ALLEGATO A Regolamento per la Concessione del patrocinio e utilizzo del logo dell Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Foggia ARTICOLO 1

Transcript

1 ALLEGATO A Regolamento per la Concessione del patrocinio e utilizzo del logo dell Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Foggia ARTICOLO 1 FINALITÀ Il presente Regolamento sintetizza i criteri e le modalità operative adottate dall ASL FG, per la concessione del patrocinio e l autorizzazione all utilizzo del logo dell ASL FG con l obiettivo di: 1. tutelare l immagine dell Azienda tramite l uso appropriato e regolamentato sia della concessione del patrocinio che dell utilizzo del logo aziendale; 2. prevenire ed evitare conflitti di interesse con altri Enti o Associazioni esterne all ASL FG. La concessione del patrocinio e l autorizzazione del logo non hanno carattere oneroso per l ASL FG e non comportano benefici finanziari di alcun genere a favore del Soggetto richiedente. Il patrocinio può essere richiesto da Enti, Associazioni, Fondazioni,Comitati e da Soggetti privati esterni all Azienda o interni alla stessa. Il Logo deve essere fedelmente riprodotto ; le dimensioni possono essere aumentate o diminuite sempre che siano privilegiate le proporzioni tra i suoi elementi e la visibilità complessiva. Non devono assolutamente variare le tonalità cromatiche. L utilizzo del Logo è concesso solo e limitatamente per l iniziativa dell oggetto dell istanza e decade automaticamente. ARTICOLO 2 UTILIZZO DEL LOGO Il Logo ASL FG può essere richiesto per iniziative come Corsi di formazione, Seminari, Convegni, prodotti editoriali cartacei come brochure o locandine e/o prodotti multimediali come video o CD Rom, ed altro di attinenza. Il Patrocinio e uso del Logo Aziendale vengono concessi a : Associazioni di Volontariato legittimamente riconosciute e registrate che collaborano sistematicamente con l ASL FG ; Istituzioni del territorio (quali Comune, Provincia, etc..) per iniziative di educazione e promozione alla salute o di rilevanza sociale e territoriale; Aziende Ospedaliere o ASL, Istituti sanitari accreditati per lo svolgimento di opportune iniziative di formazione condivise. 1

2 Fondazioni, mostre e altre organizzazioni a carattere culturale, scientifico, educativo, sportivo, economico e sociale, di interesse locale, che operano senza fini di lucro. Università e istituzioni culturali, scientifiche, educative, sportive, economiche e sociali. ARTICOLO 3 RICHIESTA DI PATROCINIO E UTILIZZO DEL LOGO AZIENDALE La richiesta di patrocinio per eventi, congressi, convegni, corsi comporterà la semplice autorizzazione del logo aziendale ed eventuale pubblicazione sul sito in qualità dell'importanza strategica dell'evento. Al fine di poter ottenere tale riconoscimento le iniziative devono corrispondere alle caratteristiche di trasparenza ed avere una incisiva ricaduta nell'ambito sanitario. a) La richiesta/istanza di patrocinio e uso del logo (Allegato B Modulo richiesta/istanza ) deve essere inviata al Direttore Generale, tramite posta ordinaria all indirizzo ASL FG, (P.zza Liberta, FOGGIA), oppure tramite posta elettronica (dirgen@aslfg.it), almeno 30 giorni prima dalla data di inizio dell evento programmato. b) La richiesta può riportare ad oggetto la concessione del Patrocinio (o del Patrocinio e unitamente del logo); devono essere chiaramente riportate tutte le informazioni utili riferite al Soggetto richiedente: per i soggetti di natura associativa non profit: - atto costitutivo; - statuto vigente. per le società a scopo di lucro: - copia dell'atto costitutivo; - statuto vigente. ARTICOLO 4 PROCEDURA PER LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO E DEL LOGO La richiesta/istanza oltre a riportare quanto descritto nell art. 3, deve illustrare in modo esauriente i contenuti dell iniziativa programmata e contenere le informazioni a seguire: 1 dati anagrafici del richiedente (rappresentante legale) nome, indirizzo, numero telefonico, ruolo; 2 luogo dove si svolgerà l'iniziativa, data e programma dettagliato, durata dell'evento; contenente informazioni complete su argomenti delle relazioni e nominativi dei relatori, moderatori o presidenti di sessione; 3 le relazioni dovranno essere tenute da esperti sugli argomenti trattati che dovranno risultare di comprovata attualità e/o validità scientifica, compatibili con le linee della ASL FG; 4 nel programma può essere coinvolto anche personale della ASL FG e dovrà essere prevista una minima riduzione del costo per la partecipazione di personale della ASL FG che autorizza il patrocinio; 5 il Patrocinio accordato dovrà essere correttamente riportato sul materiale divulgativo e sugli eventuali atti dell Evento programmato. 2

