PLATFORM.

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1 PLATFORM L add-on certificato for Microsoft Dynamics NAV che integra funzionalità per il completamento, il miglioramento e la facilitazione di Dynamics NAV. Platform agevola l introduzione di Dynamics NAV accelerando i tempi di messa in opera garantendo una più estesa copertura funzionale.

2 Gestione Contabile Contabilità generale Registri contabili simulati Tale funzionalità permette la registrazione di scritture simulate agganciate al piano dei conti ma in un registro movimenti parallelo. Queste registrazioni non hanno alcun impatto sul giornale generale e sull IVA. Dal piano dei conti è possibile visualizzare oltre ai dati reali, quelli simulati e la somma dei due. Normalmente queste simulazioni vengono utilizzate per generare bilanci infrannuali, perché consentono di simulare delle scritture di rettifica e di chiusura, che altrimenti si potrebbero effettuare solamente alla fine dell anno con la chiusura dell esercizio. E possibile optare se registrare le scritture simulate in modalità standard Microsoft Dynamics NAV, o se alternativamente lasciare le righe del batch presenti anche dopo la registrazione; questa seconda opzione risulta utile quando lo schema di registrazione delle simulate è sempre il medesimo o con piccole variazioni. Estensioni Intrastat La gestione Intrastat di Microsoft Dynamics NAV Standard 5.0 è stata estesa con nuove e migliorate funzionalità. Sulla base delle diverse richieste dei vari paesi per la compilazione del modulo Intrastat, è stata aggiunta una tabella Setup Intrastat, che consente di stabilire dei controlli sulla compilazione della dichiarazione Intrastat per ciascun paese. In aggiunta la possibilità di impostare filtri sui movimenti da inserire nella dichiarazione. Fatture da ricevere Per poter chiudere il bilancio annuale o mensile è necessario registrare le fatture e le note credito da ricevere. Per agevolare questo lavoro sono stati creati i seguenti nuovi report: Lista Fatture da Ricevere: mostra una lista di tutti i carichi di acquisto che sono stati registrati e per cui non è ancora stata registrata la fattura, con la possibilità di indicare il periodo di competenza. Calcolo e Registraz. Fat. Da Ricev (C/G): effettua la registrazione in contabilità reale, di tutte le fatture di acquisto da ricevere. Calcolo Fat. da Ricev. (Cont. Simulata): è identico a quello precedentemente descritto, ma genera una registrazione in contabilità simulata, anziché in quella reale. Forza Chiusura Carichi Acquisti: questa funzione forza la chiusura dei carichi e delle fatture che sono rimarti aperti. Plafond e dichiarazioni di intento Sono state apportate diverse modifiche per effettuare i seguenti calcoli sul plafond: Importo maturato per l anno corrente; Importo a disposizione per l anno già utilizzato; Importo carichi ricevuti, ma non fatturati, che andranno a plafond; Importo che stiamo maturando per l anno successivo; Se definito un importo di allarme, è possibile riceve un alert dal sistema nel momento in cui il plafond sta per terminare. Per i fornitori a cui è stata presentata la dichiarazione d intento, la fatturazione sarà generata con l esenzione IVA. E gestita anche la situazione opposta, cioè quando è un cliente a presentare una dichiarazione d intento. In questo caso il sistema è in grado di gestire la fatturazione attiva con esenzione IVA. Dynamics Business

3 Contabilità Clienti Fatturazione differita Il meccanismo di fatturazione differita presente nello standard NAV è stato potenziato per raggruppare le spedizioni secondo i seguenti nuovi criteri: Codice cliente Indirizzo di spedizione Sconto pagamento Metodo di spedizione Agente Sconto imponibile IVA Centro di responsabilità Categoria di registrazione Business IVA Categoria di registrazione Art./Serv. IVA E inoltre possibile definire la periodicità di fatturazione per ogni singolo cliente: Fatturazione settimanale; Fatturazione mensile; Fatturazione standard, ad ogni spedizione corrisponde una fattura. Modifica rate fattura Questa funzione permette la modifica delle date scadenza della fattura, anche successivamente alla registrazione della stessa. Inoltre consente di spezzare la fattura in più scadenze. Dynamics Business

