REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DELL' AUDITORIUM E DELLE SALE POLIVALENTI

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1 REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DELL' AUDITORIUM E DELLE SALE POLIVALENTI Approvato con delibera Giunta comunale n. 101 del 3 dicembre 2010 avente ad oggetto Regolamento per l utilizzo dell auditorium e delle sale polivalenti: approvazione. SOMMARIO Premessa... 2 Art. 1 - Utilizzo e finalità Art. 2 - Autorizzazione all utilizzo... 2 Art. 3 - Deposito cauzionale... 3 Art. 4 Tariffe... 3 Art. 5 - Modalità di utilizzo e controlli... 4 Art. 6 - Revoca dell autorizzazione... 5 Art. 7 Responsabilità... 5 Art. 8 Divieti... 5 Art. 9 - Norme finali e transitorie... 6 Allegati

2 PREMESSA Il Comune di Quart è proprietario dell immobile sito in loc. Bas-Villair, ove sono ubicati l auditorium e le sale polivalenti. Articolo 1 - Utilizzo e finalità L Auditorium è destinato in via prioritaria alle attività istituzionali dell Amministrazione comunale e della Biblioteca, inoltre può essere concesso a: a) iniziative didattiche e culturali della istituzione scolastica del territorio; b) iniziative e manifestazioni di carattere culturale, storico, artistico, folkloristico, sportivo, musicale e ricreative promosse da Enti e Organizzazioni; c) per riunioni o manifestazioni di propaganda politica e sindacale, promosse da partiti politici, organizzazioni sindacali nonché Enti, organizzazioni e movimenti di opinione a iniziative e dibattiti politici; d) comitati di feste popolari. La Giunta comunale può consentire, in caso di necessità, l uso a soggetti non in elenco e che ne facciano richiesta motivata, a condizione che non si pregiudichi lo stato e la funzionalità dei locali. Articolo 2 - Autorizzazione all utilizzo I soggetti interessati all utilizzo devono presentare all Ufficio Protocollo, entro 10 giorni dalla data di utilizzo, apposita richiesta (allegato A), redatta sui modelli messi a disposizione dall Amministrazione comunale, riportante i seguenti dati: a) dati anagrafici e recapito anche telefonico del richiedente; b) natura o ragione sociale e finalità; c) data e orari di utilizzo della struttura; d) motivo e finalità dell iniziativa per la quale si richiede la concessione; e) numero dei partecipanti previsti; f) eventuale modalità di accesso al pubblico (riservato, soli invitati, aperto, gratuito ecc.); g) accettazione incondizionata di quanto contenuto nel presente regolamento; h) ogni altra notizia utile per la classificazione dell iniziativa. 2

3 Qualora la domanda presentata fosse incompleta, il Servizio competente provvederà a richiedere le necessarie integrazioni, mantenendo valida la data di acquisizione al protocollo comunale. Rimane comunque facoltà della Giunta comunale accordare o non accordare l autorizzazione all utilizzo dell Auditorium motivando opportunamente e per iscritto tale decisione. Le richieste verranno protocollate in base alla data di arrivo presso l Ufficio Protocollo ed il numero attribuito cronologicamente stabilirà la priorità di accoglimento in caso di richieste su date coincidenti. Il Servizio competente terrà un agenda delle prenotazioni la quale farà fede per la precedenza da accordarsi in caso di più richieste per la stessa data. L autorizzazione all uso dei locali è rilasciata dal Sindaco o suo delegato. Eventuali particolari richieste d uso, non previste nel presente regolamento saranno concesse con provvedimento opportunamente motivato della Giunta. Articolo 3 - Deposito cauzionale Nel caso in cui l Amministrazione comunale ritenga necessario il deposito cauzionale da parte del richiedente l entità e le modalità del deposito saranno stabilite con apposito provvedimento dalla Giunta comunale. Articolo 4 - Tariffe Per l utilizzo dell Auditorium e delle sale polivalenti e per la presenza del tecnico del suono i richiedenti devono corrispondere al Comune le tariffe che verranno approvate con apposito provvedimento della Giunta comunale. La Biblioteca, le scuole di ogni ordine e grado, le Associazioni con sede nel Comune di Quart, gli Enti, le Istituzioni, le Associazioni che ricevono contributi per l'organizzazione di manifestazioni non a scopo di lucro, sono esentate dal pagamento dei canoni di utilizzo dell Auditorium e delle sale polivalenti. Solo per le Istituzioni e gli Enti del comune di Quart è inoltre previsto, in caso di richiesta, la presenza gratuita del tecnico del suono per una sola volta nell arco dell anno solare per un massimo di 3 ore. Per le Istituzioni, le Associazioni e gli Enti con sede al di fuori del Comune di Quart, o che rientrano al comma precedente si fa riferimento alla deliberazione di approvazione delle tariffe. Il Comune, qualora fosse richiesto, concede a titolo gratuito la disponibilità dei locali il giorno antecedente e successivo al periodo richiesto, per le operazioni relative allo smontaggio ed alla pulizia dei locali. Per ogni giorno di ritardo nella consegna dei locali verrà applicata una penalità pari alla tariffa giornaliera per l utilizzo degli stessi. Dette disposizioni verranno applicate anche nel caso di concessione dei locali a titolo gratuito. 3

