BIBLIOTECA CENTRALE DELLA REGIONE SICILIANA Piano di lavoro 2014 Direzione. Segreteria tecnica ed amministrativa del Dirigente del Servizio

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1 Gestione Ufficio Direzione BIBLIOTECA CENTRALE DELLA REGIONE SICILIANA Piano di lavoro 2014 Direzione Segreteria tecnica ed amministrativa del Dirigente del Servizio attività di supporto ed assistenza allo svolgimento delle competenze del Dirigente : - coordinamento generale di tutte le UU.OO. e dell attività dell Istituto - programmazione generale - vigilanza e controllo del buon andamento della gestione complessiva della struttura e dell organizzazione del lavoro - rappresentanza dell Istituto verso l esterno - studio, ricerca, rapporti con istituti dell Amministrazione reg.le e con Università ed Istituti di cultura italiani ed esteri - valorizzazione del patrimonio storico e bibliografico dell Istituto - funzioni delegate U.R.P. GESTIONE CENTRO ELABORAZIONE DATI (CED) - competenze del datore di lavoro - coordinamento generale dei contenuti del sito Web della BCRS Gestione delle attività connesse (informazione istituzionale, accesso agli atti da parte degli utenti interni ed esterni, comunicazione interna ecc), anche attraverso il sito web della BCRS, con il coordinamento del dirigente del servizio Tessera magnetica Sito web BCRS Carta dei servizi Gestione informatica del polo SBN/Sicilia Gestione del server di rete (LAN) Gestione del sistema informatico accesso lettori (tornelli) Gestione del sistema informatico post internet al pubblico Manutenzione post di lavoro della BCRS Gestione del Firewall Realizzazione sw per i servizi interni della BCRS Gestione in LAN dei rilevatori delle presenze del personale Gestione dell inventario informatico della BCRS

2 Realizzazione procedure automatizzate sulla B/D dati delle presenze del personale Attività di supporto informatico a tutte le UU.OO. della BCRS LABORATORIO DIGITALE PROMOZIONE CULTURALE ALTRE ATTIVITÀ TECNICHE Gestione Staff Gestione Risorse umane Gestione informatica e grafica del sito Web della BCRS Digitalizzazione materiale bibliografico antico e moderno, monografico e Coordinamento editoriale delle pubblic della Biblioteca Coordinamento e progettazione eventi espositivi e culturali Redazione di testi scientifici e divulgativi nel proprio ambito per pubblic monografiche u.o. 1 Affari Generali e del Personale 1. Gestione protocollo generale ENTRATA 2. Gestione protocollo generale USCITA 3. Gestione registro cronologico pratiche assegnate alla UO1 4. Trasmissione alle Unità operative di atti di loro competenza 5. Distribuzione posta alle UU.OO. 6. Spedizione posta esterna 7. Controllo di gestione in raccordo con le UU.OO. 8. Centralino 9. Avvio procedure attivazione Protocollo informatizzato 10. Posta Elettronica Certificata 11. Gestione sistema rilevazione presenze. Trasmissione assenze 12. Gestione collegamenti con la Funzione Pubblica 1. Gestione FAMP indennità: mensa, lavoro straordinario, tutela e vigilanza 2. Gestione indennità previste per il personale dell Istituto e predisposizione dei prospetti economici attinenti il piano di lavoro 3. Tenuta schede registr assenze u.o.1 4. Tenuta fascicoli personali Istituto 5. Gestione pratiche congedi ordinari e straordinari del personale dell U.O.1 6. Gestione pratiche inerenti accertamenti medico fiscali Istituto 7. Visite ex L Raccolta Permessi e ritardi UU.OO. e conseguenti adempimenti 9. Pratiche attinenti assegni familiari 10. Istruttoria pratiche alle UU.OO permessi sindacali. 11. Riepiloghi assenze UU.OO.; 12. Gestione assenze personale SAS : 13. Gestione amministrativa rapporti SAS; 14. Gestione personale Emergenza Palermo; 15. Atti inerenti la formazione del personale dell Istituto. 16. Gestione assenze (malattie, art.47) e provvedimenti conseguenti 17. Pratiche Inail incidenti sul lavoro 18. Attività inerenti la vigilanza sull Istituto 19. Oper di apertura e chiusura dell Istituto 20. Attività relativa al servizio prevenzione e protezione BCRS 21. Gestione registro cronologico pratiche assegnate alla UO1

