COMUNE DI VERBANIA. PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** UNITA' STRATEGICHE (S) SISTEMI INFORMATICI

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1 PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** UNITA' STRATEGICHE (S) SISTEMI INFORMATICI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 979 / 2014 OGGETTO: CIG Z4A10039B2 - AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE PRESENZE/ASSENZE DEL PERSONALE PROPOSTO DA CSI PIEMONTE Premesso che presso l Ufficio Personale sono in uso: - il software denominato Riweb per la rilevazione presenze del personale dipendente acquistato dalla ditta Cabril Service Srl di Torino; - il software denominato SPI-stipendi del CSI Piemonte per la gestione del servizio paghe. Vista la richiesta presentata dal funzionario dell'ufficio Personale, pervenuta in data 11 aprile 2014 via mail e agli atti presso il Settore Informatico, nella quale si evidenziano le problematiche riscontrate nell'utilizzo del sistema software Riweb e si richiede l'avvio del nuovo sistema di gestione delle assenze/presenze del personale proposto da CSI Piemonte. Verificato che le problematiche segnalate non sono risolvibili con interventi di aggiornamento del software rilevazione presenze attualmente in uso. Valutato che l'utilizzo di un unico sistema software per la gestione del personale (sia per la parte paghe, sia per la parte rilevazione presenze/assenze) porterebbe ad una maggiore efficienza delle procedure ufficio in quanto si eviterebbero i doppi data-entry di anagrafiche, presenze, ecc. attualmente necessari per aggiornare i due sistemi. Dato atto che il CSI Piemonte, oltre al servizio paghe, offre agli Enti Pubblici anche il servizio rilevazione assenze/presenze. Vista la proposta tecnico economica presentata via PEC in data 23/06/2014 prot dal CSI Piemonte e qui allegata, per l'avvio del sistema di Rilevazione Assenze Presenze denominato RAP-IRISWIN per un importo di 2.500,00 in regime di esenzione IVA (comprensivo di IVA indetraibile, esclusi eventuali oneri finanziari). Rilevato che il servizio proposto da CSI per la rilevazione delle assenze/presenze è del tutto integrato con il sistema paghe già in uso presso l'ufficio del personale e soddisfa le necessità e le richieste dell'ufficio personale.

2 Visti i commi 2 e 3, lettera b) dell art.57 del D.Lgs 163/2006 che rispettivamente alle lettere b) dispongono che nei contratti pubblici relativi a lavori, forniture, servizi, la procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara è consentita qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato ; nei contratti pubblici relativi a forniture la procedura negoziata è consentita nel caso di consegne complementari effettuate dal fornitore originario e destinate al rinnovo parziale di forniture o di impianti di uso corrente o all ampliamento di forniture o impianti esistenti, qualora il cambiamento di fornitore obbligherebbe la stazione appaltante ad acquistare materiali con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate; la durata di tali contratti e dei contratti rinnovabili non può comunque di regola superare i tre anni;. Ritenuto che, nel caso di specie ricorrano sia le condizioni previste dal citato comma 2 lettera b), sia quelle di cui al comma 3, lettera b) per ciò che attiene all ampliamento della fornitura già posseduta dal Comune essendo del tutto evidente che l acquisto di un diverso software comporterebbe l obbligo per il Comune di acquistare materiali con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate ; Considerato inoltre che nel corso degli ultimi due anni sono stati visionati anche altri software per la rilevazione delle presenze che però non consentivano l'integrazione con le paghe e non erano completi dal punto di vista dell'inquadramento giuridico dei dipendenti, necessario per l'elaborazione di alcuni prospetti annuali. Ritenuto pertanto di accogliere la proposta tecnico economica presentata dal CSI Piemonte in quanto va a completare l'installazione del sistema SPI-stipendi con il modulo RAP i cui dettagli sono elencati nell'allegato tecnico qui accluso, per un importo di 2.500,00 in regime di esenzione IVA (comprensivo di IVA indetraibile, esclusi eventuali oneri finanziari) ed un importo annuale di manutenzione e aggiornamento pari a circa 7.000,00. Precisato che: attiva; - data la specificità dell intervento non è possibile utilizzare una convenzione CONSIP - detto affidamento risulta conforme ai disposti del Regolamento comunale sia per quanto concerne l importo da affidare (art.5 regolamento), sia per quanto concerne la tipologia della fornitura da affidare, che rientra tra quelli previsti dall art. 3 del medesimo regolamento; - la fornitura in oggetto, in base ad indagini di mercato su prodotti analoghi è da considerarsi economica nelle condizioni date e ritenuto congruo il prezzo richiesto rispetto a quanto sarà fornito; Ritenuto: - di accettare la proposta del CSI Piemonte P.IVA per l'avvio del sistema di Rilevazione Assenze Presenze denominato RAP-IRISWIN per un importo di 2.500,00 con canone di servizio annuale di 7.000,00 (il cui impegno di spesa avverrà dopo l attivazione del servizio); - di impegnare la somma necessaria all'avvio, installazione e formazione del sistema di Rilevazione Assenze Presenze denominato RAP-IRISWIN per un importo di 2.500,00 in regime di esenzione IVA (comprensivo di IVA indetraibile, esclusi eventuali oneri finanziari) al capitolo Adeguamento Sistema Informatico Comunale CIG: Z4A10039B2