4 Tutte le strutture relative all allestimento degli spettacoli, compresi gli impianti luce particolari e le amplificazioni sonore, ad esclusione di quelli già installati dall Amministrazione comunale, sono a carico dei richiedenti e devono essere autorizzate dalla Giunta comunale. Rimane comunque facoltà delle Giunta comunale non applicare i canoni per iniziative ritenute dalla stessa di massima utilità motivando opportunamente e per iscritto tale decisione. Articolo 5 - Modalità di utilizzo e controlli 1. Durante lo svolgimento di tutte le riunioni o manifestazioni, l Amministrazione comunale ha la facoltà di disporre controlli e accertamenti a mezzo del proprio personale. 2. Durante lo svolgimento delle riunioni o manifestazioni, la porta d ingresso principale dovrà essere costantemente accessibile. 3. Per quanto concerne riunioni o pubbliche assemblee, dovranno essere osservate le vigenti norme in materia di ordine e sicurezza pubblica. 4. Al termine della manifestazione, il richiedente dovrà provvedere a riconsegnare i locali nello stesso stato in cui si trovavano prima del suo utilizzo. 5. In nessun caso potrà essere richiesto al personale del Comune di svolgere attività non espressamente previste nell atto di autorizzazione, come fotoriproduzioni o collaborazioni a qualsiasi titolo. 6. Le operazioni di smontaggio di materiali, allestimenti ed attrezzature di proprietà del concessionario dovranno avvenire entro 24 ore dal termine dell iniziativa, al fine di non pregiudicare la disponibilità dei locali. Detti materiali non potranno essere depositati nei locali concessi in uso né in altri locali all interno dell edificio salvo autorizzazioni della Giunta comunale. 7. L utilizzo delle citate strutture è subordinato all'osservanza dei vigenti regolamenti per la concessione in uso dei locali pubblici. Fanno carico all Ente richiedente tutte le autorizzazioni in materia (SIAE, Igiene, vigilanza, ecc... ). Il Comune è esonerato da ogni forma di responsabilità derivante dall uso dei locali e/o da eventuali danni che tale uso possa provocare sia a persone che a cose. Qualora i soggetti richiedenti che usufruiscano delle sale riscontrino dei danni che alterino lo stato originario dei locali o delle attrezzature, (assoggettate ad inventario all inizio ed alla fine di ogni manifestazione) sono tenuti a dame immediata comunicazione al personale e all Amministrazione comunale. 4

