzato il Dirigente del Settore Bibliotecario e Museale ad espletare la gara informale mediante cottimo fiduciario di cui sopra; - il Dirigente del Settore Bibliotecario e Museale ha avviato le procedure per apposita gara e, con raccomandata A/R, ha inviato lettera d invito alle ditte specificate nell elenco allegato al presente provvedimento sotto la lettera A); - l invito di gara ufficiosa inviato con raccomandata A/R alla ditta Colosseo Via Lucera, Foggia è risultato non recapitato per chiusura ferie; - l invito di gara ufficiosa inviato con raccomandata A/R alla ditta Vincenzo Via Trinitapoli, Foggia è risultato non recapitato per mancanza cognome; - l invito di gara ufficiosa inviato con raccomandata A/R alla ditta Stefy Via Vittime Civili, Foggia è risultato non recapitato a causa trasferimento cambio gestione; - l invito di gara ufficiosa inviato con raccomandata A/R alla ditta Bar Atzori Via de Rosa, Foggia è risultato non recapitato per compiuta giacenza; - la ditta Oasi Corso Garibaldi, Foggia ha rifiutato raccomandata A/R d invito; - in data 17/09/2007, n. prot , è stato acquisito agli atti il plico della ditta PALLADINO IMMACOLATA; - in data 19/09/2007, n. prot , è stato acquisito agli atti il plico della SOCIETA COOPERATIVA LA RONDINE ; - in data 26/09/2007, alle ore 11.10, si è proceduto a comunicare la data di apertura dei plichi a mezzo telegramma postale anziché a mezzo fax, come riportato sulla Lettera Invito, avendo constatato che non era possibile inviare alcun fax alla Società Cooperativa LA RONDINE a causa della mancata indicazione del numero di fax sui lembi del plico, come esplicitamente richiesto nella Lettera Invito, anche perchè i numerosi tentativi di recuperare il suddetto numero del fax, utilizzando i numeri telefonici indicati dalla ditta sui lembi del plico, si sono dimostrati vani e, dopo ricerca sulle Pagine Bianche di Telecom, si è riscontrato che il numero telefonico corrispondeva a: Casieri Ing. Vito, corso Umberto I, Stornara (FG) invece che alla Società Cooperativa LA RONDINE, mentre componendo ripetutamente il numero telefonico non si è ottenuta alcuna risposta; - il giorno 27 settembre 2007, alle ore 12,30, presso l Ufficio della Direzione della Biblioteca Provinciale, si è riunita l apposita Commissione formata dal dottor Francesco Mercurio, in qualità di Presidente, dottoressa Viviana Cisternino, in qualità di componente, e ragionier Pasquale La Gatta, in qualità di componente, per procedere alla apertura dei plichi contenenti le offerte economiche per l espletamento della gara ufficiosa a mezzo cottimo fiduciario di cui trattasi; - all apertura delle buste ha presenziato la ditta PALLADINO IMMACOLATA via Zupetta, 67 Foggia; - si è proceduto alla apertura dei plichi, regolarmente sigillati e si è preso atto che entrambi racchiudevano quanto richiesto dalla Lettera Invito ovvero: la Busta n. 1 Documenti e la Busta n. 2 Offerta Economica ; - si è proceduto quindi all apertura della Busta n. 1 Documenti della Ditta PALLADINO IMMACOLATA e si preso atto che essa racchiudeva quanto richiesto dalla Lettera Invito ovvero: la dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà (ALLEGATO C); la fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante della Ditta; il Capitolato d Oneri, debitamente firmato per accettazione dal legale rappresentante della Ditta; la lettera-invito, sottoscritta per accettazione dal legale rappresentante della Ditta; la relazione in cui sono descritti il progetto esecutivo, con individuazione del tipo di arredi e di attrezzature impiegati, ed il piano di gestione; il certificato di iscrizione alla Camera di Commercio Industria Artigianato ed Agricoltura di Foggia; - si è proceduto quindi all apertura della Busta n. 1 Documenti della SOCIETA COOPERATIVA LA RONDINE e si preso atto che essa racchiudeva quanto richiesto dalla Lettera Invito ovvero: la dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà (ALLEGATO C); la fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante della Ditta; il Capitolato d Oneri, debitamente firmato