3 Dato atto che: - il bilancio di previsione per l anno 2014 è stato approvato con deliberazione del Commissario Straordinario, con i poteri di Consiglio Comunale, n. 24 in data 21/05/2014; -il responsabile del presente procedimento è della pubblicazione dei dati ai sensi dell art.1 comma 32 della L.190/2012 è la d.ssa Isabella Sulas funzionario del Settore Informatico. Visti i D.Lgs. n. 267/2000 e n. 165/2001, nei quali vengono specificate le competenze dei dirigenti in ordine alla liquidazione ed ordinazione delle spese; IL DIRIGENTE DETERMINA - di impegnare, per quanto espresso in narrativa la somma sotto indicata: Cap. Importo Causale ,00 CIG Z4A10039B2 - AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE PRESENZE/ASSENZE DEL PERSONALE PROPOSTO DA CSI PIEMONTE - di affidare il servizio al CSI Piemonte P.IVA ; - di dare atto che il canone annuale del servizio pari ad 7.000,00 verrà impegnato con successiva determinazione dirigenziale sui capitoli di spesa del Settore Informatico e dell'ufficio Personale. Scadenza obbligazione: 31/12/2014 Si esprime parere favorevole in merito alla regolarità e correttezza amministrativa del presente provvedimento, ai sensi dell art.147 bis TUEL n.267/2000 e s.m.i. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione Trasparente. Lì, 08/07/2014 IL DIRIGENTE RIZZATO RAFFAELLA (Firmato digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

4 ELENCO MOVIMENTI PROPOSTA PROP / 2014 Esercizio 2014 Pagina 1 di 1 Movimenti Anno 2014 E-S Capitolo/Art. Tipo Movimento Causale Finanziamento Missione/Titolo Programma/Tipologia Livello 4 Livello 5 Importo Descrizione S / 2 Prenotazione impegno 1686 / Servizi istituzionali e generali 2.500,00 CIG Z4A10039B2 - AVVIO SERVIZIO Software e di gestione RILEVAZIONE PRESENZE/ASSENZE DEL PERSONALE PROPOSTO DA CSI Sviluppo software e 08 - Statistica e sistemi informativi manutenzione evolutiva Totale Impegni 2.500,00

5 Trasmissione via PEC Torino, 23 giugno 2014 GG/ac Gentile Signora Dott.ssa Raffaella Rizzato Gentile Signora Dott.ssa Silvia Morandi Comune di Verbania Palazzo Civico P.zza Garibaldi, VERBANIA Oggetto: Proposta Tecnico Economica Avvio servizio rilevazione assenze presenze Gentili Dottoresse, facendo seguito ai contatti intercorsi, si trasmette in allegato la nostra migliore proposta tecnico economica relativa all avvio servizio rilevazione assenze presenze pari a 2.500,00 in regime di esenzione IVA (comprensivo di IVA indetraibile, esclusi eventuali oneri finanziari). Rimanendo in attesa di ricevere il modulo di adesione debitamente sottoscritto, è gradita l'occasione per porgere i migliori saluti. Firmato digitalmente da Marco Perotto Direzione Strategie e Rapporto con i Consorziati CSI-Piemonte Allegati: Modulo di adesione Allegato tecnico Avvio servizio rilevazione assenze presenze 690.1/00001 Rif. CSI-Piemonte: /00

6 SERVIZI DI GESTIONE DEL PERSONALE Pag. 1 di 1 MODULO DI ADESIONE AI SERVIZI AGGIUNTIVI CONTABILITA DEL PERSONALE (Enti Locali in esenzione IVA) Da inviare a CSI-Piemonte Servizi di Gestione del Personale Fax n Con riferimento alla deliberazione n. del l Amministrazione di cod. Ente comunica che intende avvalersi dei seguenti servizi Avvio Dati stipendiali per la contabilità Avvio ricalcoli mensili Avvio servizi on line per i dipendenti AVVIAMENTO SERVIZI Altro servizio di avvio (descrizione).. SERVIZI AGGIUNTIVI E PERSONALIZZATI Giornate a consumo, dal valore stimato medio di 500,00 euro da utilizzare per: Elaborazioni estemporanee e aggiuntive, trattamento dati, ricalcoli e funzionalità e servizi specifici e/o personalizzati, Consulenza normativa specialistica, Assistenza dedicata e specialistica, addestramento applicativo Altro servizio ad hoc (descrizione).. Preventivo ad hoc Preventivo ad hoc Preventivo ad hoc Preventivo ad hoc n. Giornate X Preventivo ad hoc Gli importi indicati si intendono salvo conguaglio di fine esercizio. Fatturazione: all erogazione del servizio previa comunicazione di fine attività. Pagamento: 30 gg. data ricevimento fattura. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO RICHIESTO Avvio del sistema rilevazione assenze presenze (RAP). Si precisa che l inizio delle attività potrà essere pianificato per l autunno 2014, con start-up del sistema nel Il software sarà rilasciato nella sua versione standard, senza la realizzazione di personalizzazioni (eventuali richieste di evolutive saranno oggetto di analisi e stima di fattibilità). La migrazione dei dati, se richiesta, avverrà sulla base di appositi tracciati record messi a disposizione dal CSI Piemonte. Il canone di gestione annuo sarà contabilizzato a partire da Gennaio 2015 TOTALE 2.500,00 Data Timbro dell Ente e Firma del Dirigente Giugno 2014

