Bocconi Alumni Association Ginevra Programma di sviluppo per il biennio

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1 Bocconi Alumni Association Ginevra Programma di sviluppo per il biennio Maria Pia Cappiello Ginevra, Marzo 2015

2 Chapter costituito nel 2011 L attuale comitato è stato eletto nel 2013 Il chapter raggruppa circa 290 alumni (Svizzera Romanda e territori limitrofi francesi) Aprile 2013 : 34 soci paganti Aprile 2014 : +30% di soci (44) le iscrizioni per il 2015 sono tuttora in corso Il numero di partecipanti varia a seconda dell evento : abbiamo registrato un minimo di 15 ad un massimo di 60 partecipanti. Biennio : 18 eventi organizzati 2 serie di career mini-workshops (in totale 6 sessioni di incontro) 3 partnerships 1 sponsor (per evento specifico)

3 BAA Ginevra Candidati Comitato Direttivo* per il biennio Presidente Vice-Presidente Tesoriere Maria Pia CAPPIELLO Carlo FARINA Michele SLIZZA MARCHISIO Consiglieri : Membership e Marketing Sarah BALGERA Comunicazione e Relazione con gli Alumni Silvia PIANTANIDA Eventi Laura PESCADOR Career & Personal Development Sara GABRIONE * I CV di ciascun membro sono disponibili in un dossier separato

4 Focus su 3 macro aree Career Territorio Leisure & sport Per creare opportunità di Networking & Continuous Learning Per coinvolgere sempre piu alumni nella vita associativa Per una relazione continua e duratura con l Università e la BAA centrale

5 Programma per il biennio Career Career & Personal Development 3 obiettivi principali: - collaborazione con il Career Advice della BAA di Milano per sviluppare sinergie e lavorarare assieme su progetti che possano apportare valore agli alumni. - Arricchimento del servizio coaching offerto attualmente ai soci. Sviluppo di possibili altri servizi ed attività di interesse. Organizzazione di eventi ad-hoc. - Identificazione di nuove figure da coinvolgere nel progetto «mentoring» e «mentoring internazionale».

6 Programma per il biennio Career Career & Personal Development Partnerships attuali : Dana Walden, Certified Professional Coach «Coaching package» per i soci ; workshops e mini-workshops. Programma completo alla pagina seguente Ganci & Partners. Offre agli associati : sostegno per la preparazione di CV, interviste, posizionamento profilo. Progetti attuali: Mentoring: stiamo lavorando sulla creazione di un team di 7-8 mentor senior che mettono a disposizione la propria esperienza come guida informale per i soci mentees che cercano un occasione di confronto e arricchimento per il proprio percorso professionale e personale.

7 Career & Personal Development Dana Walden Coaching package for BAA Geneva members A coaching package at a preferential rate of 200 CHF per session of 75 minutes with 1 "bonus" session of the client's choice when purchasing 4 individual sessions. Therefore: 4 individual coaching sessions + 1 free session of coaching or consulting on 1 topic* = 5 individual sessions for a total of 800 CHF *CV review, interview preparation, self-assessment on the 67 Lominger Leadership Architect Suite of competencies, personal development plan, networking skills, presentation skills, etc. A 1-hour briefing following the Insights Discovery personal preferences assessment is also possible. In this case, the client must pay separately the assessment fees which are charged by Insights. A 10% discount on workshops A preferential rate of 15 chf per mini-workshops session of 90 minutes January 2015

8 Programma per il biennio Territorio Obiettivo: rafforzare il legame con il territorio e favorire lo scambio di esperienze tra Alumni, Università e territorio Ciclo di incontri con Top Managers del mondo aziendale e organizzazioni internazionali (Cern, ONU) o Tali incontri vedranno inoltre la presenza di docenti ed esponenti dell Università Bocconi cosi come della BAA Eventi in collaborazione con istituzioni italiane a Ginevra, come la Camera di Commercio Italiana in Svizzera (CCIS) o Accordo rinnovato che prevede accesso ai servizi camerali per i nostri associati e quote preferenziali agli eventi Eventi congiunti con altre business schools o Attualmente il 30% dei partecipanti agli eventi BAA proviene da IMD, Harvard, Insead, ecc.

