REGOLAMENTO SAN NICOLA HALF MARATHON 2015

Transcript

1 REGOLAMENTO SAN NICOLA HALF MARATHON 2015 La Asd la fabrica di corsa, sotto l egida della FIDAL, con il patrocinio del Coni, del Comune di Bari e della Regione Puglia, e della Pontificia Basilica di San Nicola, indice ed organizza la 3ª edizione della San Nicola Half Marathon, sulla distanza di Km 21,097. La gara, inserita nel Calendario Nazionale FIDAL, si disputerà a Bari, domenica 1 novembre 2015, con ritrovo alle ore 7.30 e partenze alle ore 9.30 dal Lungomare Augusto Imperatore, nelle vicinanze della Basilica di San Nicola. Con la richiesta di iscrizione alla gara l atleta dichiara di aver preso visione e di accettare integralmente il presente regolamento. Requisiti di partecipazione L'iscrizione alla gara è aperta a tutti gli atleti che appartengano ad una delle seguenti categorie: 1. Atleti residenti in Italia ( italiani e stranieri ) Atleti tesserati con società affiliate alla FIDAL e appartenenti alle categorie Juniores/Promesse/ Seniores M/F in regola con il tesseramento per il 2015 e con le norme che regolano la tutela sanitaria dell attività sportiva agonistica. 1.1 Atleti appartenenti alla categoria Juniores, Seniores e Master tesserati, disciplina Atletica Leggera, agli Enti di Promozione Sportiva ( Sezione Atletica Leggera ) riconosciuti dal Coni, purché tale tessera sia stata rilasciata in base alle norme della legge sulla tutela sanitaria dell'attività sportiva agonistica e nel rispetto delle convenzioni stipulate dalla Fidal. Questi atleti devono allegare alla richiesta di iscrizione una copia della propria tessera dell'ente di Promozione Sportiva ( disciplina Atletica Leggera e valida per l'anno 2015) e del proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica, pena la non ammissione alla gara. Se l iscrizione avviene tramite la società di appartenenza con richiesta di iscrizione sottoscritta dal Presidente la Società, attestante la regolarità della certificazione sanitaria di idoneità sportiva non è richiesta la presentazione di certificato medico. 1.2 Gli atleti non tesserati con società affiliate alla FIDAL o ad E.P.S., nella fascia di età corrispondente alla categoria FIDAL Seniores ( da 23 anni in poi ). Questi atleti devono allegare alla richiesta di iscrizione una copia del proprio certificato medico di idoneità alla pratica sportiva agonistica. In ogni caso il certificato

2 medico dovrà essere presentato in originale prima dello svolgimento della gara, pena la non ammissione alla gara. 1.3 Atleti disabili tesserati per il CIP (Comitato Italiano Paralimpico). In tal caso gli atleti dovranno presentare in originale la tessera in corso di validità (2015), meglio se accompagnata da copia del certificato medico agonistico. Gli atleti a cui necessita l accompagnamento dovranno provvedere in proprio. Gli atleti non tesserati né per una società affiliata alla Fidal, né per un Ente di Promozione Sportiva (sezione Atletica), in possesso di Runcard (card comprensiva di copertura assicurativa infortuni ed altri vantaggi e contenuti, sottoscrivibile presso la Fidal a questo link sul sito abbinata a certificato medico d idoneità agonistica specifico per l atletica leggera all atletica leggera. Il rispetto delle norme collegate alla Runcard è di esclusiva competenza dell atleta. All atto dell iscrizione per velocizzare la procedura di convalida, è possibile è obbligatorio caricare la scansione della Runcard e del certificato medico da abbinare nella propria area riservata su o inviarlo via e- mail all indirizzo iscrizioniannicolahalfmarathon.it. E obbligatorio comunque esibire l originale della Runcard e del certificato medico al SNHM Village al momento del ritiro del pettorale. Per gli atleti singoli e/o di società Fidal che ancora non avessero comunicato il rinnovo del tesseramento, l organizzazione si riserva di effettuare delle verifiche presso la Fidal stessa, acquisendo i dati dal database federale dei tesserati per l anno 2015 e considerandoli validi ai fini della loro partecipazione. Gli atleti singoli e/o i Presidenti delle società Fidal con atleti tesserati per il 2015, ma con certificato medico scadente prima del 24 ottobre 2015, dovranno darne comunicazione scritta all organizzazione della San Nicola Half Marathon. In caso contrario, si riterranno validi i dati del tesseramento acquisiti dalla Fidal con procedura telematica. 2. Atleti stranieri non residenti in Italia 2.1 Atleti stranieri tesserati per una Federazione di Atletica Leggera affiliata alla IAAF per le stesse categorie FIDAL ( Juniores/Promesse/Seniores M/F ) in possesso dell autorizzazione della propria federazione che dovrà essere consegnata al momento dell iscrizione. Gli atleti extracomunitari dovranno essere in possesso del permesso di soggiorno o del visto di ingresso. 2.3 Atleti italiani residenti all estero Possono partecipare gli atleti Italiani residenti all estero. Gli stessi debbono possedere uno dei seguenti requisiti: - Essere tesserati con Federazioni Straniere di Atletica Leggera, affiliate alla IAAF, dovranno inviare all atto dell iscrizione copia della tessera della società sportiva di appartenenza, valida per il L originale della stessa dovrà poi essere mostrato all atto del ritiro del pettorale. - Essere tesserati con la Fidal o con un ente di promozione sportiva riconosciuto dal CONI

