Ad Hoc. Gestione Corrieri. per la gestione di AZIENDE DI TRASPORTI

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1 Ad Hoc Gestione Corrieri per la gestione di AZIENDE DI TRASPORTI

2 AIRONE SOFTWARE Srl Presenta Ad Hoc Gestione Corrieri la Gestione Completa di Aziende di trasporti 1 Operazioni Preliminari. 3 2 Gestione Spedizioni Stampe La Airone Software Srl, ha realizzato Gestione Corrieri, il modulo che integrato ad Ad Hoc Base permette alle aziende di trasporto la realizzazione di molteplici operazioni, in modo semplice e veloce.

3 1. INTRODUZIONE ED OPERAZIONI PRELIMINARI. Attraverso il modulo corrieri è possibile far fronte a tutte le esigenze proprie delle Aziende di Trasporto, in modo semplice e veloce. Nello specifico, Ad Hoc Corrieri permette l elaborazione delle lettere di vettura, delle fatture e la stampa borderaux in varie tipologie. Figura 1-Menù Figura 2-Anagrafica Clienti; Nell anagrafica clienti, sono stati aggiunti alcuni campi, esaminiamone i principali: -Diritto Fisso: Importo fisso che sarà riproposto su ogni spedizione del cliente; -Importo non capoluogo: Importo che sarà aggiunto alla spedizione caricata come Spedizione Non Capoluogo, ovvero per tutte quelle spedizioni che occorre maggiorare in quanto relative a traiettorie aggiuntive. -Importo minimo tassabile: Importo minimo al di sotto del quale il valore della spedizione non dovrà scendere. -Arrotondamento Peso Reale: Arrotondamento da far compiere al peso indicato nella spedizione.

4 In fase di avviamento della procedura, occorre andare nella tabella parametri dove verranno impostate le parametrizzazioni necessarie al funzionamento: Come si evince dalla figura al lato, la tabella si divide in due parti, una prima parte relativa alla contabilizzazione dei documenti ed una necessaria per la fase di elaborazione documenti di vendita. In particolare, grazie all importo indicato nel campo Importo minimo contabilizzato sarà possibile in fase di contabilizzazione delle fatture, escludere quelle di importo inferiore. Figura 3-Tabella Parametri ; Arrotondamento x peso tassato questo campo permette durante il caricamento del documento di vendita, di arrotondare il peso in base a quanto indicato, a patto che in arrotondamento per peso reale dell anagrafica clienti (Vedi Fig. 2) non sia stato indicato nulla. Importo non capoluogo : valore che verrà aggiunto alla spedizione, nel caso sia attivato il test Non Capoluogo durante il caricamento della spedizione. Al solito, qualora in anagrafica cliente venga valorizzato il campo Importo non Capoluogo, l importo della spedizione sarà aumentato di pari misura, altrimenti verrà sommato alla cifra indicata nel campo di cui sopra (Vedi Figg. 2 e 3). Percentuale Diritto Assegno Nel caso la spedizione venga effettuata in contrassegno, possiamo rivalerci sul cliente applicando un importo che sarà pari all importo del contrassegno moltiplicato il valore percentuale indicato in questo campo. Altra tabella che potrà essere preliminarmente compilata è la Tabella Spese Varie, nella quale possono essere codificate tutte quelle spese che concorrono alla determinazione del prezzo finale della spedizione. Es.: Spese di facchinaggio ecc.

5 Nella figura seguente, osserviamo la struttura dell anagrafica voci, dove è d obbligo inserire le varie tipologie di spedizioni: a importo, a peso e a collo. vendita. Cliccando su Tipo Articolo, abbiamo infatti la possibilità di caricare le varie tipologie di spedizione ( a importo fisso, a peso tassato e a collo). Questa distinzione è importante per determinare una differente base di calcolo in fase di elaborazione del documento di Figura 4 - Anagrafica Voci; In calce alla videata di cui sopra, si trovano tutti i bottoni necessari ad integrare la gestione, particolare attenzione va posta al bottone Listini nel quale consigliamo il caricamento di un listino per ciascun cliente. ( Esempio : cliente 001 = Listino 001, ecc) Per avere poi, la stampa di quanto caricato in Anagrafica voci e nel bottone Listini, si dovrà accedere rispettivamente a Lista Anagrafica e Stampa Listini.

6 2. GESTIONE SPEDIZIONI E RELATIVE STAMPE. Grazie a questa maschera è possibile caricare i vari documenti d vendita nella fattispecie, le Lettere di Vettura e le Fatture. Particolare importanza riveste il campo per indicare le partenze e gli arrivi. adibito accogliere ad la parte alfanumerica necessario. Infatti questo permette di individuare le varie tratte compiute dai corrieri, oppure Figura 5 Inserimento Spedizioni; La maschera relativa alle scelte per la stampa del Borderaux, ovvero l elenco delle spedizioni effettuate, sono come si puo ben vedere, molteplici. Infatti è possibile stampare tutte le spedizioni relative ad una determinata tratta o tutte, semplicemente indicando o meno un Numero Borderau. Può essere eseguita indicando le spedizioni fatte da una data all altra, da un cliente all altro e quelle relative ai soli DDT. Figura 6 Maschera per elaborare le Stampe Borderaux;

7 Al termine possiamo redarre ben 5 tipologie di stampe. Stampa Completa ; Stampa per Corriere: Stampa solo Totali; Stampa Personalizzata e Personalizzata Cliente, cioè ordinata per codice cliente(fig. 7); Figura 7 Stampa Borderaux; Nel caso in cui vengano redatte le Ricevute Fiscali, attraverso il Riepilogo Corrispettivi sarà possibile elencare tutti i documenti del predetto tipo, da una certa data all altra.

8 Attraverso la Stampa Lista prezzi si ottiene la stampa di cui alla Fig. 8, dove verranno elencate le tariffe applicate ai clienti. Figura 8 Stampa Lista Prezzi; Infine abbiamo provveduto ad inserire in Variazione Dati DDT, una preziosa utility grazie alla quale l utente puo variare prima della fatturazione, codici banca e codici pagamento a livello di D