9 Programma per il biennio Leisure & sport Obiettivo: sviluppare eventi legati al leisure e creare delle squadre BAA Geneva in varie discipline sportive Nato a Dicembre 2014 il BAA Geneva Golf team che parteciperà a diverse competizioni Family day Iniziative del BAA Geneva WineClub Afterwork aperitif Cene informali, cene di Natale Ecc

10 Programma Marketing & Membership 1/3 Interrelazione Marketing e Membership: 1 Una migliore comprensione della Community di Alumni alla base della partecipazione alle attività dell Associazione 2 Dialogo e raccolta input (ongoing) per adattare e migliorare offerta e comunicazione 3 Correlazione tra engagement e membership Obiettivi: 1 +20% partecipazione agli eventi; 2 25% della Community facente parte del FB Group 3 80% satisfaction rate (a fine mandato) 4 +50% membership rate

11 Programma Marketing & Membership 2/3 1) Assessment Identificazione delle aspettative e dei miglioramenti e cambiamenti necessari: Survey 2015 vs. benchmark ) Contact strategy Ottimizzazione strategia di comunicazione: sinergie tra comunicazione online e offline e definizione di touch points (per eventi, iniziative, partnerships ecc.) 3) Dialogo e input Raccolta input e confronto (ongoing) con gli Alumni volti alla promozione della Membership grazie ad un offerta che riflette sempre più le richieste degli Alumni Tools esistenti: Mailchimp, casella postale, feedback forms (Sarah e Silvia) Social media: Facebook Group (Silvia); decisione su LinkedIn community

12 Tattiche e timing 3/3 Maggio Ottobre Assessment: survey, feedback forms eventi, casella postale, input informale 2 Contact strategy: come comunicare, quando, processi, ruoli e responsabilità Da Novembre Implementazione contact strategy: Mailchimp, Social media, feedback forms, WOM 2 Monitoraggio e controllo: raccolta e analisi dati, correzioni, segmentazione 3 Promozione membership sulla base delle aspettative identificate

13 Programma Comunicazione & Alumni Relations Obiettivi: 1. implementazione della contact strategy in stretto coordinamento con Marketing & Membership ed Eventi 2. Gestione olistica dei diversi touchpoints di BAA con la community ginevrina Mailchimp Preparazione della newsletter mensile Analisi dei dati di Mailchimp Social Networks Creazione e gestione del gruppo Facebook BAA Ginevra (primary administrator) Rilancio della presenza in Linkedin di BAA Ginevra (pagina esistente o nuova pagina) Events Feedback Creazione di feedback form mirati per ogni evento e raccolta e analisi del feedback Mailbox BAA Ginevra Gestione della casella postale BAA Ginevra Aggiornamento database Alumni

14 Invii con Mailchimp: ampia partecipazione! Save the date giugno % Save the date maggio % Newsletter dicembre % Newsletter febbraio % BAA segnala aprile % Media open rate per non-profit: 21.7%

15 Seconda parte Questa seconda parte contiene la lista di: Eventi ed iniziative primo semestre 2015 Eventi ed iniziative 2014 Eventi ed iniziative 2013

16 Eventi ed iniziative -primo semestre 2015 Aperitivo di inizio anno Restaurant Le Lacustre, Genève Career Planning Seminar - with Claudio Ceper Aperitivo «Pre-London Conference», Bar à vin Le Soleil Rouge BAA Geneva Golf Team parteciperà al Golf Competition at the Evian Resort Golf Club, organizzato da Vlerick Business School Assemblea Generale dei soci Mentoring speed dating BAA Geneva Golf Team parteciperà al Cinquième Open de Golf Esery, organizzato da ASAGE Family day Evento BAA Ginevra incontra il Cern. Programma TBD 14 Gennaio 5 Febbraio 4 Marzo 25 Aprile 29 Aprile 7 Maggio 16 Giugno Fine Giugno TBD

