Direzione Centrale Programmazione Integrata. Direzione Sistemi Regione INCARICO 2012

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1 REGIONE LOMBARDIA Direzione Centrale Programmazione Integrata Direzione Sistemi Regione LOMBARDIA INFORMATICA Funzione Service Management Area Competitività ed Erogazioni INCARICO 2012 Sviluppo Sistema Informativo per la gestione dei Fondi FIP e FRISL Anno 2012 Codice incarico: pag. 1 di 7

2 PREMESSA In attuazione della Convenzione vigente, Regione Lombardia, di seguito definita per brevità RL, di seguito definita per brevità RL, nelle persone di Manuela Giaretta per la Direzione Centrale Programmazione Integrata, e Antonio Samaritani per l Unità Organizzativa Sistemi informativi e ICT, Direzione Centrale Organizzazione, personale, patrimonio e sistema informativo, e SpA, di seguito definita per brevità LI, nella persona di Luigi Pellegrini, convengono quanto segue. I documenti di seguito elencati ed allegati costituiscono parte integrante dell incarico: Allegato FIP_Contratto 2012.xls Allegato FRISL_Contratto 2012.xls Allegato 12010_piano_finanziario_2012.xls ACRONIMI E GLOSSARIO DG DC LI RL SIR SISS UO Direzione Generale Direzione Centrale Regione Lombardia Sistema Informativo Regionale Sistema Informativo Socio-Sanitario Unità Organizzativa 1. RESPONSABILI Per il presente incarico, sono state designate le seguenti persone: Responsabile per LI Responsabile per RL Responsabile per l Unità Organizzativa Sistemi Informativi ed ICT Referente Operativo per LI Referente Operativo per RL Referente Operativo per l Unità Organizzativa Sistemi Informativi ed ICT Angelo Cardani Manuela Giaretta Antonio Samaritani Domenico Di Franco Lorena Jotti Bruno Mercurio pag. 2 di 7

3 2. OGGETTO DELL INCARICO Il presente contratto ha lo scopo di illustrare e formalizzare gli interventi che verranno effettuati nel 2012 sui sistemi informativi a supporto della gestione dei Fondi FIP e FRISL. Alla luce dell esperienza effettuata negli anni passati e a seguito di alcune esigenze il cui dettaglio è emerso negli ultimi mesi del 2011, per quest anno si prevede di intervenire sull evoluzione delle piattaforme tecnologiche in uso per terminare lo sviluppo dei moduli mancanti sia sulla configurazione e pubblicazione di nuovi procedimenti di erogazione. In particolare gli interventi previsti si concentreranno su due strumenti: Sistema gestionale GeFO (Gestione finanziamenti on-line) Analisi e reporting IL SISTEMA INFORMATIVO GEFO GeFO è la piattaforma utilizzata per gestire tutti i procedimenti di erogazione fondi. Il sistema permette l interazione con tutti gli attori coinvolti nel procedimento attraverso l inserimento delle informazioni di pertinenza, la consultazione di banche dati esterne certificate, la generazione di modulistica, la trasmissione di documenti e informazioni, il perfezionamento degli adempi previsti nonché la generazione di reportistica operativa di primo livello. GeFO è suddiviso in moduli, ciascuno dei quali permette la gestione di una particolare fase del procedimento amministrativo. Nel contratto del 2011 sono stati sviluppati i seguenti moduli : Modulo di adesione per il Bando Oratori Modulo di istruttoria per il Bando Oratori Modulo di adesione per il Bando Rifiuti Urbani e Assimilati Modulo di istruttoria per il Bando Rifiuti Urbani e Assimilati Inoltre, sono stati sviluppati i moduli prototipi dei procedimenti FRISL. Nel dettaglio sono stati sviluppati i seguenti moduli : Modulo Rendicontazione Modulo Accettazione Modulo Rideterminazione Modulo Liquidazione Modulo Proroghe Allo scopo di chiarire i contenuti del presente contratto, si precisa che l infrastruttura tecnologica a supporto dell erogazione dei servizi offerti da GeFo è oggetto di un contratto separato e quindi non verrà citata nel presente contratto. L insieme dei dati raccolti attraverso il sistema di gestione GeFO costituisce un patrimonio informativo vasto e capillare indispensabile per monitorare e controllare l andamento delle singole azioni e per avere una visione d insieme dei Fondi FIP e FRISL. pag. 3 di 7