7 AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE ASSENZE PRESENZE Pagina 1 di 4 ALLEGATO TECNICO AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE ASSENZE PRESENZE ALLEGATO TECNICO COMUNE DI VERBANIA Giugno 2014

8 AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE ASSENZE PRESENZE Pagina 2 di 4 ALLEGATO TECNICO INDICE 1. INTRODUZIONE MODALITA DI AVVIAMENTO... 3 Giugno 2014

9 AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE ASSENZE PRESENZE Pagina 3 di 4 ALLEGATO TECNICO 1. INTRODUZIONE Il presente allegato ha lo scopo di illustrare le attività per l avvio del sistema di Rilevazione Assenze Presenze (denominato in seguito RAP/IRISWIN), definendone attori e responsabilità. Le caratteristiche tecniche e funzionali del sistema RAP/IRISWIN sono descritte nell allegato tecnico al listino Si precisa che il sistema RAP/IRISWIN viene fornito nella versione base presente al momento dell avvio; eventuali personalizzazioni in corso d opera saranno valutate e stimate, sia in termini di fattibilità di realizzazione sia in termini economici. Non sono inoltre oggetto delle attività di avvio eventuali aspetti inerenti il parco bollatori dell ente. 2. MODALITA DI AVVIAMENTO Per avvalersi del servizio è indispensabile definire, congiuntamente, un piano temporale per il rilascio delle varie fasi operative. Il piano operativo sarà concordato in tempo utile, prima dell avvio lavori e prevederà il coinvolgimento degli Uffici preposti nello svolgimento delle attività operative su cui saranno coinvolti. L inizio delle attività potrà essere pianificato a partire dall autunno 2014; affinchè si possa avviare il sistema per il 01/01/2015 sarà necessario avviare i lavori entro, al massimo, ottobre 2014 (con la collaborazione degli Uffici per lo svolgimento delle attività operative su cui saranno coinvolti nel piano). Le attività previste per la messa a disposizione del software saranno: ATTIVITA Attività sistemistiche per la messa a disposizione e la configurazione del software Attività di verifica della compatibilità dell eventuale architettura hardware (bollatori) esistente; sarà cura dell ente predisporre un apposito ftp schedulato per l invio delle timbrature giornaliere sui server del CSI-Piemonte Attività di analisi per la parametrizzazione e la configurazione applicativa del software secondo i requisiti dell Ente ATTORI/AMBITO DI COMPETENZA Csi-Piemonte Csi-Piemonte per le verifiche di compatibilità Comune di Verbania per la creazione dell ftp di invio dei dati giornalieri delle timbrature Csi-Piemonte per la raccolta dei requisiti e la relativa configurazione del sistema Giugno 2014

10 AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE ASSENZE PRESENZE Pagina 4 di 4 ALLEGATO TECNICO Migrazione dati dal sistema esistente: i dati dovranno essere forniti secondo appositi tracciati e codifiche forniti dal CSI-Piemonte; in particolare la migrazione sarà relativa a assenze pregresse (ferie, malattia, maternità, congedi parentali, aspettative), residui ferie, timbrature, saldi Orari. Si prevede un solo giro di bonifica dati. Attività di test e verifica del corretto funzionamento dell applicativo e della rispondenza ai requisiti dell Ente Attività di test utente Attività di addestramento all uso dell applicativo: si prevedono 2 giornate per la formazione degli master RAP, in aule messe a disposizione dal Comune di Verbania Comune di Verbania per l esplicitazione completa e dettagliata dei requisiti utente Csi Piemonte per l esecuzione della migrazione dati Comune di Verbania per la realizzazione dei tracciati di migrazione, prelevando i dati dal sistema esistente Csi-Piemonte Comune di Verbania Csi-Piemonte Giugno 2014

11 PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** SISTEMI INFORMATICI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 979 / 2014 OGGETTO: CIG Z4A10039B2 - AVVIO SERVIZIO RILEVAZIONE PRESENZE/ASSENZE DEL PERSONALE PROPOSTO DA CSI PIEMONTE Visto di regolarità contabile FAVOREVOLE attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, 4 comma del Decreto Legislativo n. 267 del Lì, 08/07/2014 Il Responsabile del Servizio Finanziario RIZZATO RAFFAELLA