3 Gestione Acquisti Forniture Contabilità Ufficio consegnatario Accessionamento monografie e periodici Catalogazione monografie e periodici Collaborazione con Enti e Istituti culturali Sala speciale non vedenti 1. Elaborazione e predisposizione della programmazione annuale e della spesa; 2. Gestione impegni di spesa; 3. Richiesta di assegnazione fondi con elaborazione dei relativi prospetti 1. Programmazione annuale sulla base della dotazione finanziaria assegnata; 2. Pratiche di pertinenza dell Agente contabile; 3. Gestione informatizzata dei capitoli di spesa e dei documenti contabili 4. Legale e Contenzioso 1. Adempimenti relativi alla gestione dei beni mobili e dei beni di facile consumo Uo2 Accessioni e schedatura 1. Accessioni materiale monografico per acquisto, dono, scambio, deposito legale e attività ad esso connesse 2. Collazione, inventariazione, collocazione materiale monografico e 3. Incremento archivio excel letteratura grigia 4. Incremento archivio excel collezioni e continu 5. Aggiornamento kardex periodici 6. Verifica e incremento archivi editoria regionale 7. Produzione della CIP per gli editori siciliani che ne fanno richiesta e per gli Istituti centrali e periferici del Assessorato BB.CC 8. Proseguimento attività di ricerca e realizzazione file excel propedeutico alla produzione della carta delle collezioni della BCRS 1. catalogazione materiale monografico moderno a stampa e non a stampa in SBNweb 2. catalogazione materiale di nuova acquisizione in SBNweb; 3. recupero retrospettivo dei volumi di fondi non ancora (o solo parzialmente) inseriti in SBNweb; 4. completamento dell inserimento in SBNweb della porzione del fondo Sgadari di Lo Monaco presente solo ai registri topografici e cronologici a stampa; 5. bonifica e manutenzione archivi semantici e gestionali SBN di polo e/o di biblioteca 6. Catalogazione e gestione Archivio L Ora 1. collaborazione con l Unione Italiana Ciechi per l ampliamento dei servizi della sala speciale per non vedenti; 2. collaborazione con l Istituto centrale per il catalogo e le inform bibliografiche per la manutenzione del catalogo in linea (A/F, bonifica duplic) 3. partecipazione al Gruppo nazionale di lavoro per l applicazione delle sanzioni sul deposito legale del MiBaC 1. Gestione complessiva della sala: accessionamento volumi dell Istituto regionale d arte depositati presso la Sala, loro catalogazione e collocazione in Winiride; 2. Collocazione e gestione materiale librario BCRS collocato presso la Sala speciale; 3. Inform bibliografiche in loco e remote; 4. Prestito volumi in nero e in braille;

4 Attività didattica e divulgativa Revisioni periodiche e riorganizzazione degli spazi 5. Rapporti con enti e istituzioni per ipo e non vedenti 1. attività in favore di tirocinanti e stagisti italiani e stranieri; 2. programmazione e realizzazione visite guidate; 3. partecipazione a manifest ed eventi espositivi; 4. collaborazione a pubblic della BCRS; 5. individuazione materiale di interesse locale da sottoporre a digitalizzazione per divulgazione online; 6. attività didattica relativamente alle procedure di accessionamento e catalogazione in favore delle biblioteche partner di SBN ai fini dell uniformità nel polo del trattamento catalografico descrittivo e semantico del materiale moderno monografico e oggetto di catalogazione partecipata 7. Assistenza catalografica alle biblioteche aderenti al Polo SBN Sicilia 8. Aggiornamento sito web per le parti di competenza 1. revisione del materiale con segnatura di collocazione Coll. e Ser. ai fini della trasformazione del kardex cartaceo delle collezioni e continu in archivio informatizzato; 2. riorganizzazione funzionale degli spazi ai magazzini monografie e periodici al fine dell ottimizzazione degli spazi residui; 3. verifica e razionalizzazione spazi e contenuti magazzino San Martino delle Scale; 4. gestione elenco e magazzino volumi per scambio 1. tenuta del registro cronologico dell Unità; 2. elaborazione dei prospetti delle indennità (recuperi, ritardi, permessi, turnazione, mensa, permessi sindacali, presenza catalogatori); 3. tenuta degli schedoni delle presenze; 4. ordinamento e gestione dell archivio dell Unità Servizi al pubblico materiale Monografico Sala Cataloghi e Banche dati Inform bibliografiche materiale monografico e Uo3 Inform bibliografiche e servizio al pubblico 1. Orientamento all utenza sulle varie tipologie (fondo antico, monografie, periodici e microfilm) del patrimonio posseduto dalla BCRS 2. Consulenza bibliografica ed assistenza all utenza nell uso dei cataloghi sia cartacei che On-Line su banche dati sia locali che nazionali su materiale monografico. 3. Assistenza consultazione in sede cartacea e informatizzata (banche dati giuridiche) 4. Supporto agli utenti nell uso e nella consultazione dei cataloghi e nella ricerca bibliografica on-line 5. Assistenza agli utenti inerente la localizzazione dei periodici non posseduti dalla BCRS 6. Invio richieste informatizzate di consultazione del materiale conservato nei magazzini periodici. 1. Inform bibliografiche all utenza remota via 2. Attività inerenti le richieste a distanza di fotoriproduzione digitale 3. Autorizzazione di riproduzione cartacea di materiale monografico nei limiti di legge. 4. Inform bibliografiche sul patrimonio posseduto dalla BCRS con riscontro immediato delle richieste dall utenza remota Collaborazione con Enti e istituzioni per l utilizzo di materiale