4 Il principale obiettivo per il 2012 è la stesura del documento di specifiche per lo strumento unico di analisi, reporting e monitoraggio. LI fornisce a RL servizi nell ambito delle tipologie descritte. Nelle sezioni successive sono dettagliate le attività relative al presente incarico. Attività di sviluppo Fanno parte integrante del presente contratto le seguenti attività : FRISL Analisi Modulo Gestione Rimborsi e Monitoraggio o Analisi Modulo Gestione Rimborsi e Monitoraggio o Presentazione del Modello o Eventuale ulteriore Raccolta di Requisiti o Analisi e Redazione del Documento Reportistica o Raccolta Requisiti o Analisi e Redazione del Documento Sviluppo Reportistica o Sviluppo Modello Dati o Creazione Universo B.O. o Realizzazione Reportistica di base FIP Adesione FIP o Sviluppo modulo adesione o Rilascio in validazione Sviluppo modulo Istruttoria FIP o Raccolta requisiti e condivisione proposta o Sviluppo modulo Istruttoria o Rilascio in validazione Sviluppo moduli Accettazione e Rendicontazione FIP o Raccolta requisiti e condivisione proposta o Sviluppo Modulo Accettazione o Sviluppo Modulo Rendicontazione o Rilascio in validazione Da notare che se Regione lo ritiene opportuno le suddette attività Sviluppo moduli Accettazione e Rendicontazione FIP potranno essere sostituite dalle seguenti attività : Sviluppo moduli Adesione e Istruttoria NUOVO BANDO FRISL o Raccolta requisiti Adesione e Istruttoria o Sviluppo Modulo Adesione o Sviluppo Modulo Istruttoria o Rilascio in validazione Per tutte le attività sopraelencate sarà prevista il supporto di project management. Per la pianificazione di dettaglio del presente contratto si fa riferimento ai GANTT allegati presenti su MPS. Per le restanti attività non incluse nel presente contratto quella proposta è una pianificazione di massima pag. 4 di 7

5 dell attività stessa. Per le attività di sviluppo, la sintesi dei prodotti previsti, le date di rilascio e di validazione sono riportati nella tabella Attività a forfait della sezione Prodotti, tempi e importi. pag. 5 di 7

6 3. ORGANIZZAZIONE TEAM DI PROGETTO L organizzazione del progetto è la seguente : REFERENTE DIREZIONE GENERALE REFERENTE UO & ICT SERVICE MANAGER RESP. REQUISITI DI BUSINESS E REQUISITI PROJECT MANAGER (PM) TEAM DI SVILUPPO Ruoli coinvolti Ref. Operativo DC/DG Ref. Operativo UO&ICT Ruoli coinvolti Service Manager (SM). Resp. requisiti di Business e Requisiti Project Manager (PM) Team di sviluppo RL Descrizione Referente Op. dell Incarico per la DC/DG committente. Si rapporta con il SM di LISPA. Referente Op. della UO&ICT per quanto ricompreso nell incarico. LISPA Descrizione Gestisce il progetto nel suo complesso e costituisce l interfaccia unica verso il Cliente. Traduce le esigenze del Cliente in requisiti funzionali di servizio in base alle analisi dei processi di business e delle informazioni a corredo. Gestisce le attività specifiche di realizzazione del software applicativo. Progetta e realizza il software applicativo pag. 6 di 7

7 4. FORNITURE ESTERNE N.A. 5. ASSUNZIONI E VINCOLI N.A. 6. RISCHI N.A. 7. DURATA DELL INCARICO Il presente incarico ha decorrenza dal 1 gennaio Le diverse attività avranno le durate indicate nelle singole tabelle dell articolo Prodotti, tempi e importi. pag. 7 di 7

8 PRODOTTI, TEMPI E IMPORTI Attività a forfait Rilascio Descrizione Data Rilascio Rilasci a forfait Consulenza 1a Tranche Consulenza 2a Tranche Bando FRISL - integrazioni Bando FIP Modulo Istruttoria Bando FIP Sviluppo Modulo Accettazione Bando FIP Sviluppo Modulo Rendicontazione DWH FRISL /07/12 31/12/12 31/12/12 30/09/12 31/03/13 31/12/12 Data Validazione 30/09/12 31/12/12 30/04/13 30/04/13 30/04/13 28/02/13 Totale Importo (I.V.A. inclusa) , , , , , , ,01 Totale complessivo ,01 Gli importi relativi alle attività descritte sono oggetto di impegno di spesa da parte della Regione secondo la seguente ripartizione: Direzione Generale PROGRAMMAZIONE INTEGRATA ORGANIZZAZIONE, PERSONALE, PATRIMONIO E SISTEMA INFORMATIVO Capitolo di bilancio/anno / /2013 Totale Importo (I.V.A. inclusa) , , ,01 La sottoscrizione del presente incarico autorizza l'avvio delle attività FIP-FRISL 2012