4 Vendite e Marketing Offerte e ordini di vendita evoluti Sono state modificate le maschere dell offerta e dell ordine di vendita, al fine di renderle più pratiche e funzionali: Elenco delle principali novità: Gestione kit; Gestione omaggi; Gestione sconti a cascata; Gestione colli; Gestione distinte base; Integrazione con gli ordini di produzione NP. Spedizione di più ordini La Platform consente di raggruppare la merce di più ordini in una singola spedizione. In questo modo non è necessario creare una spedizione per ogni singolo ordine. Gestione kit Con il termine kit si intende un set articoli a loro volta composti da altri articoli; questi non possiedono una vera e propria distinta base e non possono essere trattati come articoli di produzione. Questa gestione permette di vendere un kit, mettendo un unico articolo nell ordine di vendita, ma scaricando dal magazzino i singoli componenti dello stesso.

5 Riepilogo righe vendita Nella Platform è presente una maschera di riepilogo di tutte le righe vendita. Questa permette di analizzare tutti i documenti di vendita per singola riga, con la possibilità di filtrare le righe nel modo desiderato. L utilizzo di questo strumento consente una visualizzazione globale di tutti i documenti di vendita facile e veloce. Report I seguenti report sono stati adattati alle specifiche esigenze delle aziende italiane: Fattura di vendita; DDT di spedizione; Nota di credito cliente; Conferma ordine; Ordini di trasferimento; Offerte di vendita Calcolo provvigioni agenti Nel setup provvigioni Platform è possibile definire una matrice di condizioni per il calcolo delle provvigioni, definendo le percentuali per: Clienti; Gruppi di clienti; Prodotti; Gruppi di prodotti; Agenti. E anche possibile definire differenti tipologie di liquidazione della provvigione: Fatturato: le provvigioni sono liquidabili nello stesso momento in cui maturano; Pagato (Parziale): nel caso in cui la fattura di vendita sia stata saldata solo parzialmente, consente la liquidazione della provvigione, ma solo nel limite della percentuale che è stata saldata dal cliente; Pagato (Completo): consente la liquidazione solamente al pagamento completo della fattura di vendita. Calcolo delle provvigioni Il calcolo delle provvigioni avviene in automatico ogni qual volta è registrata una fattura di vendita con un agente. Verrà popolata automaticamente la tabella dei movimenti di provvigione da cui poi poter successivamente andare a fare la liquidazione dei singoli movimenti, e creare automaticamente la fattura per il pagamento di quanto dovuto all agente.

6 Acquisti Offerte e ordine di acquisto evoluti Sono state modificate le maschere dell offerta e dell ordine di acquisto, al fine di renderle più pratiche e funzionali. Elenco delle principali novità: Gestione kit; Gestione omaggi; Gestione sconti a cascata; Gestione colli; Gestione distinta base; Integrazione con gli ordini di produzione NP. Solleciti ordini fornitori automatici Questa funzionalità permette di generare solleciti in modo automatico, per i fornitori che non effettuano le consegne nei tempi previsti. Carichi di più ordini La Platform consente di raggruppare la merce di più ordini in un singolo carico. In questo modo non è necessario creare un carico per ogni singolo ordine. Magazzino Valorizzazione di magazzino Nella Plaform è stata creata un apposita funzionalità per la valorizzazione fiscale di magazzino secondo gli standard italiani. I possibili metodi di valorizzazione sono: Medio Ponderato (sia civilistico che fiscale) Medio Periodo LIFO (a scatti e continuo) Sarà possibile archiviare la valorizzazione secondo il principio di valorizzazione prescelto per i periodi contabili definiti, mantenendo dunque uno storico dei costi. Sarà inoltre possibile variare il principio di costing a seconda dell ubicazione (magazzino) delle giacenze. Listino prezzi spedizioniere Questa funzionalità gestisce i listini spedizionieri che sono calcolati in base a volume, peso o altri parametri definiti sulla merce trasportata. Copia articoli Questa funzione permette di copiare gli articoli Intercompany, con anche la possibilità di sincronizzarli.