3 2.4 Gli atleti italiani residenti all estero sono equiparati agli italiani residenti in Italia. E quindi necessario essere tesserati o in possesso del Certificato Medico Agonistico per Attività Agonistica rilasciato da Medico dello sport e/o centro di medicina dello sport in ITALIA. Apertura e chiusura delle Iscrizioni Le iscrizioni online si apriranno il 01 agosto 2015 e chiuderanno il 24 ottobre 2015 alle ore Dopo tale data le iscrizioni potranno essere effettuate unicamente sabato 31 ottobre presso il Centro Maratona in piazza del Libertà. Non saranno accettate iscrizioni il giorno della gara. Il C.O. si riserva la facoltà di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio. Quota di Iscrizione La tempistica delle quote di iscrizione è così fissata:. 17,00 fino al 30 settembre ,00 dal 1 al 24 ottobre ,00 sabato 31 ottobre 2015 Modalità di Iscrizione individuali e di Società Le iscrizioni devono essere effettuate tramite il sito Il pagamento si può effettuare o tramite PayPal, o con carta di credito, oppure con bonifico bancario. Pagamento su conto corrente bancario con Bonifico intestato a: Rainbow Eventi e Servizi IBAN IT51 E e inviando unitamente al modulo di iscrizione ( o fotocopia dello stesso ) compilato in STAMPATELLO in tutte le sue parti e debitamente firmato, la fotocopia della ricevuta di versamento della quota di iscrizione, la copia del tesserino FIDAL, o della Runcard o del certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità al 01 novembre 2015 ( ove richiesto ).

