Gestione finanziaria Mobilità Individuale degli Alunni Comenius. Incontro di formazione, Roma 14 giugno 2012
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- Costanzo Maggi
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1 Gestione finanziaria Mobilità Individuale degli Alunni Comenius
2 Accordo finanziario scaricabile dal sito dell AN ( utilizzando Login e Password entro 30 gg dalla data di disponibilità invio all AN di due copie compilate e firmate dal Rappresentante legale rispedizione accordo controfirmato dal Direttore dell AN entro 45 gg dalla firma del Direttore prefinanziamento 90% del contributo totale
3 Cosa copre il finanziamento? organizzazione mobilità scuola di provenienza (forfettaria, 150 per alunno) organizzazione mobilità scuola ospitante (forfettaria, 500 per alunno) soggiorno (tabella per paese ospitante e durata) esempio: 3 mesi in FR: 447 viaggio a/r max 800 preparazione linguistica (forfettaria, 120 per alunno)
4 Gestione della sovvenzione della scuola di provenienza La scuola di provenienza è responsabile della amministrazione e della distribuzione dei fondi Biglietto a/r: acquistato dalla scuola di provenienza Alunni: mensilità (forfettaria) trasferita ai genitori dell alunno (o all alunno se maggiorenne e titolare di c/c). - modalità di trasferimento - 1. All inizio di ogni mese 2. All inizio di ogni trimestre 3. All inizio del soggiorno per tutto il periodo
5 Gestione della sovvenzione della scuola di provenienza Trasferimento alla scuola ospitante: Importo forfettario trasferito dopo l arrivo dell alunno sulla base della richiesta scritta della scuola ospitante. Successivo invio conferma ricezione pagamento NB: in caso di scambio reciproco non è necessario il trasferimento, in quanto le scuole ospitano lo stesso numero di alunni. Le scuole devono comunque firmare la Conferma della ricezione del pagamento ed inviarla al partner come allegato al Rapporto finale.
6 Attori principali Contratto formativo Scuola di provenienza Scuola ospitante Famiglia AN Genitori AN ospitante
7 Rapporto finale entro il 30 Settembre 2013 entro 45 gg dall approvazione del rapporto finale l AN predispone saldo/rimborso
8 Rapporto finale Scuola di provenienza Scuola ospitante Alunni Rendiconto delle spese Quattro parti Documenti da allegare: - Contratto formativo (se non ancora inviato) - Relazione contratto formativo - Carta della famiglia ospitante - Modello consenso genitori/tutori (se non ancora inviato) - Conferma di ricezione pagamento
9 Rapporto finale Rendiconto delle spese (modello simile al pre-accordo) Per ogni singolo alunno (il nome non è richiesto): Nome scuola ospitante Paese destinazione Date del soggiorno Soggiorno (Si/No) Spese organizzazione scuola provenienza e ospitante (Si/No) Preparazione linguistica (Si/No) Spese di viaggio (effettivamente sostenute)
10 Relazione sul contratto formativo QUANDO: prima del rientro in Italia degli alunni CHI: scuola ospitante (mentore) e alunno COSA: una relazione sugli studi effettuati durante la mobilità nella scuola ospitante. Servirà per il riconoscimento del periodo di studio
11 Conferma di ricezione del pagamento QUANDO: Dopo aver ricevuto la cifra forfettaria ( 500,00) per l'organizzazione della mobilità CHI: scuola ospitante COSA: Per attestare l'avvenuto pagamento delle spese di organizzazione della scuola ospitante
12 Rapporto finale La scuola deve inviare (solo se richiesto dall AN): - Per le spese organizzative: Lista degli alunni redatta dalla scuola ospitante - Per i costi di viaggio: prova del pagamento (fatture, ricevute, biglietti aerei) - Per la preparazione linguistica: prova che sia stata svolta (attestato di partecipazione al corso, prova di acquisto per autoformazione)
13 ufficio finanziario Claudio Lacoppola Tel: 055/ Info e documentazione alunnicomenius@indire.it Agenzia Nazionale LLP Italia Via Magliabechi, Firenze
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