ISTR7512r04 del aprile 2015

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1 S.I.L. Sintesi MANUALE di REGISTRAZIONE ISTR7512r04 del aprile 2015 PROFILO INTERMEDIARI AUTORIZZATI ED AGENZIE PER IL LAVORO PROFILO AZIENDE ED ALTRI DATORI DI LAVORO

2 Portale REGISTRAZIONE INTERMEDIARI E AGENZIE PER IL LAVORO Cliccare sul link nuova registrazione sulla home page del Portale e, dallo spazio riservato a REGISTRAZIONE INTERMEDIARI AUTORIZZATI E AGENZIE PER IL LAVORO, cliccare nuovamente su Registrazione 2

3 Portale REGISTRAZIONE AZIENDE ED ALTRI DATORI DILAVORO Cliccare sul link nuova registrazione sulla home page del Portale e, dallo spazio riservato a REGISTRAZIONE AZIENDE ED ALTRI DATORI DI LAVORO, cliccare nuovamente su Registrazione 3

4 Sede Operativa / Sede legale OPERAZIONI COMUNI PER TUTTI I PROFILI Inserire la Ragione Sociale e i dati della sede operativa. 4

5 Sede Operativa / Sede legale OPERAZIONI COMUNI PER TUTTI I PROFILI Inserire i dati della SEDE LEGALE Inserire l indirizzo PEC DELL AZIENDA (non dell intermediario che eventualmente sta procedendo alla registrazione) 5

6 Referente OPERAZIONE COMUNE PER TUTTI I PROFILI Fate attenzione all indirizzo di posta certificata che andrete ad inserire poiché sarà quello al quale il sistema, in automatico, spedirà la password. La PEC deve essere quella personale dell utente che si sta registrando o dell azienda NON DEL CONSULENTE In fase di registrazione potete inserire i dati del referente dell applicativo, di colui/ei che effettivamente utilizzerà il programma per l invio della comunicazioni. La username che è immodificabile, DEVE RICORDARE IL NOME E COGNOME DEL REFERENTE E NON DELL AZIENDA!! 6

7 Scelta applicativo OPERAZIONI COMUNI PER TUTTI I PROFILI Spuntare la voce COB Il COB è l applicativo per la gestione e l invio delle Comunicazioni Obbligatorie nonché dei Prospetti Informativi L.68/99. 7

8 Fine Registrazione OPERAZIONI COMUNI PER TUTTI I PROFILI Ricordate sempre di stampare il riepilogo dei dati. Date l ok all informativa sulla privacy: la registrazione è avvenuta. 8

9 AUTODICHIARAZIONE OPERAZIONI COMUNI PER TUTTI I PROFILI Per completare la registrazione sarà necessario: 1. scaricare il modulo di autodichiarazione 2. firmarlo digitalmente CON CARTA DI FIRMA DELL UTENTE 3. ricaricarlo nel sistema (vedi pag. 10) oppure IN ALTERNATIVA 1. scaricare il modulo di autodichiarazione 2. allegarlo ad un certificata CHE IDENTIFICHI L UTENTE CHE SI STA REGISTRANDO 3. inviarlo al seguente indirizzo PEC sintesivarese@pec.provincia.va.it ATTENZIONE: è possibile inviare l autodichiarazione anche dalla Pec dell intermediario. In questo caso, però, va allegata copia di un documento del dichiarante 9

10 Autodichiarazione OPERAZIONI COMUNI PER TUTTI I PROFILI COME RICARICARE IL MODULO FIRMATO DIGITALMENTE NEL SISTEMA Cliccando su cliccando qui, (vedi immagine precedente) si aprirà una finestra che consentirà il caricamento dell autodichiarazione firmata dall utente. Il sistema restituirà il messaggio caricamento avvenuto con successo ed apparirà la stringa contenente l autodichiarazione con estensione p7m. 10

11 AVVERTENZE Tutti i dati inseriti in fase di registrazione devono essere coerenti e rispecchiare la situazione dell azienda e dell utente, al momento della registrazione. IN PARTICOLARE I codici relativi agli Enti Previdenziali non devono essere inventati ed eventuali situazioni particolari vanno valorizzate in quanto il campo è alfanumerico e consente quindi l inserimento di descrizioni. I recapiti telefonici, e di PEC ecc. devono essere dell utente che si sta registrando e dell azienda per la quale l utente si registra. EVENTUALI RICHIESTE DI REGISTRAZIONE NON CONFORMI SARANNO RESPINTE E ANDRANNO INSERITE EX NOVO CON I DATI CORRETTI. 11

12 Accesso all applicativo COB Ricevuta la password All indirizzo PEC dell utente potrete accedere all applicativo COB cliccando sulla banda arancione. 12

13 ATTENZIONE -Stesso referente per diverse società In questo modo il sistema riconoscerà i dati anagrafici del referente e non ve li chiederà più. Nel caso in cui il referente inserito sia Legale rappresentante di più società: 1) effettuare la registrazione per la prima società 2) al ricevimento della password, accedere al portale, inserire le credenziali e cliccare sulla voce RICHIESTA NUOVO PROFILO DI REGISTRAZIONE. 13

14 ATTENZIONE Stesso referente per diverse società Vi arriverà una nuova che vi ricorderà SOLO LA USERNAME: la password infatti, rimarrà invariata. Per scegliere di lavorare per una o l altra azienda, cliccare sull icona rosso e blu posta al fianco della denominazione dell azienda. 14

15 Informazioni Per qualsiasi informazione in merito potete inviare una all indirizzo di posta elettronica oppure 15