5 Articolo 6 - Revoca dell autorizzazione 1. L autorizzazione potrà essere revocata dal Sindaco, per motivi di ordine e sicurezza pubblici con un preavviso di almeno quarantotto ore, fatti salvi i casi di forza maggiore. In tal caso verrà restituita al concessionario, da parte dell Amministrazione comunale, la somma versata per l uso del locale a suo tempo richiesto. Articolo 7 - Responsabilità 1. Durante l utilizzo dell Auditorium la responsabilità civile e penale rimane totalmente a carico del soggetto richiedente indicato nella domanda di autorizzazione. 2. L Amministrazione comunale è sollevata da ogni responsabilità civile e penale per eventuali incidenti alle persone e danni alle cose che possano accadere durante l uso della struttura e delle attrezzature. 3. I soggetti richiedenti sono tenuti ad un diligente uso delle strutture e degli spazi concessi, rispondendo di eventuali danni arrecati alla struttura durante gli orari di utilizzo debitamente autorizzati. 4. Ogni eventuale danno conseguente all utilizzo dei locali e spazi oggetto del presente Regolamento sarà rimborsato al Comune sulla base di quanto quantificato dall Ufficio Tecnico comunale con apposita perizia di stima. In caso di accertamento di danni provocati dolo, negligenza o imperizia gli Enti o Associazioni responsabili saranno inoltre penalizzati mediante l esclusione da future assegnazioni dei locali. 5. Dovrà essere preventivamente autorizzato dall Amministrazione comunale l utilizzo di attrezzature di proprietà di terzi, necessarie per lo svolgimento della manifestazione. Articolo 8 - Divieti 1. E vietato l uso di chiodi sulle pareti per l esposizione di manufatti ed opere. 2. E vietato installare all interno dell Auditorium, attrezzature fisse o in deposito che possano ridurne spazio o creare intralcio all ingresso-uscita del pubblico o che comunque possa pregiudicare lo stato di agibilità tecnica dell impianto. 3. E vietato introdurre animali e sostanze infiammabili. 4. E vietato occultare o spostare le attrezzature antincendio e occultare o spostare la segnaletica indicante le vie di esodo. 5

6 8. Nei locali è vietato fumare, inoltre è raccomandata la pulizia e la gestione ordinaria di qualsiasi impianto (accertarsi che le luci siano spente, chiudere tutti gli accessi). 9. E' fatto divieto di duplicare le chiavi. 10. E vietato ai fini della sicurezza e della fruibilità ottimale della sala superare la capienza massima fissata dalle autorità competenti e dai VVFF. Articolo 9 - Norme finali e transitorie L entrata in vigore del presente comporta l abrogazione del regolamento vigente. 6

7 Allegato A C o m u n e di Q U A R T Al Signor Sindaco del comune di QUART Il sottoscritto/a Nato/a a Residente a: recapito tel. in rappresentanza dell (l) richiede l uso dell auditorium e/o delle sale polivalenti per il giorno dalle ore alle ore per (2) Si prevede la partecipazione di n persone con ingresso (3) Il sottoscritto si impegna ad attenersi al regolamento d uso dell auditorium e delle sale polivalenti nonché alle condizioni sottoriportate: 1. L utilizzo delle citate strutture è subordinato all osservanza dei vigenti regolamenti per la concessione in uso dei locali pubblici. Fanno carico al richiedente tutte le autorizzazioni in materia (SIAE, Igiene, Vigilanza, ecc.) 2. Nell auditorium e nelle sale polivalenti è VIETATO FUMARE. 3. E inoltre raccomandata la pulizia e la gestione ordinata di qualsiasi impianto, nel caso si riscontrino dei danni è fatto obbligo dame comunicazione alla custode ed all Amministrazione Comunale; le spese per eventuali danni arrecati ai locali saranno a carico degli Enti concessionari. 4. L utilizzo dell auditorium e delle sale polivalenti sarà concesso al richiedente previa domanda della persona designata quale responsabile a curare i rapporti con l Amministrazione Comunale; non saranno prese in considerazione le domande prive della suddette indicazione. 5. E fatto divieto di duplicare le chiavi. 6. Accettazione incondizionata di quanto contenuto nel regolamento Letto e sottoscritto per accettazione Data In Fede (l) specificare l'ente, Associazione, ecc.. e il nome del responsabile, natura o ragione sociale e finalità (2) indicare il tipo di manifestazione e finalità dell iniziativa per la quale si richiede la concessione (3) indicare eventuale modalità di accesso al pubblico (riservato, soli invitati, aperto, gratuito ecc.) ========================================================================================== Vista la richiesta presentata da in data IL SINDACO visto il vigente regolamento per l'utilizzo dell'auditorium e delle sale polivalenti, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. in data AUTORIZZA l'uso dell' AUDITORIUM e delle sale polivalenti per i / il giorn_ Ed alle sopra riportate condizioni. IL SINDACO 7