7 Produzione Light La produzione Light contiene una gestione semplificata della produzione. E utilizzata da tutte le aziende che hanno un contesto di produzione molto semplice, dove i cicli di produzione e il calcolo della distinta base non sono di elevata complessità. Questo permette di non acquistare il modulo di manufacturing di Microsoft Dynamics NAV, in quando troppo avanzato e complesso da gestire per tali realtà. Le distinte base utilizzate nella Produzione Light sono quelle definite come Liste Assemblaggio all interno di NAV Dynamics Standard. Non è possibile definire dei cicli di produzione e l utilizzo di risorse ha il solo di scopo di ottenere una costificazione completa dell ordine stesso. È possibile definire distinte base ad n livelli. Sono presenti tre tipologie di ordine di produzione: Ordini Simulati: ordini utilizzati per fare una simulazione e verificare il fabbisogno necessario per la produzione di un determinato articolo; Ordini Pianificati: ordini reali che vengono utilizzati per la normale attività di ordine di produzione; Ordini Rilasciati: ordini rilasciati e pronti per essere registrati. Nella Produzione Light è possibile effettuare la registrazione di ordini di trasferimento verso clienti o fornitori dovute a causali differenti dalla vendita o acquisto. Ad esempio, è possibile registrare movimentazioni di conto visione o di conto sostituzione. Altre applicazioni Creazione PDF e Fax L integrazione Fax/PDF permette di utilizzare qualsiasi PDF- Writer con NAV per creare documenti PDF ed automaticamente inviarli come o FAX.

8 PLATFORM MIGLIORA le funzionalità standard di Microsoft Dynamics NAV grazie ad un set più esteso SEMPLIFICA le funzionalità standard in particolare logistica e produzione INTEGRA le funzionalità contabili di Microsoft Dynamics NAV REQUISITI DISISTEMA Compatibilità Microsoft Dynamics NAV Versioni da 3.60 in avanti (Nativo & SQL) Prerequisiti NAV: nessuno Sistema operativo client: Microsoft Windows : NT 4.0 (SP 6), 2000, XP o Windows Vista Processore: Pentium II o superiore RAM: a seconda dell applicazione, 256racc. Scheda Video: SVGA o superiore Dynamics Business è ii Partner Development Centre (PDC) di Microsoft: fornisce un ampia gamma di servizi per lo sviluppo dei partner Dynamics; tutti i programmi sono o accreditati da, o sviluppati congiuntamente a Microsoft. Vengono erogati secondo criteri e standard definiti da Microsoft. L offerta di Dynamics Business prevede fra le altre cose: un programma destinato all intero ecosistema dei partner Microsoft Dynamics avente per obiettivo la crescita e la redditività. Basandosi sui punti di forza di un programma completo e un marchio riconosciuto, fornisce strategie, strumenti, risorse e metodologie per gestire e costruire un business di successo con Microsoft Dynamics. la Microsoft Partner Academy, il percorso formativo ufficiale che Microsoft ha ideato e dedicato allo sviluppo di tutte le necessarie competenze, tecniche e non, all interno delle strutture di tutti i propri partner. soluzioni verticali e orizzontali complementari alle soluzione Microsoft Dynamics per facilitare il go-tomarket dei partner. HOW TO BUY: Per richiedere ulteriori informazioni o per supporto tecnico, vi preghiamo di inviare un a: support@pdcitaly.com PLATFORM è una soluzione di EOS Solutions