2 per accettazione dal legale rappresentante della Ditta; la lettera-invito, sottoscritta per accettazione dal legale rappresentante della Ditta; la relazione in cui sono descritti il progetto esecutivo, con individuazione del tipo di arredi e di attrezzature impiegati, ed il piano di gestione; - dall esame del piano esecutivo e del piano di gestione della Busta n. 1 Documenti, si è preso atto che: 1. La Società Cooperativa LA RONDINE intende realizzare un bar con caratteristiche medio alte per materiali ed attrezzature utilizzate, secondo la normativa vigente e con attenzione alle norme per l accessibilità dei diversamente abili. La parte scoperta, secondo il progetto, sarà adeguata per le attività della gestione commerciale nonché occasionalmente prestata per ristorazione in occasione di convegni ed eventi, in ogni situazione atmosferica. E previsto infatti quanto segue: illuminazione con lampioncini d arredo per esterno, valorizzazione vegetazione esistente, sedie e divanetti da esterno. I servizi offerti sono i seguenti: caffetteria, cornetteria, mini pasticceria, bibite ad esclusione di superalcolici, gelateria, rosticceria, tavola calda e fredda, internet point, servizi lottomatica (pagamenti bolli, bollette, ecc.). I prezzi di vendita saranno allineati a quelli applicati dagli esercizi della zona di Foggia, con particolari condizioni economiche (20% di sconto) a favore dei dipendenti della Provincia di Foggia e delle scolaresche e dei gruppi organizzati che fruiscono dei servizi bibliotecari. 2. La ditta PALLADINO IMMACOLATA intende realizzare un polo di aggregazione e di scambio culturale mediante l adeguamento dei locali, una nuova disposizione e la chiusura del porticato, il tutto secondo la normativa vigente. Il progetto intende utilizzare lo spazio esterno con arredi e caloriferi (per la stagione invernale), costruzione di un palco per l organizzazione di eventi culturali per la città e per la Biblioteca Provinciale quali: rassegne di cortometraggi, convegni, presentazione libri, mostre d arte, musica ed eventi che danno continuità alle attività della Biblioteca Provinciale, la quale, a sua volta, potrà usufruire di tale spazio senza alcun onere e compatibilmente con le organizzazioni culturali del gestore. Il progetto prevede la riqualificazione urbana dello spazio antistante il cancello d ingresso de IlDock attraverso: rifacimento del manto stradale attualmente dissestato dalle radici degli alberi presenti, realizzazione di una rampa d ingresso per diversamente abili, parcheggi per cicli e motocicli, fermata dell autobus e quanto altro servirà per rendere visibile e dare risalto alla struttura. I servizi offerti sono i seguenti: caffetteria, gelateria artigianale, tavola fredda, bar, internet point. I prezzi di vendita saranno allineati a quelli applicati dagli esercizi della zona di Foggia, con scontistica così ripartita: a) - 20% per bar,caffetteria e gelateria a favore dei dipendenti della Provincia di Foggia; b) 15% per tavola fredda a favore dei dipendenti della Provincia di Foggia; c) - 10% per bar, caffetteria e gelateria a favore di studenti universitari, studenti scuole superiori ed inferiori in possesso di Bibliocard; d) 20% per tavola fredda a favore di studenti universitari, studenti scuole superiori. La sopra descritta scontistica non sarà applicata nei giorni in cui si svolgono: presentazione di libri, mostre d arte e convegni (ingresso gratuito). Durante serate musicali, proiezioni cortometraggi si applicheranno i seguenti sconti: a) - 20% a favore dei dipendenti della Provincia di Foggia; b) - 10% a favore di studenti universitari, studenti scuole superiori ed inferiori in possesso di Bibliocard. L utilizzo di Internet prevede uno sconto del 10% a favore dei dipendenti della Provincia di Foggia, studenti universitari, studenti scuole superiori ed inferiori in possesso di Bibliocard; - tutto ciò considerato, la Commissione ha attribuito alle sopra elencate ditte i seguenti punteggi: PROGETTO ESECUTIVO LA RONDINE PALLADINO IMMACOLATA migliore utilizzazione degli spazi qualità e componenti attrezzature 4 4 qualità e componenti degli arredi 4 4 PROGETTO DI GESTIONE TOTALE Coerenza con le attività istituzionali della Biblioteca Provinciale Livelli di interoperabilità con le attività della Biblioteca Provinciale LA RONDINE PALLADINO IMMACOLATA Prezzi di esercizio al pubblico 4 4

3 Condizioni di maggior favore 3 5 TOTALE relativamente alla voce Coerenza con le attività istituzionali della Biblioteca Provinciale, alla Soc. Coop. LA RONDINE si è ritenuto di attribuire 1 punto perché propone bar con caratteristiche medio alte sostanzialmente avulso dal contesto culturale delle attività della Biblioteca Provinciale. Alla ditta PALLADINO IMMACOLATA si è ritenuto di attribuire 5 punti perchè il progetto, oltre alla realizzazione del bar, tende alla realizzazione di un polo di aggregazione e scambio culturale prevedendo anche la costruzione di un palchetto per gli eventi culturali; - relativamente alla voce Livelli di interoperabilità con le attività della Biblioteca Provinciale alla Soc. Coop. LA RONDINE si è ritenuto di attribuire 1 punto perché viene offerta alla Biblioteca Provinciale la possibilità di fruire degli spazi concessi esclusivamente attraverso ristorazione (buffet) per i partecipanti a convegni, la diffusione di libri, musica e filmati d autore. Alla ditta PALLADINO IMMACOLATA sono stati attribuiti 5 punti perché essa offre alla Biblioteca Provinciale, quando ne riterrà opportuno e senza alcun onere gli spazi concessi per l organizzazione annuale di eventi culturali per la Biblioteca Provinciale e per dare continuità agli stessi inserendosi nella volontà dell Ente di promuovere la cultura della lettura; - relativamente alla voce Prezzi di esercizio al pubblico si è ritenuto di attribuire 4 punti ai partecipanti perché essi ugualmente propongono al massimo una riduzione del 20%; - relativamente alla voce Condizioni di maggior favore alla Soc. Coop. LA RONDINE si è ritenuto di attribuire 3 punti perché propone la manutenzione delle aiuole esistenti e la realizzazione di un tunnel (rimovibile) per garantire l accesso coperto anche in caso di avversità atmosferiche. Alla ditta PALLADINO IMMACOLATA si è ritenuto di attribuire 5 punti perché il progetto mira alla riqualificazione urbana dell area antistante con parcheggi per biciclette e motorini, richiesta di fermata dell autobus, di rifacimento del manto stradale dissestato e quant altro per dare rilievo alla struttura e, inoltre,la ditta PALLADINO IMMACOLATA propone, in continuità con quanto la Biblioteca Provinciale sta facendo per incrementare l iscrizione tramite Bibliocard con convenzione con esercizi commerciali che prevedono sconti ai titolari di Bibliocard, uno sconto specifico sui prezzi praticati per i possessori di Bibliocard; - si è quindi successivamente proceduto all apertura delle buste, regolarmente sigillate e controfirmate, contenenti le offerte economiche delle ditte: 1) Palladino Immacolata ,00= 2) Società Cooperativa LA RONDINE ,00= - come stabilito nella Lettera Invito, l attribuzione del punteggio al canone è stato effettuato in base ai seguenti calcoli: - il punteggio massimo è attribuito al canone annuo più elevato; - alle altre offerte saranno attribuiti punteggi risultanti dalla seguente formula: Po* C x = Pi Dove: x = punteggio attribuibile alla ditta in esame Pi = canone annuo più elevato C = punteggio massimo attribuibile (60 punti) Po = canone complessivo offerto dalla ditta in esame; - la ditta PALLADINO IMMACOLATA ha ottenuto 53 punti; - la Società Cooperativa LA RONDINE ha ottenuto 60 punti; - le sopra elencate ditte hanno raggiunto i seguenti punteggi: 1) Ditta PALLADINO IMMACOLATA 18 punti per progetto esecutivo + 19 punti per piano di gestione + 53 punti per canone (offerta economica)= 90 punti totali. 