4 Modalità iscrizione per Società Le iscrizioni dovranno essere redatte su carta intestata della Società complete dei dati anagrafici degli atleti (cognome,nome,numero tessera e categoria) e dovranno essere sottoscritte dal Presidente della stessa,quale garanzia della regolarità del tesseramento per il 2015 e del rispetto delle norme che regolano la tutela sanitaria dell'attività sportiva agonistica. Il pagamento delle quote di iscrizione dovrà essere effettuato cumulativamente utilizzando il pagamento a mezzo bonifico bancario. Registrazioni online individuali Per iscriversi on- line alla San Nicola Half Marathon si deve utilizzare l'area riservata sul sito Per gli iscritti individuali che hanno già la user- id e la password, è sufficiente accedere e seguire le istruzioni. Per chi si iscrive per la prima volta occorre registrarsi; una volta completata la registrazione, si riceve un'e- mail con un link di convalida e con la propria user- id e la password. REGISTRAZIONE ON- LINE SOCIETA E GRUPPI Le società ed i gruppi sportivi dovranno utilizzare l'area gruppi, nella quale sono presenti i dati degli atleti iscritti negli ultimi tre anni. Per chi la utilizza per la prima volta, occorre registrare il gruppo inserendo tutti i campi richiesti, al termine della procedura verranno inviate in automatico le credenziali di accesso e un link da cliccare per confermare la registrazione; a quel punto per poter iscrivere gli atleti si dovrà solo inviare firmato il documento sulla privacy (il file comparirà nell area riservata). Per le società già accreditate occorre contattare l'ufficio iscrizioni per ricevere le nuove credenziali di accesso. CANCELLAZIONE DELL ISCRIZIONE Si ricorda che per essere effettivamente iscritti alla San Nicola Half Marathon è necessario effettuare il pagamento, nelle modalità indicate, entro 7 giorni dall invio della scheda. Trascorso tale termine, in mancanza di regolarizzazione, l iscrizione sarà cancellata dal sistema e l atleta dovrà ripetere la procedura. CONFERMA DI ISCRIZIONE La conferma dell'iscrizione avverrà nei giorni seguenti l'invio della richiesta, in ogni caso solo dopo l'avvenuto pagamento e la verifica dei documenti allegati dall'atleta. Coloro che si saranno registrati sul sito dovranno verificare lo stato dell'iscrizione nella propria area riservata e, successivamente, scaricare e stampare la lettera di conferma (in formato Pdf) per ritirare il pettorale al Snhm Village. Per quanti non utilizzeranno l'area riservata del sito le comunicazioni avverranno secondo la modalità indicata nella scheda d'iscrizione. Servizi Compresi nella quota di iscrizione: maglia tecnica pettorale gara assistenza tecnica medica medaglia all arrivo

5 ristori lungo il percorso come da regolamento FIDAL ristoro finale all'arrivo programma ufficiale e materiali informativi servizio di cronometraggio a mezzo chip Tempogara.it diploma personalizzato scaricabile on line deposito borse Rimborso delle quote di partecipazione Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso. Ritiro pettorali e pacco gara I partecipanti potranno ritirare il proprio pettorale ed il proprio pacco gara presso il villaggio in Piazza Libertà dalle ore alle ore 20,00 del giorno 31 ottobre Per le squadre che hanno provveduto ad iscrizioni multiple il ritiro dei pettorali e dei trasponder sarà curato da una unica persona ( Presidente o suo delegato con delega scritta) previa presentazione del modulo originale di iscrizione debitamente compilato in ogni sua parte. Per motivi organizzativi il ritiro del solo pettorale non potrà essere effettuato la mattina della gara eccetto per i residenti fuori provincia e regione. Questi ultimi potranno ritirare il solo pettorale dalle ore 07,15 alle ore 08,15 del 01 novembre unicamente in zona arrivo. RESPONSABILITA ATLETA L iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati. a) Chiunque, senza regolale iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di furto (art c.p.). b) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all assegnazione, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di furto (art c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p). Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di inosservanza dei provvedimenti delle Autorità (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

6 Partenza La partenza è prevista dal Lungomare Imperatore Augusto per le ore L accesso all area di partenza è consentito a partire dalle ore Cronometraggio Il cronometraggio della manifestazione avverrà mediante chip ed è affidato a TEMPOGARA.IT del gruppo ICRON. Le classifiche saranno disponibili in tempo reale sui siti da dove sarà possibile scaricare e visionare l elenco degli iscritti, il percorso di gara, il diploma di partecipazione, In gara dovrà essere utilizzato il chip PERSONALE di colore giallo, consegnato all atleta dal gruppo Icron. Nel caso in cui l atleta abbia dimenticato o perso il chip personale, per partecipare alla gara dovrà versare una penale di 2,00 ed avrà diritto ad un nuovo chip, valido solo per la gara in oggetto. Per coloro che non saranno in possesso del chip ICRON GIALLO (personale) sarà consegnato un chip giornaliero che dovrà essere restituito. La mancata restituzione del chip, fornito in noleggio gratuito, determinerà un addebito di 20,00 alla società di tesseramento dell atleta inadempiente Ristori e spugnaggi Sono previsti 4 punti ristoro e 3 punti di spugnaggio lungo il percorso. Servizio sanitario Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo. Arrivo Dopo il traguardo gli atleti saranno incanalati in appositi corridoi per accedere al ristoro finale. Risultati e Classifiche I tempi finali saranno disponibili in tempo reale sul sito Premiazioni e montepremi MONTEPREMI INDIVIDUALE Uomini/Donne Il montepremi individuale è riservato esclusivamente agli atleti tesserati FIDAL e Federazioni straniere affiliati alla IAAF delle Categorie Juniores, Promesse, Assoluti e Master ( art comma 1 - "Norme per l organizzazione delle manifestazioni 2015). Sono esclusi, altresì, dal montepremi individuale tutti gli atleti tesserati E.P.S. e gli atleti con runcard).