3 6 La richiesta/istanza deve essere acquisita al Protocollo aziendale ed assegnata all URP per la correlata istruttoria e per valutarne la conformità al presente regolamento prima di inoltrarla alla Direzione Generale per l autorizzazione. 7 La Direzione Generale rilascia l autorizzazione entro i termini utili ; il mancato riscontro equivale a diniego; 8 La concessione dell utilizzo del patrocinio e del logo viene autorizzata in base ai criteri di conformità, dalla Direzione generale (in caso di assenza dal Direttore Amministrativo e/o Direttore Sanitario) dopo opportuna valutazione di assenza di conflitti di interesse e di elementi che possano arrecare danno alla stessa immagine aziendale. 9 La concessione del patrocinio non è subordinata alla qualificazione dell'evento come evento ECM, ed in ogni modo non comporta alcuna responsabilità gestionale, organizzativa ed operativa da parte della ASL FG. ARTICOLO 5 AUTORIZZAZIONE ALLA CONCESSIONE Il Patrocinio e uso del Logo vengono concessi quando non sussistono finalità di lucro. Il patrocinio può essere concesso per le seguenti tipologie di iniziative: manifestazioni culturali, scientifiche, educative, sportive e sociali a carattere territoriale; convegni, congressi, iniziative di studio, di ricerca e documentazione attinenti ad attività culturali, scientifiche, educative, sportive e sociali; e che possiedano i seguenti requisiti: apportino valenza culturale o sociale per la crescita e della valorizzazione della comunità, e dell immagine e delle competenze dell ASL FG; risultino coerenti con gli obiettivi aziendali descritti negli atti di riferimento; rispettino la procedura di richiesta indicata nel presente documento Il patrocinio non può essere concesso nei seguenti casi: a) richieste provenienti da soggetti che non rispondano alle caratteristiche descritte nel presente documento; b) richieste che abbiano scopi o finalità commerciali e/o con fine lucrativo (sono escluse da questa tipologia le iniziative fieristiche finalizzate a promuovere il territorio e le sue risorse economiche, produttive e turistiche); c)iniziative promosse da partiti o movimenti politici o da soggetti ad essi riconducibili o da soggetti di natura associativa i cui programmi e le cui manifestazioni si caratterizzano per una qualche forma di discriminazione; d)le iniziative proposte da società a scopo di lucro, dalle quali derivino utili per la medesima società o per un soggetto. ARTICOLO 6 MODALITA E CRITERI PER LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO ONEROSO Il patrocinio di cui agli articoli precedenti, può essere disposto anche tramite la concessione di un contributo minimo alle spese sostenute dal Soggetto richiedente in base al criterio sotto indicato: a. Ad iniziative con particolare rilevanza territoriale e che favoriscono la promozione della salute e lo sviluppo culturale e socio-economico. 3

4 ARTICOLO 7 CONCESSIONE In seguito all autorizzazione scritta del Direttore Generale, la Segreteria predispone la lettera di concessione a firma del Direttore Generale. La Segreteria della Direzione invia per o protocollo la validazione all URP che avrà il compito di inoltrare la nota ed il Logo in allegato al soggetto richiedente. Concedendo il patrocinio l ASL FG non si impegna finanziariamente e non mette a disposizione servizi di supporto, salvo specifici accordi stabiliti ed approvati dalla Direzione Generale. ARTICOLO 8 OBBLIGHI DEL PATROCINATO Il riconoscimento del patrocinio comporta l obbligo per i soggetti responsabili dell iniziativa patrocinata a menzionare nelle comunicazioni ufficiali inerenti all iniziativa stessa l avvenuta concessione del patrocinio ed affiancando a tale menzione il logo Aziendale secondo le modalità previste dalla vigente normativa regionale. Il logo deve essere riprodotto secondo quanto descritto in tema di immagine coordinata definita come da art.1. Bozza di tutto il materiale promozionale/divulgativo prima della messa in stampa deve essere inviato per approvazione all U.R.P. Copia definitiva di tutto il materiale promozionale/divulgativo dovrà essere tempestivamente trasmesso all Ufficio Relazioni con il Pubblico per l opportuna pubblicazione sul sito aziendale. ARTICOLO 9 RECESSO CONCESSIONE L ASL FG può recedere dalla concessione del patrocinio al fine di tutelare la propria immagine qualora venga riscontrato il mancato rispetto delle indicazioni indicate nel presente atto. In caso di dichiarazioni mendaci sull iniziativa programmata in merito all utilizzo della dicitura patrocinio e del logo, con modalità di impiego diverse dal presente regolamento, è di conseguenza inibita per il soggetto richiedente la possibilità di ricevere ulteriori patrocini per un periodo fino ad un massimo di 5 anni, fatto salvo il riscontro di ulteriori responsabilità di ordine penale e civile. Nel caso di non autorizzato o non corretto uso del logo, l ASL FG si riserva la facoltà di non patrocinare e/o di non concedere ulteriori autorizzazioni per iniziative promosso dallo stesso soggetto, salvo il ricorso a qualsiasi azione legale a tutela della propria immagine. ARTICOLO 10 ARCHIVIAZIONE E REGISTRAZIONI Copia della documentazione (lettera di concessione e lettera di richiesta) viene archiviata nell archivio generale. Presso l URP è stata creata una tabella in excel dove annualmente sono registrati i dati relativi alle concessioni di Logo e Patrocinio. 4

5 ARTICOLO 11 DISPOSIZIONI FINALI Il presente Regolamento e la modulistica allegata sono scaricabili dal sito Web dell ASL FG Allegato B - Scheda Richiesta Patrocinio e concessione Logo. 5