2) Società Cooperativa LA RONDINE - 18 punti per progetto esecutivo + 9 punti per piano di gestione + 60 punti per canone (offerta economica)= 87 punti totali; - la Commissione, visionati il piano esecutivo, il piano di gestione e le offerte economiche delle sopra citate ditte e considerandoli conformi alla lettera d invito, ha ritenuto di aggiudicare l espletamento della gara alla ditta PALLADINO IMMACOLATA via Zuppetta, 67 Foggia. Tutto ciò premesso: Vista la deliberazione della Giunta Provinciale n. 282 del 30/05/2007, esecutiva ai sensi di legge, con la quale sono stati individuati i responsabili dei servizi provinciali, con attribuzione agli stessi del potere di assumere atti di gestione; Vista la deliberazione di G.P. n. 283 del 30/05/2007, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l'esercizio finanziario 2007; Visto il Bilancio di Previsione per l'esercizio finanziario 2007, redatto in conformità delle vigenti normative ed approvato con deliberazione di C.P. n. 32 del , esecutiva a norma di legge. Vista la disponibilità esistente sui capitoli previsti in bilancio ed attribuiti per la gestione del servizio; Visto il regolamento di contabilità; Visto lo Statuto dell'ente:

4 DETERMINA - di prendere atto che si è conclusa la procedura della gara informale mediante cottimo fiduciario per la realizzazione e gestione di un Internet Cafè presso IlDock, centro documentazioni multimediali della Biblioteca Provinciale di Foggia, come articolato in narrativa; - di dare atto che, a seguito dell esperimento del cottimo fiduciario da parte del Settore Bibliotecario e Museale Provinciale, risulta aggiudicataria della realizzazione e gestione di un Internet Cafè presso IlDock la ditta PALLADINO IMMACOLATA via Zuppetta, 67 Foggia, come risulta dal verbale di gara allegato al presente provvedimento sotto la lettera B; - di approvare lo schema di contratto inerente l affidamento del servizio di cui trattasi, allegato al presente provvedimento sotto la lettera C; - di prendere atto che la ditta PALLADINO IMMACOLATA, ai sensi dell art. 2 del Capitolato d Oneri, dovrà corrispondere, a titolo di corrispettivo, l importo offerto in sede di gara pari a un canone di concessione annuale di ,00=, considerando che, per il periodo decorrente dalla sottoscrizione del contratto e sino al giorno di effettivo inizio dell attività dell Internet Cafè, il canone non è dovuto. L ESTENSORE Dottoressa Viviana Cisternino IL DIRIGENTE

5 Settore finanziario e di ragioneria Visto il provvedimento che precede se ne attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria con Liquidazione n. a valere sul capitolo n. / del bilancio del corrente esercizio finanziario, nell ambito della disponibilità finanziaria sullo stesso accertata in conformità dell articolo 183 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni. (impegno n. del ) P D Foggia, 05/11/2007 IL DIRIGENTE DEL SETTORE FIN. Rag. Domenico Troiano La presente determinazione è esecutiva ai sensi della normativa vigente. Foggia, IL DIRIGENTE DEL SETTORE PUBBLICAZIONE La presente è stata pubblicata all Albo Pretorio Provinciale dal 09/11/2007 al 24/11/2007. Foggia, 09/11/2007 IL DIRIGENTE DEL SETTORE

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