17 Eventi ed iniziative 2014 BAA Geneva WineClub: Visita alla «Cave de Genève» con degustazione vini BAA in collaborazione con CCIS incontra: «Maserati» Dott. Piergiorgio Cecco, Direttore Generale di Maserati Suisse Prof. Alessandro Arbore, Associate Professor in Management Practices / Director of the Executive Master in Marketing & Sales, SDA Bocconi Career & Personal Development «Egon Zehnder» BAA Ginevra e BAA Human Resources Topic Leader incontrano: Dott. Claudio Ceper, Partner di Egon Zehnder. Tema: «Job interview, winning strategies» Assemblea Generale dei Soci 23 Gennaio 12 Febbraio 20 Marzo 28 Aprile

18 Eventi ed iniziative 2014 Top Management: A Colloquio con «Club Mediterranée». Dott. Fabio Calo, Direttore Generale di ClubMed Suisse. Tema: «"Le bonheur haut de gamme tout compris"» 6 Maggio I Mini-Workshops di Dana Walden The CV Mini-Workshop The Pitch Mini-Workshop The Work-life Balance Aperitivo di fine estate, Restaurant Le Lacustre Chief Human Resources Officer talks: 13 Giugno 20 Giugno 4 Luglio 4 Settembre 20 Ottobre Mr. Elia Congiu, Chief Human Resources Officer at MSC Cruises. Dr. Guido Gianasso, Chief Human Resources Officer at SICPA, Professor at Nanyang Business School and Honorary Consul of Romania in Geneva. Mr. Philippe Rudolf, Vice President Human Resources at Tag Heuer. The event has been moderated by Professor Francesca Prandstraller, Lecturer of Business Organization, Department of Management and Technology, SDA Bocconi School of Management.

19 Eventi ed iniziative 2014 I Mini-Workshops di Dana Walden The LinkedIn profile The Pitch elevator The CV preparation Cena di Natale Restaurant Les Armures 13 Novembre 20 Novembre 26 Novembre 4 Dicembre

20 Eventi ed iniziative, Maggio -Dicembre 2013 EVENTI Leadership with drive con il Dott. Frode Hvaring, Global HR Director European Broadcasting Union EBU. (Giugno). Family day, BAA Geneva brunch alla Ferme de Merlinge (Luglio) Aperitif post summer al Capocaccia (Agosto) Mentorship café Career Management con 3 speakers (Settembre): Jean-Antoine De Mandato. Partner at Performance Development Partners. Tema: The impact of the human factor on the competitiveness of the company. Jean Pierre Pedrazzini, Headhunter Partner at Egon Zehnder International. Tema: Do you have potential? Dana Walden, Certified Professional Coach. Tema: Coaching for results. Visita museo Patek Philippe (Novembre) Cena di Natale, Grand Hôtel de Divonne (Dicembre)

21 Partnerships: Eventi ed iniziative, Maggio -Dicembre 2013 INIZIATIVE /SERVIZI Career & personal development: Dana Walden, Certified Professional Coach, Primo partner di BAA: «Coaching package» at a preferential rate + 1 "bonus" session of the client's choice. A 10% discount on workshops Ganci & Partners: 7 soci hanno usufruito dei servizi messi a disposizione Legame con il territorio Camera di Commercio Italiana in Svizzera: NUOVO: sconto ingresso per i soci BAA come per i soci CCIS NUOVO: organizzazione congiunta di eventi a partire dal 2014 Rinnovato l accordo già esistente per i servizi camerali. Relazione con gli alumni: Sviluppato un sondaggio per alumni e soci: (Giugno e Settembre) Newsletter con nuove rubriche