Istruzioni per adesioni Enti a contratto TIX

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1 Istruzioni per adesioni Enti a contratto TIX Regione Toscana, tramite il portale Start, mette a disposizione degli Enti i documenti necessari all Adesione al Contratto TIX. Questi documenti sono comprensivi dell' atto di adesione che gli stessi Enti dovranno usare per aderire al contratto in essere. Per scaricare la documentazione di adesione e procedere all adesione stessa il responsabile dell Ente deve procedere come di seguito riportato: 1. Accedere al sito START di RT 2. selezionare giunta regionale Pagina 1

2 3. Accedere al menù Negozio Elettronico Per accedere al Negozio Elettronico è necessario prima essersi iscritti utilizzando la funzione presente nella home page di START (sezione Accedi, voce Iscrizione al negozio elettronico) Pagina 2

3 L utente deve compilare la form con i dati richiesti; per perfezionare l'iscrizione deve poi salvare il modulo di richiesta iscrizione prodotto alla fine della fase di registrazione. Una volta prodotto il modulo di richiesta l utente deve tornare alla home page di START. Autenticandosi tramite username e password nella sezione Accedi della homepage si accede al pannello di controllo da cui si può perfezionare la registrazione inserendo nell'apposito spazio il modulo di iscrizione firmato digitalmente. Successivamente all'autorizzazione da parte di Regione Toscana (comunicata attraverso mail) l'utente, autenticandosi tramite username e password nella sezione Accedi della homepage, può procedere ad effettuare gli acquisti nel negozio elettronico e in generale utilizzare tutte le funzioni presenti sul sistema. 4. Dal menù Negozio Elettronico selezionare la voce elenco contratti Pagina 3

4 5. Scegliere Nuovo Tuscany Internet Exchange 6. Una volta scelto il contratto l utente dovrà inviare la relativa Manifestazione di Interesse. Per presentare Manifestazione di Interesse l utente dovrà inserire l importo complessivo per cui l ente intende aderire al contratto aperto; prima di procedere con la conferma della manifestazione sarà necessario generare il documento con i dati della manifestazione, scaricarlo e ricaricarlo a sistema firmato digitalmente. E inoltre possibile per l utente allegare alla manifestazione di interesse altri documenti digitali. Attenzione: la manifestazione di interesse deve essere firmata digitalmente dal soggetto che ha il potere di impegnare legalmente e formalmente l Ente, Pagina 4

5 indipendentemente da chi accede al negozio elettronico con propria login e password. La stessa manifestazione di interesse firmata digitalmente viene inoltrata dal sistema al Dirigente Settore Infrastrutture e Tecnologie che la dovrà autorizzare. 7. Il Dirigente Settore Infrastrutture e Tecnologie risponderà all Ente Autorizzando la manifestazione di interesse controfirmandola digitalmente. Al momento in cui Regione Toscana vidima la manifestazione inviata dall ente, all utente arriverà una mail di conferma. 8. L Ente, per acquisti/adesioni superiori ai 5.000,00 dovrà richiedere al Consorzio HyperTix la relativa fidejussione. 9. Il consorzio HyperTix, ricevuta la richiesta, provvederà all emissione della Fidejussione che invierà all Ente per il completamento della pratica di acquisto. 10. Una volta ricevuta la Fidejussione l Ente potrà procedere alla predisposizione dell Atto di adesione. Prima di procedere all inoltro telematico dell Atto di adesione l utente dovrà, tramite portale, allegare tutta la documentazione richiesta per la formalizzazione dell adesione stessa. Attenzione: l atto di adesione deve essere firmato digitalmente dal soggetto che ha il potere di impegnare legalmente e formalmente l Ente, indipendentemente da chi accede al negozio elettronico con propria login e password. 11. Regione Toscana provvede a verificare la documentazione ricevuta e, in caso di esito positivo, approva l Atto di Adesione. Dell approvazione viene data apposita comunicazione via mail sia all ente/utente sia al fornitore. L utente può comunque verificare lo stato dell atto di adesione consultando, sempre dal portale Start, lo stato delle manifestazioni e delle adesioni. Per tutto quanto non riportato in questo documento si faccia riferimento al documento ufficiale di regione Toscana Istruzioni per accesso ed uso del Negozio Elettronico Ver 3.0 disponibile al seguente indirizzo: Pagina 5