5 Prestito locale, interbibliotecario e internazionale materiale monografico Distribuzione materiale monografico e Conservazione e tutela del materiale monografico e Servizio di riproduzione materiale monografico e Servizio di Emeroteca Servizio di Microfilmoteca Altre attività tecniche per la realizzazione di mostre, documentari, etc 1. Attività connesse all erogazione del servizio di prestito locale automatizzato 2. Attività connesse all erogazione del servizio di prestito interbibliotecario automatizzato 3. Attività connesse all erogazione del servizio di prestito internazionale. 1. Attività di front office (ricezione richieste di lettura e consegna del materiale richiesto all utenza); 2. Attività di back office (prelievo alla torre libraria, consegna al bancone, ricollocazione nella torre libraria) 3. Autorizzazione alla riproduzione del materiale librario nei limiti di legge 1. Individuazione materiale librario monografico e storico da restaurare e relativo progetto 2. Individuazione materiale librario monografico e moderno per necessari interventi di rilegatura 1. Assistenza e supporto all utenza nella compilazione dei moduli di richiesta per la fotoriproduzione 2. Autorizzazione alla riproduzione del materiale nel rispetto delle vigenti disposizioni di Legge (mod.23). 1. Collocazione e ordinamento nell espositore dei giornali e delle riviste e periodica sostituzione 2. Sistemazione in raccoglitori dei giornali e delle riviste per la collocazione nei magazzini 3. Consultazione, lettura riviste, pubblic periodiche, giornali, anche in versione digitale 1. Assistenza all utenza in sede alla consultazione del materiale della microfilmoteca e del fondo multimediale 2. Servizio di riproduzione cartacea del materiale microfilmato 1. Attività formative nelle materie di competenza nei confronti di stagisti 2. Attività didattiche specialistiche di formazione e aggiornamento sulle materie di competenza e/o sulle materie biblioteconomiche 3. Partecipazione per il proprio ambito tecnico-scientifico a pubblic di ampio respiro promosse dalla BCRS 4. SBN: rapporti con ICCU diretti o indiretti per tematiche inerenti le attività di competenza dell U.O. 5. SBN: formazione e aggiornamento per le materie di competenza al personale delle biblioteche di nuovo inserimento o che dovessero richiederlo tramite l U.O. competente; partecipazione a tavoli tecnici nelle materie di competenza 6. Collaborazione alla realizzazione di eventi espositivi per le parti di competenza 7. Assistenza all utenza nell utilizzo delle post Internet 1. Statistica su inform bibliografiche all utenza locale e remota, lettura in sede, prestito e riproduzione inerente materiale monografico, e microfilm 2. Attività di registrazione e archiviazione della corrispondenza interna ed esterna alla BCRS 3. Gestione amministrativa del personale con elaborazione prospetti indennità e aggiornamento schedoni personale assegnato all Unità