7 1 /1^. 300,00 4 /4^. 50,00 2 /2^. 150,00 5 /5^. 25,00 3 /3^. 100,00 Non sono, né saranno riconosciuti, rimborsi spese e/o ingaggi onerosi Premi per categorie (residenti e non residenti in Italia) Verranno premiati i primi 5 M/F di ogni categoria. (Per il calcolo di età rispetto all appartenenza della corrispettiva categoria si fa riferimento alla normativa Fidal). Le categorie: 35 M/F - 40 M/F - 45 M/F - 50 M/F - 55 M/F - 60 M/F - 65 M/F - 70 M/F - 75 M/F - 80 M/F 85 M/F I Premi verranno spediti all indirizzo riportato sulla scheda d iscrizione o recapitati tramite la società sportiva di appartenenza. Il premio non è cumulabile con quello riservato ai primi 5 uomini e donne assoluti. MONTEPREMI SOCIETA Al montepremi di Società si applicano le eslusioni previste dall art. 13 COMMA 1 delle Norme per l organizzazione delle manifestazioni 2015 della FIDAL). Verranno premiate le prime 20 Società italiane classificate, con punteggio che sarà attribuito in base all ordine degli atleti classificati (punteggio a scalare dal primo all ultimo che avrà un punto) e comunque con un minimo di 25 atleti classificati. L importo dei premi dovrà intendersi al lordo delle ritenute previste dalla normativa fiscale italiana. Si informa che i premi verranno pagati quando la Società fornirà alla Fabrica di Corsa il modulo dei compensi della ritenuta d acconto e comunque non prima di 90 giorni Dalla 5^ alla 10^ società premio di 50,00. PAGAMENTO PREMI: Tutti i premi in danaro saranno pagati entro 90 giorni dallo svolgimento della gara. dopo il riscontro della regolarità della classifica finale ed unicamente dietro sottoscrizione di liberatoria da richiedersi a mezzo mail a: info@sannicolahalfmarathon.it

8 La liberatoria dovrà essere compilata in ogni sua parte, sottoscritta dall atleta o dal legale rappresentante della Società e deve essere integrata con copia di un documento di identità valido e del codice fiscale ( dell atleta o della Società). I pagamenti saranno effettuati unicamente a mezzo bonifico bancario i cui estremi dovranno essere comunicati all atto dell invio della documentazione. MANCATO SVOLGIMENTO Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell'organizzazione, ivi inclusa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l iscritto nulla avrà a pretendere dalla Asd La Fabrica di Corsa, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o satisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo. Reclami Eventuali reclami per irregolarità in corsa dovranno essere presentati entro 30 dall arrivo dell ultimo atleta, per iscritto e sottoscritto da un dirigente o accompagnatore della Società, ai Giudici Fidal entro 30' dal termine della pubblicazione della classifica della gara, accompagnati dalla somma di euro 100,00 che sarà restituita in caso di accoglimento. Segnalazioni di errori di classifica potranno essere segnalati entro 24 ore dalla pubblicazione della Classifica Generale sul sito della Società Organizzatrice ( ) inviando all indirizzo info@sannicolahalfmarathon.it. La asd La fabrica di Corsa e la Tempogara,dopo i riscontri della regolarità dei passaggi sui punti di controllo, provvederanno agli eventuali aggiornamenti della Classifica finale.