6 servizi al pubblico Catalogazione Collaborazione con Università ed Istituti culturali Attività di ricerca e studio Attività didattica e divulgativa Revisioni periodiche e riorganizzazione degli spazi Laboratorio di Restauro Attività istituzionale Operativa Uo 4 fondi antichi catalogazione, distribuzione, lab. di restauro 1. inform bibliografiche ed assistenza al pubblico in Sala; 2. inform e ricerche bibliografiche per utenti remoti; 3. gestione dei cataloghi speciali; 4. distribuzione. 1. catalogazione edizioni a stampa, anteriori al 1830, in SBNweb; 2. catalogazione manoscritti in ManusOnLine; 3. partecipazione ai progetti di catalogazione nazionale di edizioni del XVI secolo; 4. recupero retrospettivo dei volumi antichi collocati ai segni Sala 6; 5. smassamento, cartellinatura, collocazione e catalogazione ex novo materiale Sala Antiqua ed inserimento in SBN web; 6. predisposizione cataloghi per inserimento Teca E-book della B.C.R.S.; 7. sistemazione e precatalogazione di carteggi e fondi manoscritti 1. collaborazione con l Università degli Studi di Palermo; 2. collaborazione con l Università di Caen (Francia); 3. collaborazione con l Università di Valencia (Spagna); 4. collaborazione con l Istituto centrale per il restauro e la conservazione del patrimonio archivistico e librario di Roma (ICPAL). 1. ricerche e studio dei fondi di particolare pregio della Biblioteca; 2. ricerche inerenti specifici progetti di studio. 1. attività in favore di tirocinanti e stagisti italiani e stranieri; 2. partecipazione alle visite guidate; 3. partecipazione a manifest ed eventi espositivi; 4. individuazione materiale raro e di pregio da sottoporre a digitalizzazione per divulgazione online; 5. organizzazione di incontri di studio per la divulgazione del patrimonio bibliografico antico della B.C.R.S 1. revisione del materiale custodito nella Sala Blindata e nei Piani di propria competenza; 2. riorganizzazione funzionale degli spazi nella Sala blindata con trasferimento di materiale in Sala Antiqua 1. tenuta del registro cronologico dell Unità; 2. elaborazione dei prospetti delle indennità (recuperi, ritardi, permessi, rischio, turnazione, mensa, permessi sindacali, presenza catalogatori); 3. tenuta degli schedoni delle presenze; 4. compilazione statistiche mensili dei lettori 1. restauro di materiale librario, codici membranacei e cartacei, pergamene e materiale archivistico della B.C.R.S., di Istituti regionali e di Enti pubblici; 2. progettazione di contenitori idonei alla conservazione del patrimonio bibliografico della B.C.R.S., di Istituti regionali e di Enti pubblici; 3. individuazione, progettazione e direzione di lavori di restauro di beni librari, unitamente ai Funzionari direttivi dell Unità (cap ) per contratti ad appalto assegnati a Laboratori di restauro esterni all Amministrazione; 4. consulenza per progetti di conservazione e restauro a favore di Istituti regionali ed Enti pubblici;

7 Attività didattica e divulgativa Gestione interna SBN: Gestione del Polo SBN Sicilia SBN: OPAC del Polo SBN Sicilia SBR e catalogo provinciale dei beni librari Progetto IRIS (Indice regionale degli incunabuli. Sicilia) : 5. partecipazione a manifest ed eventi espositivi; 6. predisposizione pubblic specialistiche. 1. attività didattica in favore di tirocini curriculari; 2. collaborazione a pubblic e mostre; 3. partecipazione alle visite guidate. 1. indagini di mercato e predisposizione elenchi di materiale da acquistare per il Laboratorio di restauro (cap ); 2. tenuta del registro cronologico del materiale da restaurare; 3. revisione periodica del materiale da utilizzare per il restauro; 4. gestione della movimentazione del materiale depositato nella camera blindata del Laboratorio. U.o. 5 Sbn, Sbr, cataloghi provinciali 1. Gestione richieste di adesione di nuove biblioteche 2. Gestione abilit biblioteche e utenti 3. Gestione delle segnal di malfunzionamenti 4. Gestione archivi (problematica archivi soggetti) 5. Monitoraggio attività di polo (Polo SBN Sicilia in cifre) 6. Installazione modifiche correttive ed evolutive 7. Diffusione standard, linee guida e buone pratiche 8. Organizzazione del Polo e riunioni di coordinamento 9. Formazione e addestramento all utilizzo delle procedure 10. Servizio di assistenza e consulenza alle biblioteche del Polo (help desk) 1. Gestione delle segnal di malfunzionamenti 2. Gestione richieste di interventi su record catalografici 1. Legge regionale biblioteche e archivi enti locali 2. Monitoraggio e ipotesi di sviluppo 3. PO FESR Linea di intervento subarchivistico: Progetti banche dati bibliografici provinciali 1. Creazione della banca dati degli incunabuli posseduti dalle biblioteche siciliane finalizzata alla digitalizzazione prototipale di esemplari scelti per la pubblicazione della b/d su portale SBR. 2. Completati i controlli finali, realizzazione del catalogo degli incunaboli posseduti dalle biblioteche siciliane e di una mostra degli esemplari più interessanti. 3. Creazione banca dati regionale. 1. Adempimenti relativi alla gestione del personale; 2. gestione del protocollo e archivio